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Cheque

Tesorería y flujo de caja
Término estándar
Respuesta directa

Qué es un Cheque?

El cheque es una orden de pago escrita por la cual el titular de una cuenta bancaria, llamado librador, le ordena a su banco que entregue una suma determinada de dinero, con cargo a los fondos disponibles en esa cuenta, a la persona o empresa que figura como beneficiaria. Intervienen siempre tres partes: quien lo emite y lo firma, el banco contra el que se gira y quien lo presenta al cobro. No es dinero en sí mismo, sino la instrucción para que el banco lo entregue, y si la cuenta no tiene fondos suficientes el cheque se rechaza. Los plazos para presentarlo al cobro y las consecuencias de un rechazo los fija la legislación de cada país.

Tesorería y flujo de caja

Introducción al Cheque

Un cheque es, ante todo, una orden de pago girada contra una cuenta bancaria.

Quien lo firma no entrega dinero: entrega una instrucción dirigida a su banco para que lo pague con los fondos que hay en la cuenta.

De ahí se desprende lo más importante: si la cuenta no tiene fondos suficientes, el cheque se rechaza y el beneficiario no cobra.

Dentro de esa operación participan tres agentes: librador, librado y beneficiario.

  • Librador: es el titular de la cuenta que emite el cheque y lo firma. Puede ser una persona física o una persona jurídica, y sin su firma el documento no tiene validez.
  • Librado: es la entidad bancaria a la que se le ordena pagar. Nunca es el deudor de la operación comercial: solo ejecuta la orden con los fondos del librador.
  • Beneficiario: es quien presenta el cheque al cobro y recibe el dinero. Puede ser una empresa, un comercio o una persona física.

Cuáles son los requisitos del Cheque

El Cheque es uno de los instrumentos de pago más utilizados a nivel mundial.

Pero para que tenga validez debe cumplir una serie de requisitos.

Estos son los principales:

  • Debe contener la palabra cheque.
  • Debe expresar la orden incondicional de pagar una suma determinada, escrita en el propio documento.
  • Debe llevar la firma del librador.
  • Debe identificar a la entidad bancaria contra la que se gira.
  • Debe indicar la fecha y el lugar de emisión.

Los requisitos exactos y sus efectos los establece la legislación de cada país.

Qué tipos de Cheques existen

Los tipos más difundidos son cuatro.

  • Nominativo: se emite a nombre de una persona o empresa determinada, y solo esa parte puede cobrarlo o endosarlo.
  • Al portador: lo cobra quien lo presenta en la entidad bancaria, sin necesidad de figurar nombrado en el documento. Se usa poco porque ofrece muy poca seguridad, y varias legislaciones lo restringen.
  • Conformado: el banco verifica la existencia de fondos y los retiene para atender ese cheque, lo que le da al beneficiario una garantía de cobro.
  • Cruzado: lleva dos líneas paralelas en el frente y solo puede cobrarse mediante depósito en una cuenta, nunca en efectivo por ventanilla. Es el más seguro de los cuatro porque deja rastro de quién lo cobró.

Diferencias entre el Cheque y el pagaré

El pagaré es otro de los instrumentos más utilizados junto con el cheque, y conviene no confundirlos.

El pagaré es una promesa de pago del propio deudor dirigida a su acreedor.

El cheque, en cambio, es una orden dirigida a un banco para que pague con fondos que ya están depositados.

Las dos diferencias prácticas más importantes son estas:

  • Quién paga: el pagaré lo paga el deudor con su propio patrimonio, mientras que el cheque lo paga el banco con los fondos de la cuenta del librador.
  • Cuándo se cobra: el cheque común es pagadero a la vista, o sea en el momento en que se presenta, mientras que el pagaré se cobra en la fecha de vencimiento estipulada. Algunos países admiten además el cheque de pago diferido, que se cobra recién a partir de una fecha futura.

Los dos admiten aval y los dos pueden transmitirse por endoso, dentro de lo que permita cada legislación.

El Cheque en otros países

El cheque se utiliza en todo el mundo, y lo que cambia de un país a otro son los plazos para presentarlo al cobro.

Estos son algunos ejemplos, que conviene contrastar siempre con la normativa vigente en cada lugar.

España

Si el cheque es emitido y pagadero dentro de España, hay 15 días para presentarlo.

Si es emitido en Europa y pagadero en España, el plazo es de 20 días.

Y si es emitido fuera de Europa y pagadero en España, el plazo llega a 60 días.

México

Si se cobra en el mismo lugar de emisión, hay 15 días.

Si se emite y se paga dentro del territorio nacional, el plazo es de 30 días.

Y si el cheque cruza la frontera en cualquiera de los dos sentidos, el plazo es de 90 días.

Colombia

Si el cheque se paga en el mismo lugar de emisión, hay 15 días.

Si se paga en el mismo país donde se emitió, el plazo es de 30 días.

Entre países de Latinoamérica el plazo es de 90 días, y fuera de la región llega a 120 días.

Chile

Hay 60 días para cobrar un cheque en el mismo lugar de su emisión.

El plazo sube a 90 días dentro del mismo territorio nacional.

Y llega a 12 meses para un cheque emitido y pagadero en cualquier país.

Cómo seguir con Cheque

El hub de Tesorería y flujo de caja ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Facturación Electrónica para empresas medianas: cómo elegir el Software y ordenar tu Cobranza vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

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Preguntas frecuentes sobre el Cheque

Repasamos quiénes intervienen en un Cheque, qué ocurre cuando la cuenta queda sin fondos y de cuánto tiempo se dispone para cobrarlo.

Quiénes intervienen en un Cheque?

Intervienen tres agentes: el librador, que es el titular de la cuenta y firma el cheque, y el librado, que es la entidad bancaria a la que se le ordena pagar.

El tercero es el beneficiario, que es quien presenta el cheque al cobro y recibe el dinero.

Qué pasa si la cuenta no tiene fondos?

El banco rechaza el cheque y el beneficiario no cobra, porque el cheque no es dinero sino una orden de pago contra los fondos de una cuenta.

Las consecuencias de ese rechazo para el librador, incluidas multas o inhabilitaciones, las fija la legislación de cada país.

Cuál es el tipo de Cheque más seguro?

El Cheque cruzado es el más seguro de los cuatro tipos.

Solo puede cobrarse mediante depósito en una cuenta, nunca en efectivo por ventanilla, con lo cual queda registro de quién lo cobró.

En qué se diferencia el Cheque de un pagaré?

En quién paga: el pagaré lo paga el propio deudor con su patrimonio, mientras que el cheque lo paga el banco con los fondos de la cuenta del librador.

Y en cuándo se cobra: el cheque común es pagadero a la vista, y el pagaré en la fecha de vencimiento estipulada.

Cuánto tiempo hay para cobrar un Cheque?

Depende del país y del lugar donde se emitió.

En España son 15 días, en México y Colombia también son 15 días cuando el cobro ocurre en el mismo lugar de emisión, y en Chile el plazo llega a 60 días.

Para administradores y programadores

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Factura

La Factura es el documento con validez legal que deja constancia de una venta de bienes o servicios y del importe que el comprador debe pagar. Quien vende la emite y quien compra la recibe, y desde ese momento el comprobante funciona como respaldo contable, como prueba de la operación y como base de las declaraciones de impuestos. El contenido mínimo lo fija cada legislación, pero el núcleo es siempre el mismo: quién vende, quién compra, qué se entregó, cuánto costó y qué impuestos se aplicaron.

Suspensión de pagos

Es la situación en la cual una organización no puede pagar las deudas a sus acreedores porque no dispone de liquidez suficiente, aunque sea de forma temporal. Eso provoca la intervención de un ente judicial que intente resolver legalmente el conflicto. El nombre legal cambia según el país: concurso preventivo en Argentina, concurso mercantil en México, concurso de acreedores en España y reorganización judicial en Chile y Colombia.

Cuentas por pagar

Una cuenta por pagar nace cuando llega la factura del proveedor y no cuando se la paga: por eso una empresa puede tener la caja llena y estar atrasada con medio mundo. Son las deudas comerciales con quienes le venden bienes y servicios, y forman parte del pasivo corriente porque se cancelan dentro del ciclo operativo normal. No entran acá las deudas con bancos, que son financieras, ni los sueldos ni los impuestos, que llevan su propia clasificación. El indicador que las resume es el período medio de pago: cuántos días pasan, en promedio, entre recibir una factura y cancelarla.

Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar son el activo que registra el dinero que los clientes le deben a la empresa por bienes entregados o servicios prestados que todavía no se cobraron. Nacen cada vez que se vende a plazo: la venta ya está hecha y reconocida como ingreso, pero el dinero todavía no entró a la caja. Para quien lleva la contabilidad son un derecho propio y figuran en el activo del balance, como activo corriente cuando el cobro se espera dentro del año y como activo no corriente cuando vence más allá. El mismo importe, mirado desde el cliente, es una cuenta por pagar.

Cuenta de pérdidas y ganancias

La Cuenta de pérdidas y ganancias es el estado contable que detalla los ingresos que recibe una empresa y los gastos en los que incurre durante un período. Ese es su nombre en España: en América Latina y bajo las NIIF el mismo informe se llama estado de resultados, y en México y otros países estado de resultados integral. La diferencia entre ingresos y gastos indica si el ejercicio cerró con ganancia o con pérdida.
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