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El sistema conserva eventos asociados con una persona, una fecha y una hora. Según la configuración, puede diferenciar inicio, finalización, pausas o incidencias. Estos eventos forman la fuente para calcular tiempo trabajado, pero necesitan reglas y revisión.
El dato de una marcación no explica todo el contexto. Una ausencia de registro puede deberse a un olvido, falta de conexión, permiso aprobado o error de dispositivo. Por eso el proceso debe contemplar correcciones autorizadas.
El control se apoya en tres condiciones y las tres tienen que darse a la vez.
La empresa comunica cuándo marcar, qué dispositivos están habilitados y cómo informar una incidencia. Las personas deben conocer el procedimiento antes de usarlo.
Cada marcación se asocia con la persona correcta. Los permisos de corrección se limitan y toda modificación relevante conserva responsable, motivo y fecha.
Un responsable analiza omisiones, duplicados y horarios atípicos antes de transferir información a liquidación o informes. Las excepciones se resuelven con evidencia.
EGA Futura People relaciona el control horario con el registro del empleado y los procesos de Recursos Humanos. La configuración puede variar según políticas, licencias y necesidades de cada empresa.
En el hub de Recursos Humanos puedes ampliar criterios para asistencia, legajos y organización del trabajo.
Una persona registra entrada y salida, pero falta una marcación de pausa. El responsable revisa la incidencia, solicita el dato necesario y aplica una corrección autorizada. El historial conserva qué cambió y por qué, evitando ajustar silenciosamente el resultado.
La interpretación de horarios, descansos y horas adicionales debe ajustarse a las normas laborales y acuerdos aplicables.
Dentro de EGA Futura ERP, la marcación deja de ser un dato suelto y pasa a ser un registro de la base de datos, con su pantalla y su lugar dentro del legajo.
El objeto que guarda las marcas es el Registro de asistencia, y cada uno de sus registros pertenece a un Empleado concreto.
Esa dependencia es lo que hace que las marcas de una persona se lean juntas, en la Lista relacionada de su legajo, sin tener que buscarlas por fecha.
El nombre del registro lo asigna la Plataforma de forma correlativa, así que lo que identifica una marca es su combinación de fecha, hora y tipo.
Una marcación se lee de un vistazo porque guarda poco y bien elegido.
La Fecha ubica el día, la Hora ubica el momento exacto y el campo Tipo dice si esa marca es una Entrada o una Salida.
El campo Comentarios es donde queda escrita la razón de una incidencia, que es lo que después convierte una revisión en algo defendible.
El par Entrada y Salida es la unidad mínima: de dos marcas sale una jornada, y de las jornadas de un período sale el total de horas.
El valor de tener esto adentro del ERP es que el dato de asistencia y el legajo son el mismo sistema.
Antes de cerrar un período nos conviene recorrer las marcas del mes buscando jornadas incompletas y horarios atípicos, porque cada corrección hecha a tiempo es un reclamo menos después.
Ese total revisado es el insumo de la liquidación de sueldos, y también el respaldo de cualquier discusión sobre horas trabajadas.
Cuando tu empresa organiza el trabajo por turnos, las marcas se leen contra el Turno de trabajo previsto, y ahí aparecen las llegadas tarde y las salidas anticipadas.
El registro de marcaciones resuelve una parte del circuito y la liquidación de sueldos es otra: ese límite es lo que más se consulta. Sumamos qué pasa con un olvido y por qué una corrección nunca borra la marcación original.
Estas respuestas aclaran el alcance operativo del reloj digital.
Genera información útil, pero la liquidación requiere reglas, validaciones y el proceso configurado.
Se aplica el procedimiento de incidencia y corrección autorizado por la empresa.
No debería perderse la trazabilidad del dato original y del ajuste.
Depende de los dispositivos, permisos y configuración habilitados para la organización.
Esta sección es para quien escribe requerimientos de control horario o trabaja sobre la Org, y necesita los nombres de API exactos.
El objeto que guarda las marcaciones es EGAFutura__Empleado_Registro_asistencia__c, y es el más simple del módulo de personal.
Son cinco campos propios, y la columna Nota adelanta lo que cada uno condiciona.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| Name | Auto Number | Etiqueta EGA Futura ID. Lo numera la Plataforma |
| EGAFutura__Empleado__c | Master-Detail obligatorio a EGAFutura__Empleado__c | Cada marcación es hija del legajo de una persona |
| EGAFutura__Fecha__c | Date | El día de la marca |
| EGAFutura__Hora__c | Time | La hora, en un campo separado de la fecha |
| EGAFutura__Tipo__c | Lista de selección | Entrada o Salida |
| EGAFutura__Comentarios__c | Text Area(255) | El motivo de una incidencia o de una corrección |
La etiqueta y el valor almacenado coinciden en los dos, así que un filtro escrito con la etiqueta funciona.
| Label | Valor almacenado |
|---|---|
| Entrada | Entrada |
| Salida | Salida |
La decisión de diseño que más consecuencias tiene es que la relación con el legajo sea Master-Detail y no Lookup.
De ahí salen tres efectos que conviene nombrar bien en un requerimiento.
El primero es que la marcación hereda la seguridad del legajo, o sea que quien ve el registro del Empleado ve sus marcas.
El segundo es que las marcas se borran junto con el legajo, porque el borrado de un padre arrastra a sus hijos.
El tercero es que toda marcación nace con dueño, ya que el campo es obligatorio.
La hora vive en un campo de tipo Time, separada de la fecha, así que armar un momento completo pide leer los dos campos juntos.
Eso también significa que una fórmula o un Flow que comparen marcas de días distintos combinan Fecha y Hora antes de restar.
Sobre la carga hay un punto que vale por sí solo, y es el que más aparece en los pedidos.
La estructura acepta una marca cuya hora o cuyo tipo se completen más tarde, así que un pedido de que la marcación no se pueda guardar sin hora es un pedido de regla de validación.
Nombrarlo así ahorra una vuelta entera, porque una regla de validación se define en una línea y una automatización con Flow no es lo mismo.
Ese total de horas revisado es lo que después alimenta la liquidación de sueldos, así que la calidad del filtro se paga sola.
Por último, el nombre del registro es un Auto Number, o sea que en las Vistas de lista conviene mostrar Fecha, Hora y Tipo como Columnas.
[00:00:00.210]
En este vídeo vamos a aprender que es EGA Futura Time Clock y para que sirve. Dentro de la aplicación de gestión y administración de recursos humanos de la plataforma EGA Futura (EGA Futura People), tenemos una característica denominada EGA Futura Time Clock.
[00:00:24.530]
Que es el Time Click? Es un reloj de control de asistencia, de presentismo de recursos humanos, es decir, es un reloj web en donde los recursos humanos de tu empresa pueden hacer clock-in y clock-out, o entradas y salidas.
[00:00:50.200]
Clock-in es una entrada, y Clock-out es una salida. Cómo funciona? Dentro de EGA Futura People, en el registro de cada empleado tenemos una sección denominada Time Clock. Aquí principalmente, lo que vamos a hacer es primero especificar si ese empleado puede registrar sus entradas y salidas utilizando el Time Clock.
[00:01:25.900]
Para eso damos clic en el check. Segundo, el PIN. PIN son las siglas de personal Identification Number, el PIN o el número de cuatro dígitos que va a utilizar el empleado para hacer clock-in y clock-out. Que en este caso, por ejemplo, yo voy a poner 1 1 2 2.
[00:01:55.190]
1 1 2 2 2 es el pin que yo voy a utilizar en este caso en particular y luego tenemos una dirección de correo electrónico en donde nosotros queramos que EGA Futura nos notifique cada vez que ese empleado realice un ingreso o una salida de la empresa. Esto es opcional. Para qué sirve? Principalmente para aquellos casos puntuales en donde el jefe de algunos empleados específicos quieran ser notificados en tiempo real.
[00:02:41.600]
La notificación es en tiempo real. Cómo funciona? Se puede acceder desde varias formas. Qué es lo que tengo aquí configurado? El Time Clock de este empleado en donde el pin es 1 1 2 2.
[00:03:02.750]
Desde donde se puede acceder el Time Clock? Desde tres lugares diferentes. El principal lugar es un link externo con el time clock que configuramos desde dentro de EGA Futura para cada empresa y ese link puede ser utilizado en tablets, diferentes tablets que pueden estar en distintas ubicaciones geográficas desde tu empresa.
[00:03:31.520] - Speaker 1
Esas tablets idealmente van amuradas a una pared, y desde ese lugar se ejecuta el reloj de control de presentismo de EGA Futura. Esa es una forma. La otra forma es hacerlo desde dentro de la aplicación web, que es donde yo estoy en este momento. Y una tercer forma es hacerlo desde la aplicación móvil de EGA Futura.
[00:04:04.730]
En caso de que tu empresa quiera darle a sus empleados la posibilidad de registrar entradas y salidas desde sus teléfonos móviles. Lo que yo voy a hacer ahora es mostrarles cómo esto se hace desde la aplicación web. Yo hago clic en Time Clock y se ejecuta el Time Clock, que esta ventana es la misma que van a ver desde la aplicación móvil y desde las tablets, en caso de utilizar el link externo.
[00:04:44.420]
Voy a ingresar los últimos dígitos del EGA Futura ID del empleado. Posteriormente voy a ingresar el PIN para luego indicar si esto es una entrada o una salida y la registración se hizo con éxito. Lo que podemos ver es que en tiempo real de manera automática dentro de la sección Asistencia (en registros de asistencias) se documenta la entrada o la salida según corresponda.
[00:05:20.810] - Speaker 1
EGA Futura Time Clock es el reloj de control de asistencia y presentismo incluido en la plataforma EGA Futura. Pueden ser utilizados desde tablets a través de un link externo que configuramos desde aquí adentro y también puede ser utilizado desde la aplicación móvil, o desde la aplicación web para registrar entradas y salidas de empleados.
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En este vídeo vamos a aprender que es EGA Futura Time Clock y para que sirve. Dentro de la aplicación de gestión y administración de recursos humanos de la plataforma EGA Futura (EGA Futura People), tenemos una característica denominada EGA Futura Time Clock.
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Que es el Time Click? Es un reloj de control de asistencia, de presentismo de recursos humanos, es decir, es un reloj web en donde los recursos humanos de tu empresa pueden hacer clock-in y clock-out, o entradas y salidas.
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Clock-in es una entrada, y Clock-out es una salida. Cómo funciona? Dentro de EGA Futura People, en el registro de cada empleado tenemos una sección denominada Time Clock. Aquí principalmente, lo que vamos a hacer es primero especificar si ese empleado puede registrar sus entradas y salidas utilizando el Time Clock.
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Para eso damos clic en el check. Segundo, el PIN. PIN son las siglas de personal Identification Number, el PIN o el número de cuatro dígitos que va a utilizar el empleado para hacer clock-in y clock-out. Que en este caso, por ejemplo, yo voy a poner 1 1 2 2.
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1 1 2 2 2 es el pin que yo voy a utilizar en este caso en particular y luego tenemos una dirección de correo electrónico en donde nosotros queramos que EGA Futura nos notifique cada vez que ese empleado realice un ingreso o una salida de la empresa. Esto es opcional. Para qué sirve? Principalmente para aquellos casos puntuales en donde el jefe de algunos empleados específicos quieran ser notificados en tiempo real.
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La notificación es en tiempo real. Cómo funciona? Se puede acceder desde varias formas. Qué es lo que tengo aquí configurado? El Time Clock de este empleado en donde el pin es 1 1 2 2.
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Desde donde se puede acceder el Time Clock? Desde tres lugares diferentes. El principal lugar es un link externo con el time clock que configuramos desde dentro de EGA Futura para cada empresa y ese link puede ser utilizado en tablets, diferentes tablets que pueden estar en distintas ubicaciones geográficas desde tu empresa.
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Esas tablets idealmente van amuradas a una pared, y desde ese lugar se ejecuta el reloj de control de presentismo de EGA Futura. Esa es una forma. La otra forma es hacerlo desde dentro de la aplicación web, que es donde yo estoy en este momento. Y una tercer forma es hacerlo desde la aplicación móvil de EGA Futura.
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En caso de que tu empresa quiera darle a sus empleados la posibilidad de registrar entradas y salidas desde sus teléfonos móviles. Lo que yo voy a hacer ahora es mostrarles cómo esto se hace desde la aplicación web. Yo hago clic en Time Clock y se ejecuta el Time Clock, que esta ventana es la misma que van a ver desde la aplicación móvil y desde las tablets, en caso de utilizar el link externo.
[00:04:44.420]
Voy a ingresar los últimos dígitos del EGA Futura ID del empleado. Posteriormente voy a ingresar el PIN para luego indicar si esto es una entrada o una salida y la registración se hizo con éxito. Lo que podemos ver es que en tiempo real de manera automática dentro de la sección Asistencia (en registros de asistencias) se documenta la entrada o la salida según corresponda.
[00:05:20.810] - Speaker 1
EGA Futura Time Clock es el reloj de control de asistencia y presentismo incluido en la plataforma EGA Futura. Pueden ser utilizados desde tablets a través de un link externo que configuramos desde aquí adentro y también puede ser utilizado desde la aplicación móvil, o desde la aplicación web para registrar entradas y salidas de empleados.
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