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Proceso de venta

Ventas
Término estándar
Respuesta directa

Qué es el Proceso de venta?

Es la secuencia de pasos que debe seguir una empresa para concretar una venta. El proceso inicia desde la publicidad del producto, hasta el momento en el que se vende. Para realizarlo, se debe conocer, ante todo, lo que el mercado necesita y captar el interés de los consumidores. Las estrategias dependen de cada empresa, de acuerdo a los productos o servicios que ofrece y los beneficios que espera obtener.

Ventas

Introducción al Proceso de venta

Cada oportunidad en el mercado debe ser aprovechada para cautivar a los clientes potenciales y generar una venta.

En ello cada empresa tendrá su propio modelo de negocio.

Para que el Proceso de venta sea eficaz y se logre el objetivo de vender es necesario que la empresa conozca sus debilidades y fortalezas.

Las estrategias de marketing bien definidas en función del producto o servicio y el conocimiento del consumidor son grandes aliados.

Finalidad del Proceso de ventas

El objetivo que se persigue es muy claro y simple, pero involucra otros elementos:

  • La primera meta es evidente, vender.
  • Pero también es necesario vender en grandes cantidades y rápidamente.
  • Con esto se comprende que el objetivo último del Proceso de venta es lograr el mayor rendimiento.

Así se comprende que una estrategia de ventas acertada, bien organizada y estructurada permitirá alcanzar los objetivos en el menor tiempo.

Tipos de Procesos de ventas

Se pueden destacar al menos dos modelos empleados en el Proceso de ventas: AIDA y NAICDASE.

AIDA son las siglas de atención, interés, deseo y acción:

  • Lo primero que busca es atraer la atención del consumidor y despertar su interés en el producto o servicio.
  • Luego, pretende despertar el deseo del consumidor para que tome la decisión de comprar.
  • Finalmente, llevará a cabo la acción de comprar, con lo cual se concretará la venta.

El modelo NAICDASE, por su parte, es algo más complejo.

Las partes de este proceso son: Necesidad, atención, interés, convicción, deseo, acción, satisfacción y evaluación. 

Como se puede apreciar, este modelo es más completo, puesto que incluye una evaluación antes, durante y después de la venta.

Esto comprende:

  • Evaluación del mercado y la necesidad de los consumidores.
  • Cómo captar la confianza del consumidor hacia el producto.
  • La evaluación final del Proceso de venta para medir la satisfacción del consumidor, ahora convertido en cliente.
Proceso de ventas

Consideraciones sobre el Proceso de venta

El modelo a seguir varía en cada caso.

Todo depende de los intereses y capacidades de la compañía.

Es necesario que se realice siempre la debida prospección del mercado, con lo cual se tendrá un mayor conocimiento del mismo.

A partir de allí se procede a establecer contacto por múltiples vías con los consumidores.

Con ello se procede a mostrar el producto, darlo a conocer, mostrar sus ventajas y diferencias con respecto a la competencia. 

Una vez realizada la venta, nunca se debe olvidar el momento posterior a esta (postventa).

La postventa mostrará posibles errores en el proceso y cómo corregirlos.

El momento postventa dará una idea de si el cliente volverá a comprar (será fidelizado) o si, por el contrario, será un detractor.

Requerimientos del Proceso de ventas

Para llevar a buen término este Proceso se requiere de mucha logística.

Todo dependerá de atender hasta los menores detalles como la facturación y asegurar las existencias de mercancías.

Además, es indispensable tomar en cuenta lo siguiente: 

  • El presupuesto y los recursos con los que se cuenta para el proceso, incluyendo al personal necesario.
  • La infraestructura y equipamiento necesario para concretar una venta.
  • Las cantidades de mercancías a vender y los canales de distribución.
  • La posición o prestigio que tiene el producto en el mercado, así como su precio.

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Cómo seguir con Proceso de venta

El hub de Ventas ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Automatización de Marketing para empresas medianas: del Excel de contactos a la Máquina de Leads vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura 365 muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Ventas lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

Transcripción del video

El proceso de venta es la secuencia de pasos, que se deben seguir en una empresa para concretar una venta.

El proceso comienza con la publicidad del producto, y termina en el momento en el que se vende.

Para realizarlo, se debe conocer ante todo, lo que el mercado necesita y captar el interés de los consumidores. Las estrategias dependerán de cada empresa, de acuerdo a los productos o servicios que ofrece, y los beneficios que espera obtener.

El objetivo que se persigue es muy claro y simple: Vender.

Pero también es necesario vender en grandes cantidades y rápidamente.

Por lo que el objetivo principal del Proceso de venta, es lograr el mayor rendimiento.

Es así como una estrategia de ventas acertada, bien organizada y estructurada permitirá alcanzar los objetivos en el menor tiempo posible.

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Ventas
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Términos relacionados

Empresa

Una empresa es una organización que combina capital y trabajo para producir bienes o servicios y obtener un beneficio con ellos. Esa definición corta esconde el dato que en realidad se busca: qué hace que una empresa sea micro, pequeña, mediana o grande. La respuesta incómoda es que no hay un criterio único, porque cada país fija sus propios límites y varios los miden por facturación en lugar de por cantidad de empleados. Lo que sí es común a todas es la estructura: cada empresa tiene una forma jurídica, un domicilio fiscal, una actividad declarada y un ejercicio contable con el que rinde cuentas.

Costo de venta

El costo de venta es la parte del costo total que corresponde solamente a lo que se vendió durante un período, y no a todo lo que se compró o se fabricó en él. Esa es la diferencia que lo separa del costo de producción y del inventario, porque la mercadería que quedó sin vender sigue siendo un activo y recién se convierte en costo de venta cuando sale. Reúne la materia prima, la mano de obra directa y los costos indirectos necesarios para dejar el producto o el servicio en condiciones de entregarse. Es el importe que se resta de los ingresos para obtener el margen bruto, así que de su exactitud depende saber si cada venta deja ganancia.

Comisión por venta

La Comisión por venta es la parte de la remuneración de un vendedor que se calcula como un porcentaje de lo que vende, en lugar de pagarse como un importe fijo. Es el mecanismo que alinea el ingreso de quien vende con el de la empresa: si la venta crece, la comisión crece con ella. Lo que distingue a un esquema de otro son tres decisiones: la tasa que se aplica, la base sobre la que se calcula y el momento en que la comisión se considera ganada, que puede ser al facturar o recién al cobrar.

Facturación

La Facturación es el circuito administrativo que convierte una operación de venta ya cerrada en un comprobante con validez fiscal. Lo que la distingue de la venta es que la venta es el acuerdo entre las partes y la Facturación es su documentación: fija el importe, detalla los impuestos que corresponden y deja constancia de la fecha desde la que corre el plazo de cobro. La obligación de emitir el comprobante recae sobre quien vende, no sobre quien compra, y los requisitos de forma los define la normativa de cada país. En un sistema de gestión el circuito arranca en el pedido, sigue en la factura y termina en el asiento contable y en la cuenta por cobrar.

Terminal de punto de venta (TPV)

Es un dispositivo o equipo que permite concretar una venta en un establecimiento comercial. En América Latina se lo suele llamar POS, por point of sale, mientras que TPV es la sigla habitual en España. El dispositivo realiza todo lo necesario para el proceso, como cobrar mediante tarjeta de débito o crédito e imprimir el ticket de venta. En los casos más especializados puede llevar el control de las existencias en el inventario. Por ello es importante que las mercaderías o productos cuenten con un código de producto.

Cliente

Es aquella persona, física o jurídica, que recibe un bien o servicio a cambio de una compensación. Para esto, busca en el mercado aquello que puede satisfacer su necesidad, pudiendo escoger entre diferentes ofertas. Una vez que elige un producto o servicio, entrega una suma de dinero u otro artículo de valor al vendedor.

Fidelización de clientes

Es el proceso que consiste en hacer que un cliente vuelva a comprar un artículo o servicio ofrecido por la empresa, es decir, hacerlo leal a una marca. De manera que, si se cubren las necesidades y deseos del cliente, éste logrará repetir la compra. Así, consumirá con frecuencia dicho producto o servicio, generando ingresos seguros en el futuro y mejorando la competencia.

Proceso de aprobación

Un proceso de aprobación es el circuito formal por el que un registro queda detenido hasta que las personas designadas lo autorizan. Lo que lo distingue de una simple notificación es que retiene el registro, porque mientras la solicitud está pendiente queda bloqueado y no se puede seguir modificando. Cada circuito define qué registros entran, en qué orden intervienen los responsables, qué ocurre cuando alguien rechaza y qué se ejecuta al cerrarse, por ejemplo cambiar un estado o avisar a quien lo solicitó. Su finalidad es que las decisiones que comprometen dinero o riesgo, como un descuento grande o una orden de compra, queden autorizadas y con constancia de quién las aprobó.
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