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La Plataforma EGA Futura brinda la posibilidad de crear calendarios para distintos objetos de todas las aplicaciones.

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Un calendario de un objeto no es un calendario donde se agregan eventos, sino que es un calendario de control de fechas. Vamos a observar un registro para poder hablar de los campos tipo fecha. Por ejemplo, el registro de una tarea que tenemos en pantalla.

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Los calendarios de objetos se crean basados en los campos tipo fecha contenidos en los registros, los que permiten generar elementos dentro de un calendario.

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Hay dos tipos de campos de fechas en los registros de la plataforma. Los campos fecha solamente, como vemos en el campo Vencimiento, en este registro de tarea y los campos tipo fecha y hora, como vemos en el campo deadline o fecha de cumplimiento de este registro de incidente. Cada uno de los campos tipo fecha o tipo fecha y hora ordenan sus elementos en el calendario de una manera diferente que ya conoceremos.

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La creación de un calendario para un objeto específico se realiza desde la página del calendario. Vamos a crear un calendario para el objeto Tareas para el seguimiento de las fechas de vencimiento de las tareas.

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Para consultar tareas, la buena práctica es usar una vista de lista como tenemos en pantalla, donde aparecen ordenados los registros de cada tarea según el criterio de nuestra preferencia y mucho mejor aún si usamos una vista de tablero Kanban donde vemos las tareas ordenadas según su estado de progreso.

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Pero si lo que queremos es mantener el control de la fecha de vencimiento de tareas como elementos de calendario, entonces sí, vamos a crear un calendario para el objeto Tareas, presionamos el botón del menú Controles del sector Mis calendarios. Del menú que se despliega vamos a elegir la opción Nuevo Calendario. El objeto que vamos a seleccionar es Tarea. Presionamos el botón Siguiente, asignamos un nombre al calendario y para campo de comienzo debemos seleccionar la fecha de vencimiento de la tarea.

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El menú que se despliega nos muestra todos los campos tipo fecha que existen dentro del registro de una tarea. En este caso podemos elegir la fecha de vencimiento, que es un campo solamente fecha y vamos a ver que tiene una ubicación especial dentro del calendario como un evento de todo el día, ya que como no contiene la hora en el calendario, el elemento va a aparecer en el top de la columna del día como si fuera un evento de todo el día.

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En el caso de que lo quisiéramos intercalado entre los eventos, tendríamos que elegir el campo, fecha y hora del recordatorio de la tarea y van a aparecer solamente las tareas que tengan completo el campo, fecha y hora del recordatorio establecido.

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Para visualizar cómo se ordenan en un calendario de objeto los elementos según un campo tipo fecha solamente vamos a elegir la fecha de vencimiento de la tarea. Campo para finalización vamos a dejar el valor Ninguno y aplicar un filtro es elegir una vista de lista y vamos a elegir la vista de lista Tareas abiertas. Nombre de campo para mostrar, vamos a elegir asunto de la tarea y ése será el nombre que aparecerá en el elemento de calendario. Presionemos el botón Guardar y vemos que aparece mi nuevo calendario de objeto que hemos creado para mis tareas en el sector Mis calendarios de la barra lateral y con el color que aparece en la casilla de selección, delante del nombre del calendario creado, vemos los elementos de calendario ubicados en los días correspondientes y como habíamos mencionado, como el campo de vencimiento de la tarea, que es la fecha que yo quería controlar en mi calendario, es un campo tipo fecha solamente, los elementos no aparecen intercalados entre mis eventos dentro de mi lista de calendario, sino que aparecen en el top de las columnas de cada uno de los días de vencimiento como si fueran eventos de todo el día.

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Entonces la consideración sería que el campo Fecha de vencimiento ubica los eventos al top de la columna de cada día, lo cual estaría muy bien porque las tareas no son eventos que tienen exactamente horarios para asistir o para darles cumplimiento, las tareas deben ser cumplidas en algún momento durante el día y estaría bien que figuren ordenadas en la parte superior solamente como una lista de pendientes, si es que las queremos tener en el calendario en vez de usar una vista de lista o tablero Kanban.

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Pero si de todas formas queremos tenerlas en el calendario y que figuren con un horario particular, recordemos que para ese caso podemos usar al crear el calendario de objeto, el campo Fecha y hora del recordatorio establecido para que los elementos del calendario se intercalen entre los eventos que tienen su fecha y hora. Claro que ese campo tiene que estar completo. Aquellas tareas que no tienen fijado un recordatorio no van a aparecer en mi vista de calendario.

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Para aprender mucho más sobre calendarios y sobre eventos, los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales

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