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En este tutorial vamos a aprender cómo crear y administrar candidatos dentro de EGA Futura Recruit.

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EGA Futura Recruit es la aplicación de la Plataforma EGA Futura que te permite realizar el proceso de reclutamiento y selección de personal y de Recursos Humanos.

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Desde el Waffle o iniciador de aplicación hacemos clic en EGA Futura Recruit y allí hacemos clic en la ficha candidatos. Posteriormente, hacemos clic en el botón Nuevo.

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Qué es un candidato? Un candidato es un... Principalmente un ser humano, una persona que se está postulando a un puesto de trabajo en nuestra empresa, es un candidato a empleado.

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Por lo tanto, lo primero que vamos a hacer aquí es poner el nombre y apellido de este candidato... Muy bien! El origen... Quiero recordarte que como seguramente todos en tu empresa ya saben, los campos, valores de los campos de toda la base de datos de la Plataforma EGA Futura se puede personalizar y adaptar a las necesidades de tu organización. Por lo tanto, recordemos que estas opciones se pueden cambiar para que esto se adapte al 100% al proceso que estés ejecutando en tu empresa.

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El estado, también se pueden adaptar los estados o se pueden usar los estados predeterminados que ya EGA trae. Tenemos Nuevo, el área funcional (voy a elegir Ventas) la ubicación de trabajo porque queremos que este candidato que se llama Lionel Messi trabaje en la oficina comercial que tenemos en Monterrey, México, en el área funcional Ventas.

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Esto equivale al CV o currículum vitae del candidato, de alguna forma estamos ingresando a EGA Futura la información desde candidato.

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Tengamos en cuenta que un candidato se puede vincular a una o a varias vacantes, entonces, esta es una manera súper práctica para ir creando la base de datos de candidatos y de potenciales empleados que tu empresa tenga, porque muchas veces ocurre que, por ejemplo, en tu organización tienen vacantes para cuatro puestos de trabajo en el área de ventas, se presentan 20 personas, de las cuales 8 eran súper aptas, pero contrataron 4. Las otras cuatro ya quedan dentro de la base de datos del sistema para tenerlas en cuenta en vacantes futuras.

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Aquí la experiencia, los idiomas que habla, el skill set... Estas opciones de skill set están sincronizadas con las opciones que se utilizan en las vacantes. Quienes no hayan visto el tutorial y la capacitación de cómo administrar vacantes EGAFutura.com/tutoriales (una forma súper cómoda de encontrarlo es en el motor de búsqueda que tenemos en el área de soporte de EGA Futura escriban "vacantes" y van a poder acceder).

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Bien! Aquí voy a ingresar cuáles son todos los skills o habilidades, esto es concretamente lo que sabe hacer la persona. Información adicional, los años de experiencia que esta persona tiene en su puesto de trabajo, el nivel de educación, el trabajo actual, el sueldo actual, el empleador actual, el sueldo esperado, la divisa en la cual nosotros vamos a remunerar a este potencial empleado (recordemos que la Plataforma EGA Futura es multidivisa, multipaís) le vamos a pagar en euros.

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Las expectativas personales de esta persona, la fecha de nacimiento, el sexo, el estado civil, la nacionalidad (creo que Lionel Messi es argentino) el tipo de documento (esto obviamente varía a nivel país), el número del pasaporte, licencia de conducir.

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Insisto que estos campos se pueden cambiar, se pueden quitar, se pueden agregar campos nuevos, correo electrónico, teléfono, Skype, Zoom, domicilio. Esas son los campos pura y exclusivamente que tienen que ver con los datos de contacto de este candidato. Salud y links a redes sociales.

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Una vez que tenemos todo esto cargado hacemos clic en Guardar. Quiero aclarar dos cosas: Primero, es posible ingresar todos los candidatos manualmente desde dentro de la interfaz de usuario de EGA Futura obviamente, lo estoy mostrando ahora. Pero también es posible vincular esto al portal de EGA Futura para aquellos que hayan contratado el portal en caso de que tengan un nivel muy grande de rotación de personal o que realmente hagan mucha actividad de reclutamiento, en donde sea necesario que por el volumen de candidatos que se reciben los candidatos ingresen toda esta información en el portal... Eso es posible! Por supuesto, no tiene sentido...

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Si tu empresa contrata 10 personas al año tal vez no tiene mucho sentido hacer eso, pero si tu empresa contrata 500 personas al año o 100, 50 sí tiene sentido. También es posible toda esta información importarla desde el asistente de importación de EGA Futura.

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Qué significa esto? Que si... Y esto que voy a decir es súper valioso, esto significa que si en el área de Recursos Humanos de tu empresa están utilizando un servicio externo de reclutamiento, le estan pagando a una consultora, le están pagando una empresa o le están pagando a un portal de Recursos Humanos para reclutar y tienen la posibilidad de obtener esa información en un archivo, ese archivo a través del asistente de importación de EGA Futura puede ser procesado para que todos esos candidatos, masivamente, puedan ser ingresado a EGA Futura sin tener que uno por uno crear cada registro.

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Una vez que tenemos el candidato creado, obviamente, lo podemos modificar, lo podemos seguir y podemos y también gestionar desde aquí el proceso de reclutamiento en donde, por ejemplo, si nosotros estamos entrevistando al empleado este va a ser el estado que él va a tener.

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Tenemos también la posibilidad de adjuntar archivos, de registrar notas puntuales (hablando de notas, te recomiendo mucho que veas los vídeos de funcionamientos de notas dentro de la plataforma, una herramienta súper potente y que funciona en todas las aplicaciones de EGA Futura) y que por supuesto podemos enviar correos electrónicos, podemos utilizar plantillas de correos electrónicos, podemos registrar llamadas, tareas, las reuniones que tengamos y las entrevistas que tengamos con ese candidato y al mismo tiempo interactuar internamente a través de la red social de EGA Futura.

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Esto que estamos viendo aquí es una ruta. En el caso... Por supuesto que se puede personalizar para tu empresa, como ya lo he comentado, pero en el caso de que en este proceso sea necesario incluir instrucciones, algo que debemos tener en cuenta es que se pueden incluir en ese lugar.

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Lo que voy a hacer ahora es mostrarte otro lugar de la plataforma en donde estamos usando esto esto. Esto es una orden de mantenimiento de otra de las aplicaciones de EGA Futura que es EGA Futura Activos y prestemos atención: Yo acá tengo una ruta con un estado y puedo poner instrucciones y campos claves en cada parte del proceso.

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Esto qué significa? En caso de procesos de reclutamientos complejos aquí se pueden especificar campos claves e instrucciones específicas. Ahora voy a volver al registro anterior, en donde estamos viendo la ruta que yo te estaba señalando.

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Cómo se vinculan los candidatos a las vacantes? Desde este lugar, para lo cual te recomiendo que veas el próximo tutorial en dónde vamos a explicar detalladamente cómo a un candidato, lo vinculamos a una o a varias vacantes.

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