Glosario de la Plataforma EGA Futura

Precio de lista

Listas de precios y catálogos de productos
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Qué es el precio de lista de un producto?

El Precio de lista casi nunca es lo que termina pagando el cliente: es el precio de referencia que un producto tiene dentro de una Lista de precios concreta, y recién sobre él se aplican los descuentos, las bonificaciones o los recargos que arman el importe final. Por eso un mismo producto puede tener varios Precios de lista a la vez, uno por cada lista de la que forma parte, y cada lista puede estar expresada en otra moneda. Esa es la diferencia con el Precio estándar, que es el precio base único del producto, y con el Precio de venta, que es el que queda escrito en el comprobante.

Listas de precios y catálogos de productos

Introducción al Precio de lista

El Precio de lista es el precio que un producto tiene dentro de una Lista de precios determinada.

Se llama así justamente porque no pertenece al producto en abstracto, sino a la lista donde figura.

Es un precio de referencia, o sea el punto de partida sobre el que después se calculan descuentos, bonificaciones y recargos.

Un producto, varios Precios de lista

El mismo producto puede figurar en varias Listas de precios a la vez y tener un importe distinto en cada una.

Cada lista puede estar además expresada en una moneda diferente.

El caso típico son dos listas paralelas, una minorista y una mayorista, con condiciones de comercialización distintas.

Los tres precios y en qué se diferencian

Conviene tener claro el orden, porque los tres nombres se usan como sinónimos y no lo son.

Precio estándar

Es el precio base del producto, el que vive en la Lista de precios estándar.

Funciona como punto de partida para armar todas las demás listas.

Precio de lista

Es el que tiene el producto en cada Lista de precios personalizada.

Puede quedar por encima o por debajo del estándar, según la condición comercial que esa lista representa.

Precio de venta

Es el importe final que queda escrito en el comprobante.

Sale del Precio de lista después de aplicarle los ajustes que correspondan, y solo coincide con él cuando no hubo ninguno.

Para qué sirve tener varias listas

Una Lista de precios permite fijar una política comercial completa en un solo lugar, en vez de negociar producto por producto.

Con eso se separan los segmentos que necesitan condiciones distintas.

  • Una lista mayorista, para operaciones que superan cierta cantidad de unidades.
  • Una lista minorista, para el consumidor final.
  • Una lista por moneda, para clientes que operan en otra divisa.
  • Una lista de promoción, vigente solo mientras dura una campaña.

Qué hace falta antes de asignar un Precio de lista

Un producto aparece disponible para sumarse a una lista solo si cumple tres condiciones.

  • Estar activo.
  • Tener un precio estándar, también activo.
  • Que ese precio estándar esté expresado en la misma moneda que la lista.

Recién cumplidas las tres se puede asignar el importe que el producto tendrá en esa lista.

Activar y desactivar un Precio de lista

Cada Precio de lista tiene su propia casilla de Activo.

Mientras está marcada, ese precio queda disponible para cotizaciones, pedidos y facturas.

Al desmarcarla el producto deja de ofrecerse en esa lista, sin borrar nada y sin tocar los comprobantes ya emitidos.

Cómo seguir con Precio de lista

El hub de Listas de precios y catálogos de productos ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Estrategias y Tácticas de Pricing: Una guía para Crecer y Ganar en el mercado vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Inventory muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Ventas lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Introducción al Precio de lista dentro de EGA Futura

Los precios viven en EGA Futura Inventory, con un diseño que parte de una idea simple: el precio no es un campo del producto.

Es el resultado del cruce entre un Producto y una Lista de precios, y por eso puede haber tantos precios como listas existan.

Dónde se carga

La Página de registro del Producto tiene una Lista relacionada con sus precios.

Una vez que el producto tiene su precio estándar activo, desde ahí se lo agrega a las demás listas con su importe propio.

Los campos de cada Precio de lista

  • El importe, que es el Precio de lista propiamente dicho.
  • La casilla Activo, que decide si ese precio está disponible para operar.
  • La casilla Usar precio estándar, que hace que la lista replique el precio base en lugar de llevar uno propio.
  • La Moneda, que la entrada hereda de la lista.

Esa tercera casilla es la que evita tener que actualizar dos importes cada vez que cambia el precio base.

Los precios en más de una moneda

El ERP trabaja con más de una moneda activa a la vez y guarda el tipo de cambio de cada una.

Cada Lista de precios se expresa en una moneda concreta, así que un producto que se vende en dos monedas necesita una lista por cada una.

Del Precio de lista al comprobante

Cuando el producto se suma a una Cotización, a un Pedido o a una Venta, el Precio de lista se propone como Precio unitario de la línea.

La línea guarda además su propio Descuento % y calcula el Total de línea con ese descuento ya aplicado.

Ese es el punto exacto en el que el Precio de lista se convierte en Precio de venta.

Cómo se mira sin salir del ERP

Las listas se recorren desde una Vista de lista del objeto Listas de precios.

Cada Producto muestra los suyos en la Lista relacionada de precios de su Página de registro.

Un Informe cruzado por lista y por producto es la forma más rápida de detectar precios desactualizados o faltantes.

Preguntas frecuentes sobre el Precio de lista

Un mismo producto puede figurar en varias Listas de precios, y eso abre dudas al momento de vender. Aclaramos la diferencia con el precio de venta y qué pasa cuando un precio se desactiva.

Cuál es la diferencia entre Precio de lista y Precio de venta?

El Precio de lista es el precio de referencia que el producto tiene en una lista determinada.

El Precio de venta es el importe final del comprobante, ya con los descuentos y recargos aplicados.

Un producto puede tener más de un Precio de lista?

Sí, y es lo habitual.

Tiene uno por cada Lista de precios de la que forma parte, y cada lista puede estar en otra moneda.

Qué se necesita para agregar un producto a una Lista de precios?

Tres condiciones: que el producto esté activo, que tenga un precio estándar activo y que ese precio esté en la misma moneda que la lista.

Sin las tres, el producto no aparece entre los disponibles.

Qué pasa si se desactiva un Precio de lista?

El producto deja de ofrecerse en esa lista desde ese momento.

No se borra nada y los comprobantes ya emitidos quedan intactos, con el importe que tenían.

Para administradores y programadores

Introducción a la estructura técnica

El precio se modela con dos objetos estándar y no con un campo del producto.

Los objetos que intervienen

  • Pricebook2 es la Lista de precios, e incluye la lista estándar del sistema.
  • PricebookEntry es la entrada que cruza un producto con una lista y guarda su importe.
  • Product2 es el producto, con 16 campos personalizados de EGA Futura entre los que están EGAFutura__Product_Type__c, EGAFutura__Clasificacion_producto__c, EGAFutura__Marca__c, EGAFutura__EAN__c y EGAFutura__Punto_pedido__c.

Los campos de PricebookEntry

El importe está en UnitPrice, cuya etiqueta es List Price.

La disponibilidad la controla IsActive, y UseStandardPrice hace que la entrada replique el precio de la lista estándar.

Los dos vínculos son Pricebook2Id y Product2Id, y la moneda viaja en CurrencyIsoCode.

La moneda

La org es multimoneda, con ARS como moneda corporativa y USD activa en paralelo, cada una con su tasa en CurrencyType.ConversionRate.

Un producto disponible en dos monedas necesita una entrada por cada lista, porque CurrencyIsoCode se define a nivel de la entrada.

El paso a la línea del comprobante

En EGAFutura__SalesOrderLine__c el importe llega a EGAFutura__UnitPrice__c, el descuento a EGAFutura__DiscountPercent__c y el resultado a la fórmula EGAFutura__LineTotal__c.

Transcripción del video

El precio de lista es el precio personalizado que se asigna a un producto dentro de una lista de precios personalizada. Es el precio que pagará el cliente por un producto determinado, antes de los descuentos.

Se llama precio de lista porque forma parte de una lista de precios que es un conjunto de productos que están agrupados en un compendio o listado, por algún motivo particular, por ejemplo, porque forman parte de una promoción.

Capítulos:

0:00 Qué es un Precio de Lista?

1:53 Qué es Precio de lista en la Plataforma EGA Futura?

2:14 EGA Futura maneja 3 tipos de precios2:36 Precio estándar

2:58 Precio de lista personalizada

3:17 Precio de venta

3:44 Precio de lista4:19 Requisitos previos para poder asignar precio de lista a un producto:

4:28 _ a) Agregar precio estándar al producto

4:43 _ b) Verificar que el Precio estándar y el Producto se encuentren Activos

5:06 _ c) La Lista de Precios debe estar previamente creada

5:26 ¿Cómo se agrega un Precio de lista a un producto?

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Términos relacionados

Precio estándar

Es el precio base que se le asigna a un producto y que queda registrado en la Lista de precios estándar, también llamada Standard Price Book. Es el precio predeterminado del producto, que se va a tomar como referencia para crear los precios del producto en las listas de precios personalizadas. Es el primer precio que se establece para un producto. Hay un solo Precio estándar por producto para cada moneda o divisa.

Lista de Precios

Una lista de precios es el conjunto de productos con el precio que corresponde a una condición comercial determinada. Lo que la distingue de un precio suelto es que agrupa: el mismo producto puede figurar en varias listas con importes distintos según el segmento de mercado, el tipo de cliente, el volumen de compra o la moneda. Al emitir un documento comercial se elige primero la lista y la divisa, y a partir de ahí solo aparecen los productos habilitados en ella, con su precio ya definido. Eso convierte la política de precios en un dato del sistema, en lugar de una decisión que se improvisa en cada operación.

Condiciones de pago

Las Condiciones de pago son el acuerdo entre el vendedor y el comprador sobre cuándo y cómo se cancela una operación: al contado, contra entrega o a un plazo determinado. Se distinguen del plazo de entrega en que este compromete la mercadería y aquellas comprometen el dinero. Se pactan antes de facturar y quedan asentadas en el comprobante, porque son las que fijan la fecha desde la que corre el vencimiento de la deuda. Acordarlas de palabra convierte después un cobro atrasado en una discusión sobre lo que se había dicho.

Costo

El costo es lo que una empresa sacrifica para producir o comprar aquello que después va a vender, y su rasgo distintivo es que se recupera en el momento de la venta. Un pantalón que se fabrica por 40 y se vende por 100 tiene un costo de 40: esos 40 no desaparecen, viajan dentro del producto hasta que alguien lo compra. Esa es la diferencia exacta con el gasto, que se consume en el período en que ocurre y no vuelve. Por eso el costo es el número que fija el piso del precio, el margen y el punto de equilibrio, y no un dato contable más. Se clasifica según se mueva con la producción (fijo o variable) y según se pueda atribuir a un producto concreto (directo o indirecto).

Costo de venta

El costo de venta es la parte del costo total que corresponde solamente a lo que se vendió durante un período, y no a todo lo que se compró o se fabricó en él. Esa es la diferencia que lo separa del costo de producción y del inventario, porque la mercadería que quedó sin vender sigue siendo un activo y recién se convierte en costo de venta cuando sale. Reúne la materia prima, la mano de obra directa y los costos indirectos necesarios para dejar el producto o el servicio en condiciones de entregarse. Es el importe que se resta de los ingresos para obtener el margen bruto, así que de su exactitud depende saber si cada venta deja ganancia.

Factura

La Factura es el documento con validez legal que deja constancia de una venta de bienes o servicios y del importe que el comprador debe pagar. Quien vende la emite y quien compra la recibe, y desde ese momento el comprobante funciona como respaldo contable, como prueba de la operación y como base de las declaraciones de impuestos. El contenido mínimo lo fija cada legislación, pero el núcleo es siempre el mismo: quién vende, quién compra, qué se entregó, cuánto costó y qué impuestos se aplicaron.

Factura electrónica

Igual que su equivalente en papel, es un documento en versión digital que comprueba la realización de una transacción comercial. Representa un gran avance respecto del papel, porque permite ahorrar insumos y transmitir los datos con rapidez. Solo requiere un medio de comunicación digital para su envío, y su validez legal se apoya en la firma digital del emisor. El formato exacto y las obligaciones de reporte los define la normativa de cada país.

Facturación

La Facturación es el circuito administrativo que convierte una operación de venta ya cerrada en un comprobante con validez fiscal. Lo que la distingue de la venta es que la venta es el acuerdo entre las partes y la Facturación es su documentación: fija el importe, detalla los impuestos que corresponden y deja constancia de la fecha desde la que corre el plazo de cobro. La obligación de emitir el comprobante recae sobre quien vende, no sobre quien compra, y los requisitos de forma los define la normativa de cada país. En un sistema de gestión el circuito arranca en el pedido, sigue en la factura y termina en el asiento contable y en la cuenta por cobrar.

IVA

El Impuesto al Valor Agregado (o Añadido) conocido como IVA, es aquél que se paga al Estado debido al consumo. Cada vez que el consumidor adquiere un bien o servicio está en la obligación de cancelar el IVA, en base al valor de lo adquirido. Es un impuesto indirecto porque no es pagado directamente por la persona al fisco. Y, además, es obligatorio porque cada quien está sujeto a su pago.

Efectivo

En términos contables, el Efectivo es un activo corriente. Es el activo más líquido, lo cual significa que se puede convertir en el corto plazo. Sirve para resolver las obligaciones de la empresa, pues representa el dinero del que puede disponer en un corto periodo de tiempo. De forma que siempre es importante contar con flujo de efectivo.

Ganancia neta

Es el resultado de la diferencia entre los ingresos obtenidos y todos los gastos e impuestos pagados por la empresa. Es una consecuencia de la actividad empresarial, en términos de rentabilidad. También se le conoce como beneficio neto o real, una vez que se han restado todos los gastos generados por la operación de la compañía.

Presupuesto

El presupuesto es la planificación financiera de una empresa para un período, por lo general un año: estima los ingresos que espera obtener y los gastos que va a afrontar, y con eso fija metas y límites para cada área. Se arma sobre los resultados del ejercicio anterior y sobre lo que la empresa se propone hacer, y su valor aparece al compararlo período a período contra lo que realmente ocurrió. En el comercio la misma palabra nombra también al documento con precios que recibe un cliente, que en este glosario tratamos como cotización.

Cotización (Presupuesto comercial)

La Cotización, también llamada Presupuesto comercial, es el documento con el que una empresa le pone precio por escrito a lo que un cliente pidió, antes de que exista venta alguna. Detalla los productos o servicios, las cantidades, los importes, los impuestos y las condiciones de pago, y lleva una fecha de validez porque el precio se sostiene solo durante ese plazo. No es un comprobante fiscal ni reemplaza a la factura, pero tampoco es un papel meramente informativo: es una oferta en firme, y si el cliente la acepta dentro del plazo, el acuerdo queda cerrado. De ahí que la Cotización sea el paso previo natural a la Orden de venta.

Tipo de cambio

El tipo de cambio es el precio de una unidad de moneda extranjera expresado en moneda local, y también se lo llama relación cambiaria. En el mercado cambiario cada divisa toma dos valores distintos, uno de compra y otro de venta, y esa diferencia es lo que lo separa de un precio común. Aparece cada vez que se factura, se cobra o se paga en otra moneda, y como varía a diario, la fecha que se elige para convertir modifica el importe registrado. Tomar la fecha equivocada produce diferencias de cambio que después hay que explicar.

Pedido

Un pedido es el acuerdo por el cual un cliente solicita productos o servicios con una cantidad, un precio y una fecha ya definidos. En el ERP de EGA Futura el pedido es un registro propio que se apoya en una cuenta de cliente, puede colgar de un contrato y se asocia a una sola lista de precios. Ese registro guarda la fecha de inicio, el estado, el importe y los datos de facturación y de envío, y de él cuelgan los productos pedidos. Es el punto donde el proceso comercial se convierte en algo que el inventario y la facturación pueden leer.
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Otros términos con la misma letra

Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.

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