Lista de Precios

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¿Qué es una Lista de Precios?

Una lista de precios es un conjunto de productos, reunidos todos ellos, para ser ofrecidos a la venta de acuerdo a ciertas condiciones de comercialización y bajo esas condiciones cada producto figura con su precio. Las listas de precios son una forma de agrupar productos con sus precios para que estén disponibles para ser incorporadas a las diferentes transacciones de ventas. Un mismo producto puede tener varios precios, un precio distinto según esté dirigido a un segmento del mercado, a un tipo de cliente, al volumen de compra o a una fecha o motivo especial. Se le llama Lista de precios porque habitualmente se las consulta en forma de planillas o listados donde cada fila es para un producto con su precio correspondiente.
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¿Qué es una Lista de Precios?

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Lista de Precios

Para poder adaptar la forma de vender determinado producto o servicio a los diferentes segmentos de mercado y tipos de clientes, una forma de abordaje es poder manejar diferentes precios.

El precio de un mismo producto puede variar dependiendo de diversos factores según las condiciones de comercialización.

Esas condiciones de comercialización son el motivo por el que se confecciona una nueva Lista de Precios.

A esa Lista se deben agregar los productos que la integrarán

Una vez que esté formando parte de una la lista de precios, cada producto recibirá su precio de acuerdo a las condiciones establecidas para esa lista de precios particular.

Cada producto puede aparecer en múltiples listas de precios con precios diferentes.

¿Para qué se forman estos conjuntos de productos?

Para poder usar esos precios especiales en una etapa de la comercialización de producto.

Por ejemplo, podemos tener una lista de precios sin impuestos, y otra lista de precios dirigidas a la venta final donde los precios de los productos ya cuentan con los impuestos incluidos.

Lista de Precios Standard Price Book Productos Plataforma EGA Futura
Precios a consumidor final con impuestos incluidos

¿Por qué se le llaman Listas?

Se le llama Lista de precios porque habitualmente se las consultaba en forma de planillas o listados donde cada fila es para un producto con su precio correspondiente.

Aún hoy, la hoja de cálculo o planilla es una forma visual muy sintética para poder conocer los precios rápidamente y exhibirla a los clientes si fuera necesario.
Las listas tienen un producto con su precio en cada fila

En la era de la Tecnología de la información

Pero en la era de la tecnología de la comunicación y del software de gestión en la nube, la forma de consultar las listas de precios ha cambiado rotundamente y de esa forma, un producto con todos sus precios pasan a ser datos que podrán ser consultados en diversos formatos y dispositivos.

Esos datos pueden ser modificados y actualizados en el momento, se podrán relacionar con toda clase de comprobantes, códigos dinámicos, integrar reportes, informes, tableros, registros de la base de datos y ser utilizados en diversos procesos de negocio.

Lista de Precios Standard PriceBook Productos Plataforma EGA Futura
Lista de Precios en la Plataforma EGA Futura

En resumen ¿Qué son las listas de precios?

Las listas de precios son una forma de agrupar productos con sus precios para que estén disponibles para ser incorporadas a las diferentes transacciones de ventas y documentos comerciales como por ejemplo, cotizaciones, pedidos, contratos, presupuestos, etc.

Un mismo producto puede tener varios precios, un precio distinto según esté dirigido a un segmento del mercado, a un tipo de cliente, al volumen de compra o a una fecha o motivo especial.

De esta forma, el producto formará parte de distintas listas de precios, por ejemplo:

  • En la Lista de precios a consumidor final o ventas por menor tendrá un precio,
  • En la Lista de precios de ventas por mayor tendrá otro precio,
  • En la Lista de precios de productos en liquidación, ese mismo producto tendrá otro precio distinto.
Lista de Precios Standard PriceBook Productos Plataforma EGA Futura
Un mismo producto puede tener distinto precios de venta según las condiciones de comercialización

¿Cómo se gestionan las Listas de Precios en la Plataforma EGA Futura?

En la plataforma EGA Futura, las Listas de Precios se administran en un Objeto.

Encontramos las listas de precios en la aplicación EGA Futura Inventory, en el Objeto llamado Listas de precios.

Aquí encontraremos tanto la Lista de precios estándar y a las listas que se crearon a partir de ella, las Listas de precios personalizadas, de las que también hablaremos a continuación.

Las Listas de precios pueden ser de dos categorías:

  • Lista de Precios estándar en inglés llamada Standard Price Book que contiene los precios base de cada producto.
  • ‍Listas de Precios Personalizadas, creada cada una de acuerdo a las necesidades del negocio.
Lista de Precios estandar Standard PriceBook Productos Plataforma EGA Futura

¿Qué es la Lista de precios estándar o Standard Price Book?

Es la lista principal que agrupa todos los productos de la empresa.

La lista de precios estándar es una lista única.

Contiene todos los productos del stock con sus precios base o estándar que son los precios predeterminados, en base a los cuales se van a crear las otras listas de precios.

Todos los productos deben figurar en la lista de precios estándar, independientemente de que luego, estén activos o inactivos para la comercialización.
Lista de Precios Standard Price Book Productos divisas Plataforma EGA Futura
Lista de Precios estándar admite una entrada del mismo producto por cada divisa en la que se expresa su precio

Esta Lista de precios no necesita ser creada, ya viene predeterminada en el sistema, al momento de asignarle el primer precio o precio base a un producto, este pasa a formar parte de la Lista de precios estándar de la divisa o moneda correspondiente.

¿Qué es una Lista de precios personalizada?

Es una Lista de precios creada por el usuario.

Se pueden crear múltiples listas de precios.

Antes de agregar productos primero debe estar creada la Lista de precios.

Una vez que la lista de precios está creada se pueden incorporar los productos

Los usuarios de la plataforma pueden crear distintas listas de precios personalizadas según la necesidad de agrupar productos por los diversos motivos que se presenten.

Pueden existir diversas listas de precios personalizadas.

Por ejemplo:

  • Lista de productos que estarán disponibles para la primera compra de un cliente con un 10% de descuento.
  • Lista de productos para los profesionales del gremio o de cierta actividad, con precios con un 15% de descuento ya que son compradores frecuentes de esa lista de materiales o insumos.
  • Lista de precios puede agrupar a todos los productos con su precio para consumidor final.
  • Lista de precios puede agrupar a los productos con sus precios para compras mayoristas para grandes volúmenes de compra o al por mayor.
Así podremos tener tantas listas de precios personalizadas como sea necesario, por los motivos que vayan surgiendo según la actividad de nuestro negocio.

Para poder confeccionar alguno de los documentos comerciales, (pedidos, cotizaciones, etc.) lo primero que se debe elegir es una lista de precios y la moneda o divisa.

Una vez elegida la lista de precios, aparecen los productos que contiene, con sus precios establecidos en la misma divisa seleccionada.

Estos son los productos que se podrán ir sumando a los documentos comerciales u operaciones de ventas

En la lista de precios personalizada van a figurar disponibles solamente los productos activos en esa lista.

Y también se puede activar o desactivar cualquier producto dentro de la Lista de forma individual para que esté o no esté disponible para la comercialización.

Lista de Precios Standard PriceBook Productos Activo Inactivo Plataforma EGA Futura
(1) Producto activo en la Lista de Precios. (2) Producto desactivado en la Lista de Precios.

¿Se pueden desactivar las Listas de Precios?

Sí. Las Listas de Precios pueden ser desactivadas deseleccionando la casilla Activo.

Las listas de precios se pueden activar y desactivar para que los productos con sus precios estén disponibles para ser usados en presupuestos, cotizaciones, pedidos y otros procesos comerciales.

La práctica habitual es desactivarla en vez de eliminar una Lista de Precios ya que si bien al desactivarla deja de estar disponible, conviene conservarse por estar relacionada con diversos comprobantes y operaciones comerciales.

Lista de Precios Activa inactiva desactivada Productos Plataforma EGA Futura
(1) Lista de Precios Activa. (2) Lista de Precios desactivada.

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Cómo crear una Lista de precios?
Administra diferentes listas para poder vender al precio correcto al cliente correcto.
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Cómo asignar Precios Estándar a los Productos o Standard Price Book?
Cómo agregar productos a la Standard Price Book o lista de precios estándar en EGA Futura. El precio estándar es el primer precio que se debe asignar a un producto. Si no existe un precio estándar no se puede dar ningún otro precio al producto es decir, no se puede agregar el producto a ninguna otra lista de precios.
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Cómo asignar Precios de lista a los Productos? [o agregar Productos a Listas de precios]
El precio de lista es el precio personalizado que se asigna a un producto dentro de una lista de precios. Un producto puede figurar en diversas listas de precios y en cada una de ellas tener diferentes precios y estar expresado en diversas monedas. En este tutorial te contamos cómo hacerlo.
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Cómo eliminar Productos de la Lista de precios estándar [y sus consecuencias]
Si vas eliminar productos de la lista de precios estándar necesitas saber esto! Los productos se pueden eliminar o inactivar de las listas de precios, pero cuando se hace en la Lista de precios estándar hay consecuencias que te contamos en este video.
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Cómo modificar y trabajar con Listas de precios desde el registro de Producto?
Modifica fácilmente las listas de precios desde dentro de un Producto.
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La casilla Activo de la Lista de Precios ubicada en el registro de la Lista de precios, cómo funciona?
Activar y desactivar el uso de las listas de precios es tan simple como dar un clic en una casilla de selección. En este video te mostramos cómo se hace.
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Cómo modificar y trabajar con Listas de precios desde una Vista de lista?
En la página de inicio del objeto Listas de precios encontramos un listado de todas las listas de precios. Desde aquí, se pueden modificar, eliminar, activar y desactivar cada una de las Listas de Precios. Aquí te enseñamos cómo se hace, fácil.
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Cómo ingresar varios Productos a la vez en las Listas de precios de EGA Futura?
Organiza de manera práctica tus listas de precios, incluyendo dentro de cada una de ellas el producto correcto al precio correcto.
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Cómo modificar y trabajar con Listas de Precios desde el registro de una Lista de precios?
Es posible modificar o eliminar, activar o desactivar una a lista de precios, con la posibilidad de editar los productos que la componen con su precio y moneda desde una Vista de Lista, desde el registro de una Lista de precios. Te explicamos cómo hacerlo y todas las posibilidades de interacción.
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La casilla Activo del Producto, en el sector detalles de su registro, cómo funciona?
Es un campo tipo checkbox o casilla de selección. Está ubicada en el sector detalles del registro de un producto. Su función es activar o desactivar al producto de todas las listas de precios de la que forma parte el producto. Cuando se active o desactive un producto, todos los precios relacionados para ese producto se activarán o se desactivarán al mismo tiempo.
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La casilla Activo de Lista de Precios, en la lista relacionada Listas precios del registro de un Producto, cómo funciona?
En la Lista relacionada: Listas de precios, en el registro de un Producto se encuentra un campo tipo checkbox o casilla de selección llamado: Activo. La activación o desactivación de esa casilla afecta exclusivamente al producto, no a la lista de precios, y específicamente afecta al precio del producto que figura en esa lista de precios.
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Toma el control de tus Productos, Listas de precios y stock de manera cómoda y efectiva.
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Crea fácilmente Productos en la Base de datos del Inventario de tu empresa.
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Cómo crear un Pedido paso a paso desde cero en EGA Futura?
Cómo crear un pedido desde cero y conocer todos los elementos involucrados, saber cómo funciona cada campo y las relaciones con Listas de precios, Productos, Divisas, etc.
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