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Qué es la Plataforma EGA Futura?La Plataforma de Automatización y Gestión de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gestión empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura técnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una única plataforma fácil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organización.

En este tutorial hacemos un repaso por los principales aspectos de la plataforma. Ideal para usuarios nuevos que necesiten dar los primeros pasos.

2020
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Glosario

Fecha de emisión de una factura

Es la fecha en la que se genera o confecciona completamente el comprobante de venta conocido como factura. La fecha de emisión debe figurar de forma obligatoria en toda factura. Una vez que la factura es emitida, a partir de esa fecha concede los derechos al comprador y obliga en las responsabilidades que figuran en ella al emisor (vendedor o prestador de servicios). No siempre coincide la fecha de emisión con el momento en que se realiza la operación de venta o se presta el servicio. Tampoco es obligatorio que coincida con la fecha de pago o de vencimiento para la cancelación.

Fecha de vencimiento de una factura

Es el día límite que se establece en una factura para que sea pagada. Cuando un cliente adquiere un bien o servicio se le emite una factura para cancelar el pago. En ciertas ocasiones se otorga al cliente un plazo desde la fecha de emisión de la factura para que cancele el importe total de la misma. Esta fecha se puede acordar previamente con el cliente, en función de la cantidad de días en que se espera el pago. Los lapsos habituales son 30, 60 o 90 días según la forma de pago elegida pero pueden ser distintos de acuerdo a lo que sea convenido. También existe la facturación recurrente.

Contrato de leasing

Es el documento por medio del cual el propietario de un bien (arrendador) le da derecho a otra persona natural o jurídica (arrendatario) de usarlo. El traspaso de ese derecho implica que el arrendatario pagará una renta al arrendador. Este contrato o acuerdo se realiza por un tiempo determinado. Al finalizar el contrato habrá opciones: se podrá renovar en contrato, se podrá comprar el bien que es objeto del contrato o en cambio, devolverlo.

Endoso

Es una operación por medio de la cual una persona que es el acreedor o tenedor de una letra de cambio, cheque, título valor o instrumento negociable, cede el derecho de cobro a otra persona que podrá ser física o jurídica. De esta forma, es utilizado como medio para cubrir una deuda ya que, quien endosa (endosante), transfiere el poder que otorga un documento al endosatario que podrá cobrar la deuda cuando llegue su vencimiento. Para formalizar la cesión, el endosante deja constancia al dorso del título con su firma cediendo el derecho a hacer uso del mismo.

Sujeto pasivo

Es la persona que tiene la obligación de pagar un tributo o impuesto. Puede ser una persona natural (física) o jurídica (una empresa) que tiene el deber de cumplir con el fisco. Esta obligación puede ejercerla sólo como contribuyente o como responsable directo del impuesto. En algunos casos pueden coincidir, pero según el impuesto del que se trate los sujetos obligados a pagar el tributo serán diferentes personas.

Tipo de cambio

Es el precio que cuesta comprar una divisa (unidad de moneda de otro país) expresado en moneda local. También se denomina relación cambiaria. Por lo general, hace referencia a monedas de países diferentes. El tipo de cambio de la moneda de un país en referencia a la de otro es el precio que se pide por una unidad de moneda extranjera expresado en moneda nacional. Entonces, el valor que toma una moneda en el mercado permite conocer cuánto, en moneda de otro país (divisa) se puede adquirir con cierta cantidad de moneda local. Este intercambio puede realizarse en bancos o casas de cambio. También el cálculo puede hacerse en comercios que aceptan moneda extranjera para poder percibir el valor de un producto o servicio que originalmente está estipulado en moneda nacional.

Vencimiento

Es la fecha en la que termina el plazo que tiene un cliente para pagar una deuda o cumplir con una obligación contraída. A partir de esta fecha inicia la posibilidad del acreedor de efectuar un reclamo de cumplimiento. De no cumplirse este acuerdo entre las partes, la deuda puede ser renegociada o también pueden producirse acciones legales. Controlar los vencimientos de facturas, en lo contable, permite tener una idea acertada del estado del negocio a nivel financiero, acumular cierta cantidad de deudas sin cobrar puede alterar el funcionamiento esperado del negocio. A nivel financiero, las facturas pendientes de cobro vencidas, hacen que a la hora de tributar impuestos, se deba cumplir con dicha obligación aunque la factura no se haya cobrado.

Valor residual

Es el valor que tendrá un activo una vez que haya sido totalmente amortizado. Es decir, cuando haya completado su vida útil, que son los años durante los que se ha utilizado dicho activo para el proceso de producción de la empresa. Los activos fijos (maquinarias, equipos) van perdiendo valor a medida que pasa el tiempo. Eso hace que al cabo de cierto tiempo valgan menos en comparación con el precio al cual fueron adquiridos. El valor residual es el valor de mercado del bien una vez que se haya amortizado totalmente. Habitualmente el valor residual será muy bajo, ya que normalmente una máquina se usa hasta quedar inservible y su precio de mercado será apenas el que se consiga vendiéndola de segunda mano. También su vida útil puede terminar como chatarra, en este caso el valor residual será cero.

Valor amortizable

Es la porción del valor de un activo fijo que se va contando como gasto durante la vida útil del mismo. Todo activo fijo que adquiere la empresa, no es asumido en su totalidad como un gasto en el primer año de su vida útil. Este gasto se reparte en tantos años como se tenga previsto utilizar el activo hasta su reemplazo. La cantidad de valor que pierde cada año de su vida útil estimada, es el valor amortizable, y es el gasto que se reflejará en cada ejercicio.

Tasa de retorno

También se conoce como tasa de rentabilidad y habitualmente es un indicador porcentual aunque también puede expresarse en términos absolutos es decir en cantidad de dinero. Sirve para calcular la rentabilidad de una inversión. Refleja el margen de beneficios o pérdida que se obtienen de una inversión en un periodo de tiempo. Se calcula dividiendo la ganancia que deja una venta u operación por el capital invertido. Se obtiene de la siguiente manera: Para el cálculo de ganancia se debe restar al valor final de la operación, el valor inicial y al resultado, se lo divide por el valor inicial. A esa ganancia que se obtiene se la multiplica por 100. Si el resultado da un valor positivo la operación ha dado beneficios. Si arroja un valor negativo, la inversión ha ocasionado pérdida y en ese caso se lo suele llamar retorno negativo de la inversión.

Pago a cuenta

Es una cantidad de dinero que se adelanta o anticipa a los fines de pagar una parte de una suma adeudada antes de realizar la liquidación total de la deuda. De modo que los Pagos a cuenta son cumplimientos parciales de una obligación. Por lo general, esta modalidad de pago se utiliza para realizar pagos o cancelaciones parciales a hacienda en concepto de impuestos adeudados.

Pagaré

Se denomina pagaré a un tipo de título o documento formal, propio del área contable. Es un título de crédito. Lo emite el deudor para establecer un compromiso de pago con un beneficiario (o acreedor), por una cierta cantidad de dinero, en un lugar y fecha determinados para la cancelación de la deuda (Fecha de vencimiento). Este documento debe contener lugar y fecha de emisión para ser válido, e incluir en su redacción, la promesa de que se efectuará el pago incondicionalmente. La firma del pagaré implica una obligación de pago.

Wallet

Es una aplicación de software que permite gestionar claves públicas y privadas para el envío y recepción de criptomonedas. De esa forma, se viene reservando el término Wallet para referirse a los medios donde se guardan criptoactivos. Funcionan a través de la tecnología blockchain y brindan la posibilidad de gestionar el valor guardado de la misma forma que con las billeteras electrónicas.

Certificado digital

Es el fichero computarizado o archivo informático, que permite verificar la identidad de una persona en Internet. Tiene atributos técnicos y legales ya que son emitidos por un organismo o institución de confianza (un tercero). Este organismo asegura que los datos de identidad de la persona o los mensajes que emite sean auténticos.

Firma electrónica

Es aquella firma equivalente a la manuscrita, pero en formato electrónico. Se recoge mediante un escáner, el cual permite obtener una imagen muy exacta de la firma hecha a mano. Una vez escaneada es incorporada a cualquier documento o mensaje electrónico como señal de que procede de la persona firmante.

Billetera electrónica

Es una cartera o monedero disponible a través de Internet en donde se pueden conservar divisas. No es una cuenta bancaria, es sólo una herramienta que facilita pagos electrónicos en comercios afiliados y a nivel internacional de manera muy rápida. El dinero conservado en ellas no es físico, pero se puede transferir a cuentas bancarias.

Blockchain

Es un libro de cuentas digital, muy grande, que registra transacciones en forma de bloques de información. Cada registro o bloque está cifrado y enlazado a otro para garantizar la seguridad de la transacción. Por esta razón, las cuentas están distribuidas entre iguales, en redes que pueden ser públicas o privadas. Se puede utilizar para transferir dinero, o gestionar información de forma más confiable y no centralizada.

Superávit

Es un exceso de abundancia o dinero por encima de lo necesario. En términos financieros, es la situación que se genera cuando los ingresos obtenidos por la empresa son mayores que los gastos. En este caso, se produce un balance positivo, también denominado superavitario. Y esto es el producto de la capacidad de la compañía para generar beneficios superiores a las obligaciones de pago.

Proceso de venta

Es la secuencia de pasos que deben seguir una empresa para concretar una venta. El proceso inicia desde la publicidad del producto hasta el momento en el que se vende. Para realizarlo, se debe conocer, ante todo, lo que el mercado necesita y captar el interés de los consumidores. Las estrategias dependerán de cada empresa, de acuerdo a los productos o servicios que ofrece y los beneficios que espera obtener.

Morosidad

Es el incumplimiento en el pago de una deuda u obligación vencida y que ha sido contraída por una persona natural (física) o jurídica. A la persona que incumple o adeuda se le conoce como moroso, y puede hacer de la morosidad una práctica. Para determinarla es necesario que existan documentos contractuales que especifiquen las condiciones y fechas de pago.

Pasivo

Es una deuda u obligación contraída por la empresa en el pasado para financiar su actividad productiva. En contabilidad se ve reflejado en el balance de situación, de acuerdo a lo establecido en el plan general. Visto que tiene como objetivo el financiamiento de la empresa, un Pasivo sirve para pagar o comprar activos.

Patrimonio neto

Es el conjunto de elementos que son propiedad de la empresa, además de sus obligaciones o deudas y los derechos que permiten su funcionamiento. Esto representa el valor total de la compañía una vez que se restan sus deudas. Se ve reflejado en el balance de situación como la diferencia entre el activo y el pasivo de la empresa, elementos que forman las masas patrimoniales.

Sectores de un registro

Son secciones que agrupan los campos dentro de un registro para organizarlos mas eficientemente.

Punto de equilibrio

Es el punto o nivel en el que los costos totales para producir/comercializar un bien o prestar un servicio, y los ingresos totales debidos a su venta se hacen iguales. También se conoce como umbral de rentabilidad, y en este punto ni se gana ni se pierde. Esto resulta de gran utilidad para conocer el momento a partir del cual la actividad comercial comienza a generar ganancias.

Reservas

Son aquella parte de los beneficios que ha generado una compañía y que no se han repartido entre los asociados. Esto las convierte en un elemento de suma importancia para su auto-financiación y también para cumplir con obligaciones de pago a futuro. También se pueden generar a partir de la revalorización de los activos o mediante el aporte de los accionistas para ampliar el capital.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Son el conjunto de reglas o normas empleadas en contabilidad que ayudan a formar criterio respecto a la determinación del patrimonio. Gracias a esto se puede obtener una apreciación exacta y objetiva de la actividad empresarial. Su finalidad es emplear criterios uniformes que permitan la elaboración de los instrumentos contables. De esta forma, la información contable puede entendida en cualquier país del mundo.

Periodificación

Es un proceso que consiste en reconocer los ingresos y gastos en el periodo contable en el que se realizaron. Ello forma parte de una obligación tributaria que busca declarar los impuestos correspondientes a cada ejercicio económico. De modo que, cuando se periodifican los gastos e ingresos, no se toma en cuenta el momento en que se harán efectivos los pagos o cobros.

Plan General de Contabilidad

Es el documento que contiene el listado de cuentas manejadas por una empresa o institución. Estas cuentas deben estar ordenadas y codificadas de forma sistemática para facilitar la contabilidad. Además, permite que todas las cuentas y registros sean presentados y visualizados a los fines de verificarlos. De esa forma, se elaboran con facilidad los estados financieros.

PyME

Es la abreviación de pequeña y mediana empresa. Se utiliza como un sistema de clasificación de empresas de acuerdo al número de trabajadores, ingresos anuales o tamaño. Esto significa que suelen tener menos de 250 empleados y una facturación anual por debajo de 55 millones de dólares. Los límites prefijados dependen de la región y país.

Gasto reembolsable

Se puede considerar como todo Gasto que realiza una persona o empresa, a la hora de realizar su trabajo. Este Gasto está completamente justificado y se registra como parte de un servicio y/o producto que se está ofreciendo. Un empleado o un proveedor cubre estos Gastos inicialmente para brindar un producto o un servicio de calidad. Pero es la compañía que ha contratado a este proveedor la que está en el compromiso de hacer el reembolso.

Presupuesto comercial (Cotización)

Es un documento en el que se realiza una oferta anticipada. Es hecho por cualquier empresa o persona jurídica para un cliente que desea adquirir un bien o servicio. En dicho documento se reflejan los detalles del producto o servicio y el monto del mismo. Su fin es sólo informativo, para tratar de convencer al cliente, por lo que no tiene efectos legales.

Presupuesto

Es el documento en el que se calculan los ingresos y egresos que se obtendrán en un tiempo futuro. De manera que es una predicción basada en elementos objetivos sobre los resultados que se espera obtener en un periodo de tiempo específico. Para ello, la empresa u organismo se fija una meta previa planificación y cálculo de los resultados.

Orden de compra

Es un documento en el que un comprador solicita productos a una empresa o vendedor. En ella le indica el tipo de productos, la cantidad, precio, plazos y forma de pago. El vendedor se queda con la Orden original, mientras que el cliente o comprador se ha de quedar con la copia.

Gasto

Es la utilización de un recurso (dinero u otro) con la finalidad de obtener una contraprestación. En la medida que dicho recurso se consume se produce una disminución de beneficios. Por este motivo, un Gasto es una pérdida de recursos o disminución del patrimonio neto de la compañía. Un Gasto muy común es el pago de los servicios que recibe regularmente una empresa (electricidad, telefonía, etc).

Moneda

Es la representación del dinero que circula en un determinado país. Se puede decir que es la forma que adquiere el dinero que utilizan las personas para realizar las transacciones comerciales. Gracias a ella se facilitan los intercambios al estar legalmente aceptada y ser utilizada por todas las personas. Cada país cuenta con su propia Moneda oficial y, en algunos casos, puede haber varias.

Tesorería

Es el área de la organización que está encargada de llevar la gestión de todas las operaciones en moneda. Esto es, administrar el flujo de caja debido a todas las entradas y salidas de dinero junto con las diferentes operaciones bancarias. Si bien puede parecer que es lo mismo que la contabilidad, en realidad son diferentes.

Proveedor

Es la persona jurídica o empresa que proporciona a otras compañías dinero, productos y/o servicios. La finalidad de esto está íntimamente ligada con el objetivo principal de la empresa y sus diversas necesidades. El término de proveedor podría ser muy amplio y observarse en diferentes niveles, desde lo más simple hasta lo más complejo en el mercado.

Area funcional

Son el conjunto de departamentos o divisiones dentro de la empresa que permiten la división del trabajo para un buen funcionamiento. Cada Área funcional se dedica sólo a un tipo de tareas gracias a la participación de profesionales, especialistas y empleados en general. Al dividirse la actividad empresarial en áreas de importancia es posible alcanzar con rapidez las metas y objetivos.

Recordatorio a cliente

Es un mecanismo que sirve para avisarle a un cliente que su factura se encuentra vencida y que debe pagarla. Por esta razón, se realiza como medida preventiva en caso de olvido involuntario u omisión voluntaria del cliente. La razón más común puede ser la falta de pago a tiempo, pero también se le puede solicitar que continúe pagando.

IVA

El Impuesto al Valor Agregado (o Añadido) conocido como IVA, es aquél que se paga al Estado debido al consumo. Cada vez que el consumidor adquiere un bien o servicio está en la obligación de cancelar el IVA, en base al valor de lo adquirido. Es un impuesto indirecto porque no es pagado directamente por la persona al fisco. Y, además, es obligatorio porque cada quien está sujeto a su pago.

Flujo de efectivo (Cashflow)

Es un estado de cuenta que mide la variación que se produce entre el dinero que entra y el que sale de la empresa en un tiempo determinado. Se le conoce también como Cashflow (en inglés) y es muy útil para apreciar la liquidez financiera de la compañía. Permite conocer cuánto dinero en efectivo se tiene una vez que se contabilizan los gastos, pagos patrimoniales y demás salidas.

Impuesto

Es un tributo, un pago obligatorio que realiza una persona natural (física) o jurídica al Estado, como consecuencia de la obtención de rentas. El pago es invertido en diversos programas del sector público como infraestructura, salud o educación. De esa forma, quien tributa o paga el impuesto recibe un beneficio de manera indirecta.

Condiciones de pago

Las Condiciones de pago son el acuerdo de pago que se realiza entre el vendedor y el comprador, al momento de adquirir un determinado bien o servicio. La condición de pago deberá figurar siempre, en la factura emitida.

Plan de cuentas

El Plan de cuentas es un instrumento mediante el cual las empresas se ocupan de detallar, a través de números o letras, las cuentas finales del periodo. A través de un Plan de cuentas, las empresas lograr registrar de manera real los diferentes hechos contables que se fueron generando durante el ejercicio. Este sistema, facilita el análisis de la contabilidad de la empresa.

Cuota tributaria

La Cuota tributaria sobre una factura se va a generar cuando al monto imponible del producto o servicio, se le aplique el impuesto correspondiente. Es decir, es el resultado final de la base imponible y del impuesto. Todas las empresas, negocios o personas físicas que emiten facturas, tienen la obligación de detallar en la misma el impuesto que se aplicará sobre el valor del bien o servicio comercializado.

Capital social

El Capital social es la totalidad de aportes que los socios realizan al momento de constituir la sociedad. Los aportes de los socios podrán ser dinerarios o en especies, es decir, bienes. Los aportes que los socios realizan, se intercambian por una cantidad determinada de acciones dentro de la empresa. Esto le otorga a cada uno la facultad de expedirse dentro de la misma en las tomas de decisiones.

Cheque

El Cheque es un instrumento válido y aceptado, que sirve para el pago de diferentes transacciones. Su utilización es muy común para realizar los pagos de diversas facturas.

Caja

Dentro de la contabilidad, la Caja es aquel procedimiento que realiza de manera diaria un negocio o empresa, en el afán de detallar el ingreso y egreso del dinero. Es una manera de llevar la contabilidad de forma clara. De esta forma, la empresa se asegura de conocer de manera clara y real, los movimientos del dinero.

Cuenta de pérdidas y ganancias

La Cuenta de pérdidas y ganancias es la manera que tiene la empresa de conocer de forma detallada todos los ingresos que recibe y todos los gastos que genera para lograr su actividad comercial. La combinación de ambos factores dará como resultado final, si la empresa ha generado ganancia o ha dado perdida al final del ejercicio.

Cuentas por pagar

Las Cuentas por pagar son aquellas deudas dinerarias que una empresa contrae con diferentes acreedores o proveedores, producto de haber adquirido determinados bienes o servicios. Las Cuentas por pagar pueden ser definidas como obligaciones que contrae una empresa, como consecuencia de la actividad económica que realiza.

Cuentas por cobrar

Las Cuentas por cobrar son aquellas sumas dinerarias que un determinado cliente debe saldar con su proveedor, producto de haber adquirido determinado bien o servicio. Las deudas por cobrar, pueden haber sido establecidas a corto, mediano o largo plazo. Las deudas por cobrar se presentan en cada transacción cotidiana que se realiza. Cuando un cliente adquiere un producto y, al mismo tiempo, el proveedor emite una factura a favor del cliente, se genera una cuenta por cobrar, es decir, una deuda.

Contabilidad

La Contabilidad es la rama que le permite a una empresa reflejar de manera real, la actividad económica de su negocio. La Contabilidad utiliza procedimientos estandarizados para poder llevar a cabo el análisis. Estos procedimientos estandarizados son conocidos como Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).

Facturación

Es un proceso mediante el cual se emite una factura. Dicho proceso se debe regir según las normas contables y fiscales, cumpliendo con todos los requisitos de ley. Es llevado a cabo por cualquier empresa o comerciante independiente, toda vez que quiere concretar una operación comercial. Puede realizarse de manera manual o de forma automatizada gracias a software especializado.

Factura recurrente

Es aquella factura que se envía repetidamente a un cliente en intervalos de tiempo regulares. Suele estar asociada a la domiciliación y el pago de servicios de manera repetida, con importes iguales o similares a lo largo del tiempo. Dada la manera recurrente de realizarlas se suele emplear software de facturación para aligerar el trabajo.

Factura rectificativa

Es un documento que se utiliza para corregir algún error cometido en una factura ordinaria. Esto quiere decir que anula la factura previamente realizada cuando se han cometido equivocaciones con el precio, cálculo o descuentos. También se utiliza cuando la factura emitida no cumple con lo exigido por la ley.

Factura proforma

Es un documento que se emite a modo de factura no definitiva o borrador. En ella se recogen todos los datos que contendrá la factura definitiva. En este sentido, tiene sólo finalidad informativa y no tiene efecto legal. Se puede utilizar como medio de acuerdo por parte del vendedor de suministrar aquello que el cliente requiere a un precio determinado.

Factura multidivisa

Es un documento contable referido a una transacción comercial entre dos partes, pero en una moneda extranjera (divisa). Se genera debido a las operaciones mercantiles con personas o empresas en el exterior, fuera del país de origen. Tiene la misma validez que una factura en moneda de curso legal. Además, debe contener ciertos detalles que aseguren el proceso contable y la debida declaración de impuestos.

Factura con retención

Es aquella en la que se deduce un porcentaje valor facturado por concepto de impuesto. El tributo retenido es denominado Impuesto sobre la Renta de Personas Físicas (IRPF). La retención, por su parte, es un término fiscal que asegura el pago de tributos. Así, tanto empresarios como profesionales independientes deben aplicar la retención del IRPF en sus Facturas.

Factura electrónica

Igual que su equivalente en físico o papel, es documento en versión digital que comprueba la realización de una transacción. Representa un gran avance con respecto al uso del papel, pues permite ahorrar insumos y enviar datos con rapidez. Sólo requiere de un medio de comunicación digital para su envío.

Factura

Es un documento que tiene validez legal y que emite obligatoriamente un comerciante o empresa cada vez que vende un bien o servicio. Por esta razón, su naturaleza es mercantil, pues indica que se ha llevado a cabo una transacción entre dos partes. Como documento contable es útil para toda declaración fiscal, ya que debe incluir todos los datos de la operación.

Exención fiscal

Es un privilegio que consiste en liberar a un ente del pago de impuestos. Por lo general se aplica a personas o ciertos sectores de la población que, dada su actividad o nivel de ingresos, no pueden pagar tributos. Su aplicación depende de previo estudio y de la normativa tributaria, manteniéndose los detalles tributarios, pero eximiendo de la obligación de pagar.

Diferencias temporarias

Son los efectos que tienen el monto de los impuestos en los procesos contables de la empresa. De modo que la carga tributaria incide en los activos, pasivos y, por tanto, en el patrimonio de la organización. Esto quiere decir que las Diferencias temporarias reflejan los movimientos que se suceden en el patrimonio y que incidirán con el tiempo en sus cargas fiscales.

Estados financieros

Son aquellos documentos contables que informan acerca de la situación económica y financiera de una compañía. De esta forma, permiten tener una visión general de la empresa en un determinado periodo de tiempo. Esto significa que, al mostrar los resultados de la contabilidad, se pueden apreciar con precisión los cambios experimentados.

Estado de cambios en el Patrimonio Neto

Es el estado financiero donde se presenta el plan general de contabilidad de la empresa. En él se despliegan las cuentas anuales, y que sirven para la determinación del impuesto a las asociaciones. Aporta a la empresa valiosa información financiera y una vez hecho, es enviado al registro mercantil.

Empresa

Es una organización constituida por personas que buscan satisfacer necesidades del mercado para obtener beneficios económicos. Para ello, requiere de capital y trabajo. Todo se orienta por unos objetivos comerciales y una visión que indica el ideal que desea alcanzar. Mientras tiene un ánimo de lucro, también se asegura la producción de bienes y servicios para el país, movilizando la economía.

Obsolescencia

Es un fenómeno que produce el desuso de algunos activos de la empresa debido a la aparición de tecnologías más eficientes o cambios económicos. No se produce por mal funcionamiento de las máquinas o equipos, o su desgaste con el tiempo. Se genera porque tales activos presentan menor rendimiento frente a los nuevos.

Mayor contable

También conocido como libro mayor, es aquél donde se apuntan todas las transacciones económicas del libro diario, pero de manera resumida. Esto se hace en orden cronológico, pero sin la fecha de la operación. Este libro busca reflejar las variaciones de una cuenta operada, por lo que existirá un Mayor contable por cada cuenta.

Libro diario

Es aquél donde se registran cada una de las operaciones económicas que realiza la empresa. Cada registro (asiento) corresponde a la actividad productiva de la compañía y se debe anotar de manera cronológica, diariamente. De manera que en este libro todas las operaciones en dinero tienen que estar ordenadas. Con ello se administra y gestiona de manera eficiente la empresa.

Suspensión de pagos

Es una situación en la cual una organización no puede pagar las deudas a sus acreedores. Por esa razón, se considera incapaz (temporalmente) de cumplir las obligaciones, ya que no dispone de suficiente liquidez o efectivo. Eso provoca la intervención de un ente judicial que intente resolver legalmente el conflicto.

Efectivo

En términos contables, el Efectivo es un activo circulante. Es el activo más líquido, lo cual significa que se puede convertir en el corto plazo. Sirve para resolver las obligaciones de la empresa, pues representa el dinero del que puede disponer en un corto periodo de tiempo. De forma que siempre es importante contar con flujo de efectivo.

Domiciliación bancaria

También conocida como adeudo por domiciliación, la Domiciliación bancaria es la autorización que se le da a una institución bancaria para que realice pagos frecuentes a un tercero, y con cargo a la cuenta del cliente. De esa forma, se pueden cancelar recibos por montos determinados y de manera automática. Esto agiliza los pagos que se deben hacer de manera recurrente y evita realizar autorizaciones al banco de manera repetitiva.

Deuda

Es la obligación que tiene una persona natural o jurídica de cumplir un compromiso de pago a otra persona o entidad. Desde el punto de vista contable, la Deuda es un pasivo. Además, es producto de la adquisición de un crédito y un elemento importante para el desarrollo de la economía. Al mismo tiempo, estimula los mercados financieros.

Deudor

Es aquella persona física (natural) o jurídica que tiene la obligación de pagar una deuda contraída libremente. El Deudor le paga a un prestamista (acreedor) en el tiempo establecido previo acuerdo. Igualmente, paga la totalidad del capital que le ha sido prestado más unos intereses. De no cumplir con el pago, el acreedor puede ejercer acciones legales en su contra, para recuperar el dinero prestado.

Beneficio económico

El beneficio económico son las ganancias que se obtienen al momento de realizar un proceso o actividad económica. Incluye todos los resultados positivos, tanto los materiales como los monetarios. Es básicamente un indicador de la generación de riquezas.

Beneficio contable

El beneficio contable se trata de la cantidad de dinero que hay entre los ingresos totales y los gastos resultantes de las operaciones empresariales. Está cantidad de dinero se consigue haciendo una resta. Si el resultado de esta resta es positivo, podemos considerar que hay un gran beneficio contable. Si por el contrario nos da un resultado negativo, el negocio no es rentable y hay una pérdida.

Activo

Un activo es un bien o recurso que posee una empresa. Es lo que la empresa tiene y que se puede cuantificar o valorar en dinero y convertirse en flujo de efectivo. Todo lo que las compañías poseen, es decir sus activos son adquiridos con dinero de la empresa (Patrimonio) o con deuda (Pasivo), es de aquí donde nace la ecuación contable: ACTIVO= PASIVO + PATRIMONIO.

Conciliación Bancaria

Es un proceso de revisión y comparación que realiza una empresa entre los valores registrados en sus libros contables y los valores de los extractos, o estados de cuentas que recibe mensualmente de su entidad bancaria. La finalidad de este proceso, es la de identificar las diferencias de los saldos cuando éstas existan y que todas las operaciones bancarias estén correctamente contabilizadas.

Inteligencia artificial (IA)

Es la simulación de la inteligencia humana a través de las máquinas y dispositivos de cómputo. En ella se involucra el aprendizaje, el razonamiento y la capacidad de autocorrección; facultades eminentemente humanas hasta ahora. Su aplicación va mucho más allá de los sistemas expertos y otros como el reconocimiento de voz.

Indicadores clave de rendimiento (KPI)

Son una medida del desempeño o rendimiento de un proceso a través de sus diferentes variables. Sus siglas proceden Key Performance Indicator (KPI). Su valor se expresa, por lo general, de manera numérica o en porcentajes. Gracias a estos indicadores se pueden detectar factores importantes relacionados al éxito empresarial.

Inteligencia de negocios

Es un proceso de análisis de datos y presentación de información para la toma de decisiones comerciales y empresariales. Para ello, se utilizan metodologías y tecnologías apropiadas con las cuales elaborar y presentar informes a los decisores y personal de alto nivel de la empresa.

Cierre fiscal

Es el proceso contable por el cual la empresa elabora los resultados de todo su ejercicio para poder calcular los impuestos correspondientes una vez elaborados los ajustes necesarios.

Balance de situación

El balance de situación es un documento informativo que nos permite observar todas las posesiones, deudas y capital con las que cuenta una empresa en un momento determinado del tiempo.

Balance de apertura

El balance de apertura se trata de la situación patrimonial con la que cuenta una empresa al momento de iniciar un nuevo ejercicio. Este balance se toma en cuenta a partir del último monto del año fiscal anterior en el caso de que la empresa ya estuviera establecida.

Balance de sumas y saldos

Es una lista de todas las cuentas con las que se operan, que se encuentran dentro del libro mayor de contabilidad de una empresa, del periodo que nos interesa.

Cierre contable

Es el proceso contable en el cual se cierran todas las cuentas de resultado de una empresa y se trasladan dichas cifras a las cuentas de balance que le corresponde a cada una.

Base fiscal

La base fiscal es la sumatoria de los valores que se le asigna a aquellos activos, pasivos e instrumentos que conforman el patrimonio de una empresa. A esta base fiscal se le aplicarán los porcentajes determinados por la ley, con el fin de abonar los impuestos correspondientes. La comparación entre la base fiscal y los libros contables de una empresa, permitirá determinar cuáles son sus activos y sus pasivos reales.

Base imponible

La base imponible es la referencia monetaria que se utiliza para poder calcular de manera correcta, el pago del impuesto al que deberán hacerle frente las empresas o personas físicas autónomas. La base imponible nos permite medir la capacidad económica de la cual disponen las empresas o personas.

Despapelización

La despapelización es la capacidad de digitalizar de manera efectiva, todos aquellos archivos que aún se conservan en formato papel. La despapelización permite almacenar los documentos de manera electrónica, evitando así, el uso excesivo de papel. Además, aporta una mayor organización y control sobre las tareas diarias.

Razón social

La razón social es el nombre con el cual una empresa se registra a los fines de iniciar sus actividades comerciales. Es el nombre legal que representa a la empresa ante la Ley. La razón social de una empresa es determinada de manera conjunta por los socios que la componen, ya que estos, serán los responsables de llevar a cabo su actividad.

Precio de lista

Precio de un producto en una lista de precios personalizada.

Aplicación

También se puede denominar “app”, abreviatura de aplicación. Es una recopilación de elementos y componentes de la plataforma, como páginas, listas de registros, fichas, informes, gráficos, tableros, conjuntos de actividades, destinados a gestionar una necesidad concreta del negocio. Cada aplicación de la plataforma permite cumplir determinadas tareas en un área de negocios. EGA Futura proporciona aplicaciones estándar como Habitat, Activos, Compras, Ventas, Inventory y TAX. Puedes personalizar las aplicaciones estándar para que se adapten a tu forma de trabajar y solicitar a EGA Futura aplicaciones nuevas. En EGA Futura cada aplicación facilita el acceso a ciertos elementos y objetos con la finalidad de satisfacer, con rapidez y eficiencia, necesidades concretas de trabajo. De esta forma, se encuentran aplicaciones para llevar el control de las ventas, compras, activos empresariales y mucho más. Las aplicaciones se encuentran interrelacionadas entre sí logrando un trabajo multidimensional y colaborativo.

Organización

Un despliegue de EGA Futura con un conjunto definido de usuarios con licencia. Una organización es el espacio virtual proporcionado a un cliente individual de EGA Futura. Su organización incluye todos los datos y aplicaciones y es diferente del resto de las organizaciones.

Lista (Vista de lista)

Presentación de una lista de elementos (por ejemplo, cuentas o contactos) basada en criterios específicos. EGA Futura ofrece algunas vistas predefinidas.En la consola de agente, la vista de lista es el marco superior que muestra una vista de lista de registros basados en criterios específicos. Las vistas de lista que puede seleccionar para que se muestren en la consola son las mismas vistas de lista definidas en las fichas de otros objetos. No puede crear una vista de lista dentro de la consola.

Campo personalizado

Además de los campos estándar que vienen de forma predeterminada en el sistema, se pueden agregar otros campos para personalizar y adaptar la funcionalidad del software a las necesidades de cada organización. Estos campos se crean a solicitud de los usuarios de la plataforma según la necesidad de administrar datos específicos y particulares propios del negocio de la compañía. Los campos personalizados pueden ser de varios tipos, y tener diferentes características. De la funcionalidad de los campos surge la posibilidad de establecer: tipo de dato que se ingresa, reglas de validación, clasificaciones, gráficos, reportes y toda la tecnología aplicada al manejo de información en una plataforma de arquitectura multidimensional.

Cuenta

Una Cuenta es un registro en la base de datos de la plataforma que contiene campos de información que agrupan los datos correspondientes a una organización, empresa o persona con los que se hacen negocios o se tienen relaciones comerciales. Registrando en la Plataforma EGA Futura cada Cuenta relacionada con nuestra compañía se podrá realizar el seguimiento a clientes, proveedores, prestadores de servicios, socios y hasta competidores. Pueden existir cuentas comerciales para registrar los datos de empresas y cuentas personales para almacenar información de personas individuales.

Informe

Un informe devuelve un conjunto de registros que cumple determinados criterios y lo muestra en filas y columnas organizadas. Los datos de los informes se pueden filtrar, agrupar y mostrar como un gráfico. Los informes se guardan en carpetas, que controlan el acceso de los usuarios. Consulte Informe tabular, Informe de resumen e Informe matricial.

Red social empresarial

Es un sistema de comunicación en la nube mediante el cual una empresa u organización articula a su personal entre sí o con personas fuera de ella. Funciona como el resto de las redes sociales públicas y tiene muchas de sus funcionalidades, pero es de dominio privado. Su número de usuarios es limitado, y en ella los empleados pueden intercambiar información, planificar reuniones o concretar acuerdos.

Contacto

Un contacto es un registro en la base de datos de la plataforma que contiene campos que agrupa la información correspondientes a una persona o individuo asociado o perteneciente a una Cuenta. El contacto trabaja para una empresa relacionada con nuestra compañía. Es la persona con la que se mantiene la comunicación en un asunto de interés. Por ejemplo, para una misma Cuenta puede haber un Contacto de compras, otro de logística y otro de facturación. Los tres se relacionan con nuestra organización pero por distintos asuntos. Tanto para las cuentas como para otro tipo de registros puede asociarse un Contacto principal como referente de todos las comunicaciones de importancia.

Enciclopedia

Costos de una empresa

Dentro de una empresa hay diferentes tipos de costos, y en este artículo enciclopédico los vamos a desarrollar en su totalidad: Costo fijo, Costo variable, Costo directo, Costo indirecto, Costo de producción y Costo de venta.

Beneficios fiscales

Los Beneficios fiscales son todas aquellas subvenciones que las empresas, negocios o personas autónomas reciben de parte de la administración tributaria, con la intención de reducir las cargas impositivas a las que deben hacer frente. Estas políticas suelen darse en aquellos países que se encuentran más desarrollados.

Fondo de cobertura

Un fondo de cobertura se trata de una asociación privada que se encarga manejar títulos de propiedad de terceras persona, asegurándolos en caso de riesgos y daños para así aumentar su valor.

Embargo

El embargo es la retención de bienes materiales por mandato de ley para el pago de las deudas adquiridas. Esta clase de mandatos se dan cuando una empresa (o persona) es incapaz de pagar sus deudas adquiridas con terceros.

Factoring

El factoring es vender las cuentas con un pago pendiente a otra empresa (por lo general un banco). La empresa original pierde todos los derechos de cobro de esa deuda, pero consigue dinero de efectivo de forma inmediata.

Descuento por pronto pago

Es un tipo de descuento, el cual se les puede otorgar a aquellos compradores que pagan sus deudas antes de la fecha de vencimiento.

Categorías

Tesorería, Finanzas y Contabilidad

Tesorería, Finanzas y Contabilidad

Aplicaciones y tecnologías de EGA Futura relacionadas

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Preguntas frecuentes sobre los sistemas de EGA Futura

👑 ¿Cuál es la diferencia entre Gestión Comercial y Gestión Empresarial?

El sistema de gestión comercial para Windows está pensado para comercios y empresas muy pequeñas.

Usualmente menos de 9 personas.

Por otro lado, el software de gestión empresarial en la nube está diseñado para empresas con muchas más exigencias, requerimientos y usuarios.

Todas las necesidades de una empresa (incluyendo adaptaciones) se contemplan en el sistema en la nube.

☕️ ¿Qué diferencias hay en el servicio de Soporte Técnico entre ambos productos?

El sistema para Windows recibe solamente soporte desde nuestra plataforma 24/7.

En caso de necesitar soporte personalizado, es necesario contratar a un distribuidor externo.

Por otro lado, los usuarios de nuestro software de gestión en la nube reciben soporte presencial, por teléfono, por mail y por chat directamente desde el staff de EGA Futura.

❌ ¿El sistema en la nube reemplaza al sistema en Windows?

No, en absoluto.

Son dos productos diferentes, con precios diferentes. Uno orientado a comercios, y otro orientado a empresas.

✔️ ¿Es posible comenzar en Windows y luego migrar a la Nube?

Por supuesto que sí.

Todas las empresas que tengan una licencia perpetua, pueden migrar la información desde Windows hacia la Nube sin problemas. 

Además tomamos en parte de pago el dinero invertido en cada licencia.

❌ ¿Hay planes para ofrecer una Edición Gratis del sistema en la Nube?

Realmente no.

Actualmente ofrecemos una Edición Gratis de nuestro sistema para Windows, con el objetivo de promocionar nuestra empresa. Pero eso es algo que dejaremos de hacer próximamente.

Quienes obtengan una Edición Gratis ahora, podrán usarla toda la vida.

Pero en un futuro solamente ofreceremos el sistema para Windows a cambio del pago de una licencia única, y el ERP en la nube a cambio de una suscripción.

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