Cómo crear una marca para productos y activos fijos?

Para qué usamos una marca en EGA Futura?

La marca funciona como un dato común para clasificar productos del inventario y bienes registrados como activos fijos. Una misma marca puede relacionarse con ambos tipos de registro.

El valor aparece en informes, búsquedas y procesos operativos. Por eso conviene administrarlo como dato maestro y evitar variantes innecesarias.

Qué comprobamos antes de crearla?

El paso más importante ocurre antes de presionar Nuevo: confirmamos que la marca no exista con otra escritura.

Buscamos en Todas las marcas

Ingresamos al objeto Marcas y elegimos la vista Todas las marcas. Buscamos el nombre completo y variantes previsibles antes de crear un registro.

Definimos una convención

Acordamos cómo escribir nombres, siglas y denominaciones comerciales. La consistencia facilita filtros y evita que un mismo fabricante aparezca dividido.

Cómo creamos la marca?

La administración se realiza desde EGA Futura Inventory. La ficha puede estar en la barra o encontrarse desde el iniciador de aplicaciones.

Paso 1. Abrimos Marcas

Ingresamos a la página de inicio del objeto y revisamos la vista completa. Si encontramos un registro equivalente, lo reutilizamos.

Paso 2. Presionamos Nuevo

Podemos hacerlo desde la acción de la página o desde el menú de la ficha. Se abre el formulario del nuevo registro.

Paso 3. Completamos el nombre

Nombre de la marca es el dato obligatorio. Utilizamos la denominación que la empresa haya definido para sus datos maestros.

Paso 4. Añadimos información y URL

El campo Información puede explicar fabricantes, líneas comerciales o criterios internos. La URL puede dirigir al sitio oficial de la marca cuando resulte útil.

Paso 5. Guardamos y validamos

Después de guardar, revisamos el nombre, la URL y la disponibilidad del registro para relacionarlo con productos y activos.

Qué debemos evitar?

No creamos registros distintos por diferencias de mayúsculas, abreviaturas o espacios. Tampoco usamos la marca para reemplazar categorías, familias o tipos de producto.

Cómo continuamos?

Podemos profundizar la administración desde el hub de gestión de inventario, stock y depósitos y conocer las funciones de EGA Futura Inventory.

Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para llevar el stock por almacén con trazabilidad y sin recuentos a ciegas, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.

Preguntas frecuentes sobre las marcas de productos y activos fijos

Estas son las dudas que aparecen al ordenar la clasificación del catálogo.

La marca es obligatoria para crear un producto?

Depende de la configuración de la empresa. El registro de marca se crea de forma independiente y luego se relaciona donde corresponde.

Podemos usar una marca en productos y activos fijos?

Sí. El mismo registro puede servir para clasificar ambos tipos de información.

Qué hacemos si ya existe con otro nombre?

Reutilizamos o corregimos el registro existente según permisos y gobernanza. Evitamos crear un duplicado.

Para qué sirve la URL?

Permite conservar una referencia al sitio oficial o a otra fuente aprobada por la empresa.

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La Plataforma EGA Futura ofrece una forma de agrupar los productos del inventario y los bienes que forman parte de los activos de la empresa según su marca. En este tutorial vamos a aprender cómo crear una nueva marca que sirva para clasificar productos y servicios del inventario y activos fijos de la empresa.

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En la Plataforma EGA Futura las marcas de productos y activos se administran en la aplicación EGA Futura Inventory, específicamente en el objeto marcas y accedemos a él desde la pestaña correspondiente en la barra de navegación de la aplicación y la otra forma de acceder, desde cualquier lugar de la plataforma donde nos encontremos, es presionando el botón iniciador de aplicación o Waffle y en el buscador escribimos los primeros caracteres del nombre del objeto, en este caso marcas y vamos a encontrar entre las sugerencias un vínculo para ingresar al objeto Marcas.

[00:01:11.200]
Una vez que estamos en la página de inicio del objeto Marcas, es muy importante seleccionar la vista de lista Todas las marcas para poder visualizar la totalidad de registros, ya que antes de crear una nueva marca debemos comprobar que no haya sido creada previamente por otro usuario. La intención es no crear marcas repetidas en la base de datos.

[00:01:37.900]
Para crear una nueva marca podemos usar la opción del menú que desplegamos en la pestaña Marcas o presionando el botón Nuevo que encontramos en la barra de acciones de la página de inicio del objeto Marcas. Vamos a abrir la ventana que nos permite crear un nuevo registro.

[00:01:58.300]
En la ventana que nos permite crear una nueva marca el primer campo que debemos completar es el campo Nombre de la marca. Para crear el registro de una nueva marca este es el único campo obligatorio. El siguiente campo es Información y sirve para ampliar detalles, si fuera necesario, que ayuden a todos los usuarios a comprender más detalles sobre la marca que estamos creando. Y el último campo es para escribir la dirección URL de la marca, es decir, el link que nos va a llevar al sitio web correspondiente a la marca que estamos creando.

[00:02:34.700]
Una vez que finalizamos la carga de los datos, presionando Guardar habremos creado una nueva marca en nuestra base de datos. Inmediatamente aparecemos en la página del registro de esta marca, la cual ya se encuentra disponible para ser relacionada con productos y con activos fijos de la base de datos.

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