Versi贸n para imprimir

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Qu茅 es y c贸mo se usa Versi贸n para imprimir o Vista de impresi贸n?

Es una funcionalidad de la Plataforma EGA Futura que te permite imprimir informaci贸n del sistema de gesti贸n de manera simple y c贸moda.
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Los datos de la plataforma tambi茅n son accesibles desde dispositivos m贸viles como tabletas o tel茅fonos inteligentes usando la aplicaci贸n mobile de la plataforma, lo que nos permite acceder a la informaci贸n all铆 donde sea necesario consultarla, pero en ciertas ocasiones, para ser m谩s productivos, necesitamos contar con una versi贸n impresa de algunas vistas de lista o de la informaci贸n contenida en ciertos registros. En este v铆deo vamos a aprender qu茅 son las vistas imprimibles o versi贸n para imprimir de listas y registros.

[00:00:35.900]
En las vistas de lista contamos con una acci贸n que en la vista de tabla la vemos en forma de bot贸n, que se llama Versi贸n para imprimir. Cuando accionamos este bot贸n conseguimos que todos los datos contenidos en esta tabla aparezcan en un formato simplificado, m谩s apto para ser impreso.

[00:01:02.800]
En la versi贸n para imprimir de una vista de lista encontramos reflejada la vista de lista tal como la tenemos configurada para cada uno de los objetos y contamos con cierta funcionalidad para poder darle una personalizaci贸n a la impresi贸n.

[00:01:19.800]
En este caso de vista de lista tenemos un campo tipo picklist llamado N煤mero de registros que es el que nos permite limitar la cantidad de registros que queremos incluir en esta vista para imprimir. Luego para imprimir la p谩gina contamos con un v铆nculo que nos lleva directamente a la funcionalidad Imprimir.

[00:01:40.400]
En esta ventana podemos asentar las 煤ltimas indicaciones para la versi贸n impresa y presionando el bot贸n Guardar o Imprimir lo vamos a sacar como un PDF o por impresora. Con el v铆nculo Cerrar esta ventana podemos volver a la vista de lista.

[00:01:54.900]
La acci贸n Versi贸n para imprimir tambi茅n la encontramos como una opci贸n de men煤 en la vista dividida de registro, pero cada vez que seleccionemos la acci贸n Versi贸n para imprimir (como vamos a hacer en este caso) lo que vamos a obtener es la lista de registros siempre en formato de tabla.

[00:02:15.100]
De todas las vistas de lista que tengamos disponibles para un objeto, en la 煤nica en la que no vamos a encontrar la acci贸n Versi贸n para imprimir esa en la lista Vistos recientemente. Como vemos en la lista Vistos recientemente sucede lo mismo en todos los objetos, no encontramos la acci贸n Versi贸n para imprimir.

[00:02:38.500]
Simplemente para tener en cuenta, tampoco vamos a encontrar una versi贸n para imprimir en el objeto tarea, en la vista de lista de tareas no tenemos Versi贸n para imprimir y en el calendario, cuando seleccionamos la vista tipo tabla, se convierte en una tabla de eventos y en ninguna de las tablas de eventos ser谩 posible obtener una vista para imprimir.

[00:03:02.800]
Pasemos a los registros. Si queremos imprimir los datos de un registro vamos a ingresar a uno de ellos, vamos a encontrar una acci贸n como un bot贸n o como una opci贸n del men煤 desbordante llamada Versi贸n para imprimir. Cuando seleccionamos la acci贸n Versi贸n para imprimir lo que vamos a obtener es una vista de todos los datos contenidos dentro del registro y al final de la lista, en el sector inferior, vamos a encontrar el historial de actividades del registro que es seleccionado.

[00:03:37.700]
De esta forma para este ejemplo vemos que tenemos algunas actividades abiertas y otras actividades que figuran en el historial y tambi茅n vemos el historial de este registro (es el historial de cambios) donde se registran los cambios que se han efectuado en los campos del registro. Hacia el historial lo vemos dividido en actividades abiertas, historial de actividades e historial de tarea de proyecto (que en este caso el registro que hemos tomado como ejemplo es una tarea de proyecto).

[00:04:06.000]
Volviendo al sector superior, la funcionalidad que conseguimos en esta versi贸n para imprimir de un registro es la siguiente: Plegar todo es un v铆nculo que cuando lo activamos nos permite contraer toda la informaci贸n de los campos y solamente queda a la vista los campos principales y los nombres de las secciones del registro en este caso detalles, persona, relaciones, bloqueo, m茅tricas.

[00:04:33.000]
Estas son las secciones en las que se agrupan los campos del registro. Tambi茅n contamos con el v铆nculo Ampliar todo que nuevamente va a desplegar todos los datos de los campos contenidos en esas secciones y tambi茅n contamos con el v铆nculo Imprimir esta p谩gina. Cuando lo accionamos se abre la funcionalidad que nos permite guardar como un archivo PDF o imprimir la p谩gina de este registro.

[00:04:59.800]
Por 煤ltimo, con el v铆nculo Cerrar ventana vamos a cerrar esta vista de impresi贸n y volver a la vista de registro donde podemos observar los campos que se van a imprimir (siempre son los campos propios del registro) y el historial del registro. No se van a imprimir las listas relacionadas como, por ejemplo, 茅stas que tenemos aqu铆 para el registro tarea de proyecto ni las conversaciones de Chatter.

[00:05:25.200]
Para aprender mucho m谩s sobre registros y vistas de lista los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales

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