C贸mo funciona la casilla Activo de la lista relacionada Listas precios en el registro de un Producto?

En la Lista relacionada: Listas de precios, en el registro de un Producto se encuentra un campo tipo checkbox o casilla de selecci贸n llamado: Activo. La activaci贸n o desactivaci贸n de esa casilla afecta exclusivamente al producto, no a la lista de precios, y espec铆ficamente afecta al precio del producto que figura en esa lista de precios.

C贸mo funciona la casilla Activo de la lista relacionada Listas precios en el registro de un Producto?

Realiza la gesti贸n de productos y stock, con m煤ltiples listas de precios y en varias monedas.
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En la Lista relacionada: Listas de precios, en el registro de un Producto se encuentra un campo tipo checkbox o casilla de selecci贸n llamado: Activo. La activaci贸n o desactivaci贸n de esa casilla afecta exclusivamente al producto, no a la lista de precios, y espec铆ficamente afecta al precio del producto que figura en esa lista de precios.
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Intro

Desde dentro de un registro de un producto, debemos ir a la lista relacionada Listas de precios.

Cada Lista de precios que aparece en esta lista relacionada, cuenta con un campo tipo checkbox o casilla de selecci贸n llamado Activo.

La activaci贸n o desactivaci贸n de esa casilla afecta exclusivamente al producto, no a la lista de precios, y espec铆ficamente afecta al precio del producto que figura en esa lista de precios.

Con la casilla activada, ese precio podr谩 ser usado para confeccionar pedidos, cotizaciones, etc.

Si la casilla est谩 desactivada, ese precio de esa lista para ese producto no podr谩 ser usado, ya que el producto no aparecer谩 visible entre los productos de esa lista de precios.

De esta forma se logra mantener un producto agregado a una lista de precios y deshabilitando esa casilla se lo puede desactivar temporalmente de la lista de precios para que ese producto no aparezca disponible para relacionar con los registros de cotizaciones, ventas, pedidos, contratos, etc. que tengan asociada esa lista de precios.

Si la casilla est谩 activa, el producto aparecer谩 visible y este precio podr谩 ser utilizado.

El estado de esa casilla se modifica desde la misma lista relacionada, desde el men煤 de acciones de la fila de la lista de precios, eligiendo la opci贸n modificar.

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Transcripci贸n del video 鈱笍

[00:00:00.180]
Cuando un producto est谩 agregado a una lista de precios es porque queremos que ese producto est茅 disponible para ser agregado a pedidos, cotizaciones y otros documentos comerciales cuando se elija esa lista de precios. As铆 es que tenemos un mismo producto disponible en varias listas de precios diferentes. Supongamos que queremos que un producto deje de estar disponible para una sola lista de precios, pero no queremos eliminar el producto de la base de datos y tampoco queremos eliminarlo de esa lista de precios. Solamente necesitamos que por un tiempo no est茅 disponible. En este tutorial vamos a aprender para qu茅 sirve la casilla Activo que encontramos en la lista relacionada Listas de precios del registro de un producto.

[00:00:59.290]
Cuando creamos un nuevo producto en la base de datos o cuando lo modificamos, tenemos que especificar si ese producto estar谩 activo, es decir, si estar谩 disponible para ser ingresado en las diferentes listas de precios.

[00:01:13.810]
Un producto estar谩 activo cuando la casilla que se llama Activo est谩 seleccionada y estar谩 inactivo cuando la casilla Activo est茅 vac铆a. La casilla de selecci贸n o checkbox que activa o desactiva un producto es la que encontramos en el sector Detalles del registro de un producto.

[00:01:35.740]
Pasemos al tema Listas de precios. Encontramos las listas de precios de las que forma parte este producto dentro del registro del producto en la lista relacionada que se denomina Listas de precios.

[00:01:49.030]
Cuando el producto se encuentra activo, le podemos agregar su primer precio. Para eso vamos a presionar el bot贸n Agregar precio est谩ndar. De esta forma le vamos a agregar un precio, vamos a seleccionar la casilla Activo para esta lista de precios y vamos a completar la divisa o moneda en la que est谩 expresado el precio. Presionamos el bot贸n Guardar, de esta forma, el producto ya forma parte de la primera lista de precios, que es la lista de precios est谩ndar o Standard Price Book. A partir de entonces ya podr谩 ser agregado a m煤ltiples listas de precios y en cada una podr谩 tener un precio diferente si fuera necesario.

[00:02:32.860]
Vayamos a un producto que ya est茅 agregado a varias listas de precios. En la lista relacionada Listas de precios, vemos que este producto llamado Panasonic forma parte de cuatro listas de precios, para cada una de estas cuatro listas de precios el producto se encuentra activo. Quiere decir que cada vez que usemos una de estas cuatro listas de precios, entre los productos incluidos en cada una de ellas, va a aparecer este producto llamado Panasonic.

[00:03:01.840]
Vamos a hacer una modificaci贸n en el registro de este producto. Vamos a desactivar la casilla Activo del producto. Presionamos el bot贸n Modificar, vamos a quitar la selecci贸n de la checkbox del campo activo y una vez que guardemos los cambios, habremos inactivado el producto.

[00:03:21.370]
Lo que podemos comprobar es que cuando desactivamos la casilla Activo del sector detalles del registro del producto autom谩ticamente se inactiva tambi茅n el producto para todas las listas de precios a la vez. Por eso a esta casilla la vamos a utilizar, por ejemplo, cuando este producto est茅 fuera del stock o quitado totalmente de la venta en forma moment谩nea y as铆 el producto desaparecer谩 de todas las listas de precios al mismo tiempo. Luego, cuando vuelva el producto al stock, lo volvemos a activar y se va a restablecer el producto con sus precios en todas las listas de precios.

[00:04:04.810]
Vamos a reactivarlo: Presionamos Modificar, volvemos a activar seleccionando la checkbox y vamos a guardar los cambios. Y ahora s铆, verificamos que este producto nuevamente figura activo para todas las listas de precio de las cuales forma parte este producto.

[00:04:23.080]
C贸mo luce un producto cuando est谩 disponible en una lista de precios? Miremos esta lista de precios que se llama Primera compra y est谩 compuesta por estos productos con sus precios especiales para esta lista de precios. Vayamos a confeccionar un pedido y veamos que presionando el bot贸n Agregar productos aparece el listado de productos de la lista de precios elegida para este pedido.

[00:04:50.590]
Entre los productos que forman parte de esta lista de precios estamos observando el producto Panasonic Lumix que vamos a usar para nuestro ejemplo.

[00:04:59.680]
Volvamos al registro del producto de nuestro ejemplo. Imaginemos que queremos eliminar definitivamente este producto para una lista de precios. Como lo queremos eliminar definitivamente, lo que tenemos que hacer en este caso es lo siguiente: En la lista relacionada listas de precios del registro del producto, vamos a ir al men煤 de acciones r谩pidas que encontramos en el extremo derecho de la lista de precios de la cual queremos eliminar definitivamente este producto. Tenemos que elegir la opci贸n Eliminar, pero esto va a ocasionar que el producto se elimine definitivamente de la lista de precios.

[00:05:41.050]
Ahora vamos a suponer un caso de que queremos dejar de ofrecer este producto Panasonic solamente por un tiempo. Es decir, necesitamos suspender moment谩neamente este producto del grupo de productos incluidos en la lista de precios llamada Primera compra, pero no queremos eliminar el producto de la lista de precios, solamente inhabilitarlo por un tiempo.

[00:06:04.780]
Para eso tenemos que desactivar esta casilla, la que figura en la fila de la lista de precios con el nombre Activo para desactivar el producto de esa lista de precios solamente, nuevamente, usando el men煤 de acciones r谩pidas que encontramos en el extremo derecho de la lista de precios, del men煤 que se despliega vamos a elegir la opci贸n Modificar. Se abre la ventana de la entrada de este producto en la lista de precios. Lo que vamos a hacer es desactivar esta entrada quitando la selecci贸n de la casilla, dejamos vac铆a la casilla Activo y guardamos los cambios presionando el bot贸n Guardar.

[00:06:45.640]
Lo que vemos ahora es que el producto figura activo para tres listas de precios y solamente para la lista de precios Primera compra figura inactivo. De esta forma, con la casilla desactivada cuando se est茅 usando la lista de precios Primera compra para confeccionar un documento comercial, este producto desactivado ya no formar谩 parte de la lista.

[00:07:11.560]
Vamos a comprobarlo yendo a nuestro pedido, intentemos agregar el producto presionando el bot贸n Agregar productos, busquemos el producto Panasonic y ya no lo encontramos porque ha sido inactivado para esta lista de precios.

[00:07:27.580]
Para finalizar, volvamos a activarlo. Vamos al registro del producto, presionamos el bot贸n de acciones r谩pidas para esta lista de precios , elegimos la opci贸n Modificar y en la entrada de este producto a la lista de precios vamos a seleccionar la casilla Activo. De esta forma, rehabilitamos el producto para la lista de precios. Vamos a guardar los cambios, vemos la casilla seleccionada para la lista de precios Primera compra, esto quiere decir que el producto va a aparecer nuevamente en esta lista de precios. Y ahora s铆 vamos a poder agregarlo a nuestro pedido.

[00:08:04.030]
Vamos a comprobarlo: Ingresemos al pedido, presionemos Agregar productos, aparecen los productos de la lista de precios Primera compra y ahora s铆, encontramos a nuestro producto Panasonic disponible para ser agregado a este pedido. Vamos a completar el proceso: Presionamos el bot贸n Siguiente, completamos los campos y guardamos los cambios. De esta forma hemos podido agregar el producto a nuestro pedido.

[00:08:31.330]
Para aprender mucho m谩s sobre precios y listas de precios los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales

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