EGA Futura » Capacitación y Soporte
Un candidato es una persona externa a la empresa que aspira a incorporarse a ella.
Esa condición de persona externa tiene una consecuencia práctica: el candidato vive en un lugar distinto del empleado.
Mantenerlos separados evita que la nómina se llene de personas que nunca llegaron a ingresar.
Y permite guardar de cada uno lo que corresponde: del empleado su legajo, del candidato su perfil y sus expectativas.
El perfil reúne tres capas de información que sirven para decisiones distintas.
La primera es la identidad: nombre, documento, fecha de nacimiento y forma de contacto.
La segunda es la trayectoria: años de experiencia, empleador actual, nivel de educación, idiomas y competencias.
La tercera es la expectativa: cuánto gana hoy, cuánto pretende ganar y a partir de qué fecha podría empezar.
Las personas llegan a una base de selección por caminos muy distintos.
Algunas se postulan solas a un aviso, a otras las recomienda un empleado y otras aparecen por la búsqueda activa del reclutador.
Registrar ese origen no es un dato decorativo: es lo que después permite saber qué canal trae los mejores perfiles.
Con esa medición, el presupuesto de reclutamiento deja de repartirse por intuición.
La mayoría de las personas que se presentan a una búsqueda queda fuera de esa búsqueda en particular.
Eso las vuelve valiosas igual, porque muchas encajan perfecto en la búsqueda siguiente.
Una base que conserva esos perfiles se convierte en un pool propio al que recurrir antes de publicar un aviso nuevo.
El costo de cubrir un puesto baja cuando la primera lista de contactos ya está armada.
Un perfil de selección contiene datos sensibles que la persona entregó con un propósito concreto.
Por eso conviene registrar cuándo dio su consentimiento y respetar cualquier pedido de dejar de ser contactada.
Ese cuidado es una obligación con la persona y una forma de proteger la reputación de la empresa.
Las reglas concretas varían según el país donde opera cada organización.
Cuando una búsqueda termina bien, el candidato pasa a ser Empleado.
El registro original se conserva y queda vinculado al nuevo, de modo que el historial de selección sigue accesible.
Ese vínculo permite responder años después cómo llegó cada persona a la empresa.
Es también la base para medir si quienes ingresaron por un canal determinado duran más que el resto.
Dentro de la Plataforma, Candidato es un objeto propio de la base de datos con su Página de registro y sus Vistas de lista.
Los registros se pueden crear de a uno desde la pantalla o cargarse de forma masiva mediante una importación de datos.
El campo Activo en pool marca si el perfil sigue disponible para futuras búsquedas.
Estado ordena el avance general de la persona con cinco valores: Nuevo, En revisión, Entrevista, Ofrecido y Contratado.
Años de experiencia, Empleador actual y Trabajo actual describen la situación laboral del momento.
Nivel de educación es una lista de selección, mientras que Idiomas y Skillset admiten varios valores a la vez.
Esa selección múltiple es la que hace posible filtrar por competencia y armar listas cortas en segundos.
Área funcional y Lugar de trabajo apuntan a otros registros, lo que mantiene esos valores consistentes en toda la base.
Sueldo actual y Sueldo esperado se guardan como importes, así que se pueden promediar dentro de un Informe.
Fecha de disponibilidad y Días de preaviso indican en cuánto tiempo la persona podría incorporarse.
Expectativas personales admite texto enriquecido para el detalle que no entra en un número.
Con esos cuatro datos una propuesta se puede preparar antes de la primera entrevista.
Origen es una lista de selección con quince valores que van desde la casilla de correo de currículums hasta las redes sociales y las recomendaciones.
Origen descripción acompaña con el detalle libre de ese canal.
Reclutador apunta al usuario responsable del seguimiento, lo que permite medir la carga de trabajo de cada persona del equipo.
Empleado contratado enlaza con el registro de Empleado cuando la búsqueda termina en incorporación.
Fecha de consentimiento deja constancia de cuándo la persona autorizó el uso de sus datos.
No contactar y No enviar correos electrónicos son casillas que frenan cualquier comunicación posterior.
Declinado y Motivo de declinación cubren el caso inverso al rechazo, que es cuando la persona decide retirarse del proceso.
Notas relacionadas a la salud e Información adicional completan el registro con lo que excede a los campos estructurados.
El candidato es una persona externa que aspira a un puesto de la empresa.
El empleado es quien ya se incorporó y tiene una relación laboral vigente.
Son dos objetos distintos de la base de datos y se enlazan entre sí cuando una búsqueda termina en contratación.
Además de la carga manual, la Plataforma admite importaciones masivas desde un archivo.
Eso resuelve el arranque, cuando hay años de currículums acumulados fuera del sistema.
Conviene revisar antes que el documento de identidad no se repita, porque ese campo es único dentro del objeto.
Su perfil se conserva completo dentro de la base de datos.
La casilla Activo en pool sirve para señalar que sigue disponible para búsquedas futuras.
Así, una búsqueda perdida se transforma en material para la siguiente.
Sí, porque cada candidato guarda su canal de origen en un campo estructurado.
Un Informe agrupado por ese campo muestra cuántos perfiles aporta cada canal.
Cruzado con el resultado de las postulaciones, revela cuál de todos aporta contrataciones y no solo volumen.
El objeto es EGAFutura__Candidato__c y su etiqueta es Candidato.
El campo Name es de tipo texto de ochenta caracteres y se muestra con la etiqueta Candidato.
El identificador correlativo propio es EGAFutura__EGA_Futura_ID__c, de tipo Auto Number.
Los campos obligatorios del objeto son las cuatro casillas EGAFutura__IsActive__c, EGAFutura__Declinado__c, EGAFutura__DoNotContact__c y EGAFutura__No_enviar_correos_electronicos__c, además del propietario y el identificador.
La identificación se reparte entre EGAFutura__Documento_identidad__c, EGAFutura__Tipo_documento__c, EGAFutura__CUIL__c, EGAFutura__Pasaporte__c y EGAFutura__Licencia_conducir__c.
Los tres primeros de esa lista, junto con la licencia, están marcados como únicos sin distinción de mayúsculas.
El contacto vive en EGAFutura__Email_personal__c, EGAFutura__Movil__c y EGAFutura__Telefono_casa__c.
Las redes y herramientas de reunión usan EGAFutura__LinkedIn__c, EGAFutura__Facebook__c, EGAFutura__Twitter__c, EGAFutura__Skype__c y EGAFutura__Zoom__c.
El estado se guarda en EGAFutura__Estado__c con cinco valores almacenados iguales a sus etiquetas: Nuevo, En revisión, Entrevista, Ofrecido y Contratado.
EGAFutura__Idiomas__c y EGAFutura__Skillset__c son listas de selección múltiple, mientras que EGAFutura__Nivel_educacion__c admite un solo valor.
EGAFutura__Area_funcional__c apunta al objeto Área funcional y EGAFutura__Lugar_trabajo__c apunta a Ubicación.
Las expectativas se guardan en EGAFutura__Sueldo_actual__c, EGAFutura__Sueldo_esperado__c, EGAFutura__AvailabilityDate__c y EGAFutura__NoticePeriodDays__c.
EGAFutura__Origen__c tiene quince valores almacenados que coinciden con sus etiquetas, entre ellos Casilla de correo de CVs, Agencia, Motor de búsqueda y API.
EGAFutura__RecruiterUser__c apunta a Usuario y EGAFutura__HiredEmployee__c apunta a Empleado.
EGAFutura__ConsentDate__c registra el consentimiento y EGAFutura__DeclineReason__c guarda el motivo de retiro con texto enriquecido.
EGAFutura__ResumeUrl__c almacena la dirección del currículum y EGAFutura__Informacion_adicional__c el resto del detalle.
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En este vídeo vamos a aprender qué es un candidato a empleado dentro de la Plataforma EGA Futura.
[00:00:08.700]
La Plataforma EGA Futura está conformada por más de 15 aplicaciones en la nube interactuando entre sí y cada empresa elige qué aplicaciones usan y cuáles no.
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EGA Futura Recruit es la aplicación de reclutamiento y selección de Recursos Humanos de la plataforma.
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Un candidato es un objeto propio de la base de datos que almacena todos los candidatos a empleados de nuestra empresa. Los candidatos pueden ser ingresados manualmente al sistema o pueden ser importados de manera masiva archivos o también se pueden Ingresar a través de el portal de EGA Futura.
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Todos los campos de el candidato se pueden personalizar según los procesos de cada empresa en particular. Un candidato tiene diferentes estados y puede ser vinculado a una o varias vacantes a través de diferentes aplicaciones.
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Para conocer en profundidad cómo es el proceso de reclutamiento y selección de personal que tu empresa puede hacer desde dentro de EGA Futura, te recomiendo que veas todos los vídeos y toda la capacitación que tenemos en EGAFutura.com/soporte
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