Glosario de la Plataforma EGA Futura

Data warehouse

Inteligencia de negocios, informes y tableros
Término estándar
Respuesta directa

Qué es un Data warehouse?

Un data warehouse es la base de datos donde una empresa consolida el historial de todos sus sistemas, organizado para consultarlo y analizarlo. Lo que lo distingue de la base de datos de un sistema de gestión es para qué está diseñado: la base operativa se optimiza para escribir muchas transacciones pequeñas al instante, y el data warehouse para leer grandes volúmenes y responder preguntas que cruzan años y áreas. Guarda los datos ya depurados y unificados, con una definición común para cada indicador. Por eso una consulta que en la base operativa tardaría horas, y además la frenaría, ahí se responde en segundos.

Inteligencia de negocios, informes y tableros

Introducción al Data warehouse

La base de datos de un sistema de gestión está hecha para anotar operaciones a toda velocidad, una por una.

Preguntarle cómo evolucionó el margen por sucursal en cinco años la obliga a un trabajo para el que no fue diseñada.

Qué lo diferencia de una base operativa

  • Propósito: la base operativa registra el presente y el data warehouse conserva el historial.
  • Escritura: una recibe transacciones todo el día y el otro se actualiza en cargas programadas.
  • Estructura: una evita repetir datos y el otro los repite a propósito, porque así responde más rápido.
  • Alcance temporal: la base operativa suele conservar el detalle poco tiempo, y el data warehouse lo guarda entero.

Cómo llegan los datos

El circuito que lo alimenta se conoce por su sigla en inglés, ETL: extraer, transformar y cargar.

La extracción toma los datos de cada sistema de origen sin alterarlos.

La transformación unifica formatos, resuelve duplicados y aplica las reglas de negocio acordadas.

La carga deposita el resultado en el almacén, normalmente en una ventana nocturna.

Sus piezas internas

Un data mart es un recorte del almacén dedicado a un área, como ventas o finanzas, con menos datos y consultas más rápidas.

Un cubo organiza las cifras por varias dimensiones a la vez, de modo que la misma venta se mira por artículo, período y zona.

Los metadatos describen qué contiene cada campo y de dónde salió, y son lo que permite auditar un número.

Cuándo conviene y cuándo no

Conviene cuando los datos están repartidos entre varios sistemas que no se hablan entre sí.

Y cuando el volumen histórico ya vuelve lentas las consultas de análisis sobre la base operativa.

No se justifica cuando un solo sistema de gestión ya concentra todo, porque en ese caso el almacén suma costo de mantenimiento sin resolver un problema real.

Cómo seguir con Data warehouse

El hub de Inteligencia de negocios, informes y tableros ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Big Data en empresas medianas: mito, realidad y qué hacer con tus Datos hoy vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

Informes y Paneles de la Plataforma muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y Base de datos de la Plataforma EGA Futura lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Preguntas frecuentes sobre el Data warehouse

Antes de armar un depósito de datos conviene entender en qué se diferencia de la base del sistema de gestión. Vemos también qué significa ETL, qué es un data mart y cuándo hace falta uno.

En qué se diferencia de la base de datos del sistema de gestión?

La base del sistema de gestión está optimizada para registrar operaciones al instante.

El data warehouse está optimizado para consultar el historial y cruzar años y áreas.

Qué significa ETL?

Son las tres etapas que alimentan el almacén: extraer de cada origen, transformar para unificar y cargar el resultado.

La transformación es la que más trabajo lleva, porque ahí se resuelven formatos y duplicados.

Qué es un data mart?

Es un recorte del data warehouse dedicado a un área concreta.

Contiene menos datos, así que sus consultas son más rápidas y su puesta en marcha más corta.

Toda empresa necesita uno?

No: si un único sistema de gestión ya concentra ventas, compras, stock y contabilidad, los datos ya están juntos.

El almacén se justifica cuando hay varias fuentes que no comparten base, o cuando el historial vuelve lentas las consultas.

Para administradores y programadores

Transcripción del video

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Inteligencia de negocios, informes y tableros
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Términos relacionados

Panel de información

Un Panel de información es un tablero que reúne varios gráficos e indicadores en una sola pantalla para mostrar de un vistazo cómo va la empresa. Cada uno de esos elementos se llama componente y ninguno consulta la base por su cuenta: todos se alimentan de un Informe. De ahí la regla que lo define, y es que un Panel es tan bueno como los Informes que lo sostienen. Un mismo Panel admite hasta 20 componentes, se guarda en carpetas que definen quién lo ve, se puede seguir como cualquier registro y admite una suscripción que envía un resumen por correo.

Informe

Un Informe es una consulta guardada sobre la base de datos de EGA Futura que trae los registros que cumplen ciertas condiciones y los muestra en filas y columnas, agrupados y totalizados. La diferencia con una Vista de lista es que el Informe calcula: suma, cuenta, promedia y compara, mientras que la lista solamente muestra. Además puede combinar datos de objetos relacionados, mostrar gráficos, filtrarse en tiempo real y guardarse en carpetas con permisos propios. Cada Informe tiene su propia dirección web, así que se comparte con un enlace, y puede alimentar un Panel de información.

Objeto

Es la definición de un tipo de información específico que se puede almacenar en la plataforma EGA Futura. A nivel de estructura de la plataforma, se llama objeto a un bloque o una tabla de la base de datos, donde se guarda una clase de información específica. Por ejemplo uno de los objetos se llama Contactos y en él se almacenan todos los datos referidos específicamente a personas que se vinculan con la empresa. Es posible comparar a los objetos de EGA Futura con tablas en un documento de Excel que tiene varias filas y columnas.
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