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Tutoriales actualizados
Relacionamos un candidato con una o varias vacantes, registramos el avance de cada postulación y dejamos trazables las decisiones de selección.
El candidato representa a la persona y la vacante al puesto. La relación conserva la participación específica sin duplicar ninguno de los dos registros.
Una persona puede avanzar de manera diferente en varias vacantes. Cada relación necesita estado, responsable, actividades y decisión propios.
Confirmamos que candidato y vacante existan, no estén duplicados y tengan datos mínimos.
Ingresamos al registro desde Recruit.
Elegimos la lista que vincula candidatos y vacantes.
Buscamos y seleccionamos el registro complementario.
Registramos el inicio del proceso específico.
Documentamos entrevistas, comunicaciones y evaluaciones autorizadas.
Cambiamos estado y motivo cuando avanza, se descarta o se cubre.
Revisamos que cada postulación tenga próxima acción, estado y responsable coherentes.
Utilizamos criterios acordados y registramos hechos verificables. Los informes son útiles cuando los estados se aplican de manera consistente.
Al cerrar una vacante, revisamos relaciones abiertas para que ninguna persona quede en una etapa activa sin una decisión o comunicación correspondiente.
Así conservamos métricas confiables y una experiencia respetuosa.
No duplicamos candidatos para cada vacante ni registramos observaciones discriminatorias o información innecesaria.
Amplía el tema en reclutamiento y selección de personal y en EGA Futura Recruit.
Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para ordenar vacantes, candidatos y entrevistas en un proceso único, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Estas son las dudas que aparecen al mover a una persona por el proceso.
Sí, mediante relaciones independientes.
No. Cada postulación puede avanzar de forma diferente.
En las actividades o relaciones definidas por el proceso.
Actualizamos estado y motivo autorizado, conservando trazabilidad.
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En este tutorial vamos a aprender a vincular candidatos a empleados a diferentes vacantes y puestos de trabajo.
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Si estás mirando este vídeo es porque ya has visto el resto del material técnico que te explica qué es EGA Futura Recruit, cómo crear vacantes y cómo crear candidatos.
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Si la respuesta es no, que todavía no has visto el resto de la documentación técnica, este es el momento de poner en pausa a este vídeo, entender qué es una vacante, entender qué es un candidato y luego volver.
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Y para aquellos que ya sepan de qué estoy hablando, vamos a recordar que las vacantes son vacantes a puestos de trabajo y los candidatos son las personas que aplican o se postulan para poder trabajar en nuestra empresa.
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Desde dentro de una vacante tenemos una pestaña o ficha llamada candidato. En este lugar vamos a ver candidatos relacionados. Yo hago clic en Nuevo y ahí lo que voy a hacer es simplemente vincular a ese candidato a través de una aplicación.
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Las aplicaciones tienen estados, en donde tengo un proceso con llamadas telefónicas, entrevistas en donde le hacemos la oferta de trabajo para finalmente rechazarlo o contratarlo.
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Aquí yo voy a poner que es nueva. Puedo ingresar algún comentario y hago clic en Guardar.
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Qué es lo que vamos a ver? Todas las aplicaciones de candidatos que son todos los candidatos que están relacionados a esta vacante. Si hacemos clic en Nuevo podemos seguir creando aplicaciones de candidato y continuar con el proceso de viculación o directamente podemos hacer clic en un candidato en particular para viajar al registro de ese candidato.
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Si prestamos atención dentro de la página de registro de un candidato vemos aplicaciones de candidatos que son las aplicaciones de este candidato en particular contra todas las vacantes. Por qué? Porque la idea detrás de este concepto es que desde dentro de EGA Futura se cree una base de datos de candidatos que apliquen contra diferentes vacantes.
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Muchas veces una empresa abre una vacante con 4 puestos de trabajo, se presentan 10 personas, de esas 10 personas 6 son excepcionales, pero había cuatro vacantes. Por lo tanto, quedan dos personas excepcionales que no pudieron ser contratadas, es interesante que sigan en la base de datos para poder ofrecerles acceso a trabajo en el futuro.
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Es por eso que la vinculación es hacia múltiples vacantes. Otra de las cosas que se puede hacer con esta base de datos es hacer envíos de correo electrónico masivo desde dentro de EGA Futura. Imagínense aquellas empresas con alta rotación de personal o con un proceso de reclutamiento dinámico, teniendo la posibilidad de decir tenemos un nuevo puesto que cubrir qué mejor que a todas las personas que hemos entrevistado en... Anteriormente, que no no hemos podido contratar por cualquier motivo, enviarles masivamente un correo anunciándoles que una nueva vacante se acaba de abrir.
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Ahora para seguir con este ejemplo lo que yo voy a hacer es clic en candidatos y por ejemplo, tengo este otro candidato que, si prestamos atención, aquí en aplicaciones de candidatos todavía no lo vinculé a ninguna vacante. Hago clic en Nuevo y aquí van a aparecer todas las vacantes.
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El proceso se puede hacer desde los dos lugares. Puedo, desde el registro de un candidato, seleccionar a qué vacante lo asoció o desde adentro de la vacante puedo elegir cuáles son todos los candidatos que voy a asociar. Es lo mismo, se puede hacer desde cualquiera de los dos lugares y el lugar correcto de hacerlo es el que te resulte más cómodo.
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Entonces, aquí hago clic en esta vacante, elijo el estado de la aplicación y aquí tengo que el candidato Lionel Messi está aplicando para la vacante Ejecutivo de Ventas. Si yo hago clic aquí viajo directamente a esta vacante. Y si hago clic en la ficha de candidatos voy a poder ver cuáles son los candidatos que están asociados. Por supuesto que otra forma de verlos es hacer clic en Ver todos y verlos en este lugar.
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Algo sumamente importante... Al igual que el resto de las aplicaciones de la plataforma todo se puede ver en el motor de búsqueda (se pueden hacer búsquedas de todo tipo) y lo más importante, desde informes y paneles.
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Muy rápidamente, si bien ya tenemos un montón de informes predeterminados dentro de EGA te voy a mostrar cómo en segundos yo puedo crear un informe nuevo de candidatos o algo más complejo, que son candidatos con aplicaciones o vacantes con aplicaciones y candidatos.
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Todo esto es muy fácil de usar. Es posible utilizar los informes que ya vienen predeterminados en el sistema de gestión empresarial o crear informes nuevos.
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Por supuesto que siempre te recomiendo ver todos los vídeos, tutoriales y capacitaciones que tenemos en EGAFutura.com/soporte
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