Glosario de la Plataforma EGA Futura

Precio de venta

Listas de precios y catálogos de productos
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Qué es el Precio de Venta?

El Precio de venta es el único de los tres precios que decide el margen: es el importe realmente pactado, el que queda escrito en la línea del comprobante después de aplicar descuentos, bonificaciones o recargos sobre el precio de lista. Cuando no hubo ningún ajuste coincide con el Precio de lista, y esa coincidencia es la excepción y no la regla. Medir la distancia entre uno y otro es lo que revela cuánto se está cediendo en cada negociación. Por eso los descuentos suelen quedar sujetos a aprobación a partir de cierto umbral, y por eso el margen se calcula siempre contra este precio y nunca contra el de la lista.

Listas de precios y catálogos de productos

Introducción al Precio de venta

El Precio de venta es el importe que realmente se pactó por un producto o un servicio en una operación concreta.

Es el número que queda escrito en la línea del presupuesto, del pedido o de la factura.

A diferencia de los otros dos precios, este no se configura de antemano: se define en el momento de la negociación.

De dónde sale

El punto de partida es el Precio de lista que corresponde a la lista asignada a ese cliente o a esa operación.

Sobre ese importe se aplican los ajustes que la negociación haya requerido.

Cuando no hubo ninguno, el Precio de venta y el Precio de lista coinciden.

Los tres precios, en una línea cada uno

  • El Precio estándar es el precio base del producto.
  • El Precio de lista es el que tiene en cada Lista de precios.
  • El Precio de venta es el que quedó en el comprobante.

Los ajustes que lo modifican

Los ajustes empujan el precio en las dos direcciones, así que conviene verlos antes de mirar el importe final.

Descuentos y bonificaciones

Un descuento reduce el importe unitario, en porcentaje o en valor.

Una bonificación entrega unidades adicionales sin cargo, así que baja el precio efectivo por unidad sin tocar el precio nominal.

Hay descuentos que premian una conducta concreta, como el pronto pago o el pago en efectivo.

Recargos

Un recargo sube el importe, y los motivos habituales son la financiación en cuotas, un plazo de entrega especial o costos logísticos que quedan a cargo del vendedor.

Por eso el Precio de venta puede terminar por encima del Precio de lista, y no solo por debajo.

Hasta dónde llega la responsabilidad del vendedor

Otro factor que mueve el importe es qué costos de traslado quedan incluidos en el precio y cuáles no.

El comercio internacional resuelve ese reparto con términos estandarizados, y cada variante desplaza el punto en el que el riesgo y el costo pasan al comprador.

El mismo producto, distinto Precio de venta

Dos clientes pueden comprar el mismo producto el mismo día y pagar importes distintos.

Eso no es un error, porque refleja que cada uno entró por una condición comercial diferente, sea por volumen, por antigüedad o por forma de pago.

Lo que conviene evitar es que la diferencia dependa de quién atendió y no de una regla escrita.

El Precio de venta es el que define el margen

El margen no se calcula contra el Precio de lista sino contra el Precio de venta, que es el ingreso real de la operación.

La resta entre ese importe y el costo de venta da el margen de contribución.

Por eso un descuento chico repetido muchas veces puede borrar la rentabilidad de una línea entera sin que nadie lo note.

La distancia promedio entre Precio de lista y Precio de venta es el indicador que muestra cuánto se está cediendo.

Cuándo interviene una aprobación

Muchas empresas fijan un umbral de descuento a partir del cual la operación necesita el visto bueno de otra persona.

Ese control convierte una decisión individual en una decisión revisada, sin frenar las ventas que ya están dentro de lo previsto.

Cómo seguir con Precio de venta

El hub de Listas de precios y catálogos de productos ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Presupuestos que cierran Ventas: método y herramientas para cotizar sin perder Margen vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Inventory muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Ventas lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Introducción al Precio de venta dentro de EGA Futura

El Precio de venta no vive en el producto: vive en la línea del comprobante, que es donde queda registrada la operación concreta.

El recorrido pasa por EGA Futura Ventas, desde la Cotización hasta la Factura.

Los cuatro campos de la línea

Cada línea de una Venta guarda el Producto, la Cantidad, el Precio unitario y un Descuento % propio.

El Total de línea es un campo de fórmula que combina esos valores, así que no se carga a mano ni queda desactualizado.

El Precio unitario llega propuesto desde el Precio de lista, y es ahí donde se lo ajusta.

El descuento es por línea, no por comprobante

Al vivir en la línea, el descuento se aplica a un producto sin tocar el resto de la operación.

Eso permite negociar un artículo puntual y dejar los demás a precio de lista, que es como funciona la mayoría de las negociaciones reales.

El total se calcula solo

La Venta lleva un campo Total de líneas que acumula automáticamente los totales de todas sus líneas.

Al ser un valor calculado, el encabezado nunca queda desincronizado de su detalle.

Quién vendió y por qué canal

Tanto la Venta como la Factura guardan el Empleado de ventas y el Canal de venta.

Con esos dos campos el Precio de venta deja de ser un dato suelto y se puede analizar por vendedor, por canal o por cliente.

El Empleado de ventas tiene además su propio campo de Comisión (%), que es el porcentaje que se aplica sobre lo que efectivamente vendió.

El recorrido del documento

La Venta puede referenciar la Cotización y el Pedido que la originaron.

Así el precio se puede seguir desde la primera propuesta hasta el comprobante final y ver en qué punto se movió.

Cómo se mira sin salir del ERP

Un Informe que compare el Precio unitario contra el precio de la lista correspondiente muestra el descuento real que se está otorgando.

Agrupado por Empleado de ventas o por Canal de venta, ese mismo Informe se convierte en un Panel de información de seguimiento.

Cada Venta muestra sus líneas en una Lista relacionada dentro de su Página de registro.

Preguntas frecuentes sobre el Precio de venta

Las dudas sobre el Precio de venta comparan lo que figura en la lista con lo que termina pagando cada cliente. De ahí salen el cálculo del margen y la diferencia entre un descuento y una bonificación.

El Precio de venta puede ser mayor que el Precio de lista?

Sí, y ocurre más seguido de lo que parece.

Un recargo por financiación en cuotas, por entrega especial o por costos logísticos empuja el importe por encima de la lista.

Cómo se calcula el margen a partir del Precio de venta?

Se resta el costo de venta al Precio de venta, y el resultado es el margen de contribución de esa operación.

El cálculo nunca se hace contra el Precio de lista, porque ese importe no fue el que se cobró.

Por qué dos clientes pagan precios distintos por el mismo producto?

Porque cada uno entró por una condición comercial diferente: volumen, antigüedad, canal o forma de pago.

El problema aparece cuando la diferencia no responde a una regla escrita sino a la improvisación.

Qué diferencia hay entre un descuento y una bonificación?

El descuento baja el importe unitario del producto.

La bonificación entrega unidades sin cargo, así que reduce el precio efectivo por unidad sin modificar el precio nominal.

Para administradores y programadores

Introducción a la estructura técnica

El precio de venta se materializa en la línea del comprobante, no en el producto ni en la lista de precios.

El precio propuesto sale de PricebookEntry.UnitPrice, cuya etiqueta es List Price.

La línea de venta

La línea guarda el precio, la cantidad y el descuento.

CampoTipoNota
EGAFutura__UnitPrice__cMoneda(16, 2)Obligatorio. Precio unitario
EGAFutura__Quantity__cNúmero(16, 2)Obligatorio
EGAFutura__DiscountPercent__cPorcentaje(3, 2)
EGAFutura__LineTotal__cFórmula (Moneda)No admite escritura
EGAFutura__SalesOrder__cMaster-Detail a VentaLa venta padre
EGAFutura__Product__cLookup a Product2

El encabezado

La Venta acumula sus líneas y guarda los datos de análisis.

CampoTipoNota
EGAFutura__LinesTotal__cResumen (SUM Línea de venta)Suma de las líneas
EGAFutura__Empleado_ventas__cLookup a Empleado de ventas
EGAFutura__Canal_venta__cLookup a Canal de venta
EGAFutura__Cliente__cLookup a Account
EGAFutura__Quote__cLookup a CotizaciónLa cotización de origen
EGAFutura__Order__cLookup a OrderEl pedido

La comisión del vendedor

El porcentaje vive en el Empleado de ventas.

CampoTipoNota
EGAFutura__CommissionRate__cPorcentaje(3, 2)
EGAFutura__SalesEmployeeCode__cTexto(30)Identificador externo, único
EGAFutura__IsActive__cCasilla

Lo que las tablas no alcanzan a decir

Comparar EGAFutura__UnitPrice__c contra PricebookEntry.UnitPrice es la consulta que mide el descuento efectivo de cada operación.

Transcripción del video

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Listas de precios y catálogos de productos
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P
Términos relacionados

Precio estándar

Es el precio base que se le asigna a un producto y que queda registrado en la Lista de precios estándar, también llamada Standard Price Book. Es el precio predeterminado del producto, que se va a tomar como referencia para crear los precios del producto en las listas de precios personalizadas. Es el primer precio que se establece para un producto. Hay un solo Precio estándar por producto para cada moneda o divisa.

Precio de lista

El Precio de lista casi nunca es lo que termina pagando el cliente: es el precio de referencia que un producto tiene dentro de una Lista de precios concreta, y recién sobre él se aplican los descuentos, las bonificaciones o los recargos que arman el importe final. Por eso un mismo producto puede tener varios Precios de lista a la vez, uno por cada lista de la que forma parte, y cada lista puede estar expresada en otra moneda. Esa es la diferencia con el Precio estándar, que es el precio base único del producto, y con el Precio de venta, que es el que queda escrito en el comprobante.

Lista de Precios

Una lista de precios es el conjunto de productos con el precio que corresponde a una condición comercial determinada. Lo que la distingue de un precio suelto es que agrupa: el mismo producto puede figurar en varias listas con importes distintos según el segmento de mercado, el tipo de cliente, el volumen de compra o la moneda. Al emitir un documento comercial se elige primero la lista y la divisa, y a partir de ahí solo aparecen los productos habilitados en ella, con su precio ya definido. Eso convierte la política de precios en un dato del sistema, en lugar de una decisión que se improvisa en cada operación.

Pedido

Un pedido es el acuerdo por el cual un cliente solicita productos o servicios con una cantidad, un precio y una fecha ya definidos. En el ERP de EGA Futura el pedido es un registro propio que se apoya en una cuenta de cliente, puede colgar de un contrato y se asocia a una sola lista de precios. Ese registro guarda la fecha de inicio, el estado, el importe y los datos de facturación y de envío, y de él cuelgan los productos pedidos. Es el punto donde el proceso comercial se convierte en algo que el inventario y la facturación pueden leer.

Presupuesto

El presupuesto es la planificación financiera de una empresa para un período, por lo general un año: estima los ingresos que espera obtener y los gastos que va a afrontar, y con eso fija metas y límites para cada área. Se arma sobre los resultados del ejercicio anterior y sobre lo que la empresa se propone hacer, y su valor aparece al compararlo período a período contra lo que realmente ocurrió. En el comercio la misma palabra nombra también al documento con precios que recibe un cliente, que en este glosario tratamos como cotización.

Cotización (Presupuesto comercial)

La Cotización, también llamada Presupuesto comercial, es el documento con el que una empresa le pone precio por escrito a lo que un cliente pidió, antes de que exista venta alguna. Detalla los productos o servicios, las cantidades, los importes, los impuestos y las condiciones de pago, y lleva una fecha de validez porque el precio se sostiene solo durante ese plazo. No es un comprobante fiscal ni reemplaza a la factura, pero tampoco es un papel meramente informativo: es una oferta en firme, y si el cliente la acepta dentro del plazo, el acuerdo queda cerrado. De ahí que la Cotización sea el paso previo natural a la Orden de venta.

Factura

La Factura es el documento con validez legal que deja constancia de una venta de bienes o servicios y del importe que el comprador debe pagar. Quien vende la emite y quien compra la recibe, y desde ese momento el comprobante funciona como respaldo contable, como prueba de la operación y como base de las declaraciones de impuestos. El contenido mínimo lo fija cada legislación, pero el núcleo es siempre el mismo: quién vende, quién compra, qué se entregó, cuánto costó y qué impuestos se aplicaron.

Facturación

La Facturación es el circuito administrativo que convierte una operación de venta ya cerrada en un comprobante con validez fiscal. Lo que la distingue de la venta es que la venta es el acuerdo entre las partes y la Facturación es su documentación: fija el importe, detalla los impuestos que corresponden y deja constancia de la fecha desde la que corre el plazo de cobro. La obligación de emitir el comprobante recae sobre quien vende, no sobre quien compra, y los requisitos de forma los define la normativa de cada país. En un sistema de gestión el circuito arranca en el pedido, sigue en la factura y termina en el asiento contable y en la cuenta por cobrar.

Costo

El costo es lo que una empresa sacrifica para producir o comprar aquello que después va a vender, y su rasgo distintivo es que se recupera en el momento de la venta. Un pantalón que se fabrica por 40 y se vende por 100 tiene un costo de 40: esos 40 no desaparecen, viajan dentro del producto hasta que alguien lo compra. Esa es la diferencia exacta con el gasto, que se consume en el período en que ocurre y no vuelve. Por eso el costo es el número que fija el piso del precio, el margen y el punto de equilibrio, y no un dato contable más. Se clasifica según se mueva con la producción (fijo o variable) y según se pueda atribuir a un producto concreto (directo o indirecto).

Proceso de aprobación

Un proceso de aprobación es el circuito formal por el que un registro queda detenido hasta que las personas designadas lo autorizan. Lo que lo distingue de una simple notificación es que retiene el registro, porque mientras la solicitud está pendiente queda bloqueado y no se puede seguir modificando. Cada circuito define qué registros entran, en qué orden intervienen los responsables, qué ocurre cuando alguien rechaza y qué se ejecuta al cerrarse, por ejemplo cambiar un estado o avisar a quien lo solicitó. Su finalidad es que las decisiones que comprometen dinero o riesgo, como un descuento grande o una orden de compra, queden autorizadas y con constancia de quién las aprobó.
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Otros términos con la misma letra

Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.

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