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En este tutorial vamos a aprender cómo asignar un stock de productos a un almacén. Dentro de la aplicación Ega Futura Inventory, vamos a seleccionar el objeto Almacenes. Lo encontramos en la barra de navegación. La otra forma de acceder a este objeto es la siguiente: desde cualquier lugar de la plataforma donde nos encontremos, yendo al iniciador de aplicación o Waffle, simplemente debemos escribir en el buscador el nombre del objeto que buscamos, en este caso, almacenes, y entre las sugerencias, vamos a encontrar un acceso directo para llegar al objeto almacenes desde cualquier lugar de la plataforma donde nos encontremos. Una vez que estamos en el objeto Almacenes, vamos a encontrar en la página de inicio, la vista de lista, que se encuentra anclada, en este caso, vistos recientemente. Debemos ir a la vista de lista llamada Todos los almacenes. Una vez que tenemos a la vista Todos los almacenes, vamos a dar clic sobre el nombre del almacén donde queremos asignar un stock. Nos encontramos en la página de registro del almacén donde vamos a asignar un stock de productos y en ella vamos a encontrar en la pestaña detalles todos los datos que hemos cargado inicialmente en los campos que completamos en el momento de la creación del nuevo almacén.

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A continuación, vamos a aprender a asociar los diferentes stocks de productos que serán guardados en este almacén. Para eso, debemos ir a la pestaña Stocks. En la pestaña Stocks, encontramos una lista relacionada que lleva ese nombre, entre paréntesis, vemos que tiene el número cero porque aún no tiene ningún stock asociado a este almacén. Y a la derecha encontramos el botón Nuevo, que es el que nos permite asignarle un nuevo stock a este almacén. Vamos a presionar el botón Nuevo. A continuación, se abre la ventana Crear Stock. Como sabemos, el stock es la cantidad de un producto que será almacenado en este almacén. Entonces, vamos a buscar un producto en el campo de búsqueda, escribiendo los primeros caracteres del nombre de ese producto. De las opciones que aparecen, vamos a seleccionar el producto que queremos guardar en este almacén. Una vez seleccionado el producto, vamos a asignarle la cantidad, es decir, el stock que vamos a conservar en este almacén. Este es un campo numérico, así que vamos a completar con la cantidad de producto. Una vez que completamos los campos, presionando el botón Guardar, habremos asociado el primer stock a nuestro almacén. Una vez que hemos asignado el primero de los stocks, ya podemos ir a Informes, que es la pestaña donde se muestran los gráficos estadísticos.

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Dando clic en la pestaña, podemos ver aquí abajo que ya aparece el primer stock que hemos asociado a este almacén, con la cantidad que hemos establecido. Vamos a asignar un nuevo stock volvemos a la pestaña Stock, presionamos el botón Nuevo, debemos escribir algunos caracteres del nombre del producto que vamos a asociar y de las opciones que aparecen, vamos a elegir el producto que buscamos y como hicimos en el paso anterior, vamos a asignarle el stock y presionamos el botón Guardar. Volviendo al sector informes, vamos a presionar el botón para actualizar el gráfico y vemos los valores actualizados correspondientes a los stocks que se guardan en este almacén. En la lista relacionada stocks, vemos cada uno de los productos y la cantidad que se guardan en este almacén. Vamos a agregar un último stock. Seleccionamos el producto, asignamos la cantidad, presionamos el botón Guardar y tenemos el tercero de los stocks asociado a este almacén. Si necesitamos modificar el stock, podemos presionar el botón que encontramos a la derecha derecha de la fila del stock, presionamos el botón Modificar y cambiamos cualquiera de los valores, presionando luego el botón Guardar. Desde los vínculos que encontramos en el nombre de cada uno de los productos que se encuentran guardados en este almacén, podemos ingresar directamente al registro del producto, si presionamos sobre el nombre, y podemos interactuar con los datos del producto.

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Y encontramos la pestaña Stocks, que al presionarla vamos a conocer cada uno de los almacenes en los que se encuentra almacenado cierta cantidad de este producto. También, desde el registro de un producto, En la pestaña Stocks, vamos a encontrar el botón Nuevo, el cual nos permitirá asociar más stock de este producto a un almacén. Presionando el botón Nuevo, elegimos un almacén, por ejemplo, vamos a elegir el de devoluciones, lo seleccionamos y le asignamos el stock de este producto que corresponde a ese almacén. Vamos a asignarle un producto al almacén de devoluciones y luego presionamos el botón Guardar. De esta forma hemos visto el stock en el registro de un producto asociado a cada uno de los almacenes donde existe cantidades de este producto almacenado y volviendo al objeto almacenes, vamos a encontrar en el almacén al cual ingresamos, presionando el vínculo que encontramos en su nombre, cada uno de los productos que se encuentran guardados en este almacén y el stock de cada uno de ellos. Nuevamente, vamos a actualizar el gráfico, presionando el botón actualizar y vamos a encontrar la totalidad de productos que se encuentran guardados en este almacén. Para aprender mucho más sobre productos, almacenes e inventario, los invito a visitar egafutura.com/tutoriales.