Glosario de la Plataforma EGA Futura

Lista relacionada

Plataforma EGA Futura
Interfaz de usuario
Respuesta directa

Qué es una Lista relacionada en EGA Futura?

Una Lista relacionada es una tarjeta o un vínculo que da acceso rápido a los registros de otros objetos relacionados con el registro que se está viendo. Se diferencia de una Vista de lista por el alcance, porque la Vista de lista recorre un objeto entero y la Lista relacionada muestra solo lo que cuelga del registro abierto, como las facturas de un cliente o las tareas de un proyecto. No es únicamente una visualización, ya que desde ella se entra a cada registro. Su efecto es convertir una ficha suelta en la historia completa de ese cliente.

Plataforma EGA Futura

Introducción a la Lista relacionada

Una Lista relacionada no es solo una visualización, porque desde ella se entra a cada uno de los registros que la componen.

Al reunir esos registros en un mismo lugar, las Listas relacionadas ahorran tiempo y clics de navegación.

En EGA Futura se pueden encontrar Listas relacionadas en todas las aplicaciones de la plataforma.

Veamos un caso de uso

El objeto Cuentas agrupa las empresas relacionadas con la compañía.

Algunas de ellas se vinculan por medio de Proyectos que se van a desarrollar para ellas.

Esos proyectos requieren que se lleven a cabo determinadas acciones, que originan en la plataforma los correspondientes Tickets de servicio.

Y esas acciones se asocian con determinados Gastos.

Hemos mencionado 4 objetos diferentes que pertenecen a 4 aplicaciones distintas de la plataforma:

  • El objeto Cuentas pertenece a la aplicación EGA Futura 365. (1)
  • El objeto Proyecto pertenece a la aplicación EGA Futura Project. (2)
  • El objeto Tickets de servicio pertenece a la aplicación EGA Futura Service. (3)
  • El objeto Gastos pertenece a la aplicación EGA Futura Gastos. (4)

Vemos las aplicaciones mencionadas señaladas en la siguiente imagen:

Aplicaciones relacionadas en un proyecto Listas relacionadas EGA Futura ERP nube
Aplicaciones relacionadas en un mismo proyecto

Sin tener que navegar de aplicación en aplicación ni realizar alguna búsqueda, en las Listas relacionadas se agrupan todos los elementos relacionados.

Eso ocurre independientemente de su lugar de ubicación en la base de datos de toda la plataforma.

Las Listas relacionadas facilitan el trabajo en registros de diferentes objetos y aplicaciones desde un solo registro.

En el siguiente ejemplo vamos a ver en la aplicación EGA Futura 365 la pestaña del objeto Cuentas, y allí:

  • El registro de una Cuenta de una empresa relacionada con la compañía. (1)
  • Para la cual se está desarrollando un Proyecto. (2)
  • Como parte del mismo se ha generado un Ticket de servicio por una acción necesaria que se debe realizar. (3)
  • Y esta acción tiene asociado un Gasto. (4)

En la imagen, en el registro de la cuenta vemos la pestaña Relacionado y las tarjetas de 3 Listas relacionadas, cada una con los registros que la componen:

Listas relacionadas Related lists de Cuenta EGA Futura ERP nube
Tarjetas de algunas Listas relacionadas al registro

Gracias a las Listas relacionadas conseguimos acceso a los registros de 4 aplicaciones diferentes a la vez.

Así se trabaja de forma integrada en una interfaz simple y plena de funcionalidad.

El administrador de EGA Futura podrá agregar otros vínculos de Listas relacionadas según la necesidad de cada empresa.

Formatos de Listas relacionadas

Las Listas relacionadas con un registro en la plataforma se muestran en forma de tarjetas condensadas o de vínculos rápidos.

Las Listas aparecen como tarjetas en la ficha Relacionado, o en un sector exclusivo para vínculos de acceso rápido a Listas relacionadas.

Tarjetas de Listas relacionadas

Cada tarjeta exhibe algunos de los registros que componen la lista.

Las Columnas de esa lista representan los campos más importantes de cada registro.

Estas son las acciones posibles:

  • Dar clic sobre el nombre de la Lista relacionada, que abrirá una página con todos los elementos que forman parte de esa lista.
  • Mostrar todos los campos de cada uno de los registros haciendo clic en Ver todos.

Los botones de acción se encuentran ubicados en la parte superior de cada una de las tarjetas que se encuentran en las Listas relacionadas.

Veamos un ejemplo

En la siguiente imagen veremos una captura de pantalla de la aplicación EGA Futura People, la pestaña del objeto Ubicaciones y el registro de la ubicación llamada Cinco esquinas.

Los números de la imagen señalan:

  • Una de las Listas relacionadas, la lista de Tareas de proyecto (1). Dentro del cuadro vemos los registros que la componen y unas Columnas donde se ordenan los datos de los campos de esas tareas de proyectos.
  • Botón Nuevo (2) para poder ejercer la acción Crear un nuevo registro, es decir, una nueva Tarea de Proyecto dentro del objeto Tareas de Proyecto, pero directamente desde su Lista relacionada.
  • Vínculo Ver todos (3), que permite acceder a la Lista completa de registros relacionados.

Cada recuadro señala una Lista relacionada con registros:

Tarjetas Listas relacionadas Related lists con registros EGA Futura ERP nube
Elementos de una tarjeta de Lista relacionada

Pueden mostrarse hasta seis registros en cada tarjeta de Lista relacionada.

Esta es la Vista de lista que se abre al presionar el vínculo Ver todos, señalado con el número (3) en la imagen anterior, de la tarjeta de Lista relacionada de Tareas de proyecto:

Listas relacionada tareas de proyecto Related lists con registros EGA Futura ERP nube
Vista de lista de Tareas de proyecto relacionadas con el registro de la Ubicación llamada Cinco esquinas

La siguiente imagen es una captura de la aplicación EGA Futura Activos.

Nos encontramos en el objeto Ubicaciones y estamos dentro del registro llamado Central Plaza Lab.

En la imagen veremos a continuación, en la pestaña Relacionado, todas las Listas relacionadas que posee:

Tarjetas listas relacionadas related list EGA Futura ERP nube
En el recuadro están señaladas las Listas relacionadas del registro Central plaza Lab

La siguiente imagen es una captura de pantalla de la aplicación EGA Futura 365 (1), que administra cuentas y contactos.

En la imagen nos encontramos en el objeto Cuentas (2), dentro del registro de una cuenta (3) llamada Tristartup.

En su página vemos señalados con números los siguientes sectores:

  • La pestaña Relacionado (4) con 3 de las tarjetas de Listas relacionadas a la vista.
  • El sector de vínculos rápidos de Listas relacionadas (5), que muestra vínculos a mayor número de Listas relacionadas con este registro.
  • El vínculo Mostrar más (6), que indica el número total de Listas relacionadas y permite agrandar este panel para mostrar la totalidad de listas a las que se puede acceder mediante vínculo.
Tarjetas listas relacionadas cuenta contacto related list EGA Futura ERP nube
Formas de acceder a Listas relacionadas en los puntos 4 y 5

Una Lista relacionada resuelve la tarea de acceder a cada uno de los registros relacionados con el registro en el que se está trabajando, sin necesidad de búsquedas ni navegación.

Personalizar una Lista relacionada

Para personalizar la Lista relacionada que se observa al abrir un registro es necesario:

  • Ir a Configuración personal.
  • Abrir la sección de Visualización y formato.

En Personalizar mis páginas se realizan los ajustes necesarios de personalización.

Otro ejemplo de Lista relacionada

A continuación veremos la página de un #Tema, en la pestaña Relacionado (1), con la Lista relacionada llamada Registros con (ese) tema:

Related list lista relacionada tema EGA Futura ERP nube
La lista muestra los registros pertenecientes a diferentes tipos de objetos que fueron etiquetados con ese #Tema

Vínculos rápidos de Lista relacionada

Existen unos vínculos en los distintos registros llamados vínculos rápidos a Listas relacionadas.

Ofrecen, agrupados en un sector reducido, cada uno de los vínculos a todas las Listas relacionadas en ese registro.

Para personalizar los vínculos rápidos hay que ir a Configuración personal.

Allí, en el cuadro de búsqueda rápida, se escribe y se selecciona Personalizar mis páginas.

Luego se selecciona el objeto que interesa configurar, por ejemplo Cuentas.

En el siguiente ejemplo vemos el registro de un usuario.

Los vínculos rápidos señalados en la imagen corresponden a cada una de las Listas relacionadas que posee:

Vinculos rapidos de lista relacionada related list EGA Futura ERP nube
Registro de usuario y los vínculos rápidos a sus Listas relacionadas

Sobrevolando cada uno de los vínculos aparece una vista previa con los primeros integrantes de esa lista.

Así aparece una vista previa al sobrevolar uno de los vínculos rápidos de la Lista relacionada Siguiendo, o sea las personas a las que sigue ese usuario:

Sobrevolando Vinculos rapidos de lista relacionada related list EGA Futura ERP nube

Seleccionando cada uno de los vínculos se accede al contenido completo de la lista de elementos relacionados con el registro donde se está trabajando.

El contenido de esa Lista relacionada seleccionada es toda la cantidad de registros que forman parte de ella.

En la siguiente imagen estamos viendo el contenido de la Lista relacionada llamada Siguiendo, correspondiente al registro de Perfil de usuario Fátima Abed:

lista relacionada de un registro EGA Futura ERP nube

Cómo seguir con Lista relacionada

El hub de Plataforma EGA Futura ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Los mejores ERP para empresas medianas en 2026 » Comparativa honesta con Precios reales vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

Interfaz de la Plataforma EGA Futura muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y Base de datos de la Plataforma EGA Futura lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Preguntas frecuentes sobre la Lista relacionada

Las tarjetas de Lista relacionada muestran solo una parte de los registros vinculados, y ahí empiezan las consultas. Vemos cuántos aparecen, cómo se personalizan y en qué se diferencian de los vínculos rápidos.

Cuántos registros muestra una tarjeta de Lista relacionada?

Hasta seis registros por tarjeta.

Para ver la lista completa se usa el vínculo Ver todos, que abre la Vista de lista con todos los registros relacionados.

Qué diferencia hay entre las tarjetas y los vínculos rápidos?

Las tarjetas aparecen en la ficha Relacionado y muestran algunos registros con sus Columnas.

Los vínculos rápidos agrupan en un sector reducido el acceso a todas las Listas relacionadas de ese registro, con vista previa al sobrevolarlos.

Se pueden personalizar las Listas relacionadas?

Sí, se entra a Configuración personal, se abre Visualización y formato y desde Personalizar mis páginas se hacen los ajustes.

El administrador de EGA Futura también puede agregar otros vínculos según la necesidad de cada empresa.

Una Lista relacionada solo muestra registros del mismo objeto?

No, las Listas relacionadas contienen registros de diferentes objetos y de distintas aplicaciones de la plataforma.

Por eso permiten trabajar de forma integrada sin navegar de aplicación en aplicación.

Para administradores y programadores

Transcripción del video

Tipo de término
Interfaz de usuario
Tema principal
Plataforma EGA Futura
plataforma
L
Términos relacionados

Registro

Es la unidad de la base de datos que reúne toda la información de un mismo elemento, por ejemplo un contacto, una factura o un proyecto. Un registro está compuesto por campos, y cada campo guarda un dato concreto de ese elemento. Los registros del mismo tipo se agrupan en un objeto. Gracias a que la información está contenida en campos resulta muy fácil realizar búsquedas en la base de datos, elaborar Informes y clasificar y categorizar los registros.

Objeto

Es la definición de un tipo de información específico que se puede almacenar en la plataforma EGA Futura. A nivel de estructura de la plataforma, se llama objeto a un bloque o una tabla de la base de datos, donde se guarda una clase de información específica. Por ejemplo uno de los objetos se llama Contactos y en él se almacenan todos los datos referidos específicamente a personas que se vinculan con la empresa. Es posible comparar a los objetos de EGA Futura con tablas en un documento de Excel que tiene varias filas y columnas.

Detalle (de un Registro)

El detalle de un registro es la vista que reúne la información de una entidad específica, como una empresa, contacto, producto o actividad. Organiza campos, relaciones, historial y acciones según la configuración y los permisos del usuario. Consultar el detalle no es lo mismo que editar: la modificación exige una acción explícita y puede activar validaciones o automatizaciones.

Aplicación

Dentro de la Plataforma EGA Futura, una aplicación es un espacio de trabajo que agrupa los objetos, las pantallas, los informes y los Paneles de información que hace falta tener a mano para un área del negocio. Lo que la distingue de un objeto es que no guarda datos propios: es una selección y un ordenamiento de piezas que ya existen, pensada para que quien trabaja en ventas no tenga que atravesar los menús de contabilidad. Una misma pieza puede figurar en varias aplicaciones a la vez, así que no se trata de compartimentos separados. Se cambia de una a otra desde el Iniciador de aplicación (Waffle), y cada usuario ve solo las que tiene habilitadas.

Campo personalizado

Un campo personalizado es un campo que se agrega a un objeto de la base de datos para guardar un dato propio del negocio que ningún campo estándar contempla. Lo que lo distingue del campo estándar es su origen: el estándar viene incluido en la Plataforma EGA Futura e igual para todas las empresas, mientras que el personalizado se crea a pedido y existe solo en la organización que lo solicitó. Al crearlo se define su tipo, que determina qué dato admite y cómo se comporta: texto, número, fecha, moneda, casilla, lista de selección o relación con otro objeto, entre otros. Una vez creado se usa igual que cualquier campo, en Columnas de una Vista de lista, Filtros, informes y reglas de validación.

Chatter

Chatter es la red social empresarial de la Plataforma EGA Futura, destinada a facilitar el trabajo colaborativo y la comunicación asincrónica en toda la organización. Esta red atraviesa la totalidad de la plataforma, se encuentra en todas las aplicaciones, está disponible también en la aplicación móvil. En Chatter las dos funciones básicas son realizar publicaciones y hacer comentarios sobre estas. Las publicaciones se pueden seguir como favoritas y compartir.

Ayuda a nivel de campo

La Ayuda a nivel de campo es un ícono circular con la letra i que aparece junto al nombre de ciertos campos en los registros de la Plataforma EGA Futura. Al pasar el puntero por encima, o al tocarlo desde el celular, muestra un texto que explica con qué información hay que completar ese campo. Sirve para aclarar los campos cuyo nombre no alcanza para saber qué se espera adentro, y puede configurarse tanto en campos estándar como personalizados.

Búsqueda global

Es la funcionalidad que permite buscar registros, campos y más información dentro de la Plataforma EGA Futura. El campo de búsqueda está ubicado en el encabezado de la interfaz, en el borde superior de la pantalla, en el sector central. La Búsqueda global ordena los resultados según su relevancia, teniendo en cuenta los objetos utilizados con más frecuencia, de modo que los elementos más frecuentados se posicionan en la parte superior de la lista. La búsqueda se inicia al ingresar los primeros caracteres del término y los resultados se van ajustando a medida que se escribe.

Contacto

Un contacto es un registro en la base de datos de la plataforma que agrupa, en sus campos, la información correspondiente a una persona asociada o perteneciente a una Cuenta. El contacto trabaja para una empresa relacionada con la compañía. Es la persona con la que se mantiene la comunicación en un asunto de interés. Por ejemplo, para una misma Cuenta puede haber un Contacto de compras, otro de logística y otro de facturación. Los tres se relacionan con la organización pero por distintos asuntos. Tanto para las cuentas como para otro tipo de registros puede asociarse un Contacto principal como referente de todas las comunicaciones de importancia.

Seguir

Seguir es activar una suscripción al perfil de una persona (usuario), a un tema o a un registro de la plataforma. Seguir permite enterarse de todas las actualizaciones de los elementos que se sigue. Las novedades aparecen en las Noticias en tiempo real de Chatter. Hacer seguimiento de un usuario permite ver las publicaciones de las personas que sigue. Seguir un grupo permite conocer todas las publicaciones y comentarios del grupo seleccionado. Seguir un registro permite ver las publicaciones, los comentarios y las modificaciones de sus campos.

Vista de lista

Una Vista de lista es la pantalla que muestra un grupo de registros de un objeto de la Plataforma EGA Futura, con los filtros y las columnas que se elijan. Se diferencia de la Lista relacionada en que recorre el objeto completo y no solo lo que cuelga de un registro abierto. Es la pantalla donde transcurre buena parte de la jornada, porque desde ella se busca, se ordena y se entra a cada Detalle. Bien armada responde una pregunta de negocio de un vistazo, y sin filtros obliga a leer todo para encontrar lo poco que importaba.

Grupo (de usuarios)

Un grupo de usuarios es un conjunto de personas que se define una sola vez para poder tratarlo después como un único destinatario. Lo que lo distingue de enumerar a cada persona es que el permiso, la compartición o el aviso se asignan al grupo, de modo que cuando alguien entra o sale del equipo alcanza con corregir el grupo en lugar de repasar cada regla una por una. Se usa para compartir Carpetas e Informes, para dar acceso a registros y para dirigir la comunicación interna a un área entera. Quien administra la Plataforma EGA Futura es quien crea los grupos y decide quiénes los integran.

Informe

Un Informe es una consulta guardada sobre la base de datos de EGA Futura que trae los registros que cumplen ciertas condiciones y los muestra en filas y columnas, agrupados y totalizados. La diferencia con una Vista de lista es que el Informe calcula: suma, cuenta, promedia y compara, mientras que la lista solamente muestra. Además puede combinar datos de objetos relacionados, mostrar gráficos, filtrarse en tiempo real y guardarse en carpetas con permisos propios. Cada Informe tiene su propia dirección web, así que se comparte con un enlace, y puede alimentar un Panel de información.

Panel de información

Un Panel de información es un tablero que reúne varios gráficos e indicadores en una sola pantalla para mostrar de un vistazo cómo va la empresa. Cada uno de esos elementos se llama componente y ninguno consulta la base por su cuenta: todos se alimentan de un Informe. De ahí la regla que lo define, y es que un Panel es tan bueno como los Informes que lo sostienen. Un mismo Panel admite hasta 20 componentes, se guarda en carpetas que definen quién lo ve, se puede seguir como cualquier registro y admite una suscripción que envía un resumen por correo.

Red social empresarial

Es un sistema de comunicación en la nube mediante el cual una empresa u organización articula a su personal entre sí o con personas fuera de ella. Funciona como el resto de las redes sociales públicas y tiene muchas de sus funcionalidades, pero es de dominio privado. Su número de usuarios es limitado, y en ella los empleados pueden intercambiar información, planificar reuniones o concretar acuerdos.

Sectores de un registro

Los Sectores de un registro son los bloques en que se reparte la Página de registro para que los campos aparezcan agrupados por tema y no en una lista corrida. Cada sector reúne los datos que se consultan juntos, por ejemplo los de contacto por un lado y los comerciales por otro, y puede plegarse para dejar a la vista solo lo que interesa en ese momento. Lo que los distingue de una Lista relacionada es que muestran campos del propio registro y no registros de otro objeto. Qué sectores existen y qué campos entran en cada uno lo decide el administrador, y puede cambiar según el tipo de registro.

Tarea de proyecto

Una Tarea de proyecto es cada unidad de trabajo concreta dentro de un Proyecto de la Plataforma EGA Futura. Siempre pertenece a un Proyecto, tiene una Prioridad y un Estado, y puede asignarse a una persona con un Supervisor que la controle. La Plataforma calcula sola su avance, los días que quedan hasta el Deadline y el desvío entre las horas estimadas y las reales.
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Otros términos con la misma letra

Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.

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