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El correo electrónico CCO de comprobación es un control de cumplimiento que agrega de forma automática una copia oculta de cada mensaje saliente hacia una única casilla que define la empresa. Lo que lo distingue de una copia oculta común es que no depende de quien escribe, porque el sistema la aplica siempre y bloquea el campo CCO para que nadie pueda quitarla ni cambiar el destino. Su finalidad es conservar el archivo completo de la correspondencia enviada, que es lo que después permite auditar y verificar el cumplimiento de las políticas de comunicación de la organización.
De manera frecuente, las empresas y organizaciones necesitan mantener un registro de todos los mensajes de correo electrónico salientes que se envían, con el objetivo de poder realizar acciones de auditoria y verificar el cumplimiento de políticas de comunicación y contenido.
En EGA Futura, es posible activar esta funcionalidad para enviar automáticamente una copia oculta de cada mensaje saliente, a cualquier dirección de correo electrónico que defina la empresa.
Cuando se habilita esta función en la organización de la empresa, se evita que otros usuarios puedan editar el campo BCC en los correos electrónicos.
La función de copia de correo electrónico de cumplimiento envía automáticamente en CCO todos los mensajes salientes, y está disponible para las organizaciones que deben evaluar todos los mensajes salientes para verificar el cumplimiento de los estándares establecidos internamente.
El hub de Aspectos legales y cumplimiento empresarial ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Monotributo: la Guía práctica para decidir si te conviene y cuándo salir vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
EGA Futura 365 muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
Y EGA Futura Activos lo muestra desde otra parte del sistema.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
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