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La actualización de balance es la operación contable que revisa el valor con el que los activos figuran en los libros, para comprobar si sigue siendo acorde al valor de mercado. Se diferencia de la amortización en que esta reparte un costo ya conocido a lo largo del tiempo, mientras que la actualización corrige el valor registrado cuando el mercado se movió. Se hace al cierre del ejercicio, junto con los demás ajustes. Un balance sin esa revisión describe a la empresa que existió hace años y no a la actual.
Cuando una persona o una empresa adquiere un bien o un recurso, este por lo general empieza a perder o ganar valor con el paso del tiempo.
La pérdida o ganancia de valor de estos bienes o recursos podría darse por varios factores:
En muchos momentos, pasa que esas pertenencias que tenemos a título personal o en las empresas cambian de valor, y podemos estar en un error cuando cuantificamos lo que tenemos.
Es por este motivo que las empresas deben hacer una Actualización de balance, para que lo que tenemos escrito en los libros de la empresa y que es, en resumen, la radiografía financiera y económica de la empresa, sea cierto y no nos estemos engañando, pensando que tenemos más o menos de lo que realmente cuesta en el mercado dicho bien o recurso.
La revalorización que se realiza de las cuentas de la compañía, busca que los valores que aparezcan en los informes, sean valores reales y que reflejen la situación verdadera de la empresa en cuanto a su patrimonio.
En varios países, para poder hacer esta actualización de balance tiene que existir una habilitación normativa previa, ya que lo que se realiza es un ajuste de los valores a la inflación, lo que también puede tener efectos tributarios en impuestos y otras partidas.
En otras palabras, se busca que el balance refleje cabalmente el cambio de valor por el cambio en el costo de vida.
Es muy importante aclarar que los activos que ya se amortizaron no se deben actualizar en el balance, sino sólo los que están vigentes.
La inflación de la moneda o cambio en el costo de vida, es el cambio de poder adquisitivo o poder de compra que tiene una moneda de cualquier país en el tiempo.
A manera de ejemplo podríamos analizar lo que hace diez años podríamos haber comprado con 10 dólares y lo que podríamos comprar en este momento.
Por lo general esos diez dólares nos habrían servido en ese momento para comprar muchos más bienes o recursos que en este momento, ya que las monedas van perdiendo su valor, en un desarrollo normal de las economías.
Otro ejemplo de esto podría ser el valor al que adquirimos una casa o edificio hace 20 años y lo que vale ahora, y que seguramente es muchísimo mayor que el precio al que lo compramos en ese entonces.
El hub de Gestión financiera empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Contabilidad de tu empresa mediana: cómo elegir Software Contable sin ser Contador vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
EGA Futura Conta muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
Y EGA Futura Activos lo muestra desde otra parte del sistema.
La actualización de balance, es una operación contable para revisar el valor de los activos en los libros e informes contables de la empresa.
Y de esta manera, verificar si estos están acordes con el valor de mercado.
Es por este motivo, que las empresas deben hacer una Actualización de balance, para que lo que tenemos escrito en los libros contables, sea cierto y no nos estemos engañando, pensando que tenemos más o menos de lo que realmente cuesta en el mercado dicho bien o recurso.
La revalorización que se realiza de las cuentas de la compañía, busca que los valores que aparezcan en los informes, sean valores reales y que reflejen la situación verdadera de la empresa en cuanto a su patrimonio.
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