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Tutoriales actualizados
Vemos qué registran los campos de auditoría y el historial de campo, cómo se interpretan y cuáles son sus límites cuando hay que investigar un cambio.
Los campos estándar registran quién creó y modificó un registro y en qué momento. El historial puede conservar cambios en campos seleccionados.
La auditoría aporta evidencia operativa, pero no sustituye una estrategia integral de cumplimiento, monitoreo o copias de seguridad.
Identificamos el registro, campo, período y pregunta que queremos responder. Confirmamos la retención y los campos configurados.
Ingresamos al elemento correcto desde su objeto.
Consultamos usuario y fecha disponibles en detalles.
Localizamos la lista relacionada cuando está configurada.
Comparamos valor anterior, nuevo valor, usuario y fecha.
Revisamos actividades y automatizaciones del mismo período.
Registramos hechos y límites sin atribuir causas no demostradas.
Confirmamos zona horaria, identidad del usuario y alcance de los campos rastreados.
Definimos qué campos críticos necesitan seguimiento y revisamos esa selección cuando cambia el proceso o la regulación.
Cuando la investigación afecta una decisión sensible, preservamos capturas o informes autorizados y solicitamos revisión a seguridad antes de concluir.
No suponemos que todos los campos guardan historial ni que el usuario visible actuó manualmente. Una automatización puede modificar datos.
Consulta seguridad, permisos y acceso a datos y Base de datos de la Plataforma EGA Futura para ampliar este procedimiento.
Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para controlar quién ve y quién modifica cada dato de la empresa, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Estas son las dudas que aparecen al investigar quién cambió qué.
No. Algunos son estándar y otros deben seleccionarse.
Depende de la función y licencias vigentes.
La información de auditoría está diseñada para ser protegida.
No siempre. Debemos relacionarlo con actividades y procesos.
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En este vídeo vamos a aprender qué son los campos de auditoría y cómo funcionan.
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Dentro de la Plataforma EGA Futura de manera predeterminada, hay determinados campos que funcionan de una manera diferente al resto y que se denominan campos de auditoría.
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Si prestamos atención, cada vez que nosotros vamos al final de un registro, en este caso estoy en una tarea de proyecto, aquí estoy en un producto del inventario y aquí estoy en un ticket de servicio.
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Los campos de auditoría son campos que nosotros trackeamos de una manera inalterable cada vez que se modifican.
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Por ejemplo, en el caso de un ticket de servicio cada vez que se cambia el estado, si prestamos atención, figura la hora y el día, el usuario, el valor original y el valor nuevo de ese campo en particular.
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En el caso de un producto (lo que acabo de hacer es cambiar el nombre) y si prestamos atención, en este caso dos de los campos del registro del producto están configurados como campos de auditoría. Uno es la clasificación y otro es el nombre.
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Si hacemos clic en Ver todos, se pueden ver más cómodamente todo, todo el historial. Acá tenemos cuándo este registro fue creado, cuándo el campo clasificación de producto fue cambiado de valor vacío a indumentaria y cuándo el nombre producto fue cambiado de remera biónica a remera biónica color rojo.
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Y esto es inalterable. Esto funciona como un registro auditoría. Los campos de auditoría van construyendo un historial de modificaciones de cada campo. Inviolable, e inalterable y sin posibilidad de que esto se ha modificado incluso por nosotros desde EGA Futura.
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¿Cuáles son los campos que funcionan como campos de auditoría? Varían en cada objeto, no son los mismos en productos, no son los mismos en empresas, no son los mismos en proyectos, no son los mismos en marcas.
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Ahora son aquellos que nosotros consideramos que son importantes. Ahora, si alguien pregunta ¿Se pueden incluir más campos como campos de auditoría? Sí, la respuesta es sí.
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Si, por ejemplo, una empresa en particular determina que cada vez que se modifica el campo punto de pedido en un producto del inventario se tiene que registrar en el historial ¿Cuál fue el punto de pedido anterior? y ¿Cuál es el nuevo punto de pedido? ¿Cuál fue el usuario que hizo esa modificación de ese campo? ¿A qué día, en qué día y en qué hora? Sin ningún tipo de inconveniente se pueden comunicar con el área de soporte de EGA Futura para que nosotros hagamos esa configuración en la instancia de ustedes.
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Y lo mismo aplica para cualquier registro de la base de datos de la plataforma, en cualquiera de todas las aplicaciones de EGA.
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Por lo tanto, recapitulando: Podemos decir que los campos de auditoría vienen configurados de manera predeterminada. Están presentes a lo largo de toda la base de datos de la plataforma. Que si una empresa en particular quiere agregar nuevos campos como campos de auditoría se puede hacer. Y que los campos de auditoría no se pueden alterar, registran fecha, hora, usuario, valor anterior y valor nuevo de un campo puntual.
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