C贸mo crear y administrar Candidatos en EGA Futura Recruit?

C贸mo crear y administrar Candidatos en EGA Futura Recruit?

Recluta nuevo personal para tu empresa, y toma todo el control de CVs, entrevistas y de todo el proceso de manera simple y c贸moda.
馃帗Tutorial actualizado en
2021
EGA Futura Recruit
Aprende a trabajar con Candidatos en tu empresa, durante todo el proceso de Reclutamiento de recursos Humanos.
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Transcripci贸n del video 鈱笍

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En este tutorial vamos a aprender c贸mo crear y administrar candidatos dentro de EGA Futura Recruit.

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EGA Futura Recruit es la aplicaci贸n de la Plataforma EGA Futura que te permite realizar el proceso de reclutamiento y selecci贸n de personal y de Recursos Humanos.

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Desde el Waffle o iniciador de aplicaci贸n hacemos clic en EGA Futura Recruit y all铆 hacemos clic en la ficha candidatos. Posteriormente, hacemos clic en el bot贸n Nuevo.

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Qu茅 es un candidato? Un candidato es un... Principalmente un ser humano, una persona que se est谩 postulando a un puesto de trabajo en nuestra empresa, es un candidato a empleado.

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Por lo tanto, lo primero que vamos a hacer aqu铆 es poner el nombre y apellido de este candidato... Muy bien! El origen... Quiero recordarte que como seguramente todos en tu empresa ya saben, los campos, valores de los campos de toda la base de datos de la Plataforma EGA Futura se puede personalizar y adaptar a las necesidades de tu organizaci贸n. Por lo tanto, recordemos que estas opciones se pueden cambiar para que esto se adapte al 100% al proceso que est茅s ejecutando en tu empresa.

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El estado, tambi茅n se pueden adaptar los estados o se pueden usar los estados predeterminados que ya EGA trae. Tenemos Nuevo, el 谩rea funcional (voy a elegir Ventas) la ubicaci贸n de trabajo porque queremos que este candidato que se llama Lionel Messi trabaje en la oficina comercial que tenemos en Monterrey, M茅xico, en el 谩rea funcional Ventas.

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Esto equivale al CV o curr铆culum vitae del candidato, de alguna forma estamos ingresando a EGA Futura la informaci贸n desde candidato.

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Tengamos en cuenta que un candidato se puede vincular a una o a varias vacantes, entonces, esta es una manera s煤per pr谩ctica para ir creando la base de datos de candidatos y de potenciales empleados que tu empresa tenga, porque muchas veces ocurre que, por ejemplo, en tu organizaci贸n tienen vacantes para cuatro puestos de trabajo en el 谩rea de ventas, se presentan 20 personas, de las cuales 8 eran s煤per aptas, pero contrataron 4. Las otras cuatro ya quedan dentro de la base de datos del sistema para tenerlas en cuenta en vacantes futuras.

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Aqu铆 la experiencia, los idiomas que habla, el skill set... Estas opciones de skill set est谩n sincronizadas con las opciones que se utilizan en las vacantes. Quienes no hayan visto el tutorial y la capacitaci贸n de c贸mo administrar vacantes EGAFutura.com/tutoriales (una forma s煤per c贸moda de encontrarlo es en el motor de b煤squeda que tenemos en el 谩rea de soporte de EGA Futura escriban "vacantes" y van a poder acceder).

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Bien! Aqu铆 voy a ingresar cu谩les son todos los skills o habilidades, esto es concretamente lo que sabe hacer la persona. Informaci贸n adicional, los a帽os de experiencia que esta persona tiene en su puesto de trabajo, el nivel de educaci贸n, el trabajo actual, el sueldo actual, el empleador actual, el sueldo esperado, la divisa en la cual nosotros vamos a remunerar a este potencial empleado (recordemos que la Plataforma EGA Futura es multidivisa, multipa铆s) le vamos a pagar en euros.

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Las expectativas personales de esta persona, la fecha de nacimiento, el sexo, el estado civil, la nacionalidad (creo que Lionel Messi es argentino) el tipo de documento (esto obviamente var铆a a nivel pa铆s), el n煤mero del pasaporte, licencia de conducir.

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Insisto que estos campos se pueden cambiar, se pueden quitar, se pueden agregar campos nuevos, correo electr贸nico, tel茅fono, Skype, Zoom, domicilio. Esas son los campos pura y exclusivamente que tienen que ver con los datos de contacto de este candidato. Salud y links a redes sociales.

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Una vez que tenemos todo esto cargado hacemos clic en Guardar. Quiero aclarar dos cosas: Primero, es posible ingresar todos los candidatos manualmente desde dentro de la interfaz de usuario de EGA Futura obviamente, lo estoy mostrando ahora. Pero tambi茅n es posible vincular esto al portal de EGA Futura para aquellos que hayan contratado el portal en caso de que tengan un nivel muy grande de rotaci贸n de personal o que realmente hagan mucha actividad de reclutamiento, en donde sea necesario que por el volumen de candidatos que se reciben los candidatos ingresen toda esta informaci贸n en el portal... Eso es posible! Por supuesto, no tiene sentido...

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Si tu empresa contrata 10 personas al a帽o tal vez no tiene mucho sentido hacer eso, pero si tu empresa contrata 500 personas al a帽o o 100, 50 s铆 tiene sentido. Tambi茅n es posible toda esta informaci贸n importarla desde el asistente de importaci贸n de EGA Futura.

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Qu茅 significa esto? Que si... Y esto que voy a decir es s煤per valioso, esto significa que si en el 谩rea de Recursos Humanos de tu empresa est谩n utilizando un servicio externo de reclutamiento, le estan pagando a una consultora, le est谩n pagando una empresa o le est谩n pagando a un portal de Recursos Humanos para reclutar y tienen la posibilidad de obtener esa informaci贸n en un archivo, ese archivo a trav茅s del asistente de importaci贸n de EGA Futura puede ser procesado para que todos esos candidatos, masivamente, puedan ser ingresado a EGA Futura sin tener que uno por uno crear cada registro.

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Una vez que tenemos el candidato creado, obviamente, lo podemos modificar, lo podemos seguir y podemos y tambi茅n gestionar desde aqu铆 el proceso de reclutamiento en donde, por ejemplo, si nosotros estamos entrevistando al empleado este va a ser el estado que 茅l va a tener.

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Tenemos tambi茅n la posibilidad de adjuntar archivos, de registrar notas puntuales (hablando de notas, te recomiendo mucho que veas los v铆deos de funcionamientos de notas dentro de la plataforma, una herramienta s煤per potente y que funciona en todas las aplicaciones de EGA Futura) y que por supuesto podemos enviar correos electr贸nicos, podemos utilizar plantillas de correos electr贸nicos, podemos registrar llamadas, tareas, las reuniones que tengamos y las entrevistas que tengamos con ese candidato y al mismo tiempo interactuar internamente a trav茅s de la red social de EGA Futura.

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Esto que estamos viendo aqu铆 es una ruta. En el caso... Por supuesto que se puede personalizar para tu empresa, como ya lo he comentado, pero en el caso de que en este proceso sea necesario incluir instrucciones, algo que debemos tener en cuenta es que se pueden incluir en ese lugar.

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Lo que voy a hacer ahora es mostrarte otro lugar de la plataforma en donde estamos usando esto esto. Esto es una orden de mantenimiento de otra de las aplicaciones de EGA Futura que es EGA Futura Activos y prestemos atenci贸n: Yo ac谩 tengo una ruta con un estado y puedo poner instrucciones y campos claves en cada parte del proceso.

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Esto qu茅 significa? En caso de procesos de reclutamientos complejos aqu铆 se pueden especificar campos claves e instrucciones espec铆ficas. Ahora voy a volver al registro anterior, en donde estamos viendo la ruta que yo te estaba se帽alando.

[00:10:49.500]
C贸mo se vinculan los candidatos a las vacantes? Desde este lugar, para lo cual te recomiendo que veas el pr贸ximo tutorial en d贸nde vamos a explicar detalladamente c贸mo a un candidato, lo vinculamos a una o a varias vacantes.

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