Glosario de la Plataforma EGA Futura

Cheque diferido

Plataforma EGA Futura
Término estándar
Respuesta directa

Qué es un Cheque diferido?

Un cheque diferido es un cheque en el que se consigna una fecha de pago posterior a la de emisión, de modo que funciona como una promesa de pago a plazo y no como dinero disponible en el momento. Sirve para comprar hoy y pagar más adelante sin tomar un préstamo, y quien lo recibe puede a su vez transferirlo o negociarlo antes del vencimiento. Conviene saber que no es una figura universal: en Argentina es un instrumento formalmente regulado, mientras que en México y en otros países el cheque se paga contra presentación aunque lleve fecha futura. En el ERP de EGA Futura la Cuenta bancaria define si opera con chequera propia y cómo se imputan los cheques emitidos.

Plataforma EGA Futura

Definición extendida

Introducción al Cheque diferido

Un cheque diferido es un cheque cuya fecha de pago es posterior a la de emisión.

Esa diferencia de fechas lo convierte en otra cosa: deja de ser una orden de pago inmediata y pasa a ser un compromiso a plazo.

Quien lo entrega se lleva la mercadería hoy y paga después, y quien lo recibe gana un documento con fecha cierta en lugar de una promesa verbal.

Para qué se usa

Su uso más frecuente es financiar la compra sin pedir un préstamo.

Una empresa que compra insumos y necesita venderlos antes de poder pagarlos calza el vencimiento del cheque con su propio ciclo de cobro.

Para el que vende, aceptar cheques diferidos es una forma de competir: ofrece plazo sin poner dinero propio en juego.

Dónde existe como figura legal

Acá está el punto que más confusión genera y conviene decirlo sin rodeos.

El cheque diferido no es una figura universal, y su tratamiento legal cambia mucho de un país a otro.

En Argentina el cheque de pago diferido está regulado como un instrumento propio, con su formulario, su registro y un plazo máximo de emisión.

En México, en cambio, un cheque posdatado es pagadero a la vista, o sea que la fecha futura no impide que el banco lo pague al presentarlo.

En España, Chile, Colombia y Perú rige también el principio de pago contra presentación.

En esos países el diferimiento es una costumbre comercial y no una garantía legal, y quien recibe el cheque puede presentarlo antes.

Antes de armar un esquema de pagos apoyado en esta herramienta conviene confirmar con el asesor local qué rige en cada jurisdicción.

Cheques propios y cheques de terceros

Un cheque propio es el que la empresa emite contra su propia cuenta bancaria.

Un cheque de terceros es el que la empresa recibió de un cliente y después entrega a un proveedor para cancelar otra deuda.

Esa cadena es habitual y tiene una consecuencia importante: el riesgo viaja con el documento.

Si el cheque rebota, el reclamo alcanza a todos los que lo endosaron, no solo a quien lo firmó originalmente.

El descuento de cheques

Quien tiene un cheque a plazo y necesita el dinero antes puede venderlo a una entidad financiera por un importe menor.

Esa diferencia es el costo de adelantar el cobro, y funciona en la práctica como una tasa de interés.

Es una fuente de financiamiento rápida, aunque suele resultar más cara que un crédito tradicional.

El riesgo que hay que administrar

Un cheque diferido no es dinero hasta que se acredita, y esa distinción conviene tenerla presente en cada informe.

Puede rebotar por falta de fondos, por diferencias en la firma o porque la cuenta se cerró en el medio.

Por eso las empresas que reciben muchos cheques fijan límites por cliente y siguen de cerca los rechazos.

Varios países avanzaron además hacia versiones electrónicas del cheque, que reducen el extravío y la falsificación pero no eliminan el riesgo de que no haya fondos.

Hay herramientas de software que llevan la tesorería y la contabilidad de forma integrada, como el ERP en la nube de EGA Futura.

Cómo seguir con Cheque diferido

El hub de Plataforma EGA Futura ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Los mejores ERP para empresas medianas en 2026 » Comparativa honesta con Precios reales vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

Cómo se usa en EGA Futura

Introducción a los cheques dentro de EGA Futura

La Cuenta bancaria es el registro donde se configura la operatoria con cheques.

Tres campos suyos definen si la cuenta emite cheques, cuándo afectan el saldo y a qué cuenta contable se imputan.

Controla Chequeras propias

Es una casilla que se marca en la cuenta bancaria para indicar que desde esa cuenta se emiten cheques.

Su presencia responde a una realidad de la operatoria: no todas las cuentas trabajan con chequera, y conviene saber cuáles sí.

El nombre habla de chequeras en plural, porque el seguimiento se organiza por talonario y numeración.

Débito de Cheques emitidos

Es otra casilla de la cuenta bancaria y define en qué momento el cheque afecta el saldo.

Un cheque puede descontarse cuando se emite o recién cuando el banco lo debita efectivamente.

La diferencia entre las dos opciones es exactamente lo que hay que decidir frente a un cheque diferido, porque entre una fecha y la otra pueden pasar meses.

La cuenta contable de cheques emitidos

La cuenta bancaria tiene dos cuentas contables asociadas y no una.

La primera recibe los movimientos comunes y la segunda está dedicada exclusivamente a los cheques emitidos.

Esa separación es la buena práctica contable frente a los diferidos: el dinero comprometido se muestra aparte del dinero que ya salió.

Cómo se configura una cuenta que opera con cheques

Se marca Controla Chequeras propias en la cuenta desde la que se emiten los cheques.

Se define con Débito de Cheques emitidos si el importe descuenta al emitir o al debitarse en el banco.

Y se asigna la cuenta contable dedicada, para que el compromiso a plazo quede visible por separado en la contabilidad.

Qué se obtiene con esa configuración

Un Informe filtrado por Controla Chequeras propias muestra qué cuentas están habilitadas para emitir.

Y el saldo de la cuenta contable de cheques emitidos indica cuánto dinero está comprometido a futuro.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el Cheque diferido

Pagar con fecha futura abre estas dudas: qué obliga realmente al banco, en qué se diferencia un cheque propio de uno de terceros y por qué conviene una cuenta aparte.

Un cheque con fecha futura obliga al banco a esperar?

Depende del país y es el punto donde más se equivoca la gente.

En Argentina el cheque de pago diferido está regulado como un instrumento propio, con plazo máximo y reglas de emisión.

En México, España, Chile, Colombia y Perú el cheque es pagadero contra presentación, así que la fecha escrita no impide cobrarlo antes.

Qué diferencia hay entre cheque propio y cheque de terceros?

El propio se emite contra la cuenta bancaria de la empresa.

El de terceros llegó de un cliente y se entrega a un proveedor para cancelar otra deuda.

En el segundo caso el riesgo viaja con el documento: si rebota, el reclamo alcanza a quienes lo endosaron.

Cómo se configura en el ERP una cuenta bancaria que opera con cheques?

Se marca la casilla Controla Chequeras propias en la Cuenta bancaria desde la que se emiten.

La casilla Débito de Cheques emitidos define si el importe descuenta al emitir el cheque o al debitarse en el banco.

Y la cuenta contable de cheques emitidos recibe esos movimientos por separado del resto.

Por qué conviene separar los cheques emitidos en otra cuenta contable?

Porque un cheque entregado y pendiente de débito no es dinero que ya salió del banco.

Si se imputara a la misma cuenta que el resto, el saldo contable mostraría como gastado un dinero que sigue disponible.

La cuenta separada permite ver cuánto está comprometido sin distorsionar el saldo real.

Para administradores y programadores

Introducción a la estructura técnica de los cheques

La operatoria de cheques se configura desde EGAFutura__Bank_Bank_Account__c, cuya etiqueta es Cuenta bancaria.

Tres campos de ese objeto la definen por completo.

Los tres campos

EGAFutura__Controla_Chequeras_propias__c es una casilla de verificación que marca si la cuenta emite cheques.

EGAFutura__Debito_Cheques_emitidos__c es otra casilla y define en qué momento el cheque afecta el saldo.

EGAFutura__Cuenta_contable_Cheques_emitidos__c es una búsqueda hacia EGAFutura__Cuenta_contable__c.

Comportamiento de cada tipo

Las dos casillas son de tipo booleano y por lo tanto figuran como no nulas en la definición del objeto.

La búsqueda contable admite quedar vacía, así que la imputación dedicada se activa cuando la empresa la necesita.

Cómo se explota esta estructura

Filtrar por EGAFutura__Controla_Chequeras_propias__c devuelve las cuentas habilitadas para emitir cheques.

Y EGAFutura__Cuenta_contable_Cheques_emitidos__c alimenta un Informe que separa el dinero comprometido del ya debitado.

Esa separación es la que vuelve legible el saldo bancario cuando hay muchos cheques a plazo en circulación.

Transcripción del video

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Términos relacionados

Cuenta bancaria

Una cuenta bancaria es el registro que una entidad financiera abre a nombre de una empresa o una persona para depositar dinero, extraerlo y dejar constancia de cada movimiento. Dentro de un ERP no es solo un número: es la pieza que conecta el dinero real con la contabilidad, porque cada cuenta se asocia a una cuenta contable donde impactan sus movimientos. En el ERP de EGA Futura cada cuenta bancaria depende de un banco, tiene un tipo que puede ser Cuenta corriente, Caja de ahorro o Virtual, guarda sus identificadores locales e internacionales, y puede marcarse como habilitada para pagar.

Movimiento de caja

Un movimiento de caja es cada entrada o salida de dinero en efectivo que queda registrada con su fecha, su importe, su concepto y el comprobante que la respalda. El conjunto ordenado de esos movimientos forma el libro de caja, y su saldo teórico es el que después se compara contra el dinero contado a mano durante el arqueo. En el ERP de EGA Futura la caja es uno de los tres tipos de Cuenta de tesorería, junto con Banco y Tarjeta de crédito, y cada cuenta se vincula obligatoriamente con una cuenta contable.

Plan General de Contabilidad (Plan de cuentas)

El Plan General de Contabilidad (PGC) es la norma contable de España, y su pieza central es el plan de cuentas: la lista ordenada y codificada de todas las cuentas con las que una empresa registra sus operaciones. El marco más extendido en América Latina y en la propia España son las NIIF, y sobre ellas cada país fija su plan propio, como el PCGE en Perú o los US GAAP en Estados Unidos. Cambia el nombre y la codificación, no el propósito: es el índice del que salen después el estado de situación financiera y el estado de resultados.

Conciliación Bancaria

Es un proceso de revisión y comparación que realiza una empresa entre los valores registrados en sus libros contables y los valores de los extractos, o estados de cuentas que recibe mensualmente de su entidad bancaria. La finalidad de este proceso, es la de identificar las diferencias de los saldos cuando éstas existan y que todas las operaciones bancarias estén correctamente contabilizadas.

Cuenta contable

Una Cuenta contable es la unidad con la que EGA Futura Conta clasifica cada movimiento económico de la empresa. Cada una tiene un Código, un Tipo que la ubica dentro del activo, el pasivo, el patrimonio neto o los resultados, y un Saldo habitual que puede ser Deudor o Acreedor. El conjunto de todas las Cuentas contables de una empresa forma su Plan de cuentas.

Factura

La Factura es el documento con validez legal que deja constancia de una venta de bienes o servicios y del importe que el comprador debe pagar. Quien vende la emite y quien compra la recibe, y desde ese momento el comprobante funciona como respaldo contable, como prueba de la operación y como base de las declaraciones de impuestos. El contenido mínimo lo fija cada legislación, pero el núcleo es siempre el mismo: quién vende, quién compra, qué se entregó, cuánto costó y qué impuestos se aplicaron.

Proveedor

Un proveedor es la empresa o la persona que abastece a otra con los productos, los servicios o los materiales que necesita para operar. En el ERP de EGA Futura cada proveedor es un registro propio que guarda su nombre, si está activo, la condición de compra acordada y la cuenta con la que se lo identifica. De ese registro cuelgan los productos que vende con su precio, las órdenes de compra emitidas y las facturas de compra recibidas. Un mismo producto puede tener varios proveedores, y eso es justamente lo que permite comparar antes de comprar.

Cliente

Es aquella persona, física o jurídica, que recibe un bien o servicio a cambio de una compensación. Para esto, busca en el mercado aquello que puede satisfacer su necesidad, pudiendo escoger entre diferentes ofertas. Una vez que elige un producto o servicio, entrega una suma de dinero u otro artículo de valor al vendedor.

Contabilidad

La Contabilidad es la disciplina que le permite a una empresa reflejar de manera real la actividad económica de su negocio. Se apoya en procedimientos estandarizados que fija un marco normativo: las NIIF son el estándar más extendido en América Latina y España, y conviven con las normas contables locales de cada país. Se diferencia de la simple teneduría de libros en que no se limita a anotar, sino que clasifica, resume e interpreta para que un tercero pueda leer los números sin pedir explicaciones. Su producto final son los estados contables, y de ellos dependen bancos, socios e inspecciones.
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