Línea de factura

¬ŅQu√© es una l√≠nea de factura?

En una factura encontramos varios sectores caracter√≠sticos que contienen datos que deben figurar de forma obligatoria en el comprobante. Por ejemplo: N√ļmero de factura, fecha, datos del emisor, datos del destinatario, descripci√≥n del producto o servicio y monto total de la factura. Una l√≠nea de factura es el sector donde se debe escribir la descripci√≥n del item que se est√° facturando, o concepto a facturar, ya sea un producto, mercader√≠a o servicio. A la derecha de esa l√≠nea aparecer√° el precio unitario del item, la cantidad facturada y el monto de toda esa cantidad que es un subtotal o cifra total parcial.
Línea de factura

Debe haber una l√≠nea de factura por cada item facturado. Si son varias unidades de un mismo item alcanza con escribir una sola descripci√≥n y especificar el n√ļmero de unidades facturadas en el comprobante. Se pueden agregar m√°s datos en la l√≠nea de factura, como c√≥digo de producto, n√ļmero de serie, porcentaje de IVA que se aplica al item, y cualquier otro dato que agregue transparencia a la operaci√≥n. Siendo que la factura es un documento comercial, cuanto m√°s claro figuren los datos de la transacci√≥n ser√° de mayor beneficio para el cliente y para potenciales auditor√≠as contables.

...

Puede decirse que la Línea de factura es un elemento visual y funcional que sirve para recoger información específica.

La línea de factura es un requisito obligatorio del comprobante.

Es muy sencillo identificar esta línea en la factura. Debe existir una línea por cada producto o servicio involucrado en la operación. 

Por ejemplo: Cuando se venden un monitor y un teclado, cada producto ocupará una Línea de factura. Por esto, se dice que la factura contiene dos líneas de factura.

Contenido de una línea de factura

Los elementos que la integran pueden variar seg√ļn la normativa fiscal y contable de cada pa√≠s. Por lo general son:

  • El nombre del bien, mercanc√≠a o servicio.
  • La descripci√≥n.
  • El valor unitario del producto.
  • La cantidad de productos.
  • Porcentaje del IVA aplicado.

Todo su contenido responde a la normativa fiscal establecida por la agencia tributaria.

No se puede omitir la linea de factura. Así se evitan sanciones.

Cuando se utiliza software de facturación hay que asegurarse de que sus campos sean homologables y ajustados a la normativa local. Ello garantiza que cada campo se actualice automáticamente en caso de una modificación de la ley.

Diferencias entre una línea de factura y una línea de facturación

Puede ser muy fácil confundir ambos términos ya que a simple vista parecen iguales. Pero la verdad es que son muy distintos ya que: 

  • La l√≠nea de facturaci√≥n se usa para referirse a los tipos de actividades comerciales desarrolladas. Mientras tanto, la l√≠nea de factura es m√°s bien un elemento visual que recoge informaci√≥n o contenido.

La línea de facturación se distingue por poseer series numéricas diferentes, una serie por cada tipo de actividad.

En cambio, la línea de factura no depende de las series o numeración correlativa.

La línea de factura compone la descripción de la factura, ya sea en forma individual o en conjunto con las otras líneas correspondientes a los diferentes items que forman parte de una misma factura.
En una factura encontramos varios sectores caracter√≠sticos que contienen datos que deben figurar de forma obligatoria en el comprobante. Por ejemplo: N√ļmero de factura, fecha, datos del emisor, datos del destinatario, descripci√≥n del producto o servicio y monto total de la factura. Una l√≠nea de factura es el sector donde se debe escribir la descripci√≥n del item que se est√° facturando, o concepto a facturar, ya sea un producto, mercader√≠a o servicio. A la derecha de esa l√≠nea aparecer√° el precio unitario del item, la cantidad facturada y el monto de toda esa cantidad que es un subtotal o cifra total parcial.

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