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Una lista de precios es el conjunto de productos con el precio que corresponde a una condición comercial determinada. Lo que la distingue de un precio suelto es que agrupa: el mismo producto puede figurar en varias listas con importes distintos según el segmento de mercado, el tipo de cliente, el volumen de compra o la moneda. Al emitir un documento comercial se elige primero la lista y la divisa, y a partir de ahí solo aparecen los productos habilitados en ella, con su precio ya definido. Eso convierte la política de precios en un dato del sistema, en lugar de una decisión que se improvisa en cada operación.
Para poder adaptar la forma de vender determinado producto o servicio a los diferentes segmentos de mercado y tipos de clientes, una forma de abordaje es poder manejar diferentes precios.
El precio de un mismo producto puede variar dependiendo de diversos factores, según las condiciones de comercialización.
Esas condiciones de comercialización son el motivo por el que se confecciona una nueva Lista de precios.
A esa Lista se deben agregar los productos que la integrarán
Una vez que esté formando parte de una lista de precios, cada producto recibirá su precio de acuerdo a las condiciones establecidas para esa lista de precios particular.
Cada producto puede aparecer en múltiples listas de precios con precios diferentes.
Para poder usar esos precios especiales en una etapa de la comercialización de producto.
Por ejemplo, podemos tener una lista de precios sin impuestos, y otra lista de precios dirigida a la venta final donde los precios de los productos ya cuentan con los impuestos incluidos.
Se le llama Lista de precios porque habitualmente se las consultaba en forma de planillas o listados donde cada fila es para un producto con su precio correspondiente.
Todavía hoy la hoja de cálculo o planilla es una forma visual muy sintética para conocer los precios rápidamente y exhibirlos a los clientes si fuera necesario.
Pero en la era de la tecnología de la comunicación y del software de gestión en la nube, la forma de consultar las listas de precios ha cambiado rotundamente.
De esa forma, un producto con todos sus precios pasa a ser un dato que podrá ser consultado en diversos formatos y dispositivos.
Esos datos pueden ser modificados y actualizados en el momento, y se podrán relacionar con toda clase de comprobantes y códigos dinámicos.
También se integran a reportes, Informes, tableros y registros de la base de datos, y se utilizan en diversos procesos de negocio.
Las listas de precios son una forma de agrupar productos con sus precios para que estén disponibles para ser incorporadas a las diferentes transacciones de ventas y documentos comerciales, como por ejemplo cotizaciones, pedidos, contratos y presupuestos.
Un mismo producto puede tener varios precios, un precio distinto según esté dirigido a un segmento del mercado, a un tipo de cliente, al volumen de compra o a una fecha o motivo especial.
De esta forma, el producto formará parte de distintas listas de precios, por ejemplo:
En la Plataforma EGA Futura, las Listas de precios se administran en un Objeto.
Encontramos las listas de precios en la aplicación EGA Futura Inventory, en el objeto llamado Listas de precios.
Allí encontraremos tanto la Lista de precios estándar como las listas que se crearon a partir de ella, las Listas de precios personalizadas, de las que también hablaremos a continuación.
Las Listas de precios pueden ser de dos categorías:
Es la lista principal que agrupa todos los productos de la empresa.
La lista de precios estándar es una lista única.
Contiene todos los productos del stock con sus precios base o estándar que son los precios predeterminados, en base a los cuales se van a crear las otras listas de precios.
Todos los productos deben figurar en la lista de precios estándar, independientemente de que luego estén activos o inactivos para la comercialización.
Esta Lista de precios no necesita ser creada, ya viene predeterminada en el sistema.
Al momento de asignarle el primer precio o precio base a un producto, este pasa a formar parte de la Lista de precios estándar de la divisa o moneda correspondiente.
Es una Lista de precios creada por el usuario.
Se pueden crear múltiples listas de precios.
Antes de agregar productos, primero debe estar creada la Lista de precios.
Una vez que la lista de precios está creada se pueden incorporar los productos
Los usuarios de la Plataforma pueden crear distintas listas de precios personalizadas según la necesidad de agrupar productos por los diversos motivos que se presenten.
Pueden existir diversas listas de precios personalizadas.
Por ejemplo:
Así podremos tener tantas listas de precios personalizadas como sea necesario, por los motivos que vayan surgiendo según la actividad del negocio.
Para poder confeccionar alguno de los documentos comerciales (pedidos, cotizaciones y demás) lo primero que se debe elegir es una lista de precios y la moneda o divisa.
Una vez elegida la lista de precios, aparecen los productos que contiene, con sus precios establecidos en la misma divisa seleccionada.
Estos son los productos que se podrán ir sumando a los documentos comerciales u operaciones de ventas
En la lista de precios personalizada van a figurar disponibles solamente los productos activos en esa lista.
Y también se puede activar o desactivar cualquier producto dentro de la Lista de forma individual para que esté o no esté disponible para la comercialización.
Sí. Las Listas de precios pueden ser desactivadas deseleccionando la casilla Activo.
Las listas de precios se pueden activar y desactivar para que los productos con sus precios estén disponibles para ser usados en presupuestos, cotizaciones, pedidos y otros procesos comerciales.
La práctica habitual es desactivarla en vez de eliminar una Lista de precios.
Si bien al desactivarla deja de estar disponible, conviene conservarla por estar relacionada con diversos comprobantes y operaciones comerciales.
El hub de Listas de precios y catálogos de productos ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En eCommerce para empresas medianas: cómo vender online e integrarlo con tu Gestión vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
EGA Futura Inventory muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
Y EGA Futura Ventas lo muestra desde otra parte del sistema.
Un mismo producto puede aparecer con precios distintos según a quién se le venda, y esa es la primera pregunta que llega. Siguen la lista estándar, las monedas y qué hacer con una lista que dejó de usarse.
Sí: figura en tantas listas como haga falta, con un importe distinto en cada una.
El precio que se aplica depende de la lista elegida al momento de emitir el documento comercial.
Es la lista única que reúne a todos los productos con su precio base, y viene incluida en el sistema.
Las listas personalizadas se crean a partir de ella, y todo producto tiene que figurar primero ahí.
Cada entrada de un producto en una lista lleva su propia moneda.
Por eso el mismo producto puede aparecer varias veces en la lista estándar, una vez por cada divisa en la que se exprese su precio.
No: la práctica habitual es desactivarla en lugar de eliminarla.
Queda relacionada con comprobantes y operaciones ya emitidos, y borrarla rompería ese vínculo.
En la base de datos conviven dos objetos que conviene distinguir.
El primero es la Lista de precios, que guarda el encabezado: su nombre, su descripción, si está activa y si es la lista estándar.
El segundo es la entrada de la lista, que es la fila donde se cruzan un producto y una lista con un precio concreto.
La consecuencia práctica de este diseño es que activar o desactivar se puede hacer en dos niveles: la lista entera o un producto puntual dentro de ella.
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