C贸mo crear un grupo nuevo dentro de EGA Futura Habitat?

EGA Futura Habitat es la red social empresarial de EGA Futura que permite a los usuarios trabajar juntos en tiempo real, hablar entre ellos y compartir informaci贸n.
Habitat conecta, involucra y motiva a las personas a trabajar de manera eficiente en toda la organizaci贸n, independientemente de su funci贸n o ubicaci贸n.
馃帗Tutorial actualizado en
2019
EGA Futura Habitat
En este tutorial aprender谩s a crear un grupo para trabajo en equipo nuevo dentro de EGA Futura Habitat.
Pulsa este bot贸n para ver las im谩genes incluidas en este tutorial (en una nueva ventana) 馃摲Abrir video en YouTube
EGA Futura Habitat

Cu谩les son los pasos para la creaci贸n de un grupo?

La creaci贸n de un nuevo grupo es simple y los pasos son los siguientes:

  1. Vayamos a la Pesta帽a Grupos (Si no encontramos la pesta帽a, vayamos a dar clic al Waffle iniciador de aplicaci贸n y luego debemos escrolear hacia abajo hasta que veamos, debajo de las tarjetas de aplicaciones, la palabra Grupos con un v铆nculo embebido que nos llevar谩 directo a Grupos.
  2. Presionemos el bot贸n Nuevo
  3. En el campo Nombre debemos escribir el nombre del grupo tratando de ser claros y descriptivos pero breves. Este es un campo obligatorio, es decir debe estar completo.
  4. En el campo Descripci贸n podemos escribir informaci贸n que ayude a comprender el motivo de la creaci贸n del grupo y el objetivo para el cual este grupo fue creado.
  5. En el campo Informaci贸n se pueden escribir, las normas del grupo, resaltar el objetivo que se persigue, brindar instrucciones de participaci贸n material necesario y agregar todas las aclaraciones necesarias que los integrantes del grupo deban conocer. Este campo se completa con formato de texto enriquecido y todas las posibilidades de vincular elementos de la Plataforma y adjuntar archivos.
  6. En el campo Propietario o gestor del grupo, predeterminadamente incluye nuestro perfil en car谩cter de creador del grupo, admite m谩s de un administrador o gestor.
  7. La casilla de chequeo Desactivar archivado autom谩tico sirve para desactivar una funci贸n de mantenimiento de la Plataforma que hace una limpieza de grupos que no han mostrado actividad durante un tiempo considerable y omitieron eliminarlo. Por ejemplo, un grupo para organizar un festejo, luego de que ha pasado la fecha de la fiesta deje de tener actividad definitivamente. En ese caso, si la casilla est谩 desmarcada, se cerrar谩 el grupo y se archivar谩n luego de cierto tiempo de inactividad. De ser necesario tambi茅n podemos desarchivar un grupo, es decir, volver a darle actividad. Entonces si el grupo es para crear base de conocimiento o sobre alg煤n tema que no corresponde que sea archivado por inactividad, es necesario seleccionar esta casilla para evitar el archivo.
  8. Campo Tipo de acceso: P煤blico, Privado o Invisible. Debemos seleccionar una de las opciones del men煤. Las opciones estar谩n disponibles seg煤n la configuraci贸n solicitada por cada organizaci贸n a EGA Futura.
  9. La casilla de selecci贸n Permitir Clientes relaciona al grupo que estoy creando con Clientes del Portal de Clientes, esto funciona para las organizaciones que tengan esta funcionalidad activa.
  10. La casilla de selecci贸n S贸lo Difusi贸n es la que convierte al grupo en un canal de noticias.
  11. Para finalizar debemos presionar el bot贸n Guardar
  12. A continuaci贸n podemos subir una imagen para el grupo presionando el bot贸n Cargar Imagen podremos elegir una imagen que tengamos almacenada en nuestro dispositivo.
  13. Presionar el bot贸n Siguiente
  14. A continuaci贸n es posible agregar miembros al grupo o puede omitirse este paso y agregar m谩s integrantes despu茅s.
  15. Presionamos el bot贸n Listo y quedar谩 el grupo armado.
  16. Tambi茅n se podr谩 seleccionar una imagen de fondo para el grupo.
  17. En el sector superior derecho de la interfaz de usuario en la vista del grupo, hay una bot贸n con una flecha hacia abajo, presionando se despliega un men煤.

Opciones

En ese men煤 vamos a encontrar las siguientes opciones:

  • Modificar grupo: nos permite editar todas las caracter铆sticas y descripciones del grupo que hemos creado.
  • Gestionar miembros: nos habilita el motor de b煤squeda para buscar personas y agregarlas al grupo.
  • Eliminar grupo: sirve para borrar definitivamente al grupo.
  • Gesti贸n de notificaciones: Permite definir el esquema de notificaciones hay varias posibilidades. Una notificaci贸n por cada publicaci贸n, una notificaci贸n por d铆a, Una notificaci贸n por semana con un resumen semanal de actividad o Notificaci贸n limitada: 脡sta es la opci贸n 聽recomendada.

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