La DIAN valida cada factura antes de que se entienda expedida. EGA Futura ERP la emite desde la venta y la deja ligada al stock, la cobranza y la contabilidad.
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) valida cada factura antes de que se entienda expedida. La norma marco es la Resolución 000165 de 2023, con el Anexo Técnico 1.9. Datos vigentes al 2 de octubre de 2026, tomados de la DIAN y de su normograma.
La factura se entiende expedida cuando la DIAN la valida y se entrega al comprador. Cada factura y cada nota lleva su CUFE, el código único que la identifica.
Los responsables del IVA y del impuesto nacional al consumo, los comerciantes, los profesionales liberales, los prestadores de servicios y los enajenantes de bienes agrícolas, entre otros (artículo 616-1 del Estatuto Tributario).
El sistema incluye el documento equivalente electrónico, con el POS electrónico, el documento soporte en compras a quienes no están obligados a facturar y la nómina electrónica, que se transmite cada mes.
Desde la Resolución 000202 de 2025, al comprador solo se le pide nombre o razón social, tipo y número de identificación y correo electrónico. Ante una falla tecnológica, la factura en papel se transmite a la DIAN dentro de las 48 horas siguientes a la solución.
La factura sale de Ventas, los impuestos los calcula TAX y el resto del circuito queda sobre los mismos datos: stock, cobranza y contabilidad.
Cotizaciones, pedidos, remitos y facturas conectados con el stock y las compras.
Los impuestos, la cobranza y los asientos que salen de cada comprobante.
Las mismas aplicaciones, contadas desde el día a día de cada tipo de empresa. Elige la que más se parece a la tuya.
Listas de precios por cliente, stock por depósito, pedidos, entregas y cobranza sobre una sola base de datos.
Ver el ERP para distribuidorasCompras de insumos, stock de materia prima y producto terminado, mantenimiento de equipos y costos.
Ver el ERP para industriaStock por sucursal, listas de precios, ventas y cobranza, con la misma información en cada local.
Ver el ERP para comercioProyectos y horas trabajadas, gastos del equipo, atención de clientes y facturación.
Ver el ERP para serviciosDe la cotización a la factura, con los impuestos calculados en cada comprobante y la cobranza al día.
Ver el sistema de facturaciónClientes, cotizaciones, ventas, compras, stock y cobranza en un solo sistema en la nube.
Ver la gestión comercialLa venta descuenta stock y la compra lo suma, con lotes, series y depósitos.
Ver facturación e inventarioTeam, Enterprise y Enterprise Elite, con lo que incluye cada edición y su precio mensual.
Comparar los planesDebajo de las aplicaciones hay una sola base de datos, informes, automatización y una seguridad común para todo el equipo.
Facturas, notas de crédito y comprobantes pendientes en vistas de lista, con filtros y búsqueda global.
Conocer la InterfazVentas por cliente, por producto y por período, e impuestos ordenados por período, en informes y paneles sobre los comprobantes reales.
Conocer Informes y PanelesAsigna tareas de seguimiento y avisa cuando una factura vence sin cobrarse.
Conocer el Motor de AutomatizaciónDefines qué ve y qué puede hacer cada perfil, por objeto y por campo, con el historial de cada cambio.
Conocer la SeguridadClientes, productos, impuestos y comprobantes en una sola base, así que el libro de IVA y la contabilidad parten del mismo dato.
Conocer la Base de datosLas palabras que conviene tener claras antes de elegir cómo vas a facturar.
Qué la diferencia de una factura en papel y quién la certifica en cada país.
Leer la definiciónEl componente que comunica a EGA Futura con los organismos fiscales de cada país.
Leer la definiciónCómo se corrige o se anula una factura ya emitida.
Leer la definiciónLo que más se pregunta antes de pasar la facturación a un sistema en la nube.
Sí. EGA Futura integra un gateway de facturación homologado (APG) que se comunica con la DIAN para registrar cada comprobante. Los datos y el resultado de cada factura se generan y se guardan cifrados dentro del ERP.
La norma permite facturar por cuenta propia o mediante un proveedor tecnológico habilitado por la DIAN (artículo 616-4 del Estatuto Tributario). En EGA Futura la comunicación con la DIAN pasa por un gateway homologado y la emisión se hace desde la nube, sin motores que instalar.
Es el Código Único de Factura Electrónica, que identifica cada factura y cada nota crédito o débito. El documento equivalente usa el CUDE, el documento soporte el CUDS y la nómina electrónica el CUNE.
Que los eventos queden registrados en RADIAN: acuse de recibo, recibo del bien o del servicio y aceptación. Hoy la aceptación tácita opera si el comprador no reclama dentro de los 3 días hábiles siguientes a la recepción, y un proyecto de decreto de 2026 podría cambiar esa regla.
El tiquete POS físico tiene un tope de 5 UVT. El documento equivalente electrónico POS no tiene tope, y si el comprador pide factura electrónica hay que expedirla.
Sí. Los precios, la tesorería y la contabilidad operan en más de una moneda, con listas de precios por cliente, por canal o por temporada.
El motor de facturación electrónica es un add-on de USD 2.400 al año con 10.000 comprobantes fiscales incluidos. Ventas y TAX vienen desde la edición Team, de USD 746 por mes con 25 usuarios. El detalle está en la página de add-ons.
