Cómo asignar Precios Estándar a los Productos o Standard Price Book?

C√≥mo agregar productos a la Standard Price Book o lista de precios est√°ndar en EGA Futura. El precio est√°ndar es el primer precio que se debe asignar a un producto. Si no existe un precio est√°ndar no se puede dar ning√ļn otro precio al producto es decir, no se puede agregar el producto a ninguna otra lista de precios.

Cómo asignar Precios Estándar a los Productos o Standard Price Book?

Realiza la gesti√≥n de productos y stock, con m√ļltiples listas de precios y en varias monedas.
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C√≥mo agregar productos a la Standard Price Book o lista de precios est√°ndar en EGA Futura. El precio est√°ndar es el primer precio que se debe asignar a un producto. Si no existe un precio est√°ndar no se puede dar ning√ļn otro precio al producto es decir, no se puede agregar el producto a ninguna otra lista de precios.
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¬ŅC√≥mo establecer precio est√°ndar a un producto?

El precio est√°ndar es el primer precio que se debe asignar a un producto. Si no existe un precio est√°ndar no se puede dar ning√ļn otro precio al producto es decir, no se puede agregar el producto a ninguna otra lista de precios.

El precio est√°ndar se asigna desde el registro del producto y de forma autom√°tica se va a registrar en la lista de precios est√°ndar llamada Standard Price Book.

Es el precio predeterminado del producto que se va a tomar como referencia.

Un mismo producto puede tener un precio est√°ndar para cada moneda.

El precio est√°ndar debe estar activo para que el producto pueda ser agregado a otra lista de precios.

Los productos necesitan un precio activo est√°ndar antes de poder agregarlos a una lista de precios.

Un tema muy importante es la moneda o divisa de los precios:

  • Para trabajar con otra moneda primero debo agregarle un precio standard en esa moneda.
  • De esta forma habilito la nueva moneda para este producto y con esa base de precio para esa moneda voy a trabajar cada vez que quiera agregar el producto a otra lista de precios.
  • Es decir si quiero trabajar con 3 monedas voy a tener 3 listas de precios est√°ndar para ese producto uno en cada moneda.
  • Luego voy a poder agregar el producto a la lista de precios y luego elegir alguna de la monedas que tengo habilitadas.
  • Cada una de las listas de precios va a poder contener el mismo producto en cada una de las monedas que tenga habilitadas para la venta.
  • Si tengo tres monedas habilitadas para ese producto, ese producto puede figurar 3 veces en esa misma lista de precios con un precio definido para cada moneda distinta.
  • Los pasos son: habilito la moneda creando el precio est√°ndar para ese producto.
  • Agrego el producto a una lista de precios y en el primer paso voy a seleccionar en cual de las monedas voy a establecer el precio de ese producto.
  • Un producto en una misma lista de precios solamente puede tener un precio para cada moneda.

¬ŅC√≥mo asignar los precios a los productos?

Primero se deben cumplir 3 pasos:

  1. Una vez creado un producto se deber√° agregar un precio est√°ndar o base.
  2. Luego se debe marcar el producto o precio como activo.
  3. Luego se podr√° agregar el producto a otras listas de precios.

Para poder agregar productos en una lista de precios previamente debe estar creada la lista de precios, solamente después se podrán agregan los productos.

Cuando se active o desactive un producto, todos los precios relacionados para ese producto se activar√°n o se desactivar√°n al mismo tiempo.

El campo Activo en el registro de una lista de precios

Esta checkbox indica si se podrá utilizar ese precio para un producto a la hora de agregarlo a otro registro por ejemplo usarlo para una cotización, contrato, factura, venta, etc. (cotización, contrato, factura, venta, etc. también son registros de la base de datos)

Establecer precio est√°ndar o base del producto:

  • El precio est√°ndar para el producto se establece desde la Lista relacionada Listas de precios, presionando el √ļnico bot√≥n que aparece disponible llamado: Agregar precio est√°ndar.
  • Este precio se va a guardar en la lista de precios base llamada Standard Price Book que encontramos en la plataforma de forma predeterminada.
  • Una vez agregado el producto a la Standard Price Book, aparecer√° un nuevo bot√≥n en la lista relacionada Listas de precios, el bot√≥n Agregar a lista de precios.

Establecer precio del producto en otras listas de precios:

  • Despu√©s de haber agregado el precio est√°ndar de cada producto, se los podr√° incluir en una o m√°s listas de precios.
  • Cada producto puede aparecer en m√ļltiples listas de precios con precios diferentes.
  • Para que los productos puedan ser agregados en una lista de precios primero tiene que estar la lista de precios creada y luego se agregan los productos a ella.

Una vez que esté en la lista de precios, cada producto recibirá su precio de acuerdo a las condiciones establecidas para esa lista de precios particular.

No se puede eliminar la entrada de la lista de precios est√°ndar porque existen registros que hacen referencia a ella.

En su lugar, puede marcar la entrada de la lista de precios como inactiva.

Si se elije clonar o duplicar un producto para crear r√°pidamente otro producto con la misma informaci√≥n y entradas de lista de precios, hay que tener en cuenta que Las entradas de lista de precios en listas de precios a las que no se tiene acceso no se crean.‚Äć


Te recomendamos ver

Transcripci√≥n del video ‚ƮԳŹ

[00:00:00.300]
En este tutorial vamos a aprender cómo asignar un precio estándar a un producto o un servicio en EGA Futura.

[00:00:18.720]
Recordemos que el precio est√°ndar de un producto es el primer precio que se va a asignar a un producto. Si no existe este precio est√°ndar no se puede agregar ning√ļn otro precio. El precio est√°ndar se asigna desde el registro del producto. De forma autom√°tica se va a registrar el precio est√°ndar en la lista de precios est√°ndar llamada Standard Price Book.

[00:00:46.110]
El precio est√°ndar es el precio predeterminado del producto que se va a tomar como referencia para todas las listas de precios. Un mismo producto puede tener un precio est√°ndar para cada moneda.

[00:00:59.310]
Para trabajar con diversas monedas primero, cada producto debe tener un precio est√°ndar para cada moneda. Luego podr√° ser agregado a las distintas listas de precios con las distintas monedas. El precio est√°ndar debe estar activo para que el producto pueda ser agregado a una lista de precios.

[00:01:19.800]
Nos encontramos en la vista de lista de todos los productos dentro del objeto Productos. Vamos a ingresar a este producto que se llama Cannon Mark IV para asignarles su primer precio.

[00:01:32.400]
Una vez que estamos en el registro del producto, vemos en la lista relacionada Precios que no figura en ninguna lista de precios y que hay solamente un botón disponible: Agregar precio estándar. Por qué? El precio estándar es el precio base y lo tenemos que agregar desde adentro del registro del producto. Ese precio va a ser la base para todos los otros precios y solamente una vez que tenga el precio estándar, recién ahí vamos a poder agregarlo a las diferentes listas de precios.

[00:02:04.920]
Ahora sí! Manos a la obra, vamos a asignar precio a un producto. Como dijimos: Paso 1 Ingreso al registro del producto. Cuando estoy en el registro de producto, desde la lista relacionada lista de precios, presionamos el botón Agregar precio estándar. Como vemos, predeterminadamente en el campo listas de precios, se seleccionó la lista de precios estándar.

[00:02:30.420]
Debemos establecer la divisa o la moneda de este precio, en este caso vamos a dejar pesos mexicanos, pero podemos elegir cualquier otra moneda. Vamos a asignarle un precio y para hacer que este precio esté disponible para este producto. Cuando confeccionamos documentos de venta, presupuestos, contratos, pedidos, debemos seleccionar la casilla Activo. Cuando presionemos el botón Guardar, este precio estándar va a quedar asociado al producto.

[00:03:02.010]
De esta forma vemos que este producto tiene su primer precio en la lista de precios est√°ndar y est√° activo. Si vamos a trabajar con diversas monedas, es necesario que el producto tenga un precio est√°ndar en cada moneda para que luego pueda ser agregado a las listas de precios con sus precios expresados en las diferentes monedas.

[00:03:26.040]
Vamos a agregarle otro precio estándar en dólares. Presionamos el botón Agregar precio estándar, vamos a seleccionar la moneda, asignamos el precio. Vemos que también se agregó a la lista de precios estándar y presionamos el botón Guardar, siempre verificando que la casilla Activo esté seleccionada para que este precio pueda aparecer activo para este producto. Y ya tenemos nuestro producto con sus dos precios estándar.

[00:03:56.250]
Ahora sí, vamos a poder agregar el producto a otras listas de precios. Como vemos, apareció un nuevo botón en la lista relacionada para poder agregar este producto a las listas de precios que ya deben estar creadas.

[00:04:11.010]
Para aprender mucho m√°s sobre precios y listas de precios los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales

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