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Dentro de este costo, no está contemplado por la empresa, las ganancias que generará producto de la comercialización de estos bienes y servicios.
El costo es un término que se utiliza de manera continua en los negocios y la contabilidad.
El costo será siempre diferente para el vendedor y para el comprador.
Para el vendedor, su costo será un indicador de si su bien o servicio se está vendiendo por debajo del costo, por encima del costo o, al precio de producción.
Respecto del comprador, el costo se traduce en lo que se conoce como precio.
Para el comprador, el costo es el precio que deberá afrontar para poder adquirir un bien o servicio determinado. Este precio es final.
De esta forma, el comprador no tendrá ningún gasto extra al momento de realizar la transacción.
Dentro de la contabilidad, el costo hace referencia a la cantidad de dinero que las empresas invierten en materia prima, suministros, servicios, equipos y mano de obra necesaria para confeccionar el bien, servicio o actividad.
El costo es fundamental para el correcto desarrollo de una empresa.
Al momento de querer crear un nuevo bien o servicio, las empresas realizan una estimación denominada costo-beneficio.
Esta estimación les permite evaluar a las empresas si las posibles ganancias generadas, alcanzarán para cubrir de manera considerable los costos de producción del bien o servicio propuesto.
El hecho de no llevar a cabo una estimación de costo-beneficio, puede generar en una empresa un sobrecosto
El sobrecosto se dará cuando las ganancias generadas por un bien, servicio o actividad, no sean suficientes para cubrir los costos de producción y, por lo tanto, la empresa tenga que invertir más dinero en la operación.
Esto se traduce en pérdidas de dinero para la empresa.
Esta ecuación permitirá conocer de manera aproximada, el precio futuro de venta de un bien o servicio en específico.
No hay que confundir el significado de costo con el significado de gasto o inversión.
Es sencillo de confundir, pero, no son lo mismo. El gasto es el dinero invertido por parte de la empresa para la adquisición de los bienes y servicios necesarios, para llevar a cabo la actividad productiva.
La inversión en cambio, refiere a aquellos gastos que, a lo largo de determinados ejercicios, terminan siendo consumidos
Existen diferentes tipos de costos.
Los más importantes son:
Al existir diferentes tipos de costos, la empresa deberá distribuir su organización y manejo, entre los diferentes departamentos de los cuales disponga.
Cuando la empresa no sepa de manera concreta a que departamento corresponde el costo, podrá derivarlo al departamento de administración.
Este, se encargará de distribuir el costo de manera equitativa a los demás departamentos. A esto se lo denomina, cuadro de reparto secundario.
Dentro de una empresa hay diferentes tipos de costos, y en este artículo enciclopédico los vamos a desarrollar en su totalidad: Costo fijo, Costo variable, Costo directo, Costo indirecto, Costo de producción y Costo de venta.
En contabilidad se define el término costo como los gastos generados para la creación de un bien o servicio.
Los costos de una empresa pueden ser divididos como detallamos a continuación.
Son aquellos que deben ser cancelados todos los meses sin importar cuál sea la ganancia de la empresa. Ejemplo: teléfono, arrendamiento, impuestos, entre otros.
Estos dependerán de la producción obtenida durante el mes. Mientras mayor sea la producción, mayores serán los costos variables y viceversa.
Los costos variables pueden incluir:
Son aquellos que influyen directamente en la producción o fabricación de un producto o servicio e influirá en el precio final del mismo.
Ejemplo de costos directo: El aumento de las telas afectará el precio de la ropa.
Son aquellos que aunque no influyen directamente en la fabricación igual aumentan los gastos de producción ya que son necesarios para la creación de mercancías o servicios.
Ejemplo de costos indirectos: Gastos por alquiler.
Es el dinero invertido para la obtención o compra de mercancías y servicios, que posteriormente son vendidos a un precio superior.
Estos encierran todos los gastos generados para poder producir un bien o servicio, estos incluyen los costos fijos, variables, directos e indirectos.
El costo fijo es aquel gasto que obligatoriamente debe ser cancelado todos los meses indiferentemente de las ganancias o pérdidas de la empresa.
Se llama fijo porque no varían en determinado tiempo, aunque dependiendo de las necesidades de la empresa estos pueden aumentar o disminuir en cierto período, como en un trimestre o año.
Ahora veremos como es la clasificación de los costos fijos.
Pueden ser reducidos con el tiempo sin afectar la capacidad de producción de la empresa.
Ejemplo: gastos de servicios públicos, publicidad, entre otros.
Son los que no pueden ser reducidos porque afectarían negativamente la producción de la empresa.
Ejemplo: los salarios de los trabajadores.
Es una mezcla de costos fijos y costos variables.
Ejemplo: gastos de mantenimiento y gastos por reparación pueden variar dependiendo del problema.
Son los costos o gastos que varían dependiendo de producción de la empresa.
Ejemplo: la compra de materia prima, empaquetado, combustible para el funcionamiento de maquinarias, entre otros.
Ahora veremos como es la clasificación de los costos variables.
Son aquellos cuyo aumento o disminución van en proporción con la producción de la empresa.
Ejemplo: en una fábrica de ropa los costos de materia prima (telas) aumentan cuando la producción es mayor y viceversa.
Aquellos que se van incrementando de manera más que proporcional conjuntamente con la producción.
Ejemplo: las horas extras generadas por los trabajadores de un restaurante durante el día de fin de año.
Son aquellos que disminuyen a medida que va en aumento la producción.
Ejemplo: Descuentos por compras de materia prima en mayores cantidades.
Son aquellos que influyen de manera lineal o directa en los gastos que se requieren para la fabricación, comercialización o ejecución de un bien o servicio.
Es importante que el valor de venta sea mayor que el costo para poder obtener ganancia.
Estos se incrementan cuando la producción es mayor y por el contrario se reducen cuando esta disminuye.
Ejemplo: la materia prima, mano de obra.
Los costos directos están asociados al área de producción, un departamento o un área específica.
Ejemplo de costes directos para el área de producción:
Ejemplo de costes directos para el área de ventas:
Ejemplo de costes directos para el área administrativa:
En los libros de contabilidad el costo directo es reflejado en la cuenta de ganancias y pérdidas, así como otros registros, entre ellos los costos indirectos y los ingresos.
Estos registros permiten a la gerencia tener información completa de cuánto dinero debe invertirse en cada área para lograr los resultados deseados.
El costo indirecto es el que no afecta de manera directa los gastos de producción de algún bien o servicio, pero son necesarios para que todo el proceso se lleve a cabo con éxito. Este tipo de costo o gastos no influyen de manera directa en el precio final del producto a ofrecer.
Tipos de costos indirectos
Tipos de costos indirectos generales
Estos suelen dividirse en:
Ejemplo de costos indirectos:
Ejemplo: para una tienda de venta de ropa el gasto de agua es un costo indirecto, pero para un lavado de autos el agua será un costo directo.
El costo de producción es aquella inversión necesaria para producir un bien o servicio.
Para calcular el costo de producción se deben incluir todos los costos fijos y variables, así como los costos directos e indirectos, como por ejemplo: materia prima, electricidad, agua, mano de obra, entre otros.
Los costos de producción pueden ser:
Según el volumen:
También pueden ser:
Diferencia entre costos de venta y costos de producción
El costo de producción: implica todos los costos para la creación de un bien o servicio en cierto momento.
El costo de venta: es la suma total de los costos de producción referentes a la mercancía comercializada en determinado período, más los costos de comercialización
Los gastos que se generan de la creación de un bien vendido o la prestación de servicios es lo que se denomina como costo de ventas.
Obligatoriamente este no tiene porqué ser igual al costo de producción.
Este tipo de gastos está relacionado directamente con la materia prima empleada en la fabricación, así como la mano de obra requerida o la prestación de servicios entre otros implementos.
Componentes del costo de venta:
Para el costo de venta deben incluirse todos los elementos que intervienen en el proceso, ejemplo:
Cómo se calcula el costo de ventas:
Para una empresa comercial la fórmula es la siguiente:
Para una empresa industrial se deben tomar en cuenta todos los elementos que intervienen desde el momento de la fabricación, hasta la distribución y venta. La fórmula es la siguiente:
En el caso que la empresa fabricante cuente con un departamento de venta para la colocación del producto final, las comisiones generadas y demás gastos también deben incluirse dentro de los costos de venta.
