Software de Facturaci贸n

Qu茅 es el Software de Facturaci贸n?

El software de facturaci贸n es una aplicaci贸n inform谩tica dise帽ada para ayudar a las empresas y aut贸nomos a crear y gestionar facturas de manera eficiente y precisa. Este tipo de software automatiza el proceso de generaci贸n de facturas, lo que facilita la administraci贸n de las transacciones financieras de una empresa.
M谩s informaci贸n

A continuaci贸n, te proporciono algunas de las funciones y caracter铆sticas t铆picas del software de facturaci贸n:

  1. Creaci贸n de facturas: Permite crear facturas de forma r谩pida y sencilla, incluyendo informaci贸n como el nombre y datos del cliente, detalles de los productos o servicios vendidos, precios, impuestos y totales.
  2. Personalizaci贸n de facturas: Permite personalizar el dise帽o de las facturas, agregando el logotipo de la empresa, colores y otros elementos de branding.
  3. C谩lculos autom谩ticos: Realiza autom谩ticamente c谩lculos de impuestos y totales, lo que minimiza los errores humanos en los c谩lculos.
  4. Almacenamiento de registros: Guarda un registro de todas las facturas emitidas, lo que facilita el seguimiento de las transacciones y el cumplimiento fiscal.
  5. Gesti贸n de clientes: Permite mantener una base de datos de clientes para facilitar la creaci贸n de facturas recurrentes y el seguimiento de las ventas a lo largo del tiempo.
  6. Recordatorios de pago: Puede enviar recordatorios autom谩ticos de pago a los clientes que tienen facturas pendientes.
  7. Informes financieros: Genera informes y an谩lisis financieros que ayudan a los propietarios de negocios a evaluar el desempe帽o de su empresa.
  8. Integraci贸n con contabilidad: Puede integrarse con software de contabilidad para simplificar la gesti贸n financiera global de la empresa.
  9. Cumplimiento fiscal: Ayuda a cumplir con las regulaciones fiscales y a generar los informes necesarios para la declaraci贸n de impuestos.
  10. Acceso en l铆nea: Algunos software de facturaci贸n ofrecen acceso en l铆nea, lo que permite a los propietarios de negocios crear y gestionar facturas desde cualquier lugar con conexi贸n a Internet.

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驴Tu Empresa necesita un Sistema de Facturaci贸n r谩pido y f谩cil de usar?

Te recomendamos conocer a nuestro sistema para empresas.

Programa para PyMEs de EGA Futura
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Las empresas que prestan servicios o venden productos a las organizaciones dependen de la facturaci贸n a fin de reconciliar los bienes o servicios prestados con el pago de un cliente o comprador. En muchos sentidos, esto es una desventaja que se enfrenta a los proveedores de servicios y proveedores que se ocupan de las organizaciones.聽

Con una administraci贸n eficiente lograr谩s un crecimiento exponencial
Con una administraci贸n eficiente lograr谩s un crecimiento exponencial

A diferencia de un entorno de piso de ventas - en que un empleado o bien presenta un cliente con una factura de venta que se ha reconciliado antes de la entrega del producto, o donde los clientes a seleccionar los art铆culos que compran, y luego pagar de inmediato en la caja - la facturaci贸n a帽ade un nuevo nivel de complejidad a el proceso de negocio.聽

Todos nacemos con creatividad, debemos fomentarla todos los d铆as
Todos nacemos con creatividad, debemos fomentarla todos los d铆as

Como la mayor铆a de los proveedores de servicios y proveedores que trabajan con las organizaciones con frecuencia facturan a sus clientes o clientes despu茅s de los servicios han sido prestados o los productos han sido entregados, mantenerse en la cima de las facturas es una parte esencial de mantener la rentabilidad.

Focaliza tus esfuerzos en el crecimiento de tu negocio, automatizando procesos para ganar eficiencia
Focaliza tus esfuerzos en el crecimiento de tu negocio, automatizando procesos para ganar eficiencia

En el pasado, la facturaci贸n fue un proceso en gran medida llevada a cabo por la mano, y se registra en los registros escritos a mano o escribe el escrito-y los archivos. Hoy, sin embargo, la facturaci贸n es en general un proceso computarizado, mediante el cual se genera la factura que se presenta a un cliente o usuario de un sistema inform谩tico de software automatizado.聽

Facturar usando un sistema ahorra tiempo en recursos y dinero evitando errores innecesarios
Facturar usando un sistema ahorra tiempo en recursos y dinero evitando errores innecesarios

En algunos casos, las facturas se pueden generar, imprimir, relleno, sellado, y se env铆a a los clientes o los clientes sin tener que tocar una mano humana 煤nica. Como resultado, el software de la facturaci贸n ha contribuido a reducir dr谩sticamente los gastos generales asociados con hacer negocios en la mayor铆a de los sectores del mercado.聽

Todo empresario para tener 茅xito debe saber delegar en forma inteligente
Todo empresario para tener 茅xito debe saber delegar en forma inteligente

Adem谩s, bien dise帽ado y el software configurado correctamente la facturaci贸n tambi茅n se asegura de que la cantidad de tiempo que transcurre entre la prestaci贸n de un servicio o suministro de bienes y la generaci贸n de una factura se reduce al m铆nimo a la m铆nima expresi贸n. Esto significa que las empresas pueden beneficiarse de una adquisici贸n m谩s r谩pida de los ingresos.

La facturaci贸n de Software en el Sector Servicios

Tratar con las facturas en el sector servicios ha sido hist贸ricamente un asunto muy complicado. Teniendo en cuenta que el bien que se vende - el trabajo humano, de una u otra forma - es fundamentalmente un bien intangible (aunque se suele aplicar a los fines tangibles), la gesti贸n de la facturaci贸n puede ser complicado.聽

La correcta elecci贸n de un sistema de facturaci贸n garantiza buenos resultados en forma inmediata
La correcta elecci贸n de un sistema de facturaci贸n garantiza buenos resultados en forma inmediata

Despu茅s de todo, un empleado no puede simplemente contar el n煤mero de elementos que est谩n a la espera de una plataforma a punto de ser entregado a un cliente. Para hacer las cosas a煤n m谩s dif铆cil, la situaci贸n se complica por el hecho de que no todo el trabajo se vende a precios iguales. Por ejemplo, una empresa de seguridad la prestaci贸n de servicios a un complejo de poder industrial empleado una variedad de guardias con las certificaciones de distintas y responsabilidades, lo cual implica diferentes grados de pago.聽

As铆, mientras que puede haber 5 guardias de seguridad diferentes acumulando tiempo facturable en un d铆a, el tiempo de cada uno de guardia puede ser facturada a tasas diferentes (por ejemplo - un guardia manteniendo un ojo en la vigilancia de v铆deo puede hacer $ 14 por hora, mientras que un guardia que patrulla la propiedad con un perro guardi谩n puede hacer $ 22 por hora).

Como resultado, el software de facturaci贸n en el sector de los servicios por lo general estrechamente integrado con "tarjeta de tiempo" o sistemas de gesti贸n de los empleados y el software. Esto asegura que una cantidad m铆nima de intervenci贸n humana es necesaria con el fin de generar las facturas. Considere la posibilidad de dos versiones de la empresa de seguridad mencionados anteriormente: el primero depende de un tenedor de libros generaci贸n de facturas a mano.聽

La principal caracter铆stica de una empresa exitosa es una planificaci贸n correcta y ordenada
La principal caracter铆stica de una empresa exitosa es una planificaci贸n correcta y ordenada

El segundo depende de software de facturaci贸n que se integra con el software de tarjeta de tiempo utilizado por los empleados en el sitio cada vez que comienzan y terminan un cambio. Obviamente, la segunda empresa ser谩 mucho m谩s eficiente.聽

En este caso, el tenedor de libros o contador a cargo de las facturas dar谩 instrucciones a la facturaci贸n de software que se ejecuta en su PC para generar un lote de facturas que se enviar谩n a varios clientes y las facturas de forma autom谩tica teniendo en cuenta la variaci贸n en los servicios prestados y el n煤mero de horas de servicio previstas para cada per铆odo de facturaci贸n. Por otro lado, la anterior encarnaci贸n de la empresa - que depende completamente de la intervenci贸n humana para generar cada factura - se gastan mucho m谩s tiempo y esfuerzo de introducir varias horas en cada factura, y comprobar las facturas con los registros de los servicios prestados.聽

La realidad de la situaci贸n es la siguiente: la empresa que depende de la intervenci贸n manual con el fin de generar las facturas es la hemorragia de dinero. En lugar de hacer uso de los talentos de un contador para realizar tareas que requieren inteligencia humana y la interacci贸n, la empresa est谩 perdiendo el tiempo (y dinero) mediante el pago de un ser humano que pasar horas en lo que un ordenador puede hacer en cuesti贸n de segundos.

Un sistema de facturaci贸n eficiente te ayudar谩 tanto con la administraci贸n de productos como la de servicios
Un sistema de facturaci贸n eficiente te ayudar谩 tanto con la administraci贸n de productos como la de servicios

Las compa帽铆as que proporcionan un bien tangible a otras organizaciones (ya sean empresas o sin fines de lucro)-empresas generalmente conocidas como "Proveedores" en la jerga de negocios-tambi茅n tiene que depender de software de facturaci贸n con el fin de tener 茅xito. En el pasado, los empleados generalmente generar铆a una factura a mano. Aunque es eficaz en muchos casos, este m茅todo deja mucho que desear. Por ejemplo, se permite un mayor n煤mero de casos en los que el error humano puede tener un efecto perjudicial sobre la l铆nea inferior de la compa帽铆a.聽

Tambi茅n requiere que las horas de m谩s trabajo de los empleados debe ser invertido en hacer el papeleo, en vez de generar dinero para la compa帽铆a. Como resultado, la mayor铆a de las empresas con m谩s de un pu帽ado de empleados han tratado de automatizar su sistema de facturaci贸n - que produce enormes beneficios.聽

Se libera recursos de los empleados de las tareas que no hacen m谩s que a帽adir a los ingresos de un negocio, y al mismo tiempo que mejora el ambiente de trabajo para los empleados. Esencialmente, el software de facturaci贸n representa una especie de liberaci贸n de tedioso papeleo para los empleados de oficina. Adem谩s, el software de facturaci贸n buena en general, se unir谩 a la perfecci贸n con los sistemas de gesti贸n de inventario con el fin de generar las facturas s贸lo despu茅s de que un pedido ha sido recogido, embalado y enviado, y puede ayudar a la fuerza de una empresa de ventas de mantener una estrecha vigilancia sobre las tendencias de los compradores y los h谩bitos, proporcionando as铆 la fuerza de ventas con las herramientas que necesitan para predecir mejor y satisfacer las expectativas de los clientes.聽

Paquetes de software de facturaci贸n tambi茅n pueden ofrecer opciones para los procedimientos automatizados de facturaci贸n de seguimiento. Por ejemplo, si una factura no ha sido pagada, mientras que s贸lo 48 horas quedan para que el cliente pague (de acuerdo con las condiciones de pago est谩ndar en la factura), el software puede alertar a un miembro del personal para el seguimiento con el cliente sobre el pago. Esto generalmente se logra mediante el control de los pagos recibidos, ya sea mediante la sincronizaci贸n de una cuenta bancaria, o el tratamiento automatizado de los controles de entrada y de punto de venta.

驴Por qu茅 usar un Programa de Facturaci贸n en L铆nea?

Una presencia importante de programas de contabilidad en l铆nea que apoyan los procesos de negocio se ven en todas partes. Estos son muy populares por sus m煤ltiples conveniencias para los empresarios y administradores de empresas.

Te preguntar谩s: despu茅s de todo, 驴Por qu茅 lo necesito? 驴Cu谩les son las grandes tareas que va a hacer y c贸mo ayudar谩 a tu negocio?

Estos son tiempos para trabajar libre de preocupaciones, seguro que las tareas administrativas realizadas no tienen error. La raz贸n es simple: las diversas y multifac茅ticas operaciones de negocios se ocupan de varios clientes distribuidos en una amplia zona geogr谩fica a nivel nacional o internacional.

Por eso los programas de facturaci贸n est谩n muy centrados en las demandas esperadas por todo tipo de usuarios, un grupo radicalmente diverso a quienes s贸lo les importa cada minuto calculado para contar con el tiempo necesario para hacer m谩s negocios.

Las comodidades de un programa de contabilidad en l铆nea

Las peque帽as empresas contribuyen sustancialmente a la generaci贸n de empleo, de hecho le corresponden m谩s de la mitad de todos los empleados que trabajan en el sector privado. El acceso de la peque帽a empresa al programa para la automatizaci贸n de los procesos es m谩s vulnerable para mejorar la eficiencia y ahorrar costos. Se trata de un importante segmento de la econom铆a y necesita ser alimentada con optimismo.

Para el funcionamiento de un negocio rentable, la planificaci贸n del personal es crucial para las PyMEs. Los propietarios tienen que mantener una estrecha vigilancia sobre d贸nde ahorrar en mano de obra para un uso m谩s rentable del recurso m谩s valioso. Adem谩s de ahorrar en gastos, el programa de facturaci贸n ayuda a expandir el negocio. La facturaci贸n y la organizaci贸n de la contabilidad son operaciones empresariales vitales. Las empresas peque帽as usan programas de facturaci贸n para seguir y controlar todas las tareas desde donde se genera dinero en efectivo.

La facturaci贸n online hace la parte m谩s dif铆cil de controlar el dinero de una empresa. El rendimiento de este sistema en particular es incre铆blemente preciso y r谩pido trabajando como tu duplicado cuidando s贸lo la administraci贸n del dinero. Entre las diversas tareas ejecutadas por los programas de facturaci贸n, algunas son:

  • Generar toda la facturaci贸n autom谩ticamente
  • Hacer un seguimiento de todo el dinero que tu compa帽铆a posee y tambi茅n debe
  • Realizar un seguimiento completo de todos los trabajos desde las ofertas originales hasta la facturaci贸n final y el cobro
  • Realizar un seguimiento de tu cr茅dito: lo mantiene sano y sigue las deudas

Un programa de facturaci贸n adecuado es una gran ventaja

El manejo profesional de facturas en l铆nea, es una de las muchas cosas que se concentran para cuidar las diversas tareas y hacer m谩s f谩cil la administraci贸n para los due帽os de los negocios. La emisi贸n de facturas en l铆nea es un incre铆ble servicio basado en una nube por lo que no es necesario depender de los documentos de oficina. M谩s bien, se cre贸 para que se pueda disfrutar de una completa libertad al trabajar desde cualquier lugar en cualquier momento y poder acceder a todos los detalles.

Los sistemas de facturaci贸n en l铆nea tambi茅n hacen que las cosas sucedan a tiempo. Ya no necesitas perder tiempo pas谩ndole facturas al cliente o record谩ndole a tu personal que chequee la facturaci贸n debida. Incluso tus clientes no tienen que revisar los documentos para verificar lo que te deben. La facturaci贸n autom谩tica lo hace todo justo a tiempo con el m谩s m铆nimo detalle. Ni tu empresa ni tus clientes tendr谩n que revisar de nuevo los registros.

Si deseas proporcionar tu propio toque creativo, tienes toda la flexibilidad. Configura la facturaci贸n a tu manera. Organiza tu propio estilo de encabezado, descripciones, referencias, facturaciones simult谩neas, pagos y otras personalizaciones de acuerdo a tu propio gusto.

Usar un software en la nube hace muchas otras cosas incre铆bles adem谩s de la facturaci贸n. Este busca y encuentra el momento de la facturaci贸n de proyectos o acuerdos de suministros simult谩neos para establecer la facturaci贸n mensual o peri贸dica seg煤n tus propios tiempos. Adem谩s, recibe y registra las facturas cobradas, as铆 como env铆a recordatorios para las facturas pendientes de cobro.

Otra maravillosa caracter铆stica adicional la posibilidad de extraer informaci贸n de la base de datos de manera simple. De hecho, fortalece grandemente la relaci贸n con el cliente, aun cuando lo invita a colaborar trabajando juntos. Mientras m谩s facturas, m谩s dinero ganas. Pero, eso tambi茅n crea una situaci贸n dif铆cil para los peque帽os empresarios, ya sea haciendo un manejo financiero por s铆 mismo o contratando mano de obra adicional; un descuido es posible en todo momento.

Tu operaci贸n comercial sujeta al seguimiento realizado por un sistema en la nube llevar谩 a tu empresa a un nivel totalmente nuevo, d谩ndote m谩s tiempo para vender y hacer buenos negocios. Puedes integrar tu sistema de facturaci贸n en l铆nea con tu sitio web para que los clientes puedan sumar a las compras o suministros como ya est谩n en los acuerdos vigentes. Se trata de un enfoque algo similar a Google Wallet o el Merchant Center para a帽adir a las 贸rdenes y adem谩s sincronizar autom谩ticamente con el contrato existente.

Un Software fiable de contabilidad en l铆nea te permite ser m谩s eficiente

Los programas de facturaci贸n son un gran apoyo a tu sistema de administraci贸n de oficina. Un efecto directo es la reducci贸n en sus gastos de mano de obra, adem谩s de la facturaci贸n continua, el seguimiento del tiempo de inactividad y el seguimiento de facturas pendientes. Es necesario garantizar lo correcto en el momento adecuado, por tanto, un error tecnol贸gico en el programa puede llevar a una grave p茅rdida de dinero.

Por otra parte, cambiar de forma manual toda la facturaci贸n y el manejo de los cobros consume mucho tiempo y te mantiene lejos de hacer un trabajo m谩s productivo. En este caso tambi茅n tendr谩s que asignar mano de obra adicional para hacer todas estas tareas que consumen mucho tiempo.

Tienes que ver que no haya equivocaciones en todo el sistema de facturaci贸n, porque tu crucialmente importante proceso administrativo est谩 invertido en un programa de facturaci贸n personalizada en su totalidad. Debes estar seguro de que est谩s utilizando un servicio de facturaci贸n en l铆nea extremadamente confiable para no correr riesgos de perder informaci贸n. Tienes que considerar cuidadosamente los siguientes aspectos en un servicio de facturaci贸n en la nube:

  1. El sistema tiene que ser totalmente capaz de manejar procesos complejos de facturaci贸n, monitoreando todas y cada una de las cuentas de los clientes con la finalidad de facturar seg煤n los t茅rminos, manteniendo registros de los pagos recibidos, las facturas pendientes, enviando recordatorios y resguardando los datos del cliente.
  2. Debe ser capaz de manejar los horarios escalonados de facturaci贸n y pagos, as铆 como debe ser lo suficientemente adaptable para sincronizar con la 鈥渃ompra de cartera鈥.

Esta herramienta de facturaci贸n es un soporte r谩pido y f谩cil para toda la documentaci贸n administrativa relativa a la facturaci贸n y el cobro de cuentas pendientes. La automatizaci贸n de los procesos administrativos apoyados en un programa de facturaci贸n es plenamente capaz de aumentar las facturas seg煤n el programa de pedidos, registrar los pagos recaudados, emitir recordatorios, as铆 como mantener los datos de los clientes para poder recuperarlos en cualquier momento.

Los due帽os de negocios pueden tener acceso a su cuenta desde cualquier lugar en cualquier momento. Un sistema de facturaci贸n en l铆nea que ahorra costos de mano de obra y tiempo en materia de prop贸sitos administrativos y contables, y tiene el poder de hacer que una empresa sea m谩s productiva.

驴Para que sirve un sistema o programa de punto de venta?

Un software de punto de venta o TPV,聽sirve para administrar todo el proceso de venta de productos o servicios dentro de una empresa.

Hoy en d铆a, la utilizaci贸n de software para ayudar a manejar el d铆a a d铆a de una tienda al por menor es una necesidad.聽

Los clientes de hoy en d铆a demandan conveniencia, y simplemente no est谩n dispuestos a tolerar la punta del l谩piz y papel de los sistemas de venta que una vez dominaron la mayor parte de las tiendas de todo el mundo.

Cuando un cliente realiza una compra, espera un proceso r谩pido, f谩cil y eficiente
鈥岰uando un cliente realiza una compra, espera un proceso r谩pido, f谩cil y eficiente

Asimismo, los gerentes de los negocios de hoy exigen perfecci贸n.聽

Un punto adecuado del sistema de venta de software es clave para ayudar a reducir las p茅rdidas por asegurar que los cajeros siempre cobran el precio correcto para los art铆culos.聽

Tambi茅n es necesario para asegurar una gesti贸n eficiente del inventario, lo que ayuda a optimizar los procesos de negocio, proporcionando informaci贸n instant谩nea sobre los niveles de existencias.

Sofisticado punto de venta de software incluso puede ser utilizado para generar informes que indican cuando ciertos elementos parecen m谩s vende, por lo que el alojamiento de personal y el almacenamiento se pueden hacer con el fin de optimizar las ventas.

La aplicaci贸n de software de punto de venta implica una variedad de preocupaciones para los empresarios.聽

Aqui detallaremos las principales cosas a tener en cuenta.

Administraci贸n de Inventario

Tomando unos minutos para pensar profundamente acerca de su inventario ser谩 esencial antes de pasar a planificar qu茅 tipo de punto de venta de software ejecuci贸n necesidades de su negocio:

  • 驴Usted vende por volumen?
  • 驴Por conceptos?
  • 驴Venden servicios por el trabajo, tales como un corte de pelo, o por incrementos de tiempo, como con un servicio de masaje?
  • 驴Ofrecen planes de servicio, u otros complementos o mejoras a los productos que usted vende?聽

Todas estas cuestiones deben tenerse en cuenta antes de iniciar el examen de sistemas de punto de venta de software que usted puede utilizar para su negocio.

No todos los sistemas de punto de venta de software son capaces de acomodar a todos los productos antes mencionados y / o servicios.

Como resultado de ello, no se debe asumir que cualquier sistema de punto de venta puede hacer el trabajo.

Es probable que, si su negocio implica hacer nada m谩s que tener una lista preestablecida de productos f铆sicos, sin ning煤n otro tipo de ventas que se realizan, entonces usted va a necesitar algo m谩s de un punto b谩sico del sistema de venta con el fin de mantener el proceso de compra suavizar.

Anal铆ticas, reportes y estad铆sticas

驴Por qu茅 implementar un sistema de punto de venta?

驴Has pensado en el hecho de que la catalogaci贸n rigurosa de todas las ventas puede resultar en un tesoro de datos que permiten analizar los patrones de ventas, la eficacia de las promociones, y m谩s?

Si no, este es un tema que definitivamente hay que tener en cuenta. Debido a que su sistema de punto de venta estar谩 recolectando una gran cantidad de datos, ser铆a un desperdicio de comprar un sistema de punto de venta que no pueden proporcionar capacidades anal铆ticas, o no puede proporcionar datos f谩cilmente utilizables para utilidades de terceros de an谩lisis de datos.

Aseg煤rese de investigar con precisi贸n c贸mo cada sistema de punto de venta que investigar almacenar谩 la informaci贸n sobre las ventas, e investigar si estos datos pueden ser exportados y utilizados con programas de terceros.

Libros contables

驴Su sistema de punto de venta se integran con su contabilidad / software de contabilidad? 驴Por lo menos se necesitan?

Estas son preguntas muy importantes a considerar. La inversi贸n en un sistema de punto de venta que no es compatible con el software de contabilidad, o no funciona del todo bien con su software de contabilidad, puede resultar en trabajo innecesario que se gasta en la entrada manual de datos que ya tiene en un formato digital.

Aseg煤rese de considerar si es o no su punto de venta de software se integra con el software de contabilidad de una manera relativamente transparente.

Etiquetado de Inventario

A menos que est茅s聽vendiendo cosas que se pagan por peso o tiempo, entonces las ocasiones son, usted tendr谩 que preocuparse de etiquetado inventario.

驴Los art铆culos que vendemos vienen generalmente con los c贸digos UPC conectado? Si no, usted tendr谩 que considerar la log铆stica de la colocaci贸n de un c贸digo UPC para cada art铆culo que usted va a vender. Esto no es tan simple como parece.

En general, la forma m谩s eficiente para esto es comprar una impresora de etiquetas que interact煤a directamente con el sistema de punto de venta.

De esta manera, los c贸digos de barra de los productos (que se almacenan en la base de datos de punto de venta de inventario del sistema)聽se pueden imprimir f谩cilmente desde el mismo sistema que se encarga de inventario para las ventas.

Esto significa que usted puede evitar la duplicaci贸n de funciones a trav茅s de los sistemas inform谩ticos, y asegura que su mayor铆a hasta la fecha de inventario siempre est谩 disponible para la impresi贸n de etiquetas.

Las impresoras de etiquetas vienen en una gran cantidad de variedades. Algunas etiquetas adhesivas impresas. Otros imprimir etiquetas que deben ser unidas a objetos (prendas de vestir, por lo general) con un trozo de pl谩stico.聽

Considere la posibilidad de su mercanc铆a con el fin de determinar qu茅 tipo de impresora de etiquetas ser谩 la m谩s apropiada para su negocio.

Equipamiento de Checkout

Hay muchos tipos de equipo de comprobaci贸n de que su tienda se pueden utilizar.

驴Va a seleccionar los esc谩neres con forma de pistolas, u ordenar la que se destacan como monolitos? 驴Es necesario tener una escala en la caja? 驴Por qu茅 no invertir en una escala que tambi茅n ha integrado esc谩neres l谩ser en 茅l - como se ve en el supermercado? 驴Podr铆a su tienda acomodar tal cosa, y vale la pena el gasto? 驴Qu茅 marcas de esc谩neres de trabajar con su software de punto de venta?

Antes de elegir un software de punto de venta, debes determinar que hardware utilizar谩 tu empresa
Antes de elegir un software de punto de venta, debes determinar que hardware utilizar谩 tu empresa

Usted necesita saber estas cosas antes de decidirse por el software de punto de venta del sistema.

Si usted termina recogiendo equipo que no es muy adecuado para el tipo de ventas que usted har谩, entonces usted podr铆a terminar perdiendo muchas horas de tiempo de sus empleados y clientes "en el transcurso de un mes - que conduce a un empeorado experiencia al por menor para los clientes, y la ineficiencia innecesaria en la caja.

Soporte T茅cnico del software

驴Tiene conocimiento la base t茅cnica para manejar la instalaci贸n, mantenimiento y resoluci贸n de problemas de su sistema de punto de venta?

Si usted no tiene estas habilidades, o no tienen una persona go-to en su empresa para manejar estas cosas, entonces es probable que tenga que llamar a un consultor o contratista encargado de estas cuestiones.

Y en t茅rminos generales, llamando especializado en soporte de TI t茅cnicos para trabajar con sistemas de punto de venta puede ser un esfuerzo costoso. Aseg煤rese de investigar qu茅 tipo de gastos de apoyo residual podr铆a crear para su negocio.

Software de Facturaci贸n Gratis

Seguramente la facturaci贸n, como paso inicial hacia el cobro por la venta de nuestros productos o servicios, representa el proceso m谩s reconfortante que enlaza los ingresos econ贸micos con la satisfacci贸n del Cliente, pero sobre todo鈥β隆Nos permite avanzar en el competitivo mundo empresarial!

Al igual que nos esmeramos en ofrecer valor agregado, calidad y precio de nuestros productos o servicios, debemos buscar un聽proceso de facturaci贸n sistematizado聽que, en un marco de eficiencia, seguridad y transparencia ostente nuestra mejor imagen profesional. Nosotros como empresa desarrolladora de software hemos visto esta necesidad y nos abocamos a la misi贸n de ser proveedores de excelencia de un servicio de alta calidad y seguridad a trav茅s de nuestro聽sistema gratuito de facturaci贸n para PyMEs.

Para atraer la lealtad de todos nuestros actuales y potenciales usuarios, hemos evaluado todas las necesidades del mercado,聽optimizando la calidad, eficiencia y seguridad al maximo, facilit谩ndoles a todos mediante Internet, versiones nuevas de nuestro sistema de gesti贸n de manera constante, con la esperanza de que el usuario obtenga las mejores soluciones soluciones posibles a sus problemas administrativos.

Ante tantas opciones disponibles (realmente hay muchos programas de facturacion en Internet), nosotros como desarrolladores no hemos escatimado esfuerzo, investigaci贸n e inversi贸n en tecnolog铆a para para crear un聽sistema simple y completo al mismo tiempo聽que todos nuestros clientes puedan usar f谩cilmente.

En complemento a nuestro programa de facturacion,聽nosotros ofrecemos material did谩ctico de excelente calidad聽para que la curva de aprendizaje sea menor y obviamente, cada cliente haga un aprovechamiento m谩ximo de todo el software. Es bien sabido que un cliente contento es quien supo aprovechar cada una de las funciones del sistema, adem谩s de las actualizaciones permanentes del software y de un聽soporte t茅cnico de primera calidad聽con respuestas siempre en el mismo d铆a.

No terminan aqu铆 las ventajas del SGF; como nada es perfecto, pondremos las cartas sobre la mesa imparcial de la discusi贸n. Si bien el SGF apoya la eficiencia operativa y administrativa del negocio, no es conveniente escuchar 鈥渆l canto de las sirenas鈥 y alejarnos del debate sobre la decisi贸n de鈥 驴Cual Software de Facturaci贸n resultar谩 el m谩s adecuado?

Los desarrollares saben lo que enfrentan en la 鈥渏ungla mercantil鈥, y utilizan esta estrategia de alto poder como su as publicitario para ofrecer un servicio integral; esto al grado tal que ayudan a los futuros clientes a evaluar sus necesidades y requerimientos mediante formularios estructurados, an谩lisis productivo-financieros y listas de comprobaci贸n a la medida, todo esto鈥 隆Bajo la promesa de una visi贸n de negocio 鈥済anar-ganar鈥!

Sin embargo鈥 隆Nos corresponde al menos un modesto esfuerzo de an谩lisis!聽

Participan en este nicho demasiados desarrolladores, desde los experimentados hasta los iniciados en la WWW y, por ende, los diversos programas de facturaci贸n, (cono si se tratase de diferentes tipos de leche, desde 鈥渄eslactosada鈥 hasta 鈥渁dicionada con prote铆nas鈥) son tan din谩micos que, podr铆an llegar a 鈥渁menazarnos鈥 con estructuras de 鈥渞eciclaje鈥 similares a las que estamos viviendo entre Nokia, Blackberry, Samsung y Apple鈥 驴Hasta d贸nde pretenden llegar?

Las diversas estructuras empresariales (de productos, servicios u otros; locales, globales o glocales; peque帽as, grandes o clusters) requieren caracter铆sticas espec铆ficas. No olvidemos que incluso dentro de un corporativo, a煤n las mismas sucursales podr铆an tener diversas necesidades que dar铆an al traste con las econom铆as de escala. 驴Habr谩 un SGF que se adapte como 鈥済uante de cirujano鈥 a lo que esperan los Clientes?聽

La integralidad modular es la respuesta de los desarrolladores; el volumen depende de la cantidad de facturas a procesar, el rendimiento se vincula con las interfaces administrativas (promoci贸n, cotizaciones, contabilidad, CRM, etc.), el soporte y la formaci贸n para realizar peque帽as o grandes adecuaciones, la seguridad para evitar dolores de cabeza ante posibles 鈥渂rechas鈥 en nuestras valiosas Bases de Datos. Todo lo anterior ligado a la din谩mica de las nuevas versiones dado que el precio contractual (dif铆cilmente encontraremos soluciones fijas) depender谩 de los accesorios, es decir, se puede disponer de un auto relativamente veloz a costa de algo de comodidad鈥 隆Salvo que se pague bien a quien haya logrado 鈥渆quilibrar鈥 adecuadamente ambos par谩metros!

Seguramente el SGF modificar谩 completamente el escenario administrativo interno 鈥渕anipulando鈥 con mayor eficiencia los registros electr贸nicos. El monstruo de la 鈥渋ncompatibilidad鈥 podr铆a materializarse mediante formatos diferentes, fases de proceso m谩s complicadas o simplemente por la necesidad de鈥 隆Hacer comprobaciones extras 鈥渁 mano o a ojo鈥!

No hay que frenarse o decepcionarse, el costo de evaluaci贸n tambi茅n es un costo de oportunidad y se perder谩 tiempo valioso si usted se basa solamente en la publicidad o cantidad de 鈥渓ikes鈥... 隆Defina bien sus necesidades (actuales y futuras) e integre elementos de juicio en este amplio abanico de opciones!

La oportunidad est谩 en encontrar un SGF que cubra sus necesidades, que est茅 disponible f谩cilmente en la red y que su implementaci贸n no afecte (al contrario, que complemente) a las dem谩s 谩reas. Con tantas opciones disponibles a la fecha, no puede darse el lujo de caminar con los 鈥渙jos vendados鈥 y鈥 隆Elegir cualquiera por simple 鈥渋ntuici贸n card铆aca鈥!

Con la gran cantidad de innovaciones en Mac y en Windows, ya puede descargar opciones y valorarlas eficientemente. Aunque la mayor铆a de ellas resulte ser compatible con Windows, la evoluci贸n del software dirigido a Mac y a Linux no debe ignorarse. Es un hecho que el SGF reduce gran cantidad de trabajo con sus incre铆bles funciones complementarias para cotizar, presupuestar, interactuar con compradores, informes estrat茅gicos sobre los clientes, recordatorios de citas o facturas鈥 隆Es f谩cil conseguir todo esto en un solo SGF!

Hay algunas cosas esenciales a reconocer antes de aterrizar o 鈥渕atrimoniarse鈥 con una marca.

1. La Adaptabilidad: Ser铆a ideal que el SGF fuera capaz de operar todas las necesidades de facturaci贸n. Como ejemplo, un SGF que tenga 鈥渁larmas y campanas鈥 funcionar铆a bien en una gran oficina, pero en una cl铆nica con un solo m茅dico, resultar铆a extra帽o y鈥 隆Hasta inc贸modo! Adem谩s, optar por un SGF barato (l茅ase con escasas funciones) puede privarle de funciones avanzadas como el manejo de numerosos pacientes a la vez y varios m茅dicos.

2. La Disponibilidad: Ya sea que resulte: (a) ejecutable en el sistema operativo u (b) operable en la 鈥淣ube鈥, este 煤ltimo esquema en tiempo real es m谩s 煤til porque, al ejecutarse desde un servidor, env铆a actualizaciones autom谩ticas. No olvide la nueva tendencia BYOD (Bring Your Own Device). Si usted decidiera instalar el software en su dispositivo independiente, solo recuerde la frecuencia con que se requiere actualizarlo y鈥 隆La aparici贸n de accidentes donde 鈥渟e muere la data鈥!

3. Tiempo de Respuesta al Cliente: No puede darse el lujo de frenar los ingre$o$ facturables de su negocio durante uno o dos d铆as, por el simple hecho de que el SGF est茅 fallando. Siempre es recomendable contar con servicio 24 x 7 para que un problema que aparezca a las 23:00 hrs, sea resuelto al iniciar labores al d铆a siguiente, es decir, ASAP (Ahora Solo Ap煤rese, Please!).

4. La Interfaz Gr谩fica: Sin duda, el SGF resultar谩 muy amigable, pero aun as铆 debe comprobar que usted es capaz de manejar, operar y controlar el programa, ya sea como autodidacta apoy谩ndose en manuales o con una formaci贸n especializada otorgada por el desarrollador.

5. El Experto en Soporte: Siempre consulte con su compa帽铆a elegida la disponibilidad de un Experto. Esta es probablemente la mejor manera de conocer las capacidades de su SGF.

6. La privacidad: El aspecto legal plasmado en el Contrato de Licencia, si ese fuera el caso, o tambi茅n en los T茅rminos y Condiciones de operaci贸n del SGF son dignos de profundo an谩lisis en funci贸n del proceso operativo-administrativo que defina el Cliente. Preguntas como 驴Qu茅 pasar谩 si el m茅dico no pudiera operar el SGF en la pr谩ctica? 驴Intervienen algunos terceros en el tema? y as铆 sucesivamente.

Como dicen los m茅dicos, siempre es recomendable apoyarse en una segunda opini贸n.

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