Correo electrónico CCO de comprobación (Compliance BCC Email)

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Qué son y para qué sirven los Correos electrónicos CCO de comprobación?

El correo electrónico CCO de comprobación es un control de cumplimiento que agrega de forma automática una copia oculta de cada mensaje saliente hacia una única casilla que define la empresa. Lo que lo distingue de una copia oculta común es que no depende de quien escribe, porque el sistema la aplica siempre y bloquea el campo CCO para que nadie pueda quitarla ni cambiar el destino. Su finalidad es conservar el archivo completo de la correspondencia enviada, que es lo que después permite auditar y verificar el cumplimiento de las políticas de comunicación de la organización.
Correo electrónico CCO de comprobación (Compliance BCC Email)
Aspectos legales y cumplimiento empresarial
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Correo electrónico CCO de comprobación (Compliance BCC Email)
Qué son y para qué sirven los Correos electrónicos CCO de comprobación?

Correo electrónico CCO de comprobación (Compliance BCC Email)

Introducción al CCO de compliance

De manera frecuente, las empresas y organizaciones necesitan mantener un registro de todos los mensajes de correo electrónico salientes que se envían, con el objetivo de poder realizar acciones de auditoria y verificar el cumplimiento de políticas de comunicación y contenido.

En EGA Futura, es posible activar esta funcionalidad para enviar automáticamente una copia oculta de cada mensaje saliente, a cualquier dirección de correo electrónico que defina la empresa.

Cuando se habilita esta función en la organización de la empresa, se evita que otros usuarios puedan editar el campo BCC en los correos electrónicos.

Qué es lo que hace esta funcionalidad?

La función de copia de correo electrónico de cumplimiento envía automáticamente en CCO todos los mensajes salientes, y está disponible para las organizaciones que deben evaluar todos los mensajes salientes para verificar el cumplimiento de los estándares establecidos internamente.

Cómo seguir con Correo electrónico CCO de comprobación (Compliance BCC Email)

El hub de Aspectos legales y cumplimiento empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Monotributo: la Guía práctica para decidir si te conviene y cuándo salir vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura 365 muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Activos lo muestra desde otra parte del sistema.

El correo electrónico CCO de comprobación es un control de cumplimiento que agrega de forma automática una copia oculta de cada mensaje saliente hacia una única casilla que define la empresa. Lo que lo distingue de una copia oculta común es que no depende de quien escribe, porque el sistema la aplica siempre y bloquea el campo CCO para que nadie pueda quitarla ni cambiar el destino. Su finalidad es conservar el archivo completo de la correspondencia enviada, que es lo que después permite auditar y verificar el cumplimiento de las políticas de comunicación de la organización.
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Cómo enviar un correo electrónico desde EGA Futura?
Redactamos y enviamos un correo desde un registro, elegimos el remitente, relacionamos el mensaje y comprobamos que quede en el historial.
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Cómo enviar un correo electrónico de lista?
Seleccionamos contactos, preparamos el contenido personalizado, validamos remitente y campos de combinación, y programamos el envío.
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Cómo enviar correos desde diferentes direcciones?
Elegimos una dirección remitente autorizada para cada correo, diferenciamos las opciones personales de las de la organización y hacemos una prueba.
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Cómo relacionar un correo con otro registro?
Usamos el campo Relacionado con para vincular un correo a una empresa u otro registro, y dejar la conversación dentro de su historial de actividad.
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