Qué son los campos de auditoría y cómo funcionan? [Historial de campo]

La Base de datos de la Plataforma EGA Futura est√° totalmente almacenada en la nube, y puede ser modificada en su totalidad seg√ļn las necesidades de cada empresa.
ūüéďTutorial actualizado en
2020
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Base de datos de la Plataforma EGA Futura
En este vídeo vamos a aprender qué son los campos de auditoría y cómo funcionan. Los campos de auditoría son campos que nosotros trackeamos de una manera inalterable cada vez que se modifican.
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Introducción

Estos campos vienen pre-configurados por EGA Futura, y opcionalmente se pueden seleccionar determinados campos adicionales para su seguimiento y mostrar el historial de campos en la lista relacionada Historial de un objeto. 

Los datos del historial de campo se mantienen hasta 18 meses a través de su organización.

Al modificar cualquiera de esos campos, se agrega una entrada a la lista relacionada Historial. Todas las entradas incluyen la fecha, la hora, la naturaleza del cambio y la persona que lo realizó.

El Historial de campo y campos de auditoría son la misma cosa

Ejemplos

Campo de auditoría de EGA Futura
Campo de auditoría de EGA Futura

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Campo de auditoría de EGA Futura
Campo de auditoría de EGA Futura

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Transcripci√≥n del video ‚ƮԳŹ

[00:00:00.400]
En este vídeo vamos a aprender qué son los campos de auditoría y cómo funcionan.

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Dentro de la Plataforma EGA Futura de manera predeterminada, hay determinados campos que funcionan de una manera diferente al resto y que se denominan campos de auditoría.

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Si prestamos atención, cada vez que nosotros vamos al final de un registro, en este caso estoy en una tarea de proyecto, aquí estoy en un producto del inventario y aquí estoy en un ticket de servicio.

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Los campos de auditoría son campos que nosotros trackeamos de una manera inalterable cada vez que se modifican.

[00:01:07.000]
Por ejemplo, en el caso de un ticket de servicio cada vez que se cambia el estado, si prestamos atención, figura la hora y el día, el usuario, el valor original y el valor nuevo de ese campo en particular.

[00:01:40.600]
En el caso de un producto (lo que acabo de hacer es cambiar el nombre) y si prestamos atención, en este caso dos de los campos del registro del producto están configurados como campos de auditoría. Uno es la clasificación y otro es el nombre.

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Si hacemos clic en Ver todos, se pueden ver más cómodamente todo, todo el historial. Acá tenemos cuándo este registro fue creado, cuándo el campo clasificación de producto fue cambiado de valor vacío a indumentaria y cuándo el nombre producto fue cambiado de remera biónica a remera biónica color rojo.

[00:02:38.900]
Y esto es inalterable. Esto funciona como un registro auditoría. Los campos de auditoría van construyendo un historial de modificaciones de cada campo. Inviolable, e inalterable y sin posibilidad de que esto se ha modificado incluso por nosotros desde EGA Futura.

[00:02:57.000]
¬ŅCu√°les son los campos que funcionan como campos de auditor√≠a? Var√≠an en cada objeto, no son los mismos en productos, no son los mismos en empresas, no son los mismos en proyectos, no son los mismos en marcas.

[00:03:11.600]
Ahora son aquellos que nosotros consideramos que son importantes. Ahora, si alguien pregunta ¬ŅSe pueden incluir m√°s campos como campos de auditor√≠a? S√≠, la respuesta es s√≠.

[00:03:27.300]
Si, por ejemplo, una empresa en particular determina que cada vez que se modifica el campo punto de pedido en un producto del inventario se tiene que registrar en el historial ¬ŅCu√°l fue el punto de pedido anterior? y ¬ŅCu√°l es el nuevo punto de pedido? ¬ŅCu√°l fue el usuario que hizo esa modificaci√≥n de ese campo? ¬ŅA qu√© d√≠a, en qu√© d√≠a y en qu√© hora? Sin ning√ļn tipo de inconveniente se pueden comunicar con el √°rea de soporte de EGA Futura para que nosotros hagamos esa configuraci√≥n en la instancia de ustedes.

[00:04:10.000]
Y lo mismo aplica para cualquier registro de la base de datos de la plataforma, en cualquiera de todas las aplicaciones de EGA.

[00:04:21.500]
Por lo tanto, recapitulando: Podemos decir que los campos de auditoría vienen configurados de manera predeterminada. Están presentes a lo largo de toda la base de datos de la plataforma. Que si una empresa en particular quiere agregar nuevos campos como campos de auditoría se puede hacer. Y que los campos de auditoría no se pueden alterar, registran fecha, hora, usuario, valor anterior y valor nuevo de un campo puntual.

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