EGA Futura Time Clock (Empleados)

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驴Qu茅 es EGA Futura Time Clock?

Es el Reloj digital de Control de Asistencia y Presentismo de EGA Futura, que puede ser utilizado desde la web, tablets y desde la Aplicaci贸n m贸vil de EGA Futura.
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Es el Reloj digital de Control de Asistencia y Presentismo de EGA Futura, que puede ser utilizado desde la web, tablets y desde la Aplicaci贸n m贸vil de EGA Futura.

Transcripci贸n del video 鈱笍

[00:00:00.210]
En este v铆deo vamos a aprender que es EGA Futura Time Clock y para que sirve. Dentro de la aplicaci贸n de gesti贸n y administraci贸n de recursos humanos de la plataforma EGA Futura (EGA Futura People), tenemos una caracter铆stica denominada EGA Futura Time Clock.

[00:00:24.530]
Que es el Time Click? Es un reloj de control de asistencia, de presentismo de recursos humanos, es decir, es un reloj web en donde los recursos humanos de tu empresa pueden hacer clock-in y clock-out, o entradas y salidas.

[00:00:50.200]
Clock-in es una entrada, y Clock-out es una salida. C贸mo funciona? Dentro de EGA Futura People, en el registro de cada empleado tenemos una secci贸n denominada Time Clock. Aqu铆 principalmente, lo que vamos a hacer es primero especificar si ese empleado puede registrar sus entradas y salidas utilizando el Time Clock.

[00:01:25.900]
Para eso damos clic en el check. Segundo, el PIN. PIN son las siglas de personal Identification Number, el PIN o el n煤mero de cuatro d铆gitos que va a utilizar el empleado para hacer clock-in y clock-out. Que en este caso, por ejemplo, yo voy a poner 1 1 2 2.

[00:01:55.190]
1 1 2 2 2 es el pin que yo voy a utilizar en este caso en particular y luego tenemos una direcci贸n de correo electr贸nico en donde nosotros queramos que EGA Futura nos notifique cada vez que ese empleado realice un ingreso o una salida de la empresa. Esto es opcional. Para qu茅 sirve? Principalmente para aquellos casos puntuales en donde el jefe de algunos empleados espec铆ficos quieran ser notificados en tiempo real.

[00:02:41.600]
La notificaci贸n es en tiempo real. C贸mo funciona? Se puede acceder desde varias formas. Qu茅 es lo que tengo aqu铆 configurado? El Time Clock de este empleado en donde el pin es 1 1 2 2.

[00:03:02.750]
Desde donde se puede acceder el Time Clock? Desde tres lugares diferentes. El principal lugar es un link externo con el time clock que configuramos desde dentro de EGA Futura para cada empresa y ese link puede ser utilizado en tablets, diferentes tablets que pueden estar en distintas ubicaciones geogr谩ficas desde tu empresa.

[00:03:31.520] - Speaker 1
Esas tablets idealmente van amuradas a una pared, y desde ese lugar se ejecuta el reloj de control de presentismo de EGA Futura. Esa es una forma. La otra forma es hacerlo desde dentro de la aplicaci贸n web, que es donde yo estoy en este momento. Y una tercer forma es hacerlo desde la aplicaci贸n m贸vil de EGA Futura.

[00:04:04.730]
En caso de que tu empresa quiera darle a sus empleados la posibilidad de registrar entradas y salidas desde sus tel茅fonos m贸viles. Lo que yo voy a hacer ahora es mostrarles c贸mo esto se hace desde la aplicaci贸n web. Yo hago clic en Time Clock y se ejecuta el Time Clock, que esta ventana es la misma que van a ver desde la aplicaci贸n m贸vil y desde las tablets, en caso de utilizar el link externo.

[00:04:44.420]
Voy a ingresar los 煤ltimos d铆gitos del EGA Futura ID del empleado. Posteriormente voy a ingresar el PIN para luego indicar si esto es una entrada o una salida y la registraci贸n se hizo con 茅xito. Lo que podemos ver es que en tiempo real de manera autom谩tica dentro de la secci贸n Asistencia (en registros de asistencias) se documenta la entrada o la salida seg煤n corresponda.

[00:05:20.810] - Speaker 1
EGA Futura Time Clock es el reloj de control de asistencia y presentismo incluido en la plataforma EGA Futura. Pueden ser utilizados desde tablets a trav茅s de un link externo que configuramos desde aqu铆 adentro y tambi茅n puede ser utilizado desde la aplicaci贸n m贸vil, o desde la aplicaci贸n web para registrar entradas y salidas de empleados.

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