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Tutoriales actualizados
Vemos desde qué registros se revisan y se ajustan las existencias por producto y por almacén, y por qué cada ajuste necesita motivo y control posterior.
El stock indica la cantidad disponible de un producto en una ubicación determinada. Un mismo producto puede tener existencias diferentes en varios almacenes.
Modificarlo afecta información utilizada por compras, ventas y logística. El ajuste debe representar un movimiento real, no corregir una pantalla sin investigar su causa.
Confirmamos producto, almacén, cantidad esperada, unidad y motivo. Reunimos evidencia y permisos.
Desde Inventory consultamos la pestaña o relación de stock para ver cantidades por almacén.
Identificamos la ubicación exacta y evitamos modificar otra existencia con nombre similar.
Ingresamos a la relación producto-almacén autorizada.
Usamos la acción o proceso configurado, indicando cantidad y motivo.
Confirmamos el nuevo saldo y cualquier movimiento generado.
Consultamos la ubicación para comprobar el mismo resultado desde la perspectiva inversa.
Verificamos producto, almacén, saldo y trazabilidad. Comparamos con el documento o conteo que originó el cambio.
Definimos motivos normalizados y responsables de aprobación. Los ajustes frecuentes sobre el mismo producto pueden revelar problemas de recepción, despacho o conteo.
No cambiamos cantidades sin evidencia ni confundimos stock físico, reservado y disponible. Evitamos ajustes para compensar errores no investigados.
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Estas son las dudas que aparecen cuando hay que corregir una existencia.
Sí, según las vistas y acciones configuradas.
No debe usarse para omitir procesos de entrada o salida.
La relación exacta entre producto, almacén y unidad.
Con motivo, usuario, fecha y movimiento asociado cuando corresponda.
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En este tutorial vamos a explorar los lugares de la plataforma donde podemos interactuar con el stock de productos. Los productos y almacenes se administran en la aplicación Ega Futura Inventory. Los stocks de productos son la cantidad de cada uno de los productos que tengo guardados en los diferentes almacenes. Por lo tanto, el primer lugar desde donde podemos gestionar el stock es desde el registro de un producto. Ingresamos al registro presionando en el nombre del producto donde se encuentra un vínculo que nos lleva a la página de registro del producto. En la página de registro vamos a encontrar una pestaña llamada Stox, que nos lleva al sector dedicado a los almacenes donde tenemos guardado este producto y las diferentes cantidades del mismo con las que contamos en cada almacén. Un gráfico nos muestra de forma visual cómo se reparten las cantidades de producto en los diferentes almacenes. En este caso tenemos cuatro almacenes y los tenemos todos en pantalla. Si tuviéramos más almacenes, presionamos Ver todos y vamos a ingresar a una página exclusiva para este producto, donde vamos a encontrar cada uno de los almacenes y el stock de producto que encontramos en cada almacén.
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En esta página, podemos interactuar con cada uno de los almacenes usando la flecha que encontramos a la derecha de cada registro y presionando el botón Modificar, vamos a poder cambiar el stock, cantidad o existencia de este producto que estamos guardando en el almacén seleccionado. Cambiamos el número de existencias y presionamos el botón Guardar. De esta forma, hemos modificado el stock de este producto para el almacén seleccionado. En de la ventana, también podemos agregar stock a un nuevo almacén, presionando el botón Nuevo. Simplemente, debemos seleccionar un almacén escribiendo algunos caracteres de su nombre. De las sugerencias que aparecen, elegimos el almacén que necesitamos y asignamos el stock. Como estamos trabajando dentro del registro de un producto, vemos que en el campo Producto, predeterminadamente, aparece el registro en el cual estoy trabajando. Finalmente, presionamos el botón Guardar y habremos creado un nuevo stock en otro almacén. De esta manera vemos que aparece el quinto almacén. Voy a mostrar desde dónde hacemos las mismas operaciones que hicimos recién. Volviendo al registro del Producto y volviendo a la pestaña Stocks, vemos que podemos realizar las mismas operaciones desde este sector de la página del registro. Tenemos el menú para modificar el stock de ese almacén.
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En la ventana cambiamos el número que figura en el campo Stock y presionamos el botón Guardar. Y también hemos interactuado con el stock de este almacén desde el registro de un producto. Y también el botón Nuevo nos permite elegir un almacén, asignar una cantidad en el campo stock y presionando el botón Guardar, habremos creado un stock en otro almacén. Otro lugar desde donde podemos acceder a los almacenes es el objeto ubicaciones. Mediante la pestaña de la barra de navegación, ingresamos a ubicaciones. Y estas son todas las sedes que tenemos de nuestra empresa e ingresando a cada una de ellas, accediendo mediante el link contenido en el nombre de cada una de las ubicaciones, vamos a encontrar una lista relacionada con todos los almacenes que se encuentran en esa ubicación. Las opciones con las que contamos en este sector del registro de una de las ubicaciones no permite interactuar con el stock, ya que no tenemos a la vista el stock de los productos, solamente tenemos los almacenes. Por lo tanto, el botón Nuevo sirve para crear nuevo almacén y el botón Modificar, que encontramos a la derecha del nombre de cada almacén, es para modificar los datos del almacén, no del stock.
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Lo que sí podemos observar es en la columna Stock total, la cantidad total de productos o materiales que se encuentran guardados en cada uno de los almacenes. Y si necesitamos interactuar con ese stock, podemos ingresar a uno de los almacenes, presionando el nombre del almacén, el vínculo nos va a llevar directamente al registro del almacén. Y de esta forma, llegamos al tercer lugar donde podemos interactuar con los stocks. En este caso, estamos en el registro de un almacén y el objeto donde se administra en todos los almacenes se llama justamente almacenes, y podemos ingresar a él presionando la pestaña Almacenes en la barra de navegación. Y ahora sí estamos en la página del objeto Almacenes y vamos a encontrar todas vistas de lista donde se ordenan todos los almacenes de la empresa. En este caso, la vista que tenemos seleccionada, anclada a la página de inicio, se llama vistosrecientemente. Si no encontramos el almacén que necesitamos porque no hemos trabajado con él recientemente, cambiamos la vista de lista, elegimos todos los almacenes y ahora sí tenemos una tabla que nos muestra todos los almacenes en la primera columna, luego la ubicación de cada uno de los almacenes y a la derecha, la descripción de la clase de productos que se almacenan en cada uno de ellos.
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Para poder interactuar con los stocks de un almacén, vamos a elegir un almacén. Damos clic sobre el nombre del almacén, ingresamos al registro del almacén y vamos a encontrar el sector de la página dedicado a los stocks. Y ahora sí encontramos la lista de productos que se guardan en este almacén y en la columna Stock, la cantidad de cada uno de estos productos que se encuentra guardada. En este sector Vamos a encontrar el botón Nuevo. El botón Nuevo sirve para crear un nuevo stock. Para eso debemos elegir un producto. En el campo de búsqueda debemos escribir algunos caracteres del producto para el cual queremos crear un stock. Seleccionamos el producto, completamos en el campo Stock la existencia del producto, o sea, la cantidad que guardamos de este producto en el almacén, presionamos el botón Guardar y habremos agregado el stock de un nuevo producto en este almacén. De De esta manera, si queremos interactuar con el stock de algún producto que tenemos a la vista, presionamos el botón que encontramos a la derecha del nombre del producto y eligiendo la opción Modificar, se abre la ventana para que podamos modificar el stock del producto y presionando el botón Guardar, los cambios quedarán grabados.
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Vemos en el sector stock solamente seis productos almacenados. Para ver la totalidad de productos que se guardan en este almacén, debemos presionar el vínculo Ver Todos. Ahora sí, se abre una página donde vemos la totalidad de productos que se almacenan en este depósito. La cantidad de producto que compone cada stock, cada uno de estos registros, se llama stock de almacén. Presionando el botón que encontramos a la derecha del registro, activamos un menú que nos permite modificar la cantidad de productos que hay en el stock o eliminar definitivamente el stock de este almacén. Presionando Modificar, abrimos la ventana, podemos modificar el stock y si efectuamos algún cambio, luego presionar el botón Guardar. En esta ventana también tenemos el botón Nuevo, que nos permite agregar un nuevo stock a este almacén. Y como hicimos en el caso anterior, tenemos que elegir un producto, seleccionarlo ejemplo, asignarle la cantidad que se va a guardar en este almacén y presionar el botón Guardar. Para cuando contamos con gran cantidad de stocks en un almacén, tenemos el botón Filtro para poder interactuar con los productos que cumplan con las condiciones que le indiqué al filtro. Presionamos Borrar todos los filtros y volvemos al listado de stocks de este almacén.
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Los nombres de los productos contienen un vínculo que nos lleva directamente al registro de ese producto. Y para regresar al almacén donde me encuentro trabajando, presionando el nombre del almacén, volvemos al registro del almacén, donde también vamos a encontrar gráficos que relacionen el stock y una pestaña Informes, que también contiene gráficos y en cada uno de ellos vamos a encontrar un vínculo en la frase ver informe, que nos va a llevar directamente al informe o reporte que da origen a este gráfico. Accedemos directamente al informe solicitado, donde encontramos el gráfico ilustrativo y una tabla completa, que en este caso, relacionan los stocks con los productos. Aquellos usuarios que tienen los permisos suficientes, pueden presionar el botón Modificar y cambiar los valores del informe. Los Los gráficos que encontramos en la página de registro del almacén se actualizan, presionando el botón Actualizar, y los valores, de esta forma, quedan actualizados. Para hacer un resumen de lo que aprendimos, los lugares principales donde podemos ingresar a los stocks de productos son productos desde el registro de un producto. Ubicaciones. Ingresando a una ubicación, visualizamos desde el registro y para interactuar con el stock, debemos ingresar a alguno de los almacenes.
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Y el tercer lugar para interactuar con el stock es el objeto almacenes, donde vamos a seleccionar primero el almacén y luego sí vamos a poder interactuar con los productos cuyos stocks se guardan en este almacén. Para aprender mucho más sobre almacenes, stock e inventario, los invito a visitar egafutura. Com/tutoriales.
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