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Tutoriales actualizados
Registramos un almacén con su nombre, ubicación y responsables, y lo dejamos listo para relacionar productos y existencias con trazabilidad.
El registro identifica una ubicación donde la empresa guarda productos o materiales. Puede representar un depósito físico, sector o bodega.
Un almacén bien definido evita mezclar existencias. Nombre, código, dirección y responsable deben distinguirlo de otras ubicaciones.
Acordamos alcance, código, ubicación, responsables y estado. Buscamos registros existentes antes de crear.
Ingresamos desde el iniciador de aplicaciones.
Usamos la navegación o el buscador.
Iniciamos el registro autorizado.
Ingresamos nombre, código, descripción y dirección.
Definimos propietario y disponibilidad según el proceso.
Confirmamos datos y relaciones vacías antes de cargar stock.
Buscamos el almacén por nombre y código, verificamos ubicación y confirmamos que no exista un duplicado.
Usamos una convención común para códigos y nombres. Documentamos cierres, mudanzas y cambios de responsabilidad.
Antes de habilitar movimientos, definimos quién puede recibir, despachar, contar y ajustar existencias. También documentamos horarios, restricciones y relación con otras ubicaciones. Esta gobernanza evita que un registro técnicamente correcto se convierta en una ubicación sin control operativo, responsabilidades claras ni trazabilidad completa.
No cargamos stock antes de validar la ubicación ni reutilizamos un almacén cerrado para otra sede sin trazabilidad.
Consulta gestión de inventario, stock y depósitos y EGA Futura Inventory para ampliar este procedimiento.
Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para llevar el stock por almacén con trazabilidad y sin recuentos a ciegas, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Estas son las dudas que aparecen antes de dar de alta una ubicación nueva.
No. Las existencias se agregan mediante relaciones o movimientos.
Depende del modelo definido por la empresa.
Códigos únicos y búsqueda previa.
Sí, según configuración y después de revisar existencias.
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En este tutorial vamos a aprender a crear un nuevo almacén en la plataforma EGA Futura. Para poder crear un nuevo almacén en la plataforma Ega Futura, lo primero que tenemos que hacer es ir a la aplicación EGA Futura Inventory. Para ello, vamos Vamos a ir al iniciador de aplicación, que también llamamos Waffle, y con un clic vamos a elegir la aplicación EGA Futura Inventory. Dentro de la aplicación EGA Futura Inventory, vamos a seleccionar el objeto Almacenes. Lo encontramos en la barra de navegación de la aplicación Ega Futura Inventory y dando clic en la pestaña, accedemos al objeto Almacenes. La otra forma de acceder a este objeto es la siguiente: desde cualquier lugar de la plataforma donde nos encontremos, yendo al iniciador de aplicación o Waffle, simplemente debemos escribir en el buscador el nombre del objeto que buscamos, en este caso, almacenes, y entre las sugerencias, vamos a encontrar un acceso directo para llegar al objeto Almacenes desde cualquier lugar de la plataforma donde nos encontremos. Una vez que estamos en el objeto Almacenes, vamos a encontrar en la página de inicio la vista de lista que se encuentra anclada, en este caso, visto recientemente. Antes de crear un nuevo almacén, la buena práctica indica que debemos ir a la vista de lista llamada Todos los almacenes para verificar que el almacén que estoy intentando crear, no haya sido creado previamente por otro usuario.
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Una vez que tenemos a la vista todos los almacenes, verificamos que no exista otro almacén con el nombre del almacén que vamos a crear. Una vez que comprobamos ese dato, ahora sí vamos a crear un nuevo almacén. Hay varias formas para crear un nuevo almacén y algunas de ellas son las siguientes: desde la página de inicio del objeto almacenes, que es la que estamos viendo en pantalla, presionando el botón Nuevo, se abrirá la ventana para crear un nuevo almacén. La otra posibilidad es: desde la pestaña del objeto Almacenes, presionamos la flecha que encontramos en la pestaña y a continuación, seleccionamos la opción del menú Crear almacén. Una vez que se abre la ventana para crear un almacén, debemos completar como mínimo los campos que son obligatorios. El primer campo nos pide el nombre del almacén. Una vez que escribimos el nombre del almacén, el siguiente campo nos solicita que asignemos una ubicación. Debemos indicar dónde está ubicado este almacén. Como es un campo de búsqueda, lo que está indicado por esta lupa que aparece dentro del campo, lo que tenemos que hacer es escribir una parte del nombre de las ubicaciones que ya se encuentran creadas en la plataforma y una vez que ingresemos los primeros caracteres de las opciones que aparecen, debemos seleccionar la ubicación que corresponde al almacén que estamos creando.
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A continuación, tenemos un campo que no es obligatorio, pero que es muy útil para que cualquier usuario pueda entender qué clase de materiales se van a almacenar en este almacén o depósito. Una vez que completamos todos los campos, a continuación debemos presionar el botón Guardar. De esta forma hemos creado un nuevo almacén. Nos encontramos en la página del registro de este almacén y en ella vamos a encontrar en la pestaña Detalles todos los datos que hemos cargado inicialmente en los campos que completamos en el momento de la creación del nuevo almacén. Estos datos pueden ser modificados, presionando el botón Modificar, que encontramos arriba a la derecha en la página del registro, o presionando estos íconos con forma de lápiz ubicados a la derecha de cada uno de los campos. Para aprender mucho más sobre productos, almacenes e inventario, los invito a visitar egafutura.com/tutoriales.
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