SAP ERP

Qu茅 es SAP ERP?

SAP ERP es un conjunto de aplicaciones de software empresarial que ayuda a gestionar las operaciones comerciales. Proporciona a las organizaciones las herramientas que necesitan para obtener informaci贸n sobre sus datos y procesos, garantizando un rendimiento eficiente en todos los departamentos. Con SAP ERP, las empresas pueden obtener una ventaja competitiva aprovechando las capacidades avanzadas de an谩lisis e informes. En este art铆culo, analizaremos los beneficios de utilizar SAP ERP, su arquitectura, consideraciones de implementaci贸n y c贸mo superar los desaf铆os comunes asociados con el sistema.
M谩s informaci贸n

SAP ERP es un paquete de software empresarial que ayuda a las organizaciones a gestionar sus operaciones comerciales. Proporciona una variedad de herramientas, m贸dulos y opciones de personalizaci贸n para ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas de forma r谩pida y sencilla. SAP ERP significa Sistemas, Aplicaciones y Productos en la Planificaci贸n de Recursos Empresariales de Procesamiento de Datos.
El objetivo de SAP ERP es proporcionar a las organizaciones una 煤nica fuente de informaci贸n para sus operaciones comerciales. Integra m煤ltiples aplicaciones comerciales, como finanzas, recursos humanos, ventas, fabricaci贸n y gesti贸n de la cadena de suministro en un solo sistema. Esto permite a los usuarios tener acceso a datos de diferentes departamentos en un solo lugar para una mejor toma de decisiones. Tambi茅n elimina la necesidad de ingresar datos manualmente y permite compartir datos entre todos los departamentos sin problemas.

SAP ofrece una variedad de m贸dulos y opciones de personalizaci贸n adaptados a las necesidades de diferentes empresas. Por ejemplo, ofrece herramientas como paneles de an谩lisis y capacidades de generaci贸n de informes que permiten a los usuarios obtener informaci贸n sobre sus datos de forma r谩pida y sencilla. Adem谩s, proporciona soluciones como la gesti贸n de relaciones con los clientes (CRM) que permiten a los usuarios mantenerse conectados con los clientes de forma eficaz.

Al implementar SAP ERP en una organizaci贸n, hay dos opciones de implementaci贸n disponibles: local o basada en la nube. La implementaci贸n local requiere que el software se instale localmente dentro de la infraestructura de la organizaci贸n, mientras que la implementaci贸n basada en la nube requiere que el software se aloje de forma remota en un servidor de terceros en la nube. Dependiendo del tama帽o de su organizaci贸n o de las limitaciones presupuestarias, puede elegir cualquiera de las opciones o ambas juntas seg煤n sus necesidades.

En resumen, SAP ERP es un paquete de software empresarial que ayuda a las organizaciones a gestionar sus operaciones comerciales de manera m谩s eficiente al proporcionar una variedad de herramientas y opciones de personalizaci贸n dise帽adas para satisfacer las necesidades de diferentes empresas. Con sus capacidades de integraci贸n entre varias aplicaciones empresariales dentro de una plataforma, as铆 como paneles de an谩lisis y capacidades de generaci贸n de informes que permiten a los usuarios acceder r谩pidamente a informaci贸n completa sobre sus datos, SAP ERP puede ayudar a las empresas a obtener una ventaja competitiva sobre otros competidores en el mercado actual.

Beneficios de usar SAP ERP

El uso de SAP ERP puede proporcionar numerosas ventajas a las empresas en el competitivo mercado actual. Facilita una mejor toma de decisiones al proporcionar informaci贸n basada en datos sobre el comportamiento del cliente, el desempe帽o de los empleados y las tendencias del mercado. Adem谩s, sus capacidades de escalabilidad y personalizaci贸n lo convierten en una soluci贸n ideal para organizaciones de cualquier tama帽o. Adem谩s, el sistema ofrece un alto grado de integraci贸n con otras aplicaciones, eliminando la entrada manual de datos y agilizando los procesos entre departamentos. Finalmente, sus herramientas f谩ciles de usar simplifican tareas complicadas, lo que hace que la curva de aprendizaje sea m铆nima incluso para quienes no tienen experiencia previa en aplicaciones de software empresarial. Sin embargo, existen algunos desaf铆os comunes asociados con la implementaci贸n del sistema que deben tenerse en cuenta antes de tomar la decisi贸n de utilizarlo o no, como capacitar adecuadamente a los usuarios; configurar los componentes necesarios; mantenerse al d铆a con las actualizaciones; abordar cuestiones de seguridad; y gestionar los costos a lo largo del tiempo.


Comprender la arquitectura de SAP ERP

SAP ERP es un paquete de software empresarial que se utiliza para operaciones comerciales. Esta amplia plataforma cuenta con varios m贸dulos que permiten a las empresas ejercer un mejor control sobre diferentes procesos y actividades. SAP ERP se compone de cuatro componentes principales: finanzas, log铆stica, recursos humanos y servicios corporativos.

El m贸dulo de finanzas ofrece servicios de contabilidad, capacidades de elaboraci贸n de presupuestos y soluciones de previsi贸n de costos. Las empresas pueden utilizar esta herramienta para realizar un seguimiento de sus finanzas en tiempo real y tomar decisiones informadas basadas en los datos recopilados. El m贸dulo de log铆stica ayuda a automatizar las tareas relacionadas con la gesti贸n de la cadena de suministro, como el procesamiento de pedidos o la gesti贸n de inventario. Los recursos humanos permiten a las organizaciones gestionar los datos de los empleados, as铆 como la informaci贸n de n贸mina, al mismo tiempo que facilitan las actividades de evaluaci贸n del desempe帽o, contrataci贸n, capacitaci贸n y compensaci贸n. Finalmente, la secci贸n de servicios corporativos maneja funciones no centrales como gesti贸n de relaciones con el cliente (CRM), sistemas de gesti贸n de viajes (TMS), sistemas de an谩lisis de documentos (DAS), entre otros.

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SAP ERP ha desatado m谩s de un debate injuriosa , no s贸lo por sus ventajas / inconvenientes intr铆nsecos , sino tambi茅n en un tema m谩s amplio, su transici贸n de fabricante de la aplicaci贸n a un proveedor de software.

Como un analista de Gartner sugiere en su tan ansiado informe de agosto de 2012, SAP -ERP ya no se limita a sus normas predefinidas de ser una soluci贸n r谩pida a los problemas perennes que enfrentan las empresas de software y sus clientes ( a trav茅s del prisma de un vendedor ) . Se ha ampliado sus horizontes para incluir contornos relevantes como IM ( Gesti贸n de la Informaci贸n ) , nube, an谩lisis de negocios , y por supuesto , la movilidad.

Para dar un ejemplo real, la capacidad del software para incluir la gesti贸n de la informaci贸n de una manera que no le permiten jugar un papel importante en la oferta de aplicaciones de alto valor, al tiempo que compite con otras soluciones contempor谩neas . Del mismo modo, sus carteras robustas de aplicaciones basadas en la nube ya est谩n creando una onda en el mercado. Estos incluyen pero no se limitan a las ventas on Demand , Negocios by Design, y el 茅xito Factores BizX suite , entre otros.

Entonces, 驴qu茅 es lo que hace SAP garrapata? 驴Cu谩les son los pros y los contras estrat茅gicas , adem谩s de sus ventajas funcionales ? Vamos a tratar de averiguarlo.

Una empresa flexible

SAP es una de las pocas empresas flexibles que han soportado los rigores del tiempo y la incertidumbre del mercado con tanto aplomo .

Desde su humilde comienzo en el a帽o 1972 , cuando fue fundada por s贸lo cinco ex empleados de IBM , se ha recorrido un largo camino para convertirse en una empresa que llega a casi 200 pa铆ses. SAP -ERP se est谩 utilizando cada vez m谩s como una de las soluciones primordial , que es un testimonio de su fiabilidad y eficiencia.

Ventajas Estrat茅gicas

Alcance mundial : SAP -ERP es una soluci贸n global en el sentido m谩s verdadero. Es compatible con alcance en todo el mundo al permitir que las versiones de 45 y tantos pa铆ses , adem谩s de hasta 8 versiones add -on para dar cabida a una amplia variedad de aplicaciones. Este software de ERP es lo suficientemente robusta como para cuidar de miles de clientes simult谩neos , independientemente de su ubicaci贸n.

  • Sistema centralizado : El 谩mbito de aplicaci贸n de SAP Business Suite es inmenso , que tiene capacidad para gran variedad de requisitos a nivel de empresa presentados por las empresas multinacionales . Se asegura de que se les proporciona a los procesos de negocio m谩s 谩giles y una mayor accesibilidad de la informaci贸n sin ning煤n tipo de obst谩culos t茅cnicos.
  • Mejoramiento de la integridad : SAP -ERP tambi茅n puede integrarse bien con diferentes tipos de negocios , incluyendo recursos humanos, productos financieros , compra de materiales y varios otros, con independencia de su tama帽o y alcance. SAP es superior a la mayor铆a de las otras soluciones s贸lo porque est谩 basada en el navegador y permite a los clientes operar las aplicaciones en una interfaz de usuario gr谩fica c贸moda , personalizada , mejorando as铆 la productividad. Esta caracter铆stica tambi茅n ayuda a las empresas a identificar sus gastos evitables .
  • Flexibilidad: las aplicaciones empresariales de SAP son conocidos tambi茅n por su flexibilidad , ya que pueden acomodar a caracter铆sticas tales como CRM o SCM . En otras palabras, los clientes pueden depender de SAP Business Suite para integrar casi todos sus procesos de negocio, si no todos. Del mismo modo , las aplicaciones financieras pueden funcionar independiente o como parte de un conjunto m谩s amplio .
  • Integraci贸n con BI: Esta es una de las mayores fortalezas de SAP -ERP , en este se integra BI (Business Intelligence ) con los sistemas ERP . La funci贸n de SAP BI ofrece una serie de funcionalidades como paneles personalizables , informes , almacenamiento de datos , as铆 como el cloud computing . Algunas de las herramientas m谩s populares incluyen Business Objects Web Intelligence, Crystal Reports y Business Objects Xcelsius Enterprise entre otros.
  • Centrarse en Movilidad: SAP ha sido un visionario en su enfoque hacia la movilidad , algo que fue evidente en la compra de Sybase en el a帽o 2010 . A diferencia de muchos otros, SAP reconoce la creciente importancia de la movilidad no s贸lo para los clientes, sino tambi茅n a trav茅s de mesas de dibujo de la empresa. Ha surgido despu茅s de todo, desde un escritorio convencional.
  • De base comunitaria : Los grupos de usuarios de SAP , as铆 como sus redes de la comunidad ha surgido como una gran manera de colaborar , tanto dentro del grupo, as铆 como con su gran mundo amplia base de clientes . Intercambio de ideas , resoluci贸n de problemas, actualizaciones inconveniente t茅cnico y las nuevas caracter铆sticas se discuten regularmente a lo largo de los foros. Esto a su vez desencadena la sensaci贸n de satisfacci贸n del cliente.

Todav铆a hay algunos desaf铆os que enfrentan los SAP -ERP que incluye聽

R茅gimen de precios : Muchos creen sistema de precios de SAP para ser un poco complejo y dif铆cil de entender para los nuevos clientes . Algunas de las soluciones han sido dif铆ciles de obtener / escalar debido a la falta de comprensi贸n de los precios de adquisici贸n reales . Luego est谩n los apuros habituales de los clientes que tienen que abrigarse con frecuencia y desglosadas sus programas de licencias y hacer frente a las pol铆ticas de estante -ware adversos. La compa帽铆a est谩 haciendo todo lo posible para evitar esto y tambi茅n ha tenido 茅xito hasta cierto punto.

Riesgo de implementaci贸n : los clientes de ERP a menudo afirman que existe un riesgo intr铆nseco en la implementaci贸n de software tan amplio y complejo que puede tener consecuencias de gran alcance. Ellos tambi茅n sienten que el despliegue costoso y engorroso del producto plantea un desaf铆o en la implementaci贸n de aplicaciones a tiempo y dentro del presupuesto .

Competencia : Se trata de uno de los escenarios donde SAP ERP tiene que apretar unos tornillos sueltos y se preparan para hacer frente a la creciente amenaza de los jugadores como Microsoft , Oracle y Salesforce , que ha surgido como una de las compa帽铆as m谩s populares en el mismo dominio. Luego est谩n las empresas como NetSuite que est谩n en el borde de la firma de un acuerdo con la juerga . Afortunadamente , los fundamentos de SAP est谩n intactas, que deber铆a mantenerla firme.

Estancado oportunidades de crecimiento : SAP ERP reconoce el hecho de que se necesita para identificar nuevas oportunidades de mercado para lograr un crecimiento sostenido en la evoluci贸n de 谩mbitos como la nube. A pesar de que ha estado haciendo muy bien en este sentido , su enfoque en 谩reas selectas podr铆a llevar a una situaci贸n de saturaci贸n, los signos de que son inminentes.

conclusi贸n

En pocas palabras, no se puede negar el hecho de que SAP es m谩s que una fuerza a tener en cuenta cuando se trata de mercado medio de dominio ERP , gracias a su ubicaci贸n estrat茅gica de soluciones empresariales . Sin embargo, se da cuenta de que tiene que hacer cambios tecnol贸gicos frecuentes y marcar el comienzo de las reformas creativas en la estructura de licencia / fijaci贸n de precios para mantenerse por delante de la competencia .

Una vez que se optimiza sus soluciones de inversi贸n como Business All- in-One , es probable que competir m谩s eficazmente con los l铆deres del mercado, como Microsoft y Oracle.

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SAP ERP software has sparked off more than a vituperative debate, not only for its intrinsic advantages/shortcomings, but also on a broader theme, its transition from application maker to a software provider.聽

As one Gartner analyst suggested in his much coveted report on August 2012, SAP-ERP is no longer confined to its predefined norms of being a聽quick fix solution聽to the perennial challenges faced by software companies and their clients (through the prism of a vendor).

It has expanded its horizons to include relevant contours like聽IM (Information Management),聽cloud,聽business analytics, and of course,聽mobility.聽

To give one such real example, the software鈥檚 ability to encompass information management in a way that it does allow it to play a major role in offering high-value applications while competing with other contemporary solutions. Similarly, their robust portfolios of cloud based applications are already creating a ripple in the market.

These include but are not restricted toSales on Demand,聽Business by Design, and聽Success Factors BizX Suite, among others.

So what is it that makes SAP tick? What are its strategic pros and cons in addition to its functional advantages? Let鈥檚 try and find out.

A resilient company

SAP is one of the few resilient companies that have withstood the rigors of time and market uncertainty with such aplomb.

From its humble commencement in the year 1972 when it was founded by just five ex-IBMers, it has come a long way to become a company that reaches almost 200 countries.

SAP-ERP is being increasingly used聽as one of the prime solution, which is a testimony to its reliability and efficiency.

Key Strategic Advantages

Global reach

SAP-ERP is a global solution in the truest sense. It supports worldwide reach聽by enabling 45-odd country versions in addition to as many as 8 add-on versions to accommodate a wide variety of applications.

SAP ERP software is robust enough to take care of thousands of simultaneous customers, regardless of their location
SAP聽ERP software is robust enough to take care of thousands of simultaneous customers, regardless of their location

Centralized system

The scope of the聽SAP Business Suite is immense; it accommodates wide variety of enterprise-level requirements put forward by the Multi-national companies.

It ensures that they are provided with streamlined business processes and greater accessibility of information without any technical hurdles.聽

Enhanced integrity

SAP-ERP can also integrate well with various types of businesses, including聽HR,聽Financial Products,聽Material Procurementand several others, irrespective of their size and scope.

SAP is superior to most other solutions just because it is browser based and allows customers to operate the applications in a convenient-customised graphic user interface, thereby enhancing productivity. This feature also helps businesses to identify their avoidable expenses.
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Flexibility

SAP business applications are also known for their flexibility because they can accommodate features such as聽CRM聽or聽SCM.

In other words, their customers can depend upon聽SAP Business Suite聽to integrate almost all of their business processes, if not all. Similarly, the financial applications can be operated stand-alone or as a part of a broader suite.

Integration with BI

This is one of the biggest strengths of SAP-ERP, in this it integrates BI (Business Intelligence) with ERP Systems.
This is one of the biggest strengths of聽SAP-ERP, in this it integrates聽BI (Business Intelligence)聽with聽ERP Systems

The SAP BI feature offers an array of functionalities like customizable dashboards, reports, data warehousing as well as聽cloud computing.

Some of its popular tools include聽Business Objects Web Intelligence, Crystal Reports, and聽Business Objects Xcelsius Enterprise聽among others.

Focus on Mobility

SAP has been a聽visionary聽in its approach towards mobility, something that was evident in its purchase of Sybase in the year 2010.

Unlike many others, SAP recognizes the growing importance of mobility not just for customers, but also across company drawing boards. It has after all emerged from a conventional desktop.

Community base

The SAP User Groups as well as its Community Networks has come up as a grand way to collaborate both within the group as well as with its large customer base world wide.
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Idea sharing, problem resolution, technical snag updates and new features are regularly discussed all through the forums. This in turn triggers the feeling of customer satisfaction.

Challenges:There are still few challenges faced by SAP-ERP which includes:

Pricing system

Many believe聽SAP pricing system聽to be a bit intricate and difficult to understand for new customers. Some of the solutions have been difficult to obtain/scale because of the lack of understanding of the actual acquisition prices.

Then there are the usual predicaments of customers having to frequently bundle and unbundled their licensing programs and deal with adverse shelf-ware policies.聽

The company is doing its best to get around this and has also been successful to some extent.

Deployment risk

ERP customers oftentimes assert that there is an intrinsic risk in deploying such broad and intricate software that could have far reaching ramifications.

They also feel that the costly and cumbersome deployment of the product poses a challenge in implementing timely and on-budget applications.

Competition

This is one of the arenas where SAP ERP needs to tighten a few loose bolts and gear up to face the growing threat from players like Microsoft,聽Oracle聽and聽Salesforce, who has emerged as one of the most popular companies in the same domain.

Then there are firms like聽NetSuite who are on an edge of signing a deal with spree. Thankfully, the fundamentals of SAP are intact, which should hold it firm.

Stagnated growth opportunities

SAP ERP recognizes the fact that it needs to identify new market opportunities to achieve sustained growth in evolving fields like cloud.

While it has been doing very well in this regard, its focus on select domains could lead a situation of saturation, the signs of which are imminent.

Conclusion

In a nutshell, there is no denying the fact that SAP is more than a force to reckon with when it comes to聽mid-market ERP domain, thanks to its strategic placement of Enterprise solutions.

However, it realizes that it needs to make frequent technological updates and usher in creative reforms in licensing/pricing structure to stay way ahead of competition.

Once it streamlines its investment solutions like聽Business All-in-One, it is likely to compete more effectively with market leaders like聽Microsoft聽andOracle.

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ERP Nube

ERP es una sigla en idioma ingl茅s que corresponde a: Enterprise resource planning y en espa帽ol significa: Planificaci贸n de recursos empresariales. Es un software de gesti贸n empresarial que re煤ne gran diversidad de procesos comerciales y posibilita el flujo de informaci贸n entre ellos. Permite el registro y acceso a los datos de toda la compa帽铆a y se utiliza para administrar las actividades comerciales diarias, como contabilidad, compras, recursos humanos, gesti贸n de proyectos, manufactura, log铆stica, servicios, cadena de suministro, planificaci贸n, entre otras. Un ERP recopila datos transaccionales de una organizaci贸n compartidos simult谩neamente, que proceden de diversas fuentes, erradican la duplicidad de datos y mantienen la integridad de los datos a partir de una 煤nica fuente de verdad.

ERP o Sistema de planificaci贸n de recursos empresariales

ERP del ingl茅s: Enterprise Resource Planning. Es una soluci贸n de software para la gesti贸n de procesos. Se compone de uno o m谩s programas de software empresarial que han sido creados para gestionar y automatizar procesos en las organizaciones. Lo que tambi茅n se denomina en espa帽ol Sistema de planificaci贸n de recursos de negocios es una plataforma de software creada para registrar y automatizar los procesos e informaciones de inter茅s gerencial en la empresa. Su finalidad es brindarles eficiencia y efectividad a los negocios desarrollados al facilitar el control de las operaciones productivas y comerciales. De manera que toma en cuenta cualquier registro financiero, inventarios y 贸rdenes de compra, entre muchos m谩s.