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Una Vacante es un puesto de trabajo que la empresa necesita cubrir y que se registra en EGA Futura para conducir la búsqueda de principio a fin. Cada Vacante guarda la descripción del puesto, los requisitos, los beneficios, el sueldo ofrecido y la modalidad de trabajo, además del motivo por el que se abrió y las fechas de apertura y cierre. Una misma Vacante puede necesitar varias posiciones, y de ella cuelgan las postulaciones de cada candidato. La búsqueda puede ser interna, externa o confidencial, según dónde se decida buscar a la persona.
Una Vacante es un puesto que hay que cubrir, y el registro donde vive todo lo que hace falta saber sobre esa búsqueda.
No es un aviso de empleo sino el expediente completo del proceso, desde por qué se abrió hasta quién terminó ocupando el puesto.
El puesto se puede cubrir de dos maneras, y el objeto contempla las dos.
Una es promover a alguien que ya trabaja en la empresa, y la otra es salir a buscar afuera.
El campo Estado ofrece siete valores que cubren el ciclo entero.
Arranca en Esperando aprobación, porque muchas búsquedas necesitan luz verde antes de existir.
Sigue por Planificada y Activa, que son el antes y el durante de la búsqueda propiamente dicha.
Y cierra en Completada, En espera, Cancelada o Inactiva, según cómo haya terminado.
Cancelada tiene un campo asociado, Motivo de cancelación, que evita que el año que viene nadie recuerde por qué se frenó.
Motivo de búsqueda es uno de los campos más ricos del objeto, con once valores.
Algunos indican crecimiento, como Nueva posición creada y Ampliación de dotación.
Otros indican reemplazo, como Vacante por renuncia, Desvinculación de personal, Vacante por jubilación de personal o Vacante por promoción interna.
Y otros son transitorios, como Licencia o Vacaciones, Posición Eventual o Finalización de pasantía.
Distinguirlos importa porque una empresa que crece y una que reemplaza gente no tienen el mismo problema, aunque las dos publiquen búsquedas.
Del lado de la oferta están Descripción del puesto, Beneficios, Sueldo ofrecido y Descripción de la empresa.
Tipo de empleo define la relación con seis valores: Full-time, Part-time, Eventual, Freelance, Pasantía y Práctica.
Modalidad define dónde se trabaja, con Presencial, Híbrido y Remoto.
Del lado de lo que se pide están Requisitos, Años de experiencia, Nivel mínimo de educación, Idiomas y Skillset.
Los dos últimos admiten varias opciones a la vez, así que una búsqueda puede pedir tres idiomas sin inventar campos nuevos.
El campo Cantidad de posiciones dice cuánta gente hace falta, y no siempre es una sola.
Enfrente aparece Posiciones cubiertas, que la Plataforma calcula sola a partir de las postulaciones relacionadas.
Comparar los dos números es la forma más rápida de ver cuánto falta para cerrar la búsqueda.
Renuncia una persona del equipo de atención y hay que reemplazarla antes de fin de mes.
Se crea la Vacante con Motivo de búsqueda Vacante por renuncia, Estado Activa, Tipo de empleo Full-time, Modalidad Híbrido y Fecha objetivo de ingreso.
Se carga el Reclutador que se hace cargo y se completan Requisitos y Sueldo ofrecido.
A medida que llegan postulaciones, cada una queda colgada de la Vacante, y el proceso entero se sigue desde un solo registro.
El hub de Reclutamiento y selección de personal ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Liquidación de Sueldos: cómo automatizar el Payroll en una empresa mediana vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
EGA Futura Recruit muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
Y EGA Futura People lo muestra desde otra parte del sistema.
La Vacante es el punto de partida de la aplicación de reclutamiento y el primer eslabón de una cadena de tres.
Primero está la Vacante, que describe el puesto.
Después está el candidato, que es la persona interesada y existe con independencia de cualquier búsqueda.
Y en el medio está la postulación, que es la que une a un candidato con una Vacante concreta.
Esa pieza intermedia es la que hace que el modelo funcione de verdad.
Gracias a ella una misma persona se puede postular a varias búsquedas sin que su ficha se duplique, y cada postulación lleva su propio estado, su puntaje y sus fechas.
La postulación guarda también el recorrido económico de la negociación: fecha de oferta, monto ofrecido, vencimiento de la oferta y fecha de contratación.
Cuando esa contratación se concreta, el proceso salta de la aplicación de reclutamiento a la de gestión de personas y nace el legajo del Empleado.
Los campos Area funcional y Lugar de trabajo apuntan a los mismos registros que usa el resto del ERP.
Eso permite cruzar las búsquedas abiertas contra la dotación existente de cada sector, que es la comparación que le interesa a quien planifica.
El objeto tiene dos formas de marcar que una búsqueda es reservada: el valor Confidencial dentro de Tipo de búsqueda y una casilla llamada Es confidencial.
Las dos dejan la marca registrada en el registro, y la visibilidad efectiva la definen los permisos que configure el administrador.
Estas son las dudas que aparecen cuando el área de personal empieza a cargar sus búsquedas en la Plataforma: cuántas posiciones cubre una misma Vacante, qué campos conviene completar y dónde queda registrada cada postulación.
La Vacante es la búsqueda y la posición es cada lugar concreto que hay que llenar.
Una sola Vacante puede pedir cinco posiciones del mismo puesto, y el campo Cantidad de posiciones es el que lo indica.
Alcanza con el nombre del registro, porque el resto de los campos queda a criterio de cada empresa.
Conviene igual completar Estado, Tipo de búsqueda y Fecha de apertura, porque son los campos con los que después se filtra y se mide.
Cada postulación es un registro propio que une a un candidato con una Vacante.
Ahí se guardan la fecha de postulación, el estado, el puntaje, el próximo paso y, si llega el caso, el monto y la fecha de la oferta.
Que la empresa decidió no difundirla abiertamente, por ejemplo cuando no se comunicó la salida de quien ocupa el puesto.
La marca queda registrada en el campo Tipo de búsqueda, y el acceso efectivo lo definen los permisos configurados por el administrador.
El nombre de API del objeto es EGAFutura__Vacante__c.
Todos sus campos de usuario son opcionales en la base, incluido el Estado, y cada implementación define con reglas de validación qué exige.
Estos son los campos que más se usan para gestionar la búsqueda.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| Name | Texto(80) | |
| EGAFutura__Estado__c | Lista de selección | |
| EGAFutura__WorkMode__c | Lista de selección | Valores en inglés |
| EGAFutura__Priority__c | Lista de selección | Valores en inglés |
| EGAFutura__Cantidad_posiciones__c | Número(3, 0) | |
| EGAFutura__PositionsFilled__c | Resumen (COUNT Aplicación de candidato) | Posiciones cubiertas, de solo lectura |
| EGAFutura__Area_funcional__c | Lookup a Area funcional | |
| EGAFutura__Lugar_trabajo__c | Lookup a Ubicación | |
| EGAFutura__Reclutador__c | Lookup a User | |
| EGAFutura__OpenedDate__c | Fecha | |
| EGAFutura__TargetHireDate__c | Fecha | |
| EGAFutura__ClosedDate__c | Fecha | |
| EGAFutura__JobCode__c | Texto(100) | |
| EGAFutura__IsConfidential__c | Casilla | |
| EGAFutura__Sueldo_ofrecido__c | Moneda(16, 2) | |
| EGAFutura__EGA_Futura_ID__c | Numeración automática | Lo genera EGA Futura |
Por API se envía el valor almacenado, no la etiqueta.
EGAFutura__WorkMode__c
| Etiqueta | Valor almacenado |
|---|---|
| Presencial | On-site |
| Hibrido | Hybrid |
| Remoto | Remote |
EGAFutura__Priority__c
| Etiqueta | Valor almacenado |
|---|---|
| Critica | Critical |
| Alta | High |
| Normal | Normal |
| Baja | Low |
Las postulaciones viven en EGAFutura__Aplicacion_candidato__c, con dos relaciones Master-Detail: borrar la Vacante borra en cascada sus postulaciones.
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En este vídeo vamos a ver qué es una vacante dentro de EGA Futura Recruit.
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EGA Futura Recruit es la aplicación de la Plataforma EGA Futura que te ayuda en el proceso de reclutamiento y selección de Recursos Humanos de tu empresa.
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Dentro de esta aplicación las vacantes son los cargos vacantes que necesitan ser cubiertos en tu empresa. Recordemos que el reclutamiento es el proceso de identificar y de convocar a nuestra empresa a posibles candidatos capacitados y aptos para ocupar los puestos vacantes en nuestra empresa.
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Estos cargos vacantes se suelen cubrir, generalmente, de dos maneras: Internamente y externamente, en donde el modo interno consiste en promoviendo un empleado que ya forma parte de nuestra organización. Y el modo externo es recurriendo a la búsqueda de trabajadores fuera de nuestra empresa.
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Para crear vacantes, simplemente lo que tenemos que hacer es clic en la ficha de vacantes y ahí lo que vamos a ver es una página de registro similar a ésta, la cual puede ser absolutamente personalizada para tu empresa.
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No te olvides que la Plataforma EGA Futura permite modificar el contenido de los campos, las opciones de los campos, la interfaz de usuario y obviamente agregar o quitar campos según lo que tu organización necesite.
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Para conocer cómo es el funcionamiento de EGA Futura Recruit, cómo realizar el proceso de reclutamiento y selección de personal te recomiendo que veas los vídeos que tenemos en nuestra área de soporte visitando EGAFutura.com/soporte
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