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Tutoriales actualizados
Una lista de precios relaciona productos, importes y condiciones comerciales. Tu empresa la utiliza para cotizar con criterios consistentes según cliente, canal, moneda o período.
El catálogo define qué se vende y la lista establece cuánto se cobra. Mantener ambas estructuras conectadas reduce diferencias entre propuestas, pedidos y facturas.
Cada producto necesita un identificador, una descripción y una unidad comprensibles. Esos datos deben mantenerse durante compras, inventario, ventas y facturación.
Evita crear un producto nuevo solo para cambiar su precio. El catálogo representa el producto y la lista representa una condición comercial.
Una empresa puede necesitar precios por segmento, canal, moneda o región. La estructura debe responder a una decisión comercial concreta.
Usa la menor cantidad de listas que permita representar esas diferencias. Demasiadas opciones aumentan mantenimiento y riesgo de selección incorrecta.
Los errores aparecen cuando los precios viven en planillas, mensajes o archivos separados. El equipo pierde tiempo comparando versiones y puede cotizar información vencida.
Una fuente central permite que vendedores y administradores consulten el mismo precio. También muestra qué lista corresponde a cada operación.
Define quién crea, aprueba y actualiza precios. La responsabilidad evita cambios sin contexto o correcciones posteriores difíciles de explicar.
Duplicar un producto para representar otro precio fragmenta stock, historial y reportes. Una lista permite cambiar el importe sin alterar la identidad del artículo.
Revisa el catálogo antes de crear. Usa variantes solo cuando existe una diferencia real de producto que necesita control independiente.
Un precio necesita una fecha de inicio y, cuando corresponde, una fecha de finalización. Esa vigencia permite preparar cambios sin reemplazar información antes de tiempo.
Evita editar retrospectivamente un precio utilizado. Conserva el valor aplicado en cada documento para mantener trazabilidad.
El catálogo debe servir a quienes compran, almacenan, venden y administran. Comienza con información común y agrega atributos cuando una decisión los necesite.
El código identifica y la descripción comunica. Evita incorporar datos temporales, como campañas o precios, dentro del nombre del producto.
Establece una convención que pueda continuar con el crecimiento del catálogo. Documenta abreviaturas y criterios para evitar interpretaciones personales.
La unidad indica cómo se compra, almacena o vende un producto. Los impuestos deben relacionarse con la operación correspondiente y mantenerse actualizados.
Revisa conversiones cuando compras y ventas utilizan unidades diferentes. Una equivalencia incorrecta afecta stock, precio y rentabilidad.
Marca, familia o presentación pueden ayudar a buscar y analizar. Depósito, disponibilidad y costo responden a procesos diferentes.
No conviertas la descripción en un contenedor de todos los datos. Usa campos estructurados cuando la información necesita filtrar, calcular o validar.
Una lista específica debe resolver una regla comercial repetible. Evita crearla para una excepción que podría documentarse dentro de una sola negociación.
Define qué clientes usan cada lista y por qué. El segmento puede responder a canal, volumen, contrato, moneda o territorio.
Documenta la regla de asignación. El vendedor debe comprender qué lista corresponde sin consultar una explicación diferente para cada caso.
Una lista en otra moneda necesita criterios de actualización y redondeo. Define también cómo se comunica la vigencia al cliente.
Evita convertir manualmente durante cada cotización. Una regla consistente reduce diferencias y facilita revisar el valor aplicado.
El precio de lista funciona como referencia. Un descuento representa una condición aplicada sobre esa referencia y necesita autorización cuando corresponda.
Conservar ambos valores permite analizar la negociación. También evita que una excepción termine convertida accidentalmente en precio general.
El precio indica cuánto se cobra y el inventario muestra qué puede entregarse. Una propuesta viable necesita las dos respuestas.
La cotización, el pedido y la factura deben conservar el producto y el valor acordados. EGA Futura Ventas conecta clientes, productos, ventas y facturación.
Esta continuidad reduce carga manual. Tu empresa puede rastrear qué lista y qué condición originaron cada documento.
Un precio atractivo no resuelve un producto sin disponibilidad. Consulta el hub de gestión de inventario para organizar stock, depósitos y movimientos.
Ventas e inventario deben compartir la identidad del producto. Así se evita comparar cantidades y precios sobre registros diferentes.
La lista brinda una referencia, pero la oportunidad conserva necesidad, propuesta y decisión. Consulta el hub de ventas para estructurar ese recorrido.
La negociación puede adaptar condiciones sin perder la referencia original. Documenta quién aprobó cada excepción y por qué.
Cambiar precios afecta ventas, clientes y resultados. El proceso debe ser claro sin volverse tan lento que el catálogo quede desactualizado.
Define quién propone, quién revisa y quién publica. Los roles pueden variar según familia, moneda o impacto comercial.
Registra el motivo del cambio. Ese contexto ayuda a responder consultas y evaluar decisiones posteriores.
Carga el nuevo precio con anticipación y establece su fecha de inicio. Comunica el cambio a quienes preparan propuestas o atienden clientes.
No reemplaces información activa antes del momento previsto. La vigencia permite coordinar sin depender de recordatorios manuales.
Una propuesta anterior puede conservar su precio durante un período acordado. Define qué ocurre con cotizaciones, pedidos o contratos existentes.
La política debe ser comprensible para el equipo y para el cliente. Evita resolver casos iguales de manera diferente.
Los precios deben analizarse junto con volumen, descuentos, costos y resultados. Una cifra aislada no explica la calidad de una decisión.
Observa qué listas se utilizan y si representan clientes reales. Una lista sin operaciones puede estar obsoleta o duplicar otra estructura.
Revisa también selecciones incorrectas. El problema puede estar en la asignación, la capacitación o el nombre de la lista.
Compara el precio de referencia con el valor final. Identifica excepciones repetidas que podrían convertirse en una regla comercial explícita.
No elimines flexibilidad necesaria. Usa el análisis para distinguir negociación válida de inconsistencias que necesitan corrección.
Controla listas próximas a vencer y cambios programados. Define alertas cuando una fecha requiere revisión antes de afectar nuevas cotizaciones.
La revisión anticipada evita decisiones urgentes. También permite comunicar ajustes con tiempo y contexto.
Tu empresa puede conectar catálogo, listas de precios, clientes y documentos comerciales. La herramienta acompaña la decisión sin separar el precio del proceso de venta.
EGA Futura Ventas simplifica ventas y facturación. La aplicación utiliza productos y precios para continuar desde la relación comercial hasta el documento correspondiente.
El resultado es una referencia común. Vendedores y administración trabajan con datos conectados y conservan el contexto de cada operación.
Las reglas de vigencia, selección y autorización pueden organizarse sobre datos estructurados. La tecnología de EGA Futura, potenciada por Salesforce, mantiene esa información dentro de la Plataforma.
Empieza con el catálogo y una lista principal. Agrega variantes cuando exista una necesidad comercial estable y verificable.
Selecciona productos de uso frecuente y compara catálogo, precios y documentos recientes. Identifica duplicados, vigencias vencidas y excepciones sin explicación.
Después define responsables y reglas. La mejora gradual protege la operación mientras aumenta la calidad de la información.
Comienza por el punto donde hoy aparecen más diferencias. Puede ser el catálogo, la asignación de listas, la vigencia o el traspaso hacia facturación.
Usa los tutoriales y conceptos seleccionados en este hub. Cada recurso profundiza una tarea concreta sin perder la conexión entre producto, precio y venta.
Estas respuestas resumen cómo organizar productos y precios para cotizar con información consistente y trazable.
Es una relación entre productos, importes y condiciones comerciales. Puede aplicarse a determinados clientes, canales, monedas o períodos.
Permiten representar reglas comerciales repetibles sin duplicar productos. Cada lista debe tener un propósito y un criterio claro de asignación.
El catálogo define los productos y sus atributos. La lista establece qué precio corresponde dentro de un contexto comercial.
Define fechas de inicio y finalización. Revisa cambios futuros y asigna responsables antes de cada vencimiento.
No, cuando se trata del mismo producto. Usa listas diferentes y conserva una identidad común para stock, ventas y análisis.
Conserva el precio de referencia y registra la condición aplicada. Define autorizaciones cuando la excepción supera el criterio habitual.
Depende de la vigencia acordada y de la política comercial. Documenta la regla para tratar casos equivalentes de manera consistente.
El precio muestra cuánto se cobra y el inventario indica qué puede entregarse. Ambos deben utilizar el mismo producto.
Revisa el catálogo y una lista principal. Corrige duplicados, vigencias y asignaciones antes de agregar nuevas variantes.
El inventario es el activo más caro de muchas empresas y, al mismo tiempo, el peor medido. Esta guía explica qué es la gestión de inventario, quién la necesita de verdad, qué métodos existen y qué conviene mirar antes de elegir un sistema.
Cómo agregar productos a la Standard Price Book o lista de precios estándar en EGA Futura. El precio estándar es el primer precio que se debe asignar a un producto. Si no existe un precio estándar no se puede dar ningún otro precio al producto es decir, no se puede agregar el producto a ninguna otra lista de precios.
Es posible modificar o eliminar, activar o desactivar una a lista de precios, con la posibilidad de editar los productos que la componen con su precio y moneda desde una Vista de Lista, desde el registro de una Lista de precios. Te explicamos cómo hacerlo y todas las posibilidades de interacción.
Activamos o desactivamos una entrada de precio desde el producto, sin retirarlo de las otras listas y sin perder su historial.
Comprende qué ocurre al retirar un producto de la lista de precios estándar, cómo afectan las monedas y por qué conviene evaluar primero su desactivación.
Creamos una lista de precios, definimos su vigencia y organizamos precios diferenciados por cliente, canal o segmento comercial.
Desde la página de inicio del objeto Listas de precios se modifican, eliminan, activan y desactivan todas las listas. Vemos cómo se hace cada operación.
EGA Futura Ventas relaciona catálogos, listas de precios, clientes, propuestas, pedidos y facturación.
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