Glosario de la Plataforma EGA Futura

Red social empresarial

Trabajo en equipo
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Qué es una Red social empresarial?

Es un sistema de comunicación en la nube mediante el cual una empresa u organización articula a su personal entre sí o con personas fuera de ella. Funciona como el resto de las redes sociales públicas y tiene muchas de sus funcionalidades, pero es de dominio privado. Su número de usuarios es limitado, y en ella los empleados pueden intercambiar información, planificar reuniones o concretar acuerdos.

Trabajo en equipo

Introducción a la Red social empresarial

Al igual que otros sistemas en la nube, una Red social empresarial utiliza tecnologías sincrónicas (chat) y asincrónicas (email).

Con estas herramientas además de otras según la plataforma utilizada, los empleados, clientes y proveedores de una empresa pueden trabajar juntos.

Una Red social empresarial (o Red social corporativa) es un espacio virtual de trabajo corporativo o de negocios.

Características de una Red social empresarial

Sus principales características son:

  • Contiene un directorio completo de los empleados, con su identificación o perfil, posición o cargo e información de contacto.
  • Funciona como una Intranet.
  • Permite realizar actividades de seguimiento a información, casos, tareas o personas.
  • Tiene la posibilidad de administrar feeds (exportación de información a otras redes).
  • Posibilita un control de las Notificaciones.

Por medio de una Red social empresarial, las comunicaciones de la empresa se centralizan en un solo sistema.

Esto brinda a las empresas gran accesibilidad evitando usar para sus comunicaciones herramientas poco productivas como el correo electrónico o WhatsApp.

Beneficios de una Red social empresarial

Gracias a estos sistemas de comunicación se puede:

  • Compartir información y cualquier tipo de archivos o datos. También conectarse con expertos e intercambiar conocimientos u opiniones.
  • Tomar decisiones informadas desde cualquier lugar dentro de la empresa o fuera de ella.
  • Estimula la productividad, y a su vez permite la conexión con todos los empleados y la distribución de mensajes.
  • Estimula los procesos de perfeccionamiento al convertirse en un canal de recepción de quejas, sugerencias, recomendaciones u opiniones. Para esto, se pueden crear foros y encuestas o realizar evaluaciones.

Otro de los grandes beneficios que tiene una Red social empresarial es que permite obtener información de los clientes o consumidores. Esto lo logra enlazando con otras redes públicas más grandes.

Es por eso que una Red social empresarial representa una oportunidad para mejorar los procesos de comercialización y negocios.

A través de las redes sociales se puede entrar en contacto con personas y conocer sus intereses, opiniones y reacciones.

Con esa información, los analistas de negocios pueden detectar problemas, nichos de mercado o crear estrategias.

Otras ventajas de implementar una Red social empresarial

Además de los beneficios que ya se han mencionado, estas redes: 

  • Facilitan el trabajo y reducen el estrés al simplificar procesos o actividades.
  • Permiten comunicaciones rápidas y eficientes, disminuyendo tiempos de espera.
  • Son fáciles de usar y permiten el acceso a información de la empresa.
  • No toman en cuenta el tamaño de la empresa.
  • Son accesibles desde cualquier equipo móvil o de escritorio.
  • Acortan distancias, facilitando tiempo para otras actividades. 

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Cómo seguir con Red social empresarial

El hub de Trabajo en equipo ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En La Quinta Disciplina (de Peter Senge) vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

EGA Futura Habitat muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.

Y EGA Futura 365 lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Para administradores y programadores

Transcripción del video

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Términos relacionados

Chatter

Chatter es la red social empresarial de la Plataforma EGA Futura, destinada a facilitar el trabajo colaborativo y la comunicación asincrónica en toda la organización. Esta red atraviesa la totalidad de la plataforma, se encuentra en todas las aplicaciones, está disponible también en la aplicación móvil. En Chatter las dos funciones básicas son realizar publicaciones y hacer comentarios sobre estas. Las publicaciones se pueden seguir como favoritas y compartir.

Grupo de Chatter

Los grupos en Chatter están pensados para unificar el espacio de comunicación de los usuarios que pertenecen a un mismo departamento de la compañía o que forman parte de un mismo proyecto o equipos funcionales. El motivo para formar un grupo es conectar a las personas que se reúnen para trabajar en conjunto o para conseguir un objetivo o tienen un interés en común. Con esta premisa se forman grupos de Chatter que pueden ser de varios tipos: públicos, privados, sin registrar, de sólo difusión o grupos con clientes. Así, Noticias en tiempo real del grupo se convierte en el centralizador de la comunicación y de la información que se necesita compartir.

Comentario de Chatter

Es la intervención que puede dejar escrita una persona acerca de una publicación de Chatter. Debajo de cada publicación de Chatter aparece un campo que permite escribir un comentario que quedará relacionado a la publicación. Para poder dejar un comentario las personas deben tener acceso a visualizar la publicación. Los comentarios permiten tener texto con formato enriquecido, emojis o links embebidos. También es posible agregar funcionalidad al texto del comentario como por ejemplo, @menciones, #temas, vincular registros o archivos y más.

Publicador de Chatter

El Publicador de Chatter es el cuadro desde el que se escribe y se envía una publicación, y es el único punto por donde entra contenido nuevo a las Noticias en tiempo real. Lo que lo distingue de un comentario es el lugar donde deja el mensaje, porque el Publicador abre un hilo nuevo mientras que el comentario cuelga de uno ya abierto. Admite texto, archivos adjuntos, enlaces, menciones a personas con el signo arroba y temas con el signo numeral. Aparece arriba de las Noticias en tiempo real de cada pantalla, así que publica en el lugar donde está: en el registro de un cliente, en un grupo o en el perfil propio.

Publicación en Chatter

Una publicación en Chatter es una comunicación realizada usando el Publicador de Chatter. Es la forma de hacer llegar un contenido a muchos usuarios de la Plataforma. Una publicación puede ser usada para transmitir o comunicar una noticia o para solicitar la participación de los seguidores ya sea pidiendo la votación en una encuesta o solicitando la respuesta a una pregunta.

Anuncio (Chatter)

Un anuncio es un tipo de publicación que sirve para destacar un mensaje en la página de un grupo de Chatter. Solamente pueden publicar anuncios los administradores del grupo. Un anuncio tiene una ubicación de importancia y un icono con forma de altavoz para resaltar el contenido. También cuenta con una duración determinada por el creador para permanecer en ese lugar destacado por sobre todas las otras publicaciones del grupo.

Pregunta y Mejor respuesta (Chatter)

Una Pregunta de Chatter es una acción del publicador que permite formular una consulta dentro de la Plataforma EGA Futura y recibir respuestas del resto de la organización. Se diferencia de una publicación común en que se guarda con una estructura propia y habilita marcar una de las respuestas como Mejor respuesta. Esa marca es la que convierte una conversación suelta en algo consultable: quien busque después encuentra la pregunta con la respuesta acertada arriba de todas.

Mención @ (Chatter)

Se denomina Mención (@mención) a la vinculación de una persona (Usuario del sistema) o de un grupo a una publicación de Chatter. Se pueden hacer menciones tanto en publicaciones como en comentarios de Chatter. Se realiza anteponiendo, sin dejar espacio, el símbolo @ al nombre de la persona o grupo. Por ejemplo, @Sebastian Lopez o @EquipoMKT.

Transmisión (Chatter)

Una transmisión es un conjunto de noticias de tiempo real correspondientes a un grupo de elementos de la plataforma seleccionados por el usuario. Para crear una transmisión se agrupa una serie de registros, personas y/o grupos y se le pone nombre. Todas las actualizaciones de cualquiera de los elementos serán informadas en esa transmisión. Se accede a transmisiones desde EGA Futura Hábitat o desde cualquier pestaña de Chatter.

Tema # para Chatter y Registros

Un tema o hashtag es una etiqueta que se aplica a publicaciones y comentarios de Chatter. También se aplican Temas a los registros. La etiqueta está compuesta por el signo numeral (#) también llamado gato o almohadilla, seguido de una y hasta tres palabras. La etiqueta sirve para clasificar y agrupar conversaciones de Chatter y registros etiquetados, todos en una sola página. Cuando se escribe el signo numeral por delante de la palabra, ésta adquiere funcionalidad y se convierte en un vínculo, de esta forma queda transformado en una etiqueta o #Tema. Para los registros hay un campo exclusivo para agregar la etiqueta.

ERP o Sistema de planificación de recursos empresariales

ERP significa Enterprise Resource Planning, planificación de recursos empresariales: el software que reúne en un solo sistema los procesos de toda la empresa. Lo que lo distingue de un conjunto de programas sueltos no es la cantidad de funciones, sino la base de datos común, porque contabilidad, compras, ventas e inventario leen y escriben sobre los mismos registros. Por eso una venta cargada una vez actualiza el stock, la cuenta por cobrar y el asiento contable. Confundirlo con un paquete de módulos unidos por archivos lleva a comprar un sistema que sigue exigiendo doble carga.

Noticias en vivo (Chatter)

Las Noticias en vivo son las novedades que aparecen solas en el muro de Noticias en tiempo real, sin recargar la pantalla. Reúnen las publicaciones y los comentarios de los Grupos de Chatter, las menciones y los cambios de los registros que cada usuario sigue. Un aviso indica cuántas publicaciones nuevas hay. Se distinguen de las Notificaciones en que estas avisan de algo dirigido a una persona en particular, mientras que las Noticias en vivo muestran el flujo general de la empresa. Conviene apoyarse en ese aviso y no en la lectura continua, porque el muro sigue creciendo aunque nadie lo mire.
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