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Un conjunto de permisos es una colección de configuraciones y permisos que se pueden asignar a los usuarios para extender sus funcionalidades y capacidades más allá de sus perfiles estándar.
Los conjuntos de permisos se utilizan en el sistema de la siguiente manera:
Beneficios para los Usuarios:
Beneficios para la Empresa:
Los conjuntos de permisos en EGA Futura son una herramienta poderosa para la gestión eficiente y segura de permisos, que benefician tanto a los usuarios individuales como a la empresa en su conjunto
Con su capacidad para ofrecer accesos específicos y controlados, los conjuntos de permisos aseguran que los usuarios tengan exactamente lo que necesitan para ser efectivos en sus roles, sin comprometer la seguridad o la administración del sistema.
Los conjuntos de permisos permiten a los administradores otorgar permisos adicionales a los usuarios sin cambiar sus perfiles principales, facilitando una gestión flexible y específica de permisos.
Los conjuntos de permisos mejoran la eficiencia en la administración de usuarios, aumentan la seguridad al otorgar permisos específicos y permiten una rápida adaptación a cambios en roles y responsabilidades dentro de la empresa.
Solo los administradores de la Plataforma EGA Futura tienen la capacidad de crear y asignar conjuntos de permisos a los usuarios.
Sí, los conjuntos de permisos son ideales para otorgar acceso temporal a funciones específicas sin necesidad de modificar el perfil principal del usuario.
Los perfiles definen el acceso básico y las configuraciones de seguridad de los usuarios, mientras que los conjuntos de permisos permiten agregar permisos adicionales de manera flexible y específica.
No, los conjuntos de permisos no reemplazan a los perfiles. Complementan los perfiles al proporcionar permisos adicionales sin necesidad de cambiar la configuración base de los perfiles.
Sí, un usuario puede tener múltiples conjuntos de permisos asignados para cubrir diferentes necesidades y responsabilidades.
En grandes organizaciones, los conjuntos de permisos facilitan la gestión centralizada y controlada de los permisos, permitiendo ajustes rápidos en respuesta a cambios en las necesidades del negocio.
No, los conjuntos de permisos solo se utilizan para otorgar permisos adicionales. Para limitar permisos, es necesario ajustar los perfiles de usuario.
Si un conjunto de permisos otorga un permiso que el perfil del usuario no tiene, el usuario obtendrá ese permiso adicional.
Los conjuntos de permisos siempre se suman a los permisos del perfil.
No, los conjuntos de permisos están diseñados para ser eficientes y no afectan el rendimiento del sistema.
Sí, los administradores pueden eliminar conjuntos de permisos que ya no sean necesarios.
Sí, los conjuntos de permisos pueden incluir permisos para aplicaciones específicas, permitiendo un control detallado del acceso de los usuarios.
Access tasks, events, calendar, and email. Acceda a tareas, eventos, calendario y correo electrónico.
Allow user to run custom mobile apps.<br>Permita al usuario ejecutar aplicaciones móviles personalizadas.
Access pages and dashboards available in Experience Management.<br>Acceda a páginas y paneles disponibles en Gestión de experiencia.
Lets a user add others to direct messages the user is in. Permite a los usuarios agregar otros a mensajes directos en los que está el usuario.
Unsupported. Use the page layout editor to customize which actions show up in EGA Futura and in the EGA Futura mobile app. No se admite. Utilice el editor de formatos de página para personalizar qué acciones se muestran en EGA Futura y en la aplicación móvil EGA Futura.
Allow users to post code snippets from the UI where available. Permita a los usuarios publicar miniprogramas de código desde la interfaz de usuario donde esté disponible.
Allow users to create, edit and send List Emails. Permite a los usuarios crear, modificar y enviar Correos electrónicos de lista.
Allow users to modify Named Credentials and External Credentials through the Metadata, Tooling, and Connect APIs. Permite a los usuarios modificar credenciales nombradas y credenciales externas a través de las API de metadatos, herramientas y conexión.
Allow user to access privacy data. Permita al usuario acceder a datos de privacidad.
Allow users to modify Private Connections through the Metadata, Tooling, and Connect APIs. Permite al usuario modificar conexiones privadas a través de las API de metadatos, herramientas y conexión.
Allow access to Apex REST services. Permitir acceso a servicios de REST de Apex
Access any platform API. Acceder a cualquier API de la plataforma.
Assign existing topics to feed items. Remove topics from feed items. Asigne temas existentes a los elementos de noticias en tiempo real. Elimine temas de los elementos de noticias en tiempo real.
Lets users control the visibility of content to other users by updating the status of a feed item or comment from pending review to published or from published to pending review. Permite a los usuarios controlar la visibilidad del contenido para otros usuarios actualizando el estado de un elemento de noticias en tiempo real o un comentario que esté pendiente de revisión a publicado o desde publicado a pendiente de revisión.
Choose dashboard color theme and palette. Seleccione el tema y la paleta de colores del panel.
Use all Chatter features. Utilice todas las funciones de Chatter.
Close conversation threads in profile, group, and topic feeds in Experience Cloud sites. Cierre hilos de conversaciones en noticias en tiempo real de perfiles, grupos y temas en sitios de Experience Cloud.
Add custom recommendations in the feed, motivating users to get engaged and take action. Agregue recomendaciones personalizadas en las noticias en tiempo real, motivando los usuarios a comprometerse y actuar.
Create, edit, and delete dashboards in personal folders. Cree, modifique y elimine paneles de carpetas personales.
Create list views; modify and delete own list views. Crea vistas de lista, modifica y elimina vistas de lista propias.
Create, edit, and delete reports in personal folders. Cree, modifique y elimine informes de carpetas personales.
Create and own new Chatter groups. Cree y posea nuevos grupos de Chatter.
Create content delivery links to share files that aren't managed by a library. To let a user create content deliveries for files in a library, enable Deliver Content for that user in the library. Cree vínculos de entrega de contenido para compartir archivos que no están gestionados por una biblioteca. Para permitir a un usuario crear entregas de contenido para archivos de una biblioteca, active Entregar contenido para ese usuario en la biblioteca.
Create custom badge definitions. Crear definiciones de insignias personalizadas.
Create dashboard folders and manage these folders if sharing rights allow. Cree carpetas de paneles y gestione estas carpetas si así lo permiten los derechos de colaboración.
Create Folders for Lightning Email Templates. Crear carpetas para plantilla de correo electrónico Lightning.
Create libraries. Crear bibliotecas.
Let users create links to share files externally. Unlike content deliveries, public links can't be password protected. To let a user create links to files in a library, enable Deliver Content for that user in the library. Permita a los usuarios crear vínculos para compartir archivos de forma externa. A diferencia de las entregas de contenido, los vínculos públicos no pueden protegerse por contraseña. Para permitir que un usuario cree vínculos a archivos en una biblioteca, active Entregar contenido para ese usuario en la biblioteca.
Create report folders and manage these folders if sharing rights allow. Cree carpetas de informes y gestione estas carpetas si así lo permiten los derechos de colaboración.
Create new topics by assigning them to feed items. / Cree nuevos temas asignándolos a elementos de noticias en tiempo real.
Delete topics and remove all corresponding topic assignments from feed items. Elimine temas y todas las asignaciones de temas correspondientes de elementos de noticias en tiempo real.
Create, edit, and delete dashboards through the drag-and-drop dashboard builder interface. Crear, editar y eliminar paneles mediante la interfaz de creación de informes de arrastrar y soltar.
Create, edit, and delete events. Crear, editar y eliminar eventos.
Edit Classic HTML Email Templates. / Modifique plantillas de correo electrónico HTML de Classic.
Edit, move, save, and delete user's own dashboards in shared folders. / Modifique, mueva, guarde y elimine los propios paneles del usuario de carpetas compartidas.
Allow users to edit their own feed items. / Permite a los usuarios modificar sus propios elementos de noticias en tiempo real.
Edit, move, save, and delete user's own reports in shared folders. / Modifique, mueva, guarde y elimine los propios informes del usuario de carpetas compartidas.
Allow users to edit feed items they manage. / Permite a los usuarios modificar los elementos de noticias en tiempo real que gestionan.
Create, edit, and delete tasks. Crear, editar y eliminar tareas.
Edit topic names and descriptions. Modifica nombres y descripciones de tema.
Enforce admin-assigned enhanced mobile app security policies. / Aplica políticas de seguridad de aplicaciones móviles mejoradas asignadas por administradores.
Use Export Details and Printable View to export reports. Utilizar Exportar detalles y Vista imprimible a informes de exportación.
Access cloud-based external content sources, such as SharePoint Online. Acceda a fuentes de contenido externas basadas en la Nube, como SharePoint Online.
Lets members give recognition badges to other members. / Permite a los miembros otorgar insignias de reconocimiento a otros miembros.
Increases privacy in a private group by hiding the count and names of those who view its posts. Aumenta la privacidad en un grupo privado ocultando el recuento y los nombres de aquellos que visualizan sus publicaciones.
Allows non-admin users to import Custom Objects using Data Import Wizard. Permite a usuarios que no son administradores importar Objetos Personalizados utilizando el Asistente de importación de datos.
Create, edit, delete dashboards, and manage their sharing in all public folders. Cree, modifique y elimine paneles y gestione su colaboración en todas las carpetas públicas.
Create, edit, and delete dynamic dashboards. / Crear, editar y eliminar paneles dinámicos.
Manage enhanced mobile app security policies. Gestiona las políticas de seguridad de aplicaciones móviles mejorada.
Access Experience Management to view site dashboards and set up Reputation point system and levels. / Acceda a Gestión de experiencia para ver los paneles del sitio y configurar el sistema de puntos y los niveles de reputación.
Create, edit, and delete letterheads for HTML emails. Crear, editar y eliminar membretes de correo electrónico HTML.
Create, edit, and delete text emails, mail merge templates, and folders for public email templates. / Crear, editar y eliminar correos electrónicos de texto, plantillas de combinación de correo y carpetas de plantillas de correo electrónico públicas.
Create, edit, and delete folders for public documents. / Crear, editar y eliminar carpetas de documentos públicos.
Gestionar Plantillas de correo electrónico Lightning públicas / Manage Lightning email templates in the public folder. / Gestione plantillas de correo electrónico Lightning en la carpeta pública.
Create, edit, and delete public list views. Crear, editar y eliminar vistas de listas públicas.
Create, modify, and delete reports, and manage their sharing in all public folders. / Cree, modifique y elimine informes y gestione su colaboración en todas las carpetas públicas.
View and moderate unlisted Chatter groups. Vea y modere grupos de Chatter sin registrar.
Edit multiple records simultaneously from a list with inline editing. / Editar varios registros simultáneamente desde una lista con edición en línea.
Send mass emails to contacts and leads. Enviar correo electrónico masivo a contactos y candidatos.
Merge one or more topics. Combine uno o más temas.
Moderate Chatter Messages in Experience Cloud sites. Moderar mensajes de Chatter en sitios de Experience Cloud.
Moderate Chatter Feeds in Experience Cloud sites. Moderar noticias en tiempo real de Chatter en sitios de Experience Cloud.
Allows users to manage Experience Cloud site member access, such as freezing a user. / Permite a los usuarios gestionar el acceso de miembros de sitios de Experience Cloud, como inmovilizar un usuario.
Moderate EGA Futura Files in Experience Cloud sites. / Moderar EGA Futura Files en sitios de Experience Cloud.
View and modify field-level data classification metadata. Vea y modifique metadatos de clasificación de datos a nivel de campo.
Assign permission to pin a post in this org and your Experience Cloud sites. Asigne permiso para anclar una publicación en esta organización y sus sitios de Experience Cloud.
Lets a user remove others from direct messages the user is in. Permite a los usuarios eliminar otros de mensajes directos en los que está el usuario.
Create, edit, and delete reports using the enhanced report builder interface. Only available in Lightning Experience. / Crear, editar y eliminar informes utilizando la interfaz de creación de informes mejorada. Solo disponible en Lightning Experience.
Run reports and dashboards. Ejecutar informes y paneles.
Replace ui with native scrolling on webviews. Users experience smoother scrolling. / Sustituye ui por el desplazamiento nativo en vistas web. Los usuarios disfrutan de un desplazamiento más suave.
Selecting a EGA Futura file is an option when attaching a file. / La selección de un archivo de EGA Futura es una opción cuando se adjunta un archivo.
Allows email notifications to be sent when a user posts an announcement. / Permite que se envíen notificaciones por correo electrónico cuando un usuario publica un anuncio.
Trigger the Send Custom Notification action in flows that run in user context, REST API calls, and Apex callouts. Desencadene la acción Enviar notificación personalizada en flujos que se ejecutan en el contexto de usuario, las llamadas de la API de REST y las llamadas de Apex.
Send email to a single contact or lead. Enviar correo electrónico a un contacto único.
Send outbound messages to an external Web service API. Enviar mensajes a una API de servicios Web externa.
Share files in Experience Cloud sites by changing their sharing settings or posting them to profiles. Comparta archivos en sitios de Experience Cloud cambiando su configuración de colaboración o publicándolos en los perfiles.
Display the App Launcher icon in Experience Cloud sites. Muestre el icono del Iniciador de aplicación en sitios de Experience Cloud.
Allow users to see other users' company name in site role. / Permite a los usuarios ver el nombre de empresa de otro usuario en la función de sitio.
Subscribe to dashboards in Lightning Experience to schedule dashboard refreshes and send notifications by email. Your organization's data may be saved and/or processed by third-party services, and EGA Futura is not responsible for data users choose to send outside of EGA Futura. Suscríbase a paneles en Lightning Experience para programar actualizaciones de paneles y envíe notificaciones por correo electrónico. Los datos de su organización podrían guardarse y/o procesarse a través de servicios externos, y EGA Futura no será responsable de los datos que los usuarios elijan enviar fuera de EGA Futura.
Specify recipients of email notifications from dashboard subscriptions in Lightning Experience. All recipient email addresses appear in the subscription email's "to:" field, so subscription email recipients will be able to see each other's email addresses regardless of User Sharing settings. Especifique destinatarios de notificaciones de correo electrónico desde suscripciones de paneles en Lightning Experience. Todas las direcciones de correo electrónico de destinatarios aparecen en el campo "para:" del correo electrónico de suscripción, de modo que los destinatarios del correo electrónico de suscripción podrán ver direcciones de correo electrónico de otros independientemente de la configuración Colaboración de usuario.
Set public groups and roles as recipients of dashboard subscriptions in Lightning Experience. Establezca grupos y funciones públicos como destinatarios de suscripciones de paneles en Lightning Experience.
Suscribirse a informes / Subscribe to reports in Lightning Experience to schedule report refreshes and send notifications by email. Your organization's data may be saved and/or processed by third-party services, and EGA Futura is not responsible for data users choose to send outside of EGA Futura. / Suscríbase a informes en Lightning Experience para programar actualizaciones de informes y envíe notificaciones por correo electrónico. Los datos de su organización podrían guardarse y/o procesarse a través de servicios externos, y EGA Futura no será responsable de los datos que los usuarios elijan enviar fuera de EGA Futura.
Specify recipients of email notifications from report subscriptions in Lightning Experience. All recipient email addresses appear in the subscription email's "to:" field, so subscription email recipients will be able to see other's email addresses regardless of User Sharing settings. Especifique destinatarios de notificaciones de correo electrónico desde suscripciones de informes en Lightning Experience. Todas las direcciones de correo electrónico de destinatarios aparecen en el campo "para:" del correo electrónico de suscripción, de modo que los destinatarios del correo electrónico de suscripción podrán ver direcciones de correo electrónico de otros independientemente de la configuración Colaboración de usuario.
Set public groups and roles as recipients of report subscriptions in Lightning Experience. Establezca grupos y funciones públicos como destinatarios de suscripciones de informes en Lightning Experience.
Specify who report subscription recipients see report data as. The specified person's data access determines what data the report displays. / Especifique como quién ven los destinatarios de suscripción datos de informes. El acceso de datos de la persona especificada determina qué datos muestra el informe.
Change the owner of most records. Cambiar el propietario de la mayoría de registros.
Use the PATCH method on the Consent REST API resource to update consent preferences. Utiliza el método PATCH en el recurso de la API de REST de Consentimiento para actualizar las preferencias de consentimiento.
Gives the user access to Identity features such as App Launcher. Ofrece al usuario acceso a funciones de identidad como el iniciador de aplicación.
Mark answers to Chatter questions as verified. Marque respuestas a preguntas de Chatter como se verifica.
View the record names in lookup fields regardless of sharing settings. Lookup fields include system fields, such as Created By and Last Modified By. Vea los nombres de registros en campos de búsqueda independientemente de los parámetros de colaboración. Los campos de búsqueda incluyen campos del sistema, como Creado por y Última modificación por.
Access and gauge a customer's use of an Experience Cloud site. Make sure this type of data gathering complies with your company privacy policies. Acceda y evalúe el uso de un cliente de un sitio de Experience Cloud. Asegúrese de que este tipo de recopilación de datos cumple con las políticas de privacidad de su compañía.
View and access dashboards in public folders, which does not include others' personal folders. Visualice y acceda a paneles de carpetas públicas, las cuales no incluyen las carpetas personales de otros.
View the DeveloperName field via the API. Muestra el campo DeveloperName a través de la API.
View the value of encrypted fields in plain text. Visualizar el valor de los campos cifrados en texto normal.
View the global header to switch between apps and Experience Cloud sites and access personal setup and customization options. Visualice el encabezado global para cambiar entre aplicaciones y sitios de Experience Cloud, y acceda a opciones de personalización y configuración personal.
View dashboards owned by people under them in the role hierarchy. Vea los paneles pertenecientes a personas situadas por debajo en la jerarquía de funciones.
Visualize and access reports in public folders, which do not include others' personal folders. Visualice y acceda a informes de carpetas públicas, las cuales no incluyen las carpetas personales de otros.
View Restriction and Scoping Rules. Vea reglas de restricción y ámbito.
Allow user to view roles and role hierarchy. Permite al usuario ver funciones y la jerarquía de funciones.