Software de Gesti贸n de la Cadena de suministro

Qu茅 es el Software de Gesti贸n de la Cadena de suministro?

El software de gesti贸n de la cadena de suministro, tambi茅n conocido como SCM (por sus siglas en ingl茅s, Supply Chain Management), es una categor铆a de aplicaciones inform谩ticas dise帽adas para ayudar a las empresas a planificar, controlar y optimizar eficazmente todas las etapas y actividades involucradas en la cadena de suministro de productos o servicios, desde la adquisici贸n de materias primas hasta la entrega final a los clientes. Su objetivo principal es garantizar que los productos o servicios se muevan de manera eficiente y efectiva a trav茅s de la cadena de suministro, minimizando costos y maximizando la calidad y la satisfacci贸n del cliente.
M谩s informaci贸n

Las funciones y caracter铆sticas comunes del software de gesti贸n de la cadena de suministro incluyen:

  1. Planificaci贸n de la demanda: Ayuda a predecir la demanda futura de productos o servicios, lo que permite una planificaci贸n m谩s precisa de la producci贸n y el inventario.
  2. Gesti贸n de inventario: Optimiza el control de inventario, lo que implica determinar cu谩ndo y cu谩nto reabastecer, minimizando el exceso de stock o la falta de existencias.
  3. Gesti贸n de pedidos: Facilita la creaci贸n, el seguimiento y la gesti贸n de pedidos de clientes y proveedores, incluyendo la automatizaci贸n de procesos de compra y venta.
  4. Log铆stica y transporte: Ayuda a planificar rutas de entrega eficientes y a reducir los costos asociados con el transporte y la log铆stica.
  5. Gesti贸n de proveedores: Facilita la gesti贸n de relaciones con proveedores, la evaluaci贸n de su desempe帽o y la colaboraci贸n para mejorar la eficiencia.
  6. Visibilidad de la cadena de suministro: Proporciona visibilidad en tiempo real de todos los elementos de la cadena de suministro, lo que permite tomar decisiones informadas y responder r谩pidamente a cambios o problemas.
  7. Cumplimiento normativo: Ayuda a garantizar que la cadena de suministro cumpla con regulaciones y est谩ndares relevantes, como requisitos de seguridad alimentaria, ambientales o aduaneros.
  8. An谩lisis y m茅tricas: Ofrece herramientas para analizar el rendimiento de la cadena de suministro y generar informes que ayuden en la toma de decisiones estrat茅gicas.
  9. Integraci贸n: Puede integrarse con otros sistemas empresariales, como sistemas de gesti贸n de inventario, sistemas de planificaci贸n de recursos empresariales (ERP) y sistemas de comercio electr贸nico.

La implementaci贸n de un software de gesti贸n de la cadena de suministro puede ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia, reducir costos, minimizar errores y mejorar la satisfacci贸n del cliente al garantizar una gesti贸n m谩s efectiva y coordinada de todas las actividades relacionadas con la cadena de suministro. Esto es especialmente crucial en empresas que manejan grandes vol煤menes de productos o servicios y dependen de una cadena de suministro eficiente para su 茅xito.

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El hecho de que "el cambio es inevitable" es un concepto universal, el cual tambi茅n tiene validez en el contexto de la previsi贸n con software para la administraci贸n de la cadena de suministro.聽

Las empresas que participan en el sector de fabricaci贸n necesitan hacer constantes predicciones, bien informadas, sobre la industria de la ACS, ya que tienden a basar los niveles de producci贸n de sus materiales en base a esas previsiones.

Estas empresas hacen esto con el fin de aplacar las preocupaciones de sus clientes y a la vez obviar la necesidad de enfrentar el problema perenne de la superproducci贸n, en la que el exceso de inventario termina ocioso y sin uso.

Para ello, el desarrollo de software de ACS inteligente y moderno es casi indispensable para esas entidades, debido a que la implicaci贸n financiera de previsiones de ACS precisas asume proporciones gigantescas.

Un sistema de cadena de suministro automatiza los procesos de la empresa, brind谩ndole eficiencia y aumentando la rentabilidad
Un sistema de cadena de suministro automatiza los procesos de la empresa, brind谩ndole eficiencia y aumentando la rentabilidad

Beneficios de usar software de ACS

Para los negocios modernos, las ventajas de usar el software para la ACS son m煤ltiples:

Reducci贸n de costos laborables:聽El beneficio m谩s obvio es la reducci贸n de los costos laborables exorbitantes. Adem谩s, el software utiliza una gama de funciones inteligentes que no s贸lo ayuda a las empresas a identificar los costos excesivos, sino que, tambi茅n sugiere maneras de reducirlos.

A modo de ejemplo, 茅ste novedoso software ofrece sugerencias practicas sobre como disminuir los gastos por transporte, como comprar productos a un precio m谩s barato o incluso sugiere ideas viables para optimizar la capacidad de almacenamiento mientras se evita la superproducci贸n.

Producci贸n eficiente:聽Vayamos a lo b谩sico. La raz贸n por la cual muchas compa帽铆as usan el software para la ACS es para mejorar su producci贸n y eficiencia operacional. Ejemplos pr谩cticos incluyen: optimizaci贸n del almacenamiento, administraci贸n, transporte y distribuci贸n del inventario.

El software, en esencia, les permite a los usuarios prestar m谩s atenci贸n a tareas productivas tales como la formulaci贸n de estrategias, marketing y el r谩pido despliegue de sus productos.

Existen sistems de administraci贸n de cadena de suministro en l铆nea que permiten acceder a la informaci贸n desde cualquier dispositivo
Existen sistems de administraci贸n de cadena de suministro en l铆nea que permiten acceder a la informaci贸n desde cualquier dispositivo

Inteligencia empresarial:聽Adem谩s de la racionalizaci贸n de la gesti贸n de almacenamiento y la capacidad de inventario, ciertos atributos del software permiten identificar mejores productos que puedan ser sustentados y desarrollados a煤n m谩s. A la larga, esto se traduce en un aumento de los ingresos.

Implicaci贸n Hist贸rica

Un dominio que es tan din谩mico e incisivo como significativo en cuanto a su habilidad para darle forma a importantes ramas econ贸micas y tecnol贸gicas, mucho necesita ser examinado (y re-examinado) sobre los hechos hist贸ricos antes de que podamos hacer proyecciones razonablemente exactas sobre el m贸dulo de desarrollo del software de ACS, que sigue experimentando cambios pioneros.

La historia, despu茅s de todo, sigue siendo uno de los indicadores m谩s fiables de las tendencias futuras, por lo que no puede ser ni trivializada ni descartada sin un examen minucioso.

A medida que tratamos de asimilar y entender el 谩mbito hist贸rico del desarrollo del software de ACM, descubrimos los siguientes hechos:

Los sistemas de gesti贸n de demanda flexibles se adaptan a cualquier tipo de empresa
Los sistemas de gesti贸n de demanda flexibles se adaptan a cualquier tipo de empresa

Ausencia de una base de datos hist贸ricos relevantes:聽Uno de los aspectos m谩s sorprendentes de la historicidad del software de ACS, es la falta de disponibilidad de informaci贸n verificable, ya sea en l铆nea o fuera de l铆nea (a trav茅s de revistas y libros). Aparte de algunos trabajos de investigaci贸n espor谩dicos y algunos art铆culos escritos en la web, hay una falta de informaci贸n fidedigna sobre este tema.

Escasez de datos estad铆sticos relacionables:聽En ausencia de informaci贸n hist贸rica precisa, no hace falta decir que hay una gran escasez de informaci贸n estad铆stica mediante el cual podemos inferir hip贸tesis a trav茅s de la comparaci贸n del rendimiento de una empresa con sus contrapartes.

Esta es una situaci贸n grave porque las empresas hacen implementaciones indiscretas en la ACS a modo de prueba y error, a diferencia de metodolog铆as cient铆ficas de an谩lisis. Dicho esto, estas empresas no pueden ser culpadas por no encontrar un punto de referencia verificable en el cual basarse.

Falta de fiabilidad empresarial:聽El n煤mero de empresas analistas que se encuentra, directa o indirectamente, en relaci贸n con la ACS est谩 constantemente en aumento; Sin embargo, el n煤mero de predicciones聽 desacertadas hechas por ellas (con la excepci贸n de las empresas de clase mundial como Gartner) sigue siendo un motivo grave de preocupaci贸n. En otras palabras, no podemos tomar las afirmaciones de estos analistas al pie de la letra debido a que estas conclusiones son a menudo contradictorias.

Reinventando la rueda:聽Cuando estas empresas no saben que funciona y que no, por lo general fallan en el intento de implementar el software de ACS. Esto los hace propensos a repetir los errores cometidos por otros quienes han implementado el software en el pasado.

El uso de un sistema de cadena de suministro grarantiza una mejor planificaci贸n de los procesos de una empresa
El uso de un sistema de cadena de suministro grarantiza una mejor planificaci贸n de los procesos de una empresa

A pesar de todas estas complejidades, hay un gran margen de mejora para los usadores de software de ACS. Las empresas que son previsoras y saben c贸mo planificar pueden mejorar dr谩sticamente las posibilidades de una implementaci贸n exitosa del software, mediante el an谩lisis de estos indicadores.

Tendencias futuras

Despu茅s de haber entendido el contexto hist贸rico de la evoluci贸n del software de ACS, vamos a centrar nuestra atenci贸n sobre algunas tendencias claves en el futuro.

Compras en l铆nea

Las ventas al por menor v铆a Internet han sido testigos de un creciente desarrollo en la 煤ltima d茅cada, lo que ha aumentado la necesidad de abordar los problemas inminentes en el inventario, almacenamiento y distribuci贸n. Por ejemplo, el paradigma de los proveedores ha cambiado en el hecho de que ellos ya no 煤nicamente env铆an un producto a una celda de almacenamiento. En su lugar, est谩n eligiendo un almac茅n desde donde el producto es directamente entregado al usuario final.

Un correcto sistema de gesti贸n tambi铆en permite pronosticar la demanda para estar mejor preparado para las necesidades de los clientes
Un correcto sistema de gesti贸n tambi铆en permite pronosticar la demanda para estar mejor preparado para las necesidades de los clientes

En este aspecto, usar el software de ACS puede ayudar a las compa帽铆as a ejercer un control efectivo sobre el manejo y el empaquetamiento del inventario.

Mayor atenci贸n a la inteligencia empresarial

Gracias al avance de insumos tecnol贸gicos, un n煤mero creciente de empresas est谩n ahora dispuestas a ejercer un mejor control sobre temas como: 谩reas donde su inversi贸n est谩, poco a poco, llegando mientras se asegura la utilizaci贸n de costos. Por lo tanto, los expertos opinan que es probable que ellos utilicen el software de ACS para lograr mejores en la planificaci贸n e influenciar a sus socios de externalizaci贸n para hacer frente a las crecientes necesidades de sus clientes.

脡nfasis en ScS (Software como Servicio)

Todos est谩n hablando y seguir谩n hablando sobre el fen贸meno del software en la nube. Sin simplificar demasiado el concepto, b谩sicamente se refiere a que el software es alojado por el proveedor en un servidor al cual se puede acceder normalmente a trav茅s del navegador en vez de instalarlo en la PC.

Aun cuando la tecnolog铆a de la ACS no se ha desplegado en niveles 贸ptimos, incluso por grandes usadores como SAP, Geneva Systems y Microsoft, es probable que esto cambie pronto. Esto se debe a que la mayor铆a de los desarrolladores del software de ACS ahora entienden la importancia de presentar aplicaciones web m谩s nuevas y de crear alianzas estrat茅gicas para lograr la integraci贸n pr谩ctica. Somos propensos a escuchar m谩s y m谩s sobre los gustos de SAP y S2K en este sentido.

Las empresas que optan por un sistema de administraci贸n de suministro mazimizan las ganancias, optimizando la producci贸n
Las empresas que optan por un sistema de administraci贸n de suministro mazimizan las ganancias, optimizando la producci贸n

Entendiendo los requerimientos de la mano de obra

Las empresas que implementan software de ACS para fines de seguimiento de inventario han adquirido conocimiento acerca de ser sensible a las necesidades de gesti贸n de la mano de obra. Por dif铆cil que parezca, el software de ACS puede ayudar a las empresas a gestionar mejor la funcionalidad y el rendimiento de cada trabajador al sugerir maneras de mejorar su eficiencia.

Conclusi贸n: A medida que los profesionales de la cadena de suministro se preparan para hacer frente a los desaf铆os en el futuro, ellos saben que tienen una dura tarea en sus manos. Para empezar, tendr铆an que seguir el ritmo con el sin fin de avances tecnol贸gicos mediante la incorporaci贸n de conceptos como el an谩lisis de datos y big data en el 谩mbito de la ACS.

En segundo lugar, tambi茅n necesitan prepararse mejor para administrar los riesgos eficientemente invitando la intervenci贸n gubernamental, siempre que sea apropiado. En tercer lugar, la escasez de mano de obra plantea un desaf铆o muy real con el cual estos profesionales deben lidiar desplegando de manera eficiente las funciones del software de ACS.

Fijar un objetivo, llevarlo en forma ordenada usando un sistema de suministro, genera un impacto directo sobre las ganancias
Fijar un objetivo, llevarlo en forma ordenada usando un sistema de suministro, genera un impacto directo sobre las ganancias

Afortunadamente, se espera que 茅sta tecnolog铆a de ACS imparta inmensos beneficios a todas las partes interesadas, ya sea absorbiendo software avanzado, sistemas inal谩mbricos sofisticados y dispositivos inteligentes o potenciando el equipo de desarrollo estrat茅gico de la empresa. Esas decisiones clave que podr铆an haber tomado semanas o incluso meses en el pasado, se tomar谩n en pocos minutos en un futuro cercano.

Consider谩ndolo todo, el software de ACS tiene un futuro brillante en frente, gracias al impresionante conjunto de sistemas como SAP, Fishbowl Inventory y FlexRFP, entre otros.

Sistemas de Gesti贸n y Pron贸stico de la Demanda

Si crees en el error generalizado de que a煤n es posible administrar grandes demandas de productos por parte de los clientes y gestionar la cadena de suministro (proveedores) utilizando hojas de c谩lculo tradicionales, quiz谩s deber铆as re-examinar esa afirmaci贸n. No s贸lo es una tarea abrumadoramente ardua, llena de una serie de conjeturas impredecibles; sino que tambi茅n uno puede sufrir p茅rdidas pr谩cticas.聽

Por ejemplo, una empresa puede almacenar un exceso de inventario, lo cual lleva al problema cl谩sico de almacenamiento. Lo que sigue es una serie de situaciones previsibles, pero inevitables, que agravan a煤n m谩s el problema como un costoso mantenimiento de existencias, descontento de los clientes, y exorbitantes costos de transporte.聽

El resultado final: una dr谩stica p茅rdida de reputaci贸n, junto con un aumento de los gastos y una disminuci贸n de los ingresos. Suena como una perspectiva aterradora, 驴no? Sin duda alguna lo es y tambi茅n muy real.

Sin un sistema de cadena de suministro las empresas corren riesgo de perder informaci贸n relevante para sus actividades comerciales
Sin un sistema de cadena de suministro las empresas corren riesgo de perder informaci贸n relevante para sus actividades comerciales

A ra铆z de estos escenarios muy probables, es natural que la mayor铆a de las empresas est茅n adoptando (o considerando aplicar) el tecnol贸gicamente s贸lido software de gesti贸n de la demanda y la cadena de suministro con el cual pueden hacer frente a casi todos de los citados riesgos, mientras mejoran su nivel de eficiencia.

Como negocio que valora la importancia del inigualable servicio al cliente, la mayor铆a de las empresas est谩n conscientes de que existe una verdadera necesidad de ejercer un mayor control en todos los aspectos de su negocio.聽

Tanto si se trata de definir plazos/par谩metros, o establecer opciones personalizadas y automatizar las tareas, las soluciones est谩n aqu铆 para ayudarte.

脕mbito de aplicaci贸n de una soluci贸n de Gesti贸n de la Demanda

  • Hacer previsiones de demanda de inventario precisas sobre distintos niveles.聽
  • Reducir la p茅rdida en ventas y los gastos evitables.聽
  • Reducir los costos de mantenimiento de inventario.聽
  • Mejorar las evaluaciones financieras de los proyectos.聽
  • Mejorar la rentabilidad.聽
  • Identificar inteligentemente las tendencias del mercado, los cambios en la demanda por parte de los cleintes.聽
  • Mejorar el uso de las inversiones realizadas por las empresas.聽
  • Procesar futuras e hipot茅ticas comparaciones entre empresas.聽
  • Garantizar una perfecta integraci贸n con las bases de datos existentes y otras soluciones de nivel de MRP/ERP/Empresa.聽
  • Generar planes de suministro y ejecuci贸n de las 贸rdenes de compra en un flujo de trabajo ininterrumpido.
Una optimizaci贸n de la administraci贸n, transporte y distribui贸n del inventario son ejemplos de mejoras de una empresa que implementa un sistema de cadena de suministro
Una optimizaci贸n de la administraci贸n, transporte y distribui贸n del inventario son ejemplos de mejoras de una empresa que implementa un sistema de cadena de suministro

An谩lisis de Sistemas para Medianas y Grandes Empresas

A ra铆z de la competencia salvaje, una serie de empresas est谩n iniciando soluciones de gesti贸n de la demanda para satisfacer las demandas cambiantes de su negocio en todos los niveles. No es necesario decir que no todo encaja a la perfecci贸n ya que los requisitos y objetivos de cada empresa son diferentes y 煤nicos.聽

Dicho esto, aqu铆 est谩n cinco soluciones de primera categor铆a de la gesti贸n de la demanda y suministro que abastecen a peque帽as y grandes empresas.

Netsuite

NetSuite se ha establecido como uno de los proveedores importantes en el nicho de sistemas de pron贸stico de demanda, con sus inteligentes servicios de planificaci贸n de la demanda que ofrecen servicios de gesti贸n de inventario de alta calidad.

Una de las mayores ventajas del uso de software de planificaci贸n de la demanda de NetSuite es que goza de la integraci贸n con CRM y otros m贸dulos financieros, que permiten combinar sus funciones de planificaci贸n de suministro para proporcionar a sus clientes exactamente lo que necesitan.

Ventajas Principales:聽C谩lculo de los planes de demanda sobre la base de los datos hist贸ricos. Esto b谩sicamente le permite seleccionar los elementos para hacer precisas proyecciones de la demanda en funci贸n de las variables separables. Los usuarios tambi茅n pueden elegir varios par谩metros para los m茅todos de proyecci贸n. Estos incluyen las previsiones de ventas, datos, tendencias, fluctuaciones y diferencias de precios.

La correcta gesti贸n de cadena de suministro aumenta la eficiencia de la empresa y genera lealtad en los clientes
La correcta gesti贸n de cadena de suministro aumenta la eficiencia de la empresa y genera lealtad en los clientes

La gran ventaja del uso de soluciones de NetSuite es que tambi茅n te permiten personalizar los resultados de las proyecciones de planificaci贸n de la demanda para satisfacer las necesidades de tu empresa.

Desarrolla los planes de suministro de stock y crea las 贸rdenes de compra autom谩ticas:聽Puede crear 贸rdenes de compra inteligentes y realistas sobre la base de par谩metros predefinidos o modificados para ejecutar los planes de manera efectiva. 聽Adem谩s, tanto las transacciones publicadas como las no publicadas pueden ser acomodadas, mientras se consideran otros aspectos como como manejar 贸rdenes de ensamblaje de m煤ltiples partes y de adquisici贸n de las materias primas.

Hacer previsiones razonables sobre los niveles de inventario:聽Utiliza caracter铆sticas adecuadas para proyectar las compras esperadas y las 贸rdenes de venta. Adem谩s, tambi茅n har谩 las evaluaciones sobre c贸mo estas proyecciones podr铆an afectar el flujo de inventario.

Gracias a la ventaja competitiva que genera, un sistema de cadena de suministro le permite a una empresa el ingreso a nuevos mercados
鈥岹racias a la ventaja competitiva que genera, un sistema de cadena de suministro le permite a una empresa el ingreso a nuevos mercados

Software de Distribuci贸n de la Empresa IBS

IBS cuenta con m谩s de 30 a帽os de experiencia en el suministro de software de predicci贸n y demanda a la medida a los distribuidores y fabricantes. Sus m谩s de 40 m贸dulos se est谩n instalando en m谩s de 2.000 clientes en todo el mundo, lo cual los ha posicionado como una de las empresas m谩s grandes.

Principales Ventajas:聽Integraci贸n: proporciona un conjunto 100% 聽integrado para los fabricantes y distribuidores enfocados en las siguientes 谩reas: gesti贸n de almac茅n, manejo de inventarios, contabilidad, inteligencia de negocios, industria manufacturera, el comercio electr贸nico y CRM.

Flexibilidad:聽Actualiza las soluciones para dar cabida a un gran n煤mero de empresas. Adem谩s, el apoyo de estas soluciones es ofrecido por un 煤nico proveedor, lo cual elimina confusiones innecesarias.

Mejor manejo de los recursos:聽Las entidades son capaces de mejorar la gesti贸n de la cadena de suministro, mientras implementan decisiones racionales de planificaci贸n para permitirle a sus usuarios tomar mejores decisiones bas谩ndose en las condiciones imperantes en el mercado.

Un sistema de administraci贸n de cadena de suministro ayuda a bajar los costos de la interacci贸n con los proveedores
鈥峌n sistema de administraci贸n de cadena de suministro ayuda a bajar los costos de la interacci贸n con los proveedores

Fishbowl

Fishbowl Inventory es ideal para las medianas empresas cuyos ingresos anuales son del orden de $ 100 millones. Dichos participantes 聽est谩n por lo general dispuestos a conseguir una soluci贸n de manejo de inventarios econ贸mica sin comprometer la calidad o sin adoptar un sistema de ERP costoso. Es f谩cil de entender, utilizar y poner en pr谩ctica.

Ventajas principales:聽Econ贸mico y lo suficientemente flexible para atender las necesidades innatas de las empresas que est谩n dispuestas a ejercer un mejor control sobre su manejo de inventario y compras de materias primas.

Orientado al Inventario: A diferencia de muchas otras soluciones que son tediosas y espec铆ficas para cada empresa, esta demanda y el suministro de productos de gesti贸n de Fishbowl est谩 enfocado en base al inventario. Se adapta por amplio margen a la gesti贸n de activos, transformaci贸n de materias primas, las complejidades presupuestarias, los informes personalizados y los c贸digos de barras.

Soporte:聽Proporciona servicios confiables de entrenamiento y asistencia a trav茅s de tutoriales web, videos, y expertos internos.

Novatus Contract Lifecycle Management (CLM)

Aqu铆 esta otra empresa de primera categor铆a que es reconocida por ofrecer soluciones a la medida de la demanda de la gesti贸n integral para medianas y grandes empresas. Con sus soluciones inteligentes, las empresas son capaces de mantener un mejor control sobre diversos matices de preparaci贸n y manejo de contratos, lo cual constituye una parte vital de toda empresa.聽

Principales Ventajas:聽Automatiza completamente el espectro total del proceso de CLM, que va desde la creaci贸n hasta la aprobaci贸n y renovaci贸n del contrato. Incorpora una serie de caracter铆sticas que aumentan y agilizan el manejo de los contratos pasados, presentes y futuros. Esto incluye formatos f谩ciles de entender, recordatorios de alerta, paneles personalizables, etc.

Redlining en l铆nea:聽Ofrece la caracter铆stica de redlining o l铆nea de demarcaci贸n para monitorear, compartir y evaluar f谩cilmente los cambios realizados incluso cuando se est谩 negociando el contrato.

Conveniencia de uso:聽Disponible en las instalaciones o a trav茅s de Internet, dependiendo de los requerimientos de la empresa.

Otros beneficios:聽Alertas de mejoras, actualizaciones y otros medios de informaci贸n son parte del sistema.聽

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