Tutorial de la Plataforma EGA Futura

Cómo modificar y trabajar con Listas de precios desde una Vista de lista?

Tutorial de nivel
Nivel Intermedio
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EGA Futura Inventory
, una aplicación de EGA Futura ERP
Listas de precios y catálogos de productos
EGA Futura Inventory
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Desde la página de inicio del objeto Listas de precios se modifican, eliminan, activan y desactivan todas las listas. Vemos cómo se hace cada operación.

Paso a paso

Cómo modificar, eliminar e interactuar con Listas de Precios [desde la página de inicio del objeto Listas de Precios]

En cada objeto tenemos una página de inicio donde se visualizan las diferentes Vistas de lista que agrupan según diversos criterios a los registros que componen el objeto.

En el objeto Listas de Precios, podemos interactuar con cada una de esas Listas de precios directamente desde las Vistas de lista.

Cómo podemos interactuar?

Para modificar o eliminar, activar o desactivar una a lista de precios, con la posibilidad de editar los productos que la componen con su precio y moneda, es posible hacerlo desde tres ubicaciones:

  • Desde una Vista de Lista, en la página de inicio del objeto Listas de precios.
  • Desde el registro de una Lista de precios.
  • Desde la Lista relacionada: Listas de precios dentro del registro de un producto.

Algunas de las acciones que se pueden realizar desde la Vista de lista de Listas de precios son:

  • Modificar datos contenidos en los campos de la lista de precios.
  • Eliminar Listas de precios.
  • Ingresar al registro de cada lista de precios.
  • Activar o desactivar listas de precios.
  • Crear nuevas listas de precios.

Qué podemos hacer en la página de inicio del objeto listas de precios?

Lo primero que encontramos es la Vista de lista que tengamos anclada a la pantalla de inicio.

Predeterminadamente es: Vistos recientemente pero podemos cambiarla según nuestra conveniencia simplemente activando el botón del alfiler.

Recordemos que la Vista de lista: Vistos recientemente, siempre tiene menos acciones que las listas personalizadas, su función es solamente mostrar los últimos registros visitados.

Entonces, cambiando a cualquiera otra Vista de lista y veremos las posibilidades que tenemos para interactuar con listas de precios.

Desde una Vista de lista de Listas de precios podemos:

  • Crear una nueva lista de precios con el botón Nuevo de la barra de acciones de la página.
  • Podemos modificar las columnas de la vista de lista para visualizar más campos en esta pantalla, y
  • Aquellos campos que tengan el ícono de un candado no se pueden modificar desde la vista de lista.
  • Los campos que muestran un ícono de lápiz pueden ser editados desde esta misma vista de lista.
  • La casilla de selección: Activo, para cada lista de precios, puede puede ser activada o desactivada desde la misma vista de lista, sirve para habilitar o deshabilitar que los productos de la lista de precios puedan formar parte de los comprobantes y documentos de venta como por ejemplo, cotizaciones, contratos o pedidos.
  • Botón acciones en cada fila, es decir para cada lista de precios, despliega un menú que nos permite: Modificar o eliminar la lista de precios.
  • Finalmente se puede acceder al registro de cada una de las listas de precios presionando el link que figura en el nombre de cada una de las listas de precios.

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre editar listas de precios desde la vista de lista

Estas dudas aparecen cuando queremos corregir varias listas de precios sin entrar a cada registro por separado.

Por qué hay campos que no se dejan editar desde la vista de lista?

Los campos que muestran el ícono de un candado no se modifican desde la vista de lista. Los que muestran el ícono de un lápiz sí se editan ahí mismo, con doble clic sobre el dato.

Los cambios hechos en la vista de lista quedan guardados solos?

No. Cuando terminamos de editar los campos hay que presionar el botón Guardar para que los cambios queden grabados en la base de datos. Si salimos antes, la edición se pierde.

Qué se pierde al eliminar una lista de precios desde la vista de lista?

La acción Eliminar del menú de acciones rápidas borra la lista de precios por completo, junto con todos sus productos, de la base de datos. Conviene usarla solo cuando estamos seguros, y reservar la casilla Activo para los casos en que solo queremos sacarla de circulación.

Qué efecto tiene destildar la casilla Activo desde la vista de lista?

Los productos de esa lista de precios dejan de poder formar parte de comprobantes y documentos de venta como cotizaciones, contratos o pedidos. Es un cambio reversible: volviendo a tildar la casilla la lista queda disponible otra vez.

Por qué la vista Vistos recientemente ofrece menos opciones?

Porque su función es mostrar los últimos registros visitados, no trabajar sobre ellos, y por eso siempre tiene menos acciones que las vistas personalizadas. Para editar, activar o eliminar listas de precios conviene cambiar a otra vista y anclarla con el alfiler.

Transcripción del video

[00:00:00.000]
En este tutorial vamos a aprender todas las posibilidades de interacción que tenemos con una lista de precios desde la página de inicio del objeto listas de precios, es decir, desde las vistas de lista. En las vistas de lista encontramos en cada una de las filas una de las listas de precios que tenemos vigentes. Algunas están activas, otras inactivas y desde esta vista de lista, podemos modificar la lista de precios, activarla,  desactivarla o eliminarla, crear nuevas listas de precios e Ingresar a cada una de ella para poder interactuar con los productos que las componen.

[00:00:39.500]
Vayamos al objeto Listas de precios. Vamos a encontrar la pestaña Listas de precios en la barra de navegación de la aplicación EGA Futura Inventory. Veremos cómo podemos interactuar con las listas de precios en la página de inicio del objeto Listas de precios.

[00:01:03.600]
Lo primero que encontramos es la vista de lista que tengamos anclada a la pantalla de inicio, en este caso, es la vista de lista llamada Visto recientemente. Si queremos anclar otra vista de lista a la página de inicio Listas de precios, elegimos la lista y activamos el alfiler.

[00:01:20.600]
Recordemos que la vista de lista Visto recientemente, siempre tiene menos acciones que las listas personalizadas ya que su función es mostrar solamente los últimos registros visitados. Entonces, cambiemos a cualquiera otra vista de lista y miremos las posibilidades que tenemos para interactuar con listas de precios.

[00:01:41.000]
Desde la vista de lista podemos, con el botón Nuevo de la barra de acciones de la página, podemos crear una nueva lista de precios. Se abre la ventana para crear una nueva lista de precios. En la vista de lista también podemos, mediante el botón del menú controles, podemos modificar las columnas de la vista de lista para visualizar más campos en pantalla.

[00:02:05.900]
Desde la vista de lista, vamos a poder modificar aquellos campos que tengan el icono de un lápiz. Con un doble clic el campo se convierte en editable y podemos modificar los datos de este campo desde la propia vista de lista. Aquellos campos que tengan el icono de un candado no se pueden modificar desde la vista de lista.

[00:02:29.200]
La casilla de selección Activo para cada lista de precios puede ser activada o desactivada desde la misma vista de lista. Con un doble clic con la casilla seleccionada habilitamos y con la casilla sin seleccionar deshabilitamos que los productos de la lista de precios puedan formar parte de los comprobantes y documentos de ventas como, por ejemplo, cotizaciones contratos o pedidos.

[00:02:54.400]
Si hemos realizado cambios o modificaciones en los campos desde la vista de lista, una vez finalizada, la edición debemos presionar el botón Guardar para que los cambios queden grabados en la base de datos.

[00:03:08.600]
Otra de las opciones de modificación a la cual podemos acceder directamente desde la vista de lista es el botón de acciones rápidas que encontramos a la derecha en la fila que corresponde a cada una de las listas de precios. Al presionar este botón se despliega un menú con las acciones disponibles, entre las cuales encontramos Modificar esta lista de precios, cuando seleccionamos esta opción se abre la ventana que nos permite modificar los datos de esta lista de precios. Y la siguiente opción es Eliminar la lista de precios esta acción elimina, por completo, la lista de precios con todos sus productos de la base de datos.

[00:03:49.500]
Finalmente, desde una vista de lista se puede acceder al registro de cada una de las listas de precios presionando el link que figura en el nombre de cada una de las listas de precios.

[00:04:01.700]
No se olviden de mirar otros tutoriales fundamentales como los que nos enseñan a interactuar y modificar listas de precios desde el registro de una lista de precios y desde el registro de un producto.

[00:04:16.000]
Para aprender mucho más sobre precios y listas de precios los invito a participar de nuestras capacitaciones en vivo visitando EGAFutura.com/vivo

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Aplicación
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Nivel Intermedio
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Términos de este tutorial
Precio de lista
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Precio estándar
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Producto
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