Cotizas, vendes, facturas y cobras sobre los mismos datos, con los impuestos calculados en cada comprobante y la contabilidad armada sola.
En muchas empresas la factura es el último paso de una cadena que se corta en cada eslabón: la cotización vive en una planilla, el pedido llega por correo y la factura se hace en otro sistema. Cada vez que alguien copia un dato de un lugar a otro aparece un precio distinto, un impuesto mal aplicado o un número que no cierra. Un sistema de facturación sirve de verdad cuando la factura sale del mismo lugar donde ya están el cliente, el producto y el precio.
Los productos, las cantidades y los precios se cargan una sola vez. Cuando el cliente acepta, la cotización se convierte en venta y la venta en factura, sin volver a escribir nada.
EGA Futura TAX aplica las alícuotas, las percepciones y las retenciones que define tu empresa en el momento de emitir. La regla vive en el sistema, así que se aplica igual la cargue quien la cargue.
Cada comprobante queda ligado a la venta que lo origina, y una devolución repone el stock y ajusta lo facturado. La factura electrónica está disponible según el país donde opera tu empresa.
La factura emitida pasa a EGA Futura Treasury, donde ves qué está vencido, qué entra esta semana y cómo queda el flujo de caja. El asiento contable lo genera EGA Futura Conta sobre la misma operación.
Facturar toca seis aplicaciones que trabajan sobre la misma base de datos, así que el dato que entra en una ya está disponible en las demás.
La venta descuenta stock en el momento y la factura sale de la venta, sin volver a cargar productos ni precios.
Impuestos, cobranza y contabilidad que salen de cada factura emitida.
Las mismas capas sostienen la facturación y el resto del ERP: una interfaz común, informes, automatización, seguridad y una sola base de datos.
Las facturas, las ventas y las cobranzas se consultan con las mismas vistas de lista, filtros y Kanban que el resto del sistema.
Conocer la InterfazFacturación por cliente, por vendedor o por período, armada sobre los comprobantes reales y sin exportar a una planilla.
Conocer Informes y PanelesPide aprobación de descuentos antes de facturar y avisa los vencimientos según las reglas que define tu empresa.
Conocer el Motor de AutomatizaciónDefine quién emite, quién anula y quién ve los importes, por perfil y por campo, con el historial de cada cambio.
Conocer la SeguridadLa factura, el cliente, el producto y el asiento viven en la misma base, así que lo facturado y lo contable salen del mismo dato.
Conocer la Base de datosAntes de elegir un sistema conviene tener claras las palabras. Estas son las definiciones que más consultan quienes facturan todos los días.
Las dudas que más aparecen antes de elegir un sistema de facturación para una empresa mediana.
La factura electrónica está disponible según el país donde opera tu empresa. Lo confirmamos para tu caso en una demo en vivo.
EGA Futura TAX los aplica en el momento de emitir, con las alícuotas, las percepciones y las retenciones que configura tu empresa. Cuando una alícuota cambia, se cambia en un solo lugar y rige para todas las operaciones siguientes.
Sí, en el momento. Ventas e Inventory comparten la misma base de datos, así que lo vendido deja de figurar como disponible.
Sí. Los precios, la tesorería y la contabilidad operan en más de una moneda, con listas de precios por cliente, por canal o por temporada.
Ventas, TAX y Treasury vienen desde la edición Team. La contabilidad automática de EGA Futura Conta está disponible desde la edición Enterprise. El detalle plan por plan está en la página de precios.
Sí, por importación desde la propia Plataforma. La carga inicial de clientes, proveedores, productos y saldos forma parte de la puesta en marcha.
No. Funciona en la nube y entras desde el navegador, la tablet o el celular. Si buscas un programa gratis para Windows, tenemos StockBase POS.
