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En el ámbito laboral, una licencia es una ausencia autorizada: la persona no trabaja durante un tiempo y su vínculo con la empresa sigue vigente.
Esa vigencia es lo que la distingue de cualquier otra interrupción.
Una licencia no corta la relación laboral, solo suspende la obligación de presentarse.
Una falta es una ausencia que nadie autorizó.
Una licencia está pedida, evaluada y concedida antes de que ocurra, salvo en los casos imprevisibles que se justifican después.
La diferencia no es formal: determina si el período se paga, si se descuenta y si genera antigüedad.
Por eso conviene que quede registrada la autorización y no solo la ausencia.
Casi todas las legislaciones reconocen grupos parecidos, aunque los llamen distinto.
Están las licencias por salud, que cubren enfermedad o accidente.
Están las de familia, que abarcan nacimiento, adopción, cuidado y duelo.
Están las de estudio, las por matrimonio y las de carácter cívico, como votar o cumplir una citación judicial.
Y están las vacaciones, que se tratan aparte porque tienen lógica propia de acumulación.
El mecanismo general es parecido en todas partes, pero el detalle no se traslada.
Cambian los días que corresponden en cada situación, si son con goce de sueldo o sin él, y qué justificación hay que presentar.
Cambian también los plazos de aviso, la posibilidad de prorrogarlas y quién cubre el ingreso durante la ausencia.
Todo eso lo fija la legislación laboral de cada país, y los convenios sectoriales pueden agregar condiciones por encima del mínimo legal.
Una licencia suelta parece un dato menor, pero el conjunto responde preguntas que importan.
Permite planificar la cobertura del puesto y evitar que dos personas del mismo equipo falten a la vez.
Permite también reconstruir la historia de cada persona sin depender de la memoria de nadie.
Y evita el problema clásico de las ausencias no anotadas, que es descubrirlas recién al liquidar el sueldo.
En una empresa la palabra licencia aparece en tres contextos distintos y conviene no mezclarlos.
La licencia de software es el permiso de uso de un programa, con sus condiciones, su cantidad de puestos y su vigencia.
Ahí entran los modelos por suscripción como el SaaS y los esquemas de software de código abierto, que tienen reglas propias de uso y redistribución.
La licencia habilitante es la autorización para hacer algo: conducir, ejercer una profesión o desarrollar una actividad regulada.
Las tres comparten la idea de permiso, pero se administran en lugares distintos de la empresa y no deberían compartir un mismo registro.
En el ERP de EGA Futura las ausencias se anotan en un objeto llamado Registro de ausencia.
Es un objeto hijo del Empleado, unido por una relación de tipo maestro-detalle.
Esa relación tiene una consecuencia práctica: cada ausencia pertenece a una única persona y viaja con su legajo.
Cada registro guarda tres datos.
El campo Empleado identifica a la persona.
El campo Fecha ubica la ausencia en el calendario.
El campo Comentarios es un área de texto donde se describe la situación.
El nombre del registro es un numerador automático, así que nadie tiene que inventar un código al crearlo.
Al ser un objeto propio, las ausencias tienen su Vista de lista y admiten Filtro por fecha o por persona.
Desde el registro del empleado aparecen como Lista relacionada, lo que permite ver el historial completo sin salir de su ficha.
Esa lectura combinada con el registro de asistencia es la que arma la foto real de presencias del período.
La otra acepción de la palabra también tiene lugar propio en el ERP.
El registro de Empleado incluye un campo llamado Licencia de conducir, marcado como único sin distinguir mayúsculas.
Es un dato útil para las empresas que asignan vehículos o que necesitan saber quién puede manejar.
No. La persona sigue siendo empleada de la empresa durante toda la licencia.
Lo que se suspende es la obligación de presentarse a trabajar, y las condiciones exactas las fija la legislación de cada país.
Las vacaciones son un derecho que se acumula con el tiempo trabajado y se toma por decisión planificada.
La licencia responde a una situación concreta, casi siempre imprevista, y no se acumula ni se pierde por no usarse.
Sí, porque el valor del registro está en la serie completa y no en cada caso aislado.
Las ausencias cortas sin anotar son las que después aparecen como diferencias al cerrar el período.
No, y conviene mantenerlas separadas aunque compartan el nombre.
Una habla de personas y la otra de contratos de uso, con vencimientos, cantidad de puestos y condiciones de renovación propias.
El nombre de API del objeto es EGAFutura__Empleado_Registro_ausencia__c y su etiqueta es Registro de ausencia.
Su campo Name es de tipo Auto Number y lleva la etiqueta EGA Futura ID.
La relación con la persona es EGAFutura__Empleado__c, de tipo Master-Detail hacia EGAFutura__Empleado__c.
Al ser maestro-detalle y no Lookup, el registro no puede existir sin empleado y se borra en cascada si se elimina el legajo.
La fecha es EGAFutura__Fecha__c, de tipo Date.
El texto es EGAFutura__Comentarios__c, un Text Area de 255 caracteres.
El registro diario de presencia es EGAFutura__Empleado_Registro_asistencia__c.
Las condiciones de jornada viven en EGAFutura__Turno_trabajo__c.
El cupo anual de descanso está en el campo EGAFutura__Dias_vacaciones_ano__c del propio empleado, de tipo Number con dos dígitos.
La licencia habilitante de conducción es EGAFutura__Licencia_conducir__c en EGAFutura__Empleado__c.
Es un Text de 120 caracteres marcado como único sin distinguir mayúsculas, así que dos empleados no pueden compartir el mismo valor.