C贸mo agregar un Evento en el Calendario de otro Usuario?

C贸mo agregar un Evento en el Calendario de otro Usuario?

La Plataforma de Automatizaci贸n y Gesti贸n de Empresas de EGA Futura, es un sistema de gesti贸n empresarial en la nube, desarrollado por EGA Futura y potenciado por la infraestructura t茅cnica de Salesforce Inc. EGA Futura permite centralizar todos los procesos de una empresa en una 煤nica plataforma f谩cil de usar, con aplicaciones inteligentes y adaptadas a las necesidades de cada organizaci贸n.
馃帗Tutorial actualizado en
2021
Interfaz de la Plataforma EGA Futura
Trabaja en equipo m谩s eficazmente, creando Eventos en los calendarios de otras personas de tu empresa.
Pulsa este bot贸n para ver las im谩genes incluidas en este tutorial (en una nueva ventana) 馃摲Abrir video en YouTube

Estamos aqu铆 para responder a todas tus preguntas 馃榾

Desde nuestra Comunidad VIP ofrecemos soporte de manera r谩pida, con respuestas
completas y f谩ciles de entender [Gratis]

Te recomendamos ver

Transcripci贸n del video 鈱笍

[00:00:00.100]
En este v铆deo vamos a ver c贸mo agregar un evento en el calendario de otro usuario.

[00:00:06.000]
En nuestra vista de calendario podemos agregar el calendario de uno de nuestros colegas. Para eso tenemos que presionar la casilla de selecci贸n que figura por delante del nombre de nuestro colega. Una vez que habilitamos la visualizaci贸n del calendario de nuestro colega, vamos a presionar el bot贸n que figura la derecha del nombre del calendario de nuestro colega, que es el bot贸n del men煤 de acciones.

[00:00:40.900]
Del men煤 que se despliega, vamos a elegir la opci贸n Agregar evento. Hay que tener en cuenta que una vez que damos de alta un evento nuevo en el calendario de un Colega ya no es posible borrarlo ni modificarlo ya que en el campo Asignado a figura el nombre de nuestro colega y de esta forma es esa persona la que toma propiedad sobre el registro de este evento y es la 煤nica persona que puede modificar o eliminar este evento.

[00:01:18.400]
Por tal motivo, solamente tenemos que tener esa consideraci贸n presente a la hora de dar de alta un nuevo evento en el calendario de un colega. Todo lo que completemos en estos campos luego no lo vamos a poder modificar. S铆 vamos a poder crear este evento en el calendario de un colega, pero como no lo vamos a poder modificar es importante que lo completemos con los datos justos y correctos que necesitamos que conozca ese colega a la hora de encontrar ese evento dado de alta en su calendario personal.

[00:01:56.000]
Vamos a crear un evento de ejemplo. Podemos completar todos los datos que no son requeridos en los distintos campos sabiendo que s贸lo es necesario los obligatorios, pero como no vamos a poder modificarlo m谩s adelante, todo lo que podamos completar va estar muy bien y va a ser mejor dejarlo completo.

[00:02:24.400]
Luego si vamos a agregar asistentes a este evento el lugar donde se hace es aqu铆 en Informaci贸n adicional, podemos agregar personas asistentes a este evento y si fuera necesario en este sector de recursos podemos asignar alguno de los recursos compartidos como, por ejemplo, una sala, un veh铆culo que tuviera que ver con evento que estamos creando.

[00:02:49.900]
En el campo Relacionado con podemos agregar un registro de cualquiera de los objetos que tambi茅n estuviera relacionado con este evento. Por ejemplo, vamos a agregar una cuenta, este es un campo de relaci贸n, entonces, este nuevo evento va a quedar vinculado con este registro de esta cuenta que hemos dado de alta. El evento para nuestra colega Emi est谩 relacionado con esta cuenta.

[00:03:22.500]
Si quisi茅ramos podemos tambi茅n con un contacto completando este campo y una vez que completamos todos los campos, presionando el bot贸n Guardar estaremos creando un evento que por estar en el calendario de un colega no vamos a poder modificar ni eliminar.

[00:03:43.300]
Presionamos el bot贸n Guardar y el evento habr谩 quedado guardado en el calendario de mi colega. Yo en este momento lo tengo a la vista porque como hab铆amos dicho al principio, tengo activada la visualizaci贸n del calendario de mi colega en mi vista de calendario.

[00:04:03.100]
Para aprender mucho m谩s sobre calendarios y eventos Los invito a visitar EGAFutura.com/tutoriales

# 1
Estamos en el Puesto 1 en Softonic desde hace nueve a帽os ininterrumpidos
24x7
Desde nuestra plataforma ofrecemos soporte t茅cnico todos los d铆as
+60.000
M谩s de sesenta mil PyMEs implementan nuestro software todos los a帽os
1994
Desde hace m谩s de 25 a帽os potenciamos a las Empresas de Iberoam茅rica