Despapelizaci贸n

驴Qu茅 es la聽despapelizaci贸n?

La聽despapelizaci贸n聽es la capacidad de digitalizar de manera efectiva, todos aquellos archivos que聽a煤n聽se conservan en formato papel. La聽despapelizaci贸n聽permite almacenar los documentos de manera electr贸nica, evitando as铆, el uso excesivo de papel. Adem谩s, aporta una mayor organizaci贸n y control sobre las tareas diarias.
Despapelizaci贸n

La despapelizaci贸n se ha convertido en un factor muy importante hoy en d铆a, principalmente para aquellas empresas, organizaciones o estados que consumen de manera excesiva papel.

El papel se ha convertido en uno de los elementos m谩s caros.

La intervenci贸n de los ecologistas en su af谩n por evitar la tala de 谩rboles, ha sido uno de los factores m谩s determinantes para que se iniciara el proceso de despapelizaci贸n.聽

Algunos beneficios de la despapelizaci贸n pueden ser:

  • Mayor seguridad a la hora de almacenar documentaci贸n relevante.
  • Permite agilizar en gran manera, cualquier tipo de tr谩mite.
  • Evita un mayor deterioro del medio ambiente.

Adem谩s de los puntos ya mencionados, las empresas se pueden ver beneficiadas de otras maneras.

Uno de los aspectos m谩s importantes es la capacidad de reducir el tiempo empleado de manera significativa y, los costos que les genera a las empresas la impresi贸n de papel.

Esto, se traslada posteriormente en una mayor concentraci贸n de tiempo invertido hacia otras 谩reas de la empresa.

A colaci贸n de esta maximizaci贸n de tiempo, las empresas logran aumentar en gran medida su productividad, su rentabilidad, y adem谩s, obtienen un acceso a la informaci贸n mucho m谩s r谩pido y eficaz.

El hecho de digitalizar el contenido, les permite a las empresas compartir la informaci贸n en tiempo real.聽

Numerosos estudios han demostrado que, aquellas empresas que logran digitalizar todo su contenido que se encuentra en formato papel, logran reducir sus costos en un 35%, aumentar su productividad en un 30% y aumentar la eficiencia de sus empleados en un 15%.

La Plataforma EGA Futura permite lograr una total despapelizaci贸n de la empresa, digitalizando procesos y documentaci贸n, comprobantes de gastos, facturas, compras y proyectos.

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