Línea de factura

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¿Qué es una línea de factura?

En una factura encontramos varios sectores característicos que contienen datos que deben figurar de forma obligatoria en el comprobante. Por ejemplo: Número de factura, fecha, datos del emisor, datos del destinatario, descripción del producto o servicio y monto total de la factura. Una línea de factura es el sector donde se debe escribir la descripción del item que se está facturando, o concepto a facturar, ya sea un producto, mercadería o servicio. A la derecha de esa línea aparecerá el precio unitario del item, la cantidad facturada y el monto de toda esa cantidad que es un subtotal o cifra total parcial.
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¿Qué es una línea de factura?

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Línea de factura

Debe haber una línea de factura por cada item facturado. Si son varias unidades de un mismo item alcanza con escribir una sola descripción y especificar el número de unidades facturadas en el comprobante. Se pueden agregar más datos en la línea de factura, como código de producto, número de serie, porcentaje de IVA que se aplica al item, y cualquier otro dato que agregue transparencia a la operación. Siendo que la factura es un documento comercial, cuanto más claro figuren los datos de la transacción será de mayor beneficio para el cliente y para potenciales auditorías contables.

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Puede decirse que la Línea de factura es un elemento visual y funcional que sirve para recoger información específica.

La línea de factura es un requisito obligatorio del comprobante.

Es muy sencillo identificar esta línea en la factura. Debe existir una línea por cada producto o servicio involucrado en la operación. 

Por ejemplo: Cuando se venden un monitor y un teclado, cada producto ocupará una Línea de factura. Por esto, se dice que la factura contiene dos líneas de factura.

Contenido de una línea de factura

Los elementos que la integran pueden variar según la normativa fiscal y contable de cada país. Por lo general son:

  • El nombre del bien, mercancía o servicio.
  • La descripción.
  • El valor unitario del producto.
  • La cantidad de productos.
  • Porcentaje del IVA aplicado.

Todo su contenido responde a la normativa fiscal establecida por la agencia tributaria.

No se puede omitir la linea de factura. Así se evitan sanciones.

Cuando se utiliza software de facturación hay que asegurarse de que sus campos sean homologables y ajustados a la normativa local. Ello garantiza que cada campo se actualice automáticamente en caso de una modificación de la ley.

Diferencias entre una línea de factura y una línea de facturación

Puede ser muy fácil confundir ambos términos ya que a simple vista parecen iguales. Pero la verdad es que son muy distintos ya que: 

  • La línea de facturación se usa para referirse a los tipos de actividades comerciales desarrolladas. Mientras tanto, la línea de factura es más bien un elemento visual que recoge información o contenido.

La línea de facturación se distingue por poseer series numéricas diferentes, una serie por cada tipo de actividad.

En cambio, la línea de factura no depende de las series o numeración correlativa.

La línea de factura compone la descripción de la factura, ya sea en forma individual o en conjunto con las otras líneas correspondientes a los diferentes items que forman parte de una misma factura.
En una factura encontramos varios sectores característicos que contienen datos que deben figurar de forma obligatoria en el comprobante. Por ejemplo: Número de factura, fecha, datos del emisor, datos del destinatario, descripción del producto o servicio y monto total de la factura. Una línea de factura es el sector donde se debe escribir la descripción del item que se está facturando, o concepto a facturar, ya sea un producto, mercadería o servicio. A la derecha de esa línea aparecerá el precio unitario del item, la cantidad facturada y el monto de toda esa cantidad que es un subtotal o cifra total parcial.

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