EGA Futura People

EGA Futura People

Gestión de Recursos Humanos

Centraliza toda la información de las personas que trabajan en tu empresa de manera cómoda y simple.
Sistema para Empresas

Qué es EGA Futura People?

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EGA Futura People es la aplicación dentro de la plataforma EGA Futura, que le permite a tu empresa realizar una correcta y efectiva gestión de recursos humanos.

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Dentro de EGA Futura People, es posible realizar la administración de toda la información de cada trabajador de tu empresa. Al mismo tiempo es posible además de registrar información básica como sus contactos de emergencia, sus beneficios, quiénes son las personas que están a cargo de cada uno de sus empleados, toda la información sobre su registro de salud, estudios, skills, habilidades.

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Es posible también trackear todo su proceso de educación y de capacitación, sus entrenamientos. Además, EGA Futura People le permite a las organizaciones organizar el proceso de onboarding (o de incorporación) el proceso de alta de un empleado en una empresa. Como también el proceso de desvinculación o de offboarding.

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EGA Futura People, al mismo tiempo, le permite a las empresas organizar turnos de trabajo y asignar los diferentes turnos a distintos empleados.

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Y a través de EGA Futura Time Clock, el reloj en la nube de control de asistencia y presentismo de EGA Futura, el cuál puede ser utilizado, por ejemplo, en una tablet en diferentes lugares geográficos de tu empresa, es posible registrar el presentismo de cada empleado, todo de manera unificada.

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Por supuesto que también EGA Futura Time Clock, uno de los componentes de EGA Futura People, puede ser utilizado desde la aplicación móvil de EGA Futura, en caso de que tu empresa le permita a sus empleados realizar actividades de clock-in o clock-out o de entrada y salida, registrar esas entradas y salidas físicas a la empresa desde el teléfono móvil.

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También EGA Futura People tiene un sistema de administración de tickets internos, para que todas las solicitudes entre el área de recursos humanos de una empresa y sus empleados, esté organizada y que toda la comunicación y que todos los requerimientos de los empleados y del área de recursos humanos se pueda administrar de una manera ordenada y efectiva.

Hace poco comenzamos a crear decenas y decenas de videos, tutoriales e instructivos, comenzando por las aplicaciones básicas como Habitat, 365, Clarity, Project, Gastos, People y Recruit.

En este momento estamos trabajando en nuevo material para esta aplicación, y en los próximos meses publicaremos todo aquí.

Offboarding (Empleado)

Dentro de EGA Futura People, Offboarding es el proceso o workflow para desvincular a una persona de la fuerza laboral de la empresa. Detalla todos los pasos a seguir por el área de recursos humanos, permite hacer un seguimiento paso a paso, y queda registrado en el registro del empleado.

Onboarding (Empleado)

Dentro de EGA Futura People, Onboarding es el proceso o workflow para incorporar a una nueva persona a la fuerza laboral de la empresa. Detalla todos los pasos a seguir por el área de recursos humanos, permite hacer un seguimiento paso a paso, y queda registrado en el registro del empleado.

Reglas de duplicados

En EGA Futura las reglas de duplicados son un conjunto de instrucciones que se usan para prevenir la creación de registros repetidos en la base de datos. Las reglas comparan los datos existentes en uno o varios objetos y si encuentran registros similares, toman medidas para impedir la creación de un duplicado. De esta manera, se asegura que la información almacenada en la base de datos sea precisa y coherente.

Empleado de ventas

Es el encargado de ofrecer y vender los productos o servicios de la empresa en el mercado, mantener y cuidar clientes. Sinónimos: Representante de ventas, Agente de ventas, o Empleado de ventas, Vendedor.

Beneficio (Empleado)

Es un beneficio que tu empresa le da a cada uno de sus empleados, y se documenta dentro de la base de datos de la plataforma en un lugar específico dentro del registro de un empleado.

Educación (Empleado)

Es un lugar dentro de la base de datos, en donde es posible registrar la educación primaria, secundaria, terciaria, universitaria, posgrados y toda aquella educación formal e informal que el empleado haya recibido.

Turno de trabajo

Es una funcionalidad de EGA Futura People que nos permiten categorizar a la nómina de empleados, según el esquema de horarios que ellos utilizan para trabajar y así poder tener el control de presentismo de una manera ordenada y efectiva.

Reunión

Las Reuniones sirven para organizar el trabajo internamente, documentar resultados y participar de procesos de toma de decisión.

Vacante

Las Vacantes son los cargos disponibles en tu empresa, que necesitan ser cubiertos por nuevos empleados.

Ubicación

Las ubicaciones representan a los diferentes lugares geográficos en los que opera la empresa utilizando la Plataforma EGA Futura. Se utilizan para vincular productos, sucursales, proyectos, gastos, activos fijos, empleados entre otros objetos. Permiten filtrar y agrupar registros de la base de datos en informes, paneles de información y vistas de lista de manera cómoda y práctica.

EGA Futura Tag

Los EGA Futura Tags son “etiquetas de uso interno” que le permiten a tu organización agrupar, organizar y categorizar registros en la base de datos de la plataforma.

Ticket interno

Los Tickets internos son la herramienta dentro de EGA Futura que le permiten al área de recursos humanos interactuar con los diferentes empleados de la empresa para poder tener de manera centralizada y ordenada todos los requerimientos y trámites pendientes con cada uno de ellos.

Area funcional

Son el conjunto de departamentos o divisiones dentro de la empresa que permiten la división del trabajo para un buen funcionamiento. Cada Área funcional se dedica sólo a un tipo de tareas gracias a la participación de profesionales, especialistas y empleados en general. Al dividirse la actividad empresarial en áreas de importancia es posible alcanzar con rapidez las metas y objetivos.

Empleado

Un Empleado es una persona que trabaja para tu empresa, y se registra dentro de la base de EGA Futura.

Skillset

Un Skillset es un campo dentro del registro de un empleado, que sirve para documentar cuales son las habilidades que este tiene. A través de esta funcionalidad, es posible clasificar a todo el personal en base a sus habilidades, conocimientos y capacidades (físicas y cognitivas).

Entrenamiento del Empleado

Un entrenamiento es una colección de conocimiento organizada y ordenada dentro del EGA Futura. Este entrenamiento puede estar compuesto por artículos de conocimiento, contenido externo y archivos alojados dentro del sistema. Un entrenamiento de empleado, es una capacitación puntual impartida a cada recurso humano, con el registro de su avance y progreso a través del tiempo.

Cuenta

Una Cuenta es un registro en la base de datos de la plataforma que contiene campos de información que agrupan los datos correspondientes a una organización, empresa o persona con los que se hacen negocios o se tienen relaciones comerciales. Registrando en la Plataforma EGA Futura cada Cuenta relacionada con nuestra compañía se podrá realizar el seguimiento a clientes, proveedores, prestadores de servicios, socios y hasta competidores. Pueden existir cuentas comerciales para registrar los datos de empresas y cuentas personales para almacenar información de personas individuales.

Observaciones (Empleado)

Una observación es una nota, comentario, felicitación, sanción o suceso que va a quedar firmemente documentada en la base de datos dentro del registro del empleado. Las observaciones pueden ser de cualquier tipo, y se pueden acceder tanto desde informes como desde la base de datos de empleados.
Nivel Principiante
Cómo crear y gestionar Empleados en EGA Futura People?

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