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Un Beneficio de Empleado es cada prestación que la empresa otorga a una persona de su plantilla y que queda registrada dentro del legajo de esa persona. Cada beneficio guarda su tipo, su fecha de vigencia, su estado y el alcance de la cobertura, que puede limitarse al empleado o extenderse a su grupo familiar. Una misma persona puede tener varios beneficios activos a la vez, y el conjunto forma el paquete de compensación que acompaña al sueldo.
El sueldo es solo una parte de lo que una persona recibe por trabajar en una empresa.
La otra parte son los beneficios: la cobertura médica, los días pagos, el plan de retiro, el seguro.
Ese conjunto se llama paquete de compensación y muchas veces pesa tanto como el sueldo a la hora de aceptar una propuesta.
Registrarlo con precisión deja de ser un trámite administrativo y pasa a ser información de negocio.
Una persona puede tener cobertura médica, seguro dental y días de vacaciones adicionales al mismo tiempo.
Si todo eso se anota junto en un campo de texto, deja de poder contarse y compararse.
Con un registro por beneficio, en cambio, cada uno tiene su tipo, su fecha y su estado.
Esa granularidad es la que permite responder cuántas personas tienen seguro dental sin revisar legajo por legajo.
Un beneficio empieza a valer el día en que entra en vigencia, que rara vez coincide con el día de la firma.
Muchos tienen períodos de espera y otros se otorgan recién al cumplir cierta antigüedad.
Guardar esa fecha permite saber quién tiene derecho a qué en un momento determinado.
También permite proyectar el costo del mes siguiente, cuando entren en vigencia los beneficios que están por comenzar.
Hay beneficios que alcanzan solo a la persona y otros que se extienden al grupo familiar.
La diferencia tiene una consecuencia económica directa, porque el costo por persona cambia según el alcance.
Anotarlo de forma estructurada evita la discusión de fin de mes sobre a quién le corresponde qué.
Y le da al área de compensaciones un número confiable para negociar con el prestador.
Con los beneficios cargados como registros, un Informe responde preguntas que antes exigían planillas paralelas.
Cuántas personas tienen cada tipo de cobertura, por ejemplo, o cómo se reparten por área.
Ese mismo dato sirve para comparar el paquete propio con el del mercado, que es uno de los factores que más pesa en la rotación.
Un Panel de información deja esa foto disponible sin rehacer el cálculo cada vez.
Los beneficios acompañan a la persona desde el Onboarding hasta la salida.
Al ingresar se dan de alta los que corresponden al puesto y a la antigüedad inicial.
Con el tiempo se suman otros, y algunos pasan a estado inactivo conservando el registro, para que el historial siga completo.
Ese historial es lo que permite reconstruir años después qué cobertura tenía una persona en una fecha concreta.
El hub de Administración de personal y Recursos Humanos ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Liquidación de Sueldos: cómo automatizar el Payroll en una empresa mediana vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
EGA Futura People muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
Y EGA Futura Recruit lo muestra desde otra parte del sistema.
Dentro de la Plataforma, el beneficio es un objeto propio que cuelga del registro de Empleado mediante una relación maestro-detalle.
Eso significa que cada beneficio pertenece siempre a una persona concreta y se crea desde la Lista relacionada que aparece dentro de su registro.
El campo Nombre del Beneficio admite hasta ochenta caracteres y sirve para identificarlo con el vocabulario de cada empresa.
El identificador correlativo lo genera la Plataforma sola, sin intervención de quien carga el dato.
Un beneficio necesita cinco datos para poder guardarse.
Son el empleado, el tipo, el estado, la fecha de vigencia y la cobertura.
Esa exigencia es deliberada: evita registros a medias que después nadie sabe interpretar.
El resto de los campos queda opcional y sirve para el detalle.
El campo Tipo ofrece diez valores que cubren las prestaciones más habituales.
Están Plan de jubilación, Seguro médico, Pago de vacaciones, Pago de tiempo libre, Seguro dental y Cobertura oftalmológica.
Se suman tres variantes de seguro de discapacidad: laboral, a corto plazo y a largo plazo.
El décimo valor es Beneficio especial, pensado para lo que cada empresa ofrece de manera particular.
Estado tiene dos valores, Activo e Inactivo, y arranca en Activo.
Fecha de vigencia marca desde cuándo corre la prestación.
Cobertura distingue entre Empleado y Empleado + Familia, y su valor inicial es Empleado.
Con esos tres campos una Vista de lista filtrada muestra el paquete vigente de toda la empresa.
Descripción del Beneficio admite hasta doscientos cincuenta y cinco caracteres para explicar el alcance.
Comentarios ofrece el mismo espacio para las notas internas del área.
Ninguno de los dos reemplaza a los campos estructurados, porque lo que se quiera medir conviene que viva en un campo propio.
Los datos así ordenados alimentan directamente a un Informe o a un Panel de información.
Estas preguntas surgen al cargar los beneficios de una persona y descubrir que puede tener varios a la vez. Vemos qué pasa cuando uno deja de aplicarse y cómo se saca el listado de toda la empresa.
Los que la empresa decida otorgarle, sin límite práctico.
Cada prestación se carga como un registro independiente dentro del legajo.
Por eso conviene evitar un beneficio genérico que agrupe varias coberturas distintas, porque después resulta imposible de medir.
El campo Tipo es una lista de selección y las listas de selección se ajustan desde la configuración de la Plataforma.
El administrador puede sumar valores nuevos, renombrar los existentes y retirar los que la empresa no utiliza.
Mientras tanto, el valor Beneficio especial cubre los casos particulares sin tocar la configuración.
El registro pasa al estado Inactivo y se conserva dentro del legajo.
Esa decisión es importante porque el paquete de compensación de una persona cambia con el tiempo.
Mantener los inactivos permite reconstruir qué cobertura estaba vigente en cualquier fecha pasada.
Con un Informe sobre el objeto de beneficios, agrupado por tipo o por estado.
Al ser un objeto propio, admite Filtros, agrupaciones y totales igual que cualquier otro.
Ese mismo Informe se puede publicar en un Panel de información para que el área lo consulte sin volver a armarlo.
El objeto es EGAFutura__Empleado_Beneficio__c y su etiqueta es Beneficio.
Expone Feed e History, así que admite seguimiento de cambios sobre sus campos.
Cinco campos son obligatorios.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| Name | Texto(80) | Nombre del Beneficio |
| EGAFutura__Empleado__c | Master-Detail a Empleado | La persona |
| EGAFutura__Tipo__c | Lista de selección | Obligatorio |
| EGAFutura__Estado__c | Lista de selección | Obligatorio. Activo por defecto |
| EGAFutura__Fecha_vigencia__c | Fecha | Obligatorio. Sin componente horario |
| EGAFutura__Cobertura__c | Lista de selección | Obligatorio. Empleado por defecto |
| EGAFutura__Descripcion_Beneficio__c | Área de texto(255) | |
| EGAFutura__Comentarios__c | Área de texto(255) | |
| EGAFutura__EGA_Futura_ID__c | Numeración automática | Lo genera EGA Futura |
En las tres el valor almacenado coincide con la etiqueta.
| Campo | Valores |
|---|---|
| EGAFutura__Tipo__c | Plan de jubilación, Seguro médico, Pago de vacaciones, Pago de tiempo libre, Seguro dental, Cobertura oftalmológica, Seguro de discapacidad laboral, Seguro de discapacidad a corto plazo (STD), Seguro de discapacidad a largo plazo (LTD), Beneficio especial |
| EGAFutura__Estado__c | Activo, Inactivo |
| EGAFutura__Cobertura__c | Empleado, Empleado + Familia |
Como la relación con el Empleado es Master-Detail, el borrado del empleado arrastra a sus beneficios y la seguridad se hereda del legajo.
[00:00:00.210]
Un beneficio de Empleado dentro de la aplicación de gestión y administración de Recursos Humanos de EGA Futura (EGA Futura People), es un beneficio que tu empresa le da a cada uno de sus empleados.
[00:00:20.960]
Y estos beneficios no se limitan a uno por empleado, sino que pueden ser varios.
[00:00:28.080]
Dentro del registro de un empleado, simplemente tenemos que hacer clic en el botón nuevo dentro de la sección Beneficios, y por ejemplo, yo aquí en este momento voy a crear un beneficio que se llame cobertura médica. Voy a especificar si este beneficio está activo o inactivo.
[00:00:53.310]
Y por supuesto, el tipo de beneficio: plan de jubilación, seguro médico, pago de vacaciones, pago de tiempo libre, un seguro dental, cobertura oftalmológica y cualquier tipo de beneficio que tu organización, que tu empresa le dé a sus empleados. Por supuesto que los tipos de beneficio (este listado de tipos de beneficios que tenemos en este lugar, que estamos viendo en pantalla) se puede personalizar según las necesidades que tu empresa tenga.
[00:01:28.960]
Esta no es una lista fija, sino que aquí se pueden modificar los valores, se pueden agregar valores nuevos, y se pueden quitar valores que tu empresa no utilice.
[00:01:42.450] - Speaker 1
Indicamos también la fecha de vigencia a partir de cuando ese beneficio corre, y también podemos indicar si se limita al empleado, o si ese beneficio también alcanza al empleado y a su familia.
[00:01:59.490]
El resto de los campos que vemos en este lugar nos dan la posibilidad también de agregar más información relacionada a ese beneficio. Y por supuesto que de todo el sistema de informes de la plataforma EGA Futura, es posible obtener informes de todos los beneficios asignados a los diferentes empleados para tener una mejor gestión de recursos humanos, más óptima, más eficiente y más ordenada.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
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