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Una lista de precios permite ofrecer un mismo producto con valores diferentes según el cliente, el canal o el segmento comercial. Separa la estrategia de precios del registro principal del producto.
Antes de cargar precios, definimos para quién se utilizará la lista, en qué moneda operará y quién será responsable de mantenerla. Esta decisión evita listas duplicadas o sin una finalidad clara.
Confirmamos que los productos existan, que la moneda esté habilitada y que tengamos permisos para crear listas. También acordamos un nombre reconocible y una fecha de vigencia cuando corresponda.
Ingresamos a EGA Futura Inventory y elegimos Listas de precios desde la barra de navegación o el iniciador de aplicaciones.
Presionamos Nuevo, escribimos un nombre que identifique el segmento o propósito y completamos la descripción para que otros usuarios comprendan cuándo utilizarla.
Indicamos las fechas aplicables si la empresa controla períodos comerciales. Dejamos activa la lista únicamente cuando sus precios estén preparados.
Revisamos los datos y guardamos. El registro queda disponible para relacionar productos y precios.
Desde la sección relacionada seleccionamos los productos, la moneda y el valor correspondiente. Comprobamos que cada entrada sea coherente con la lista estándar.
Abrimos la lista, revisamos su estado, vigencia y productos relacionados. Probamos su selección en un proceso comercial autorizado y verificamos que aparezca el precio esperado.
Evitamos crear una lista sin propósito, mezclar monedas sin una política definida o activarla antes de completar sus precios. Tampoco eliminamos una lista utilizada sin revisar el impacto histórico.
Para ampliar este procedimiento, consulta el hub de listas de precios y catálogos y las capacidades de EGA Futura Inventory. Así puedes relacionar la tarea con el proceso completo de tu empresa.
Si tu empresa está evaluando EGA Futura ERP para manejar precios por cliente, canal y moneda sin planillas paralelas, agenda una demo: dura 30 a 45 minutos, es sin compromiso y la da una persona del equipo.
Estas son las dudas que aparecen al armar una lista desde cero.
Sí. Puede contener solamente los productos necesarios para un cliente, canal o promoción.
La disponibilidad depende de las monedas configuradas. Cada entrada debe registrar la moneda y el precio correctos.
Crear registra la estructura. Activar permite utilizarla cuando sus datos estén completos.
Solo cuando comparte una base real de productos y después revisamos cada precio para evitar heredar valores incorrectos.
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Un producto puede tener distintos precios dependiendo del segmento del mercado al cual se lo estemos ofreciendo, de esa manera tendrá un precio distinto para el consumidor final y otro precio para compradores habituales del gremio, por ejemplo y otro precio diferente para la venta al por mayor. Para asignarle estos diversos precios a un mismo producto, primero debemos tener creadas cada una de las listas de precios. En este tutorial, vamos a aprender a crear listas de precios.
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Los productos y los precios se administran en la aplicación EGA Futura Inventory. Vamos a ingresar a la aplicación y para crear una nueva lista de precios vamos a ir al objeto Listas de precios. Podemos encontrarla en la barra de navegación como una pestaña y también desde cualquier ubicación de la plataforma donde nos encontremos podemos ingresar al objeto Listas de precios presionando el botón Iniciador de aplicación y escribiendo en el buscador un fragmento del nombre del objeto, en este caso Listas de precios y de las sugerencias que aparecen vamos a elegir el nombre del objeto y dándole un clic ingresamos a listas de precios.
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Una vez que estamos en la página de inicio del objeto Listas de precios, vamos a desplegar la vista de lista de todas las listas de precio. Presionando esta flecha elegimos todas las listas de precio. Para crear una nueva lista de precio podemos usar el botón Nuevo que encontramos en la página de inicio del objeto listas de precios y también podemos usar el botón que encontramos en la pestaña de la barra de navegación y al presionarlo se despliega un menú y de las opciones que aparecen en el menú, vamos elegir la que tiene el signo más (+) que es Nueva lista de precios.
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Seleccionando esta opción se abre la ventana para crear una nueva lista de precios. Crear una lista de precios es un procedimiento simple y vemos que en la ventana tenemos pocos campos de los cuales uno solo es un campo obligatorio. El primer campo es Nombre de la lista de precios. Vamos a escribir un nombre que sea descriptivo para que a la hora de usarla no nos confundamos con otras listas de precios y la reconozcamos fácilmente por su nombre.
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Podemos agregar una descripción en el siguiente campo y luego vamos a ver dos casillas de selección: La primera es la casilla de selección Activo, esta casilla, cuando está seleccionada, indica que esta lista de precios está activa, es decir, lista para ser usada, quiere decir que a esta lista de precio vamos a poder agregar productos.
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Y la siguiente casilla de selección en este paso no tiene funcionalidad, así que solamente nos queda presionar el botón Guardar para que nos quede registrada esta nueva lista de precios y a continuación vamos a aparecer en el registro de la lista de precios.
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Una vez que estamos en el registro de la lista de precios que creamos recientemente, vamos a identificar los sectores: Lo más básico lo encontramos en la pestaña Detalles, donde tenemos el nombre de la lista, la descripción, la casilla Activo (esta casilla es muy importante y tenemos un tutorial exclusivo para hablar sobre la casilla Activo de listas de precios. No se olviden de ver este tutorial en EGAFutura.com/tutoriales).
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Y luego vemos la casilla que simplemente nos indica si es o no es una lista de precios estándar. Ves que no tenemos la posibilidad de modificar este campo. Luego, en la pestaña Productos encontramos en esta lista relacionada los productos que forman parte de esta lista de precios. En este momento ninguno porque la hemos creado recién.
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Y también tenemos el botón que nos permite agregar productos a esta lista de precios. Veamos cómo funciona con la totalidad de productos, los cuales podemos seleccionar y agregar a esta lista de precios. Por último, en la pestaña Informes encontramos un reporte que tengamos configurado para consultar desde el registro lista de precios.
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Para aprender mucho más sobre productos y listas de precios los invito a participar de nuestras capacitaciones en vivo visitando EGAFutura.com/vivo
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