C贸mo crear y administrar Vacantes para nuevos Empleados en EGA Futura Recruit?

C贸mo crear y administrar Vacantes para nuevos Empleados en EGA Futura Recruit?

Recluta nuevo personal para tu empresa, y toma todo el control de CVs, entrevistas y de todo el proceso de manera simple y c贸moda.
馃帗Tutorial actualizado en
2021
EGA Futura Recruit
Gestiona todo el proceso de reclutamiento de nuevos empleados en tu empresa de manera c贸moda y ordenada.
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Transcripci贸n del video 鈱笍

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En este tutorial vamos a aprender c贸mo crear y administrar vacantes dentro de EGA Futura Recruit.

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EGA Futura Recruit es una de las tantas aplicaciones de la Plataforma EGA Futura que nos da la posibilidad de gestionar los procesos de reclutamiento y selecci贸n de Recursos Humanos.

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Lo primero que tenemos que hacer es desde dentro del iniciador de aplicaci贸n (que es lo que estamos viendo pantalla, de EGA Futura) hacer clic en EGA Futura Recruit. Una vez que estamos dentro de la aplicaci贸n hacemos clic en Vacantes, en la ficha Vacantes y vamos a ver lo que estoy viendo ahora, en este caso no tengo nada porque esta es una instancia nueva, tengo la vista de lista que dice todas las vacantes y no hay ninguna.

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Qu茅 es lo que vamos a hacer? Clic en el bot贸n Nuevo. Una vez que hacemos clic en el bot贸n Nuevo vamos a completar los campos propios de esta vacante. Lo que yo voy a poner aqu铆, por ejemplo, es es el nombre de la vacante. Eso va a variar seg煤n el estilo, cultura y tipo de mercado en el que opere tu empresa.

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En los comentarios que es este campo, aqu铆 lo que vamos a hacer es escribir informaci贸n adicional relacionada a la vacante, pero para uso interno, para nosotros. Luego tenemos un deathline en donde, en el calendario, vamos a elegir una fecha y esta fecha l铆mite o deathline indica cu谩l es la fecha l铆mite que nosotros como empresa nos hemos puesto para cubrir todas las posiciones necesarias para esta vacante.

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Recordemos que la relaci贸n es uno a muchos con las vacantes. Qu茅 significa? Que si nosotros necesitamos incorporar a nuestra empresa 4 vendedores, creamos una vacante para esos cuatro vendedores. En el campo Estado tenemos los diferentes estados de esta vacante: Esperando aprobaci贸n, planificada, activa, completada y m谩s.

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Al igual que todos los campos de la Plataforma EGA Futura, estas opciones se pueden personalizar para tu empresa. Si tu empresa necesita agregar o quitar campos de aqu铆 o cambiar las opciones dentro de cada campo es absolutamente posible. En este caso yo voy a poner planificada. Tipo de empleo voy a elegir full-time, motivo de la b煤squeda voy a elegir finalizaci贸n por pasant铆a (asumiendo de que ten铆a personas trabajando en mi empresa que estaban haciendo una pasant铆a y ya han terminado). La jerarqu铆a, el nivel m铆nimo de educaci贸n, el tipo de b煤squeda, esto nos va a servir principalmente para clasificar las diferentes vacantes.

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Si nosotros estamos trabajando en una empresa de 15 empleados en donde son 15 personas en total y el nivel de rotaci贸n es bajo, aqu铆 podemos poner general. Ahora si estamos en una organizaci贸n con 100, 150 empleados con niveles de rotaci贸n altos y con procesos de reclutamiento permanente en los que la empresa est谩 continuamente reclutando personal aqu铆 s铆 tiene m谩s sentido clasificar la b煤squeda por tipo.

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En este caso una b煤squeda interna tiene que ver con la b煤squeda de un candidato para esta vacante que ya se ha empleado en nuestra empresa. Aqu铆 yo voy a poner general.

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El sueldo ofrecido y la moneda, recordemos que la Plataforma EGA Futura es multipa铆s, multidivisa. Qu茅 significa esto? Que si tu empresa tiene oficinas o sucursales en diferentes pa铆ses, aqu铆 se puede especificar la moneda con la que van a remunerar a cada empleado. Aqu铆 voy a elegir peso mexicano. El sueldo ofrecido a 20,000 pesos mexicanos y la cantidad de posiciones cuatro. La descripci贸n del puesto, esta informaci贸n s铆 la va a ver el candidato.

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Los beneficios que ese candidato va a recibir y opcionalmente un link a un v铆deo. Tambi茅n podemos poner informaci贸n de nuestra empresa y los requisitos para esta vacante, en este caso requisitos escritos. Aclaro que como es un campo de texto enriquecido de la plataforma este tipo de campos recordemos que se expande a medida que vamos... se expande, se contrae a medida que vamos ingresando texto en los idiomas que esta persona tiene que hablar.

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En el caso de que sean dos hacemos esto y si queremos poner un tercer idioma lo hacemos de esta manera y el skill set que es el conjunto de habilidades que nosotros necesitamos que el candidato cumpla para esta vacante.

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De manera predeterminada desde EGA Futura incluimos todo este conjunto de habilidades record谩ndote de que se puede personalizar todo esto para las necesidades concretas de tu organizaci贸n.

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Lo interesante de estos campos es que si lleg谩semos a tener muchos candidatos y muchas vacantes es muy muy muy pr谩ctico y c贸modo utilizar todo el motor de inteligencia de negocios, informes y paneles de informaci贸n de EGA Futura para segmentar la informaci贸n de maneras s煤per pr谩cticas.

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Los a帽os de experiencia que debe tener el candidato, el reclutador, el 谩rea funcional, que en este caso va a ser ventas y el lugar de trabajo. El lugar de trabajo en donde esa persona va a trabajar, yo estoy seleccionando la oficina comercial en Monterrey.

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Hago clic en Guardar, as铆 podemos ver c贸mo queda la vacante dentro del sistema.

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Qu茅 es lo que tenemos en este lugar? Es la vacante. Aparte de la p谩gina de registro puedo ver el tipo de empleo, el EGA Futura ID que recordemos que es un campo que se genera autom谩ticamente y que permite identificar de una manera m谩s c贸moda cualquier registro dentro de EGA Futura, el 谩rea funcional, el lugar de trabajo y dem谩s.

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Por supuesto que le puedo hacer clic al bot贸n Seguir y yo quiero recibir novedades sobre esta vacante de manera autom谩tica y puedo modificar la vacante haciendo clic en el bot贸n Modificar o dentro de la p谩gina de registro directamente haciendo clic en el icono del l谩piz cambiarla en este lugar.

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Una de las cosas que podemos hacer con esta vacante es registrar tareas, llamadas o enviar correos electr贸nicos, podemos adjuntar archivos y lo m谩s interesante, podemos administrar candidatos.

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Para conocer c贸mo vincular candidatos a vacantes y c贸mo gestionar actividades con candidatos a empleados te invito a que desde EGAFutura.com veas el resto de los tutoriales que tenemos sobre EGA Ftura Recruit.

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Y que desde EGAFutura.com accedas al resto de los cursos, clases en vivo e informaci贸n de soporte para el resto de la funcionalidad de la plataforma.

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