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El Código EAN es el número de 13 dígitos que aparece debajo del código de barras de un producto y lo identifica de forma única en el comercio de todo el mundo. Sus siglas vienen del inglés European Article Number. Hoy forma parte del sistema que administra GS1, y también se lo conoce como GTIN-13. En un ERP se carga en la ficha de cada producto, y es lo que permite que un lector de código de barras, un marketplace o un cliente mayorista reconozcan el artículo sin ambigüedad.
Dos productos pueden llamarse casi igual y ser distintos. El código EAN resuelve eso con un número que no se repite.
Los 13 dígitos no son al azar. Tienen tres partes.
Los primeros dígitos identifican a la organización GS1 que asignó el código. No indican necesariamente dónde se fabricó el producto.
Los dígitos siguientes identifican a la empresa dueña de la marca y al artículo concreto.
El último dígito se calcula a partir de los anteriores. Sirve para detectar errores de lectura o de tipeo.
Existe una versión corta de 8 dígitos pensada para productos pequeños, donde no entra un código de barras completo.
El UPC es el código de 12 dígitos que se usa sobre todo en Estados Unidos y Canadá. Los dos pertenecen a la misma familia de identificadores y conviven en muchos catálogos.
Una empresa que fabrica o importa con marca propia obtiene sus códigos a través de la organización GS1 de su país. Los requisitos y costos los define cada organización local.
El SKU es el código interno que tu empresa usa para ordenar su stock. El EAN es global y lo reconoce cualquier comercio.
En EGA Futura ERP el código EAN es un campo de la ficha del Producto, junto con los otros identificadores comerciales.
Abrimos el producto y completamos el campo EAN con los 13 dígitos. El campo admite hasta 60 caracteres de texto.
La ficha del producto tiene cuatro campos de identificación: UPC, EAN, ISBN y MPN. Cada empresa completa los que usa según su rubro.
Con el EAN en la ficha, el producto se puede buscar por su código, publicar en canales que lo exigen e identificar sin dudas cuando llega en una compra.
Es un dato que pesa especialmente en el comercio y la distribución, donde se trabaja con miles de artículos. Cómo se combina con el control de stock está en sistema de facturación e inventario.
Estas son las dudas que aparecen al cargar el catálogo de productos con sus códigos de barras.
El estándar es de 13 dígitos. Existe una versión de 8 dígitos para productos pequeños.
No necesariamente. El prefijo identifica a la organización GS1 que asignó el código, no el lugar de fabricación.
El UPC tiene 12 dígitos y se usa sobre todo en Estados Unidos y Canadá. El EAN tiene 13 y se usa en la mayor parte del mundo.
A través de la organización GS1 de su país, que define los requisitos y los costos.
Depende de dónde vendas. El código interno ordena tu stock, pero muchos comercios y canales de venta exigen el EAN para dar de alta un producto.
Esta sección es para quien escribe requerimientos sobre el ERP y necesita nombrar los campos con precisión.
El código EAN es el campo EGAFutura__EAN__c del objeto estándar Product2.
| Campo | Tipo | Nota |
|---|---|---|
| EGAFutura__UPC__c | Texto(60) | Código de 12 dígitos |
| EGAFutura__EAN__c | Texto(60) | Código de 13 dígitos |
| EGAFutura__ISBN__c | Texto(60) | Código de 13 dígitos para libros |
| EGAFutura__MPN__c | Texto(60) | Número de pieza del fabricante |
El campo es de texto, no numérico. Eso conserva los ceros a la izquierda, que en un campo numérico se perderían, y también significa que el sistema no valida por sí solo que tenga 13 dígitos.
Si tu empresa necesita controlar el formato o el dígito verificador, el pedido es una regla de validación. Conviene aclarar si se aceptan también códigos de 8 dígitos.
El campo no exige que el código sea único. Si dos productos no pueden compartir EAN, el pedido es una configuración de valor único sobre el campo.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
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