C贸mo modificar los stocks de productos del inventario?

Conoce los lugares de la plataforma desde donde podemos interactuar con cada stock de materiales, activos y productos y c贸mo editarlos si fuera necesario.

C贸mo modificar los stocks de productos del inventario?

Realiza la gesti贸n de productos y stock, con m煤ltiples listas de precios y en varias monedas.
馃帗Tutorial actualizado en
2024
EGA Futura Inventory
Conoce los lugares de la plataforma desde donde podemos interactuar con cada stock de materiales, activos y productos y c贸mo editarlos si fuera necesario.
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Transcripci贸n del video 鈱笍

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En este tutorial vamos a explorar los lugares de la plataforma donde podemos interactuar con el stock de productos. Los productos y almacenes se administran en la aplicaci贸n Ega Futura Inventory. Los stocks de productos son la cantidad de cada uno de los productos que tengo guardados en los diferentes almacenes. Por lo tanto, el primer lugar desde donde podemos gestionar el stock es desde el registro de un producto. Ingresamos al registro presionando en el nombre del producto donde se encuentra un v铆nculo que nos lleva a la p谩gina de registro del producto. En la p谩gina de registro vamos a encontrar una pesta帽a llamada Stox, que nos lleva al sector dedicado a los almacenes donde tenemos guardado este producto y las diferentes cantidades del mismo con las que contamos en cada almac茅n. Un gr谩fico nos muestra de forma visual c贸mo se reparten las cantidades de producto en los diferentes almacenes. En este caso tenemos cuatro almacenes y los tenemos todos en pantalla. Si tuvi茅ramos m谩s almacenes, presionamos Ver todos y vamos a ingresar a una p谩gina exclusiva para este producto, donde vamos a encontrar cada uno de los almacenes y el stock de producto que encontramos en cada almac茅n.

[00:01:32.02]
En esta p谩gina, podemos interactuar con cada uno de los almacenes usando la flecha que encontramos a la derecha de cada registro y presionando el bot贸n Modificar, vamos a poder cambiar el stock, cantidad o existencia de este producto que estamos guardando en el almac茅n seleccionado. Cambiamos el n煤mero de existencias y presionamos el bot贸n Guardar. De esta forma, hemos modificado el stock de este producto para el almac茅n seleccionado. En de la ventana, tambi茅n podemos agregar stock a un nuevo almac茅n, presionando el bot贸n Nuevo. Simplemente, debemos seleccionar un almac茅n escribiendo algunos caracteres de su nombre. De las sugerencias que aparecen, elegimos el almac茅n que necesitamos y asignamos el stock. Como estamos trabajando dentro del registro de un producto, vemos que en el campo Producto, predeterminadamente, aparece el registro en el cual estoy trabajando. Finalmente, presionamos el bot贸n Guardar y habremos creado un nuevo stock en otro almac茅n. De esta manera vemos que aparece el quinto almac茅n. Voy a mostrar desde d贸nde hacemos las mismas operaciones que hicimos reci茅n. Volviendo al registro del Producto y volviendo a la pesta帽a Stocks, vemos que podemos realizar las mismas operaciones desde este sector de la p谩gina del registro. Tenemos el men煤 para modificar el stock de ese almac茅n.

[00:02:53.06]
En la ventana cambiamos el n煤mero que figura en el campo Stock y presionamos el bot贸n Guardar. Y tambi茅n hemos interactuado con el stock de este almac茅n desde el registro de un producto. Y tambi茅n el bot贸n Nuevo nos permite elegir un almac茅n, asignar una cantidad en el campo stock y presionando el bot贸n Guardar, habremos creado un stock en otro almac茅n. Otro lugar desde donde podemos acceder a los almacenes es el objeto ubicaciones. Mediante la pesta帽a de la barra de navegaci贸n, ingresamos a ubicaciones. Y estas son todas las sedes que tenemos de nuestra empresa e ingresando a cada una de ellas, accediendo mediante el link contenido en el nombre de cada una de las ubicaciones, vamos a encontrar una lista relacionada con todos los almacenes que se encuentran en esa ubicaci贸n. Las opciones con las que contamos en este sector del registro de una de las ubicaciones no permite interactuar con el stock, ya que no tenemos a la vista el stock de los productos, solamente tenemos los almacenes. Por lo tanto, el bot贸n Nuevo sirve para crear nuevo almac茅n y el bot贸n Modificar, que encontramos a la derecha del nombre de cada almac茅n, es para modificar los datos del almac茅n, no del stock.

[00:04:10.13]
Lo que s铆 podemos observar es en la columna Stock total, la cantidad total de productos o materiales que se encuentran guardados en cada uno de los almacenes. Y si necesitamos interactuar con ese stock, podemos ingresar a uno de los almacenes, presionando el nombre del almac茅n, el v铆nculo nos va a llevar directamente al registro del almac茅n. Y de esta forma, llegamos al tercer lugar donde podemos interactuar con los stocks. En este caso, estamos en el registro de un almac茅n y el objeto donde se administra en todos los almacenes se llama justamente almacenes, y podemos ingresar a 茅l presionando la pesta帽a Almacenes en la barra de navegaci贸n. Y ahora s铆 estamos en la p谩gina del objeto Almacenes y vamos a encontrar todas vistas de lista donde se ordenan todos los almacenes de la empresa. En este caso, la vista que tenemos seleccionada, anclada a la p谩gina de inicio, se llama vistosrecientemente. Si no encontramos el almac茅n que necesitamos porque no hemos trabajado con 茅l recientemente, cambiamos la vista de lista, elegimos todos los almacenes y ahora s铆 tenemos una tabla que nos muestra todos los almacenes en la primera columna, luego la ubicaci贸n de cada uno de los almacenes y a la derecha, la descripci贸n de la clase de productos que se almacenan en cada uno de ellos.

[00:05:33.09]
Para poder interactuar con los stocks de un almac茅n, vamos a elegir un almac茅n. Damos clic sobre el nombre del almac茅n, ingresamos al registro del almac茅n y vamos a encontrar el sector de la p谩gina dedicado a los stocks. Y ahora s铆 encontramos la lista de productos que se guardan en este almac茅n y en la columna Stock, la cantidad de cada uno de estos productos que se encuentra guardada. En este sector Vamos a encontrar el bot贸n Nuevo. El bot贸n Nuevo sirve para crear un nuevo stock. Para eso debemos elegir un producto. En el campo de b煤squeda debemos escribir algunos caracteres del producto para el cual queremos crear un stock. Seleccionamos el producto, completamos en el campo Stock la existencia del producto, o sea, la cantidad que guardamos de este producto en el almac茅n, presionamos el bot贸n Guardar y habremos agregado el stock de un nuevo producto en este almac茅n. De De esta manera, si queremos interactuar con el stock de alg煤n producto que tenemos a la vista, presionamos el bot贸n que encontramos a la derecha del nombre del producto y eligiendo la opci贸n Modificar, se abre la ventana para que podamos modificar el stock del producto y presionando el bot贸n Guardar, los cambios quedar谩n grabados.

[00:06:48.23]
Vemos en el sector stock solamente seis productos almacenados. Para ver la totalidad de productos que se guardan en este almac茅n, debemos presionar el v铆nculo Ver Todos. Ahora s铆, se abre una p谩gina donde vemos la totalidad de productos que se almacenan en este dep贸sito. La cantidad de producto que compone cada stock, cada uno de estos registros, se llama stock de almac茅n. Presionando el bot贸n que encontramos a la derecha del registro, activamos un men煤 que nos permite modificar la cantidad de productos que hay en el stock o eliminar definitivamente el stock de este almac茅n. Presionando Modificar, abrimos la ventana, podemos modificar el stock y si efectuamos alg煤n cambio, luego presionar el bot贸n Guardar. En esta ventana tambi茅n tenemos el bot贸n Nuevo, que nos permite agregar un nuevo stock a este almac茅n. Y como hicimos en el caso anterior, tenemos que elegir un producto, seleccionarlo ejemplo, asignarle la cantidad que se va a guardar en este almac茅n y presionar el bot贸n Guardar. Para cuando contamos con gran cantidad de stocks en un almac茅n, tenemos el bot贸n Filtro para poder interactuar con los productos que cumplan con las condiciones que le indiqu茅 al filtro. Presionamos Borrar todos los filtros y volvemos al listado de stocks de este almac茅n.

[00:08:07.27]
Los nombres de los productos contienen un v铆nculo que nos lleva directamente al registro de ese producto. Y para regresar al almac茅n donde me encuentro trabajando, presionando el nombre del almac茅n, volvemos al registro del almac茅n, donde tambi茅n vamos a encontrar gr谩ficos que relacionen el stock y una pesta帽a Informes, que tambi茅n contiene gr谩ficos y en cada uno de ellos vamos a encontrar un v铆nculo en la frase ver informe, que nos va a llevar directamente al informe o reporte que da origen a este gr谩fico. Accedemos directamente al informe solicitado, donde encontramos el gr谩fico ilustrativo y una tabla completa, que en este caso, relacionan los stocks con los productos. Aquellos usuarios que tienen los permisos suficientes, pueden presionar el bot贸n Modificar y cambiar los valores del informe. Los Los gr谩ficos que encontramos en la p谩gina de registro del almac茅n se actualizan, presionando el bot贸n Actualizar, y los valores, de esta forma, quedan actualizados. Para hacer un resumen de lo que aprendimos, los lugares principales donde podemos ingresar a los stocks de productos son productos desde el registro de un producto. Ubicaciones. Ingresando a una ubicaci贸n, visualizamos desde el registro y para interactuar con el stock, debemos ingresar a alguno de los almacenes.

[00:09:30.09]
Y el tercer lugar para interactuar con el stock es el objeto almacenes, donde vamos a seleccionar primero el almac茅n y luego s铆 vamos a poder interactuar con los productos cuyos stocks se guardan en este almac茅n. Para aprender mucho m谩s sobre almacenes, stock e inventario, los invito a visitar egafutura. Com/tutoriales.

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