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Una empresa es una organización que combina capital y trabajo para producir bienes o servicios y obtener un beneficio con ellos. Esa definición corta esconde el dato que en realidad se busca: qué hace que una empresa sea micro, pequeña, mediana o grande. La respuesta incómoda es que no hay un criterio único, porque cada país fija sus propios límites y varios los miden por facturación en lugar de por cantidad de empleados. Lo que sí es común a todas es la estructura: cada empresa tiene una forma jurídica, un domicilio fiscal, una actividad declarada y un ejercicio contable con el que rinde cuentas.
Una empresa es una organización que combina capital y trabajo para producir algo y obtener un beneficio con ello.
Lo que la convierte en empresa y no en un proyecto personal es que existe como sujeto propio, separado de las personas que la formaron.
Más allá del tamaño y del rubro, cualquier empresa tiene los mismos cuatro atributos, y son justamente los que un sistema de gestión necesita conocer.
Tiene una forma jurídica, que define quién responde con qué patrimonio si las cosas salen mal.
Tiene un domicilio fiscal y una identificación tributaria, que son los que la vuelven visible ante el Estado.
Tiene una actividad declarada, que determina qué impuestos paga y bajo qué reglas.
Y tiene un ejercicio contable, que es el período con el que mide sus resultados y rinde cuentas.
Acá conviene ser directo, porque circula mucha información incorrecta.
Los umbrales de microempresa, pequeña, mediana y grande los fija cada país y no coinciden entre sí.
La Unión Europea usa un esquema de menos de 10, menos de 50 y menos de 250 personas ocupadas, pero le suma condiciones de facturación y de balance que casi nunca se citan.
En buena parte de América Latina el criterio dominante no es la cantidad de empleados sino el nivel de ventas anuales, y además cambia según el sector de actividad.
Antes de afirmar que una empresa es pequeña o mediana conviene mirar la definición vigente del país correspondiente, porque de esa categoría dependen beneficios impositivos y líneas de crédito.
Por el origen del capital hay empresas privadas, públicas y mixtas.
Por la actividad económica hay empresas del sector primario, que extraen materia prima, del secundario, que la transforman, y del terciario, que prestan servicios.
Por el alcance geográfico hay empresas locales, nacionales y multinacionales.
La empresa transnacional agrega un matiz: no solo vende en otros países sino que produce dentro de ellos, con mano de obra y materia prima locales.
La empresa individual tiene un solo titular, que responde con su patrimonio personal por las deudas del negocio.
La sociedad de responsabilidad limitada separa los patrimonios: cada socio arriesga lo que aportó y no más que eso.
La sociedad anónima divide el capital en acciones, lo que permite sumar socios e incluso venderlas sin rehacer la sociedad.
La cooperativa se gobierna de forma democrática, con un voto por socio sin importar cuánto aportó cada uno.
Conviene aclarar algo que suele decirse mal: una cooperativa no carece de jerarquía, porque igual tiene consejo de administración y gerencia.
Lo que la distingue es cómo se toman las decisiones, no la ausencia de estructura.
La estructura vertical apila niveles de mando, con decisiones que bajan y reportes que suben.
La estructura horizontal reduce esos niveles para acortar el camino entre quien decide y quien ejecuta.
Acá también hay un malentendido habitual que conviene desarmar.
Una organización horizontal no reparte los beneficios por igual ni elimina las diferencias de responsabilidad: lo que achata son las capas de supervisión.
El hub de Liderazgo y Gerenciamiento ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.
En Nunca comas solo: Secretos de Networking vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.
EGA Futura 365 muestra cómo se refleja dentro de la Plataforma.
Y EGA Futura Compras lo muestra desde otra parte del sistema.
Acá hay una distinción que conviene tener clara desde el primer día, porque explica por qué los datos de empresas viven en dos lugares distintos.
Las empresas de afuera, o sea clientes, proveedores, socios y competidores, se guardan como registros de Cuenta.
La empresa propia, la que usa el sistema, vive en un objeto aparte llamado Configuración.
Esa separación evita el problema clásico de tener la propia razón social mezclada en la misma lista que los clientes.
Lo primero son los datos de identidad: Nombre de la empresa y Razón social, que casi nunca coinciden y por eso son campos distintos.
El nombre es con el que se la conoce y la razón social es con la que factura.
Después vienen el domicilio completo, con Dirección, Ciudad, Provincia y Código postal, más Teléfono, Email y Web.
Y hay dos fechas que valen más de lo que parecen: Inicio de actividades, que marca desde cuándo existe la empresa, y Fecha Cierre contable, que marca hasta dónde está cerrada la contabilidad.
El País es obligatorio, y no es un dato decorativo de la ficha.
La Plataforma trae campos e identificadores propios de cada país, y el País elegido es el que define cuáles tienen sentido para esa empresa.
Una empresa argentina completa CUIT, CBU, Condición frente al IVA, número de Ingresos Brutos y su situación en el Convenio Multilateral.
El mismo criterio se repite en el plan de cuentas, que tiene esquemas de clasificación separados para Argentina, Chile, España, México y Perú.
Ese diseño dice algo concreto sobre el producto: la localización no es un agregado posterior sino parte de la estructura.
El registro de Configuración guarda las Cuentas contables por defecto que la Plataforma usa cuando genera movimientos sola.
Ahí se define qué cuenta recibe el crédito fiscal y cuál el débito fiscal del IVA.
También las cuentas de anticipos de clientes y a proveedores, las de descuentos otorgados y recibidos, la de intereses por mora y la de diferencias de cambio.
El valor de configurarlas una sola vez es que después nadie tiene que elegir la cuenta correcta en cada operación, que es donde se cuelan los errores.
Hay tres campos que a primera vista parecen menores: Primer Aviso, Segundo Aviso y Tercer Aviso, cada uno expresado en días.
Son los que definen la política de reclamo de la empresa frente a una factura impaga.
Al vivir en la ficha de la empresa y no en cada factura, la política se decide una vez y se aplica a todo el mundo por igual.
El registro tiene una casilla Activa y un identificador propio de Configuración.
Ese par de campos es el que permite que convivan varias fichas de empresa dentro de la misma organización sin pisarse.
Estas preguntas recorren el tamaño que define a una PyME, la diferencia entre nombre y razón social, y dónde se cargan los datos propios de la organización.
Depende del país, y en varios ni siquiera se mide por empleados sino por facturación anual y por sector.
Conviene consultar la definición vigente del país correspondiente antes de dar la categoría por sentada.
El nombre es con el que se la conoce en el mercado y la razón social es la denominación legal con la que factura y firma contratos.
Casi nunca coinciden, y por eso la Plataforma los guarda en campos separados.
No. Lo que reduce una estructura horizontal son las capas de supervisión.
Las diferencias de responsabilidad y de remuneración siguen existiendo.
En el objeto Configuración, que está separado del objeto Cuenta.
Cuenta guarda las empresas de afuera y Configuración guarda la propia, con su razón social, su país y sus cuentas contables por defecto.
El objeto es EGAFutura__Configuration__c, con más de cincuenta campos propios, y es distinto del objeto Cuenta.
Dos campos son obligatorios, y el identificador permite manejar varias fichas.
| Campo | Nota |
|---|---|
| EGAFutura__Nombre_empresa__c | Obligatorio |
| EGAFutura__Pais__c | Obligatorio. Guarda el código ISO y el nombre, como ARG - Argentina |
| EGAFutura__Razon_social__c | La denominación legal, cuando difiere del nombre comercial |
| EGAFutura__Configuration_ID__c | Identificador externo, único sin distinguir mayúsculas |
| EGAFutura__IsActive__c | Marca la ficha vigente |
Los campos propios de un país llevan su prefijo en el nombre.
| Campo | Qué guarda |
|---|---|
| EGAFutura__ARG_CUIT__c | CUIT de la empresa |
| EGAFutura__ARG_CBU__c | CBU de la empresa |
| EGAFutura__ARG_Condicion_IVA__c | Condición frente al IVA |
| EGAFutura__ARG_Calculo_automatico_RP__c | Habilita el cálculo automático de retenciones y percepciones |
Once búsquedas hacia EGAFutura__Cuenta_contable__c definen la imputación automática; estas son las principales.
| Campo | Qué guarda |
|---|---|
| EGAFutura__Cuenta_Credito_Fiscal_IVA__c | Crédito fiscal de IVA |
| EGAFutura__Cuenta_Debito_Fiscal_IVA__c | Débito fiscal de IVA |
| EGAFutura__Cuenta_Anticipos_Clientes__c | Anticipos de clientes |
| EGAFutura__Cuenta_Anticipos_Proveedores__c | Anticipos a proveedores |
| EGAFutura__Cuenta_Diferencias_cambio__c | Diferencias de cambio |
| EGAFutura__Cuenta_Proveedores_Cuenta_corriente__c | Cuenta corriente de proveedores |
Tres números de dos dígitos fijan los avisos de cobranza.
| Campo | Qué guarda |
|---|---|
| EGAFutura__Primer_Aviso_dias__c | Días hasta el primer aviso |
| EGAFutura__Segundo_Aviso_dias__c | Días hasta el segundo aviso |
| EGAFutura__Tercer_Aviso_dias__c | Días hasta el tercer aviso |
El prefijo de país conviene respetarlo al agregar campos nuevos, porque es lo que permite mostrar u ocultar secciones según el país sin tocar el modelo.
Completar las cuentas por defecto durante la puesta en marcha deja la imputación automática lista desde el primer movimiento.
Los términos del glosario que empiezan igual que este. Las demás letras se abren acá mismo, sin salir de la página.
Ventas, compras, inventario, finanzas y equipo, con la información al día y disponible desde cualquier dispositivo. Funciona en la nube, así que no hay servidores que mantener.
