Glosario de la Plataforma EGA Futura

Obsolescencia

Gestión de activos fijos
Término estándar
Respuesta directa

Qué es la obsolescencia y qué tipos existen?

Es un fenómeno que produce el desuso de algunos activos de la empresa debido a la aparición de tecnologías más eficientes o cambios económicos. No se produce por mal funcionamiento de las máquinas o equipos, ni por su desgaste con el tiempo. Se genera porque tales activos presentan menor rendimiento frente a los nuevos. Ahí está su diferencia con la depreciación por uso, porque el equipo obsoleto sigue funcionando y produciendo, y aun así vale menos. No se detecta mirando la máquina sino el mercado, así que quien solo amortiza por antigüedad se entera tarde.

Gestión de activos fijos

Introducción a la Obsolescencia

Una máquina o equipo obsoleto no deja de ser útil ni de producir. Simplemente, su desempeño es inferior al de máquinas con tecnología avanzada.

De esta forma, la Obsolescencia conduce a la depreciación, y no al revés. 

Diferencias entre la Obsolescencia y la depreciación

Ambos conceptos tienen notables diferencias y nunca deben ser confundidos:

  • La Obsolescencia es un fenómeno del mercado y de la tecnología. La depreciación es un cálculo contable que distribuye el costo del activo a lo largo de su vida útil.
  • La Obsolescencia no implica que la máquina rinda menos que antes, porque sigue funcionando igual. Lo que cambió es que apareció una alternativa mejor.
  • La Obsolescencia no es producto del desgaste de la máquina. La depreciación, en cambio, reconoce la pérdida de valor cualquiera sea su origen: el desgaste, el paso del tiempo o la propia Obsolescencia.
  • La Obsolescencia es un indicador de la comparación con otras máquinas, pero la depreciación no lo es.

Cuando se considera a una máquina o equipo obsoleto es porque han aparecido en el mercado otros de menor precio o mayor calidad.

Causas de la Obsolescencia

Son diversos los motivos que pueden causarla. Entre ellos están:

  • Baja oferta de repuestos para la maquinaria y equipos.
  • Altos costos de las piezas de reemplazo.
  • Los motivos anteriores encarecen la producción y vuelven a las máquinas obsoletas.
  • Avances muy rápidos en la ciencia, y la tecnología que se desprende de ella. 
  • Introducción en el mercado de sustitutos o equipos que cumplen la misma función, pero con tecnología diferente.

Como se puede apreciar, el riesgo de Obsolescencia de una computadora es mucho más alto que el de un equipo de aire acondicionado. 

Por otra parte, un disco duro se vuelve obsoleto más rápido que un teclado.

Tipos de Obsolescencia

La Obsolescencia suele estar vinculada a estrategias de mercado donde el fabricante intenta promover compras continuas. Vender productos novedosos hará que las personas vuelvan a comprar.

De esa forma se pueden encontrar algunos tipos de Obsolescencia:

  • Obsolescencia programada: Cuando el fabricante diseña el producto con una vida útil limitada, de modo que deja de funcionar bien pasado cierto tiempo por la calidad de los materiales.
  • Obsolescencia percibida: Cuando el fabricante no introduce cambios sustanciales sino solo de apariencia, como mejor diseño. Ello hace que el producto se vea anticuado. 
  • Obsolescencia especulativa: Cuando el productor lanza al mercado equipos o materiales de bajo rendimiento, ofreciendo más adelante sus mejoras.

Todo ello indica que la Obsolescencia es un fenómeno que involucra lo tecnológico y lo económico. 

Y es necesario que toda empresa considere el riesgo de Obsolescencia de la maquinaria y equipos que adquiere para disminuir la rápida depreciación.

Cómo seguir con Obsolescencia

El hub de Gestión de activos fijos ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Cadena de Suministro para empresas medianas: cómo prever la Demanda y comprar mejor vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Activos muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura Conta lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

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Términos relacionados

Activo fijo

Un activo fijo es un bien que la empresa compra para usarlo durante varios años en su operación, no para revenderlo. En el ERP de EGA Futura cada activo fijo es un registro con etiqueta única, número de serie, ubicación, costo de adquisición, vida útil en meses y valor residual. La Plataforma los agrupa en dos categorías, Bienes de uso y Bienes intangibles, y el tipo de activo que se puede elegir depende de la categoría seleccionada. El valor libro no se carga a mano: es un campo fórmula que la Plataforma calcula sola.

Activo depreciable

Los activos depreciables son los activos fijos de la empresa, que van perdiendo su valor con el paso del tiempo. Es por esto que la empresa calcula ese valor que va disminuyendo, y éste es llamado depreciación. La depreciación de un activo se define según su vida útil y el uso que se da a éste para poder determinar el tiempo en el transcurso del cual se depreciará el mismo.

Rotación de activos

La Rotación de activos totales es la relación entre las ventas netas y el valor de los activos totales o inversión de la empresa e indica cuántas veces el activo de la compañía logra generar ingresos por ventas. Cuanto más grande sea el volumen de ventas sobre el valor de los activos, el rendimiento de la inversión en activos es más eficiente. Es un indicador en materia financiera que le permite a la empresa determinar su eficiencia con respecto a la gestión de sus activos. De manera que también es usado para medir el nivel de eficiencia administrativa de la compañía. Gracias a este ratio es posible tener una idea del correcto funcionamiento de la organización y su capacidad para generar más ventas.
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