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En este tutorial vamos a aprender que es EGA Futura Recruit y cómo tu empresa va a poder reclutar y seleccionar recursos humanos de una manera más ordenada rápida y eficiente.

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EGA Futura Recruit es una de las 15 aplicaciones que conforman la Plataforma EGA Futura y que le da a tu empresa la posibilidad de reclutar y seleccionar recursos humanos.

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Recordemos que el reclutamiento es el proceso de Identificar y convocar posibles candidatos capacitados y aptos para ocupar puestos vacantes en tu empresa y que la selección de personal es la etapa posterior al reclutamiento, que es el proceso mediante el cual el área de Recursos Humanos de una organización se ocupa de elegir a los mejores candidatos para ocupar uno o varios puestos de trabajo.

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Desde el iniciador de aplicación, que es esta ventana que tenemos aquí, hacemos clic en EGA Futura Recruit. Así, principalmente vamos a ver estas opciones que son: Candidatos, vacantes, reuniones, calendario, grupos, correos electrónicos de lista (que son los correos electrónicos masivos), plantillas de correo electrónico y por supuesto la posibilidad de vincular artículos de conocimiento, notas, archivos y algo súper útil que son los informes y los paneles.

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Quiero aclarar de que estas opciones que estamos viendo en pantalla son absolutamente personalizables, pudiéndose ocultar campos, modificar campos, agregar campos según los perfiles de usuario y según las necesidades de cada organización, que significa que dependiendo de la cantidad de reclutadores y dependiendo de la cantidad de personas que estén a cargo de el reclutamiento y la selección de personal, se pueden ocultar y mostrar cosas para cumplir con los niveles de seguridad de tu empresa.

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Obviamente, en empresas pequeñas las recomendación es mostrarle todo a todos y en empresas más grandes eso es posible.

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¿Qué son los candidatos? Los candidatos son candidatos a empleados en donde por un lado un candidato tiene un ciclo etapas, este ciclo de etapas se personaliza para cada empresa o se puede usar de manera predeterminada, que es lo que estamos ofreciendo.

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Cuando un candidato es contratado se lo convierte en empleado y la administración de ese recurso humano se va hacer con la aplicación EGA Futura People que es la aplicación de la Plataforma EGA Futura  específicamente diseñada para hacer una gestión de recursos humanos.

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Volvamos... Esto que estamos viendo acá es toda la información del candidato. Los candidatos se pueden ingresar uno a uno, manualmente, se pueden importar desde diferentes archivos a través de el asistente de importación de la Plataforma EGA Futura. Y en el caso de aquellas empresas que tengan contratado el portal de EGA Futura se le puede dar a los candidatos la posibilidad de ingresar sus CV's o currículums vitaes directamente desde la web.

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Obviamente, todo esto vale la pena si el volumen de candidatos que tu empresa administra es grande.

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Las vacantes son aquellas vacantes de puestos de trabajos a las que los candidatos van aplicar. En términos de base de datos, la base datos de la plataforma es flexible, por lo tanto, se pueden almacenar miles y miles y miles y miles de registros sin perder performance, por lo tanto, es muy cómodo ir nutriendo en tu organización a una base de datos con todos los candidatos que se vayan presentando.

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Y otra de las cosas que debemos tener en cuenta es que la red social empresarial de EGA Futura se puede utilizar para hablar internamente acerca de un candidato en particular, se pueden administrar las reuniones, las llamadas telefónicas hacia cada candidato, se puede crear un calendario de entrevistas muy cómodo y flexible con diferentes reclutadores para tener todo absolutamente ordenado.

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Y como cosa sumamente interesante, a través de las plantillas de correo se pueden especificar diferentes plantillas de mail con todos los textos para las diferentes partes del proceso, para no tener que andar escribiendo correo por correo y que toda la comunicación se haga desde EGA Futura, enviando los correos electrónicos desde aquí adentro.

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Por supuesto que también a través de la funcionalidad correos electrónicos de listas, que está disponible para toda la plataforma, se pueden enviar correos electrónicos masivos de una manera muy puntual, muy quirúrgica, por lo que se pueden seleccionar grupos y subgrupos de candidatos y enviarles masivamente correos electrónicos específicos anunciándoles que hay nuevas vacantes o que se cubrieron nuevas vacantes o que tu empresa está abriendo una nueva sucursal en otra ciudad, etcétera.

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Para entender en profundidad cómo utilizar EGA Futura Recruit te recomiendo que le dediques una buena cantidad de tiempo a ver todos los tutoriales explicados con un nivel de detalle muy grande que tenemos publicados en EGAFutura.com/tutoriales

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