Costo

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驴Qu茅 es un Costo?

El costo es la cantidad de dinero que una empresa ha invertido en la elaboraci贸n de un bien o de un servicio en particular, para luego poder comercializarlo. Conocer el costo de una empresa nos permite conocer la cantidad de tiempo y esfuerzo que las empresas destinan a la elaboraci贸n de sus bienes y servicios.
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Costos

Dentro de este costo, no est谩 contemplado por la empresa, las ganancias que generar谩 producto de la comercializaci贸n de estos bienes y servicios.

El costo es un t茅rmino que se utiliza de manera continua en los negocios y la contabilidad.

El costo para el vendedor y para el comprador

El costo ser谩 siempre diferente para el vendedor y para el comprador.

Para el vendedor, su costo ser谩 un indicador de si su bien o servicio se est谩 vendiendo por debajo del costo, por encima del costo o, al precio de producci贸n.

Esto le permitir谩 saber si ha perdido dinero, si ha obtenido ganancia o si lo ha vendido en el punto de equilibrio exacto.

Respecto del comprador, el costo se traduce en lo que se conoce como precio.

Para el comprador, el costo es el precio que deber谩 afrontar para poder adquirir un bien o servicio determinado. Este precio es final.聽

Se entiende que, previo a comercializar el bien o servicio, el vendedor ha contemplado dentro del mismo el costo de producci贸n y el margen de ganancia que podr谩 obtener.

De esta forma, el comprador no tendr谩 ning煤n gasto extra al momento de realizar la transacci贸n.

La importancia del costo dentro de la empresa

Dentro de la contabilidad, el costo hace referencia a la cantidad de dinero que las empresas invierten en materia prima, suministros, servicios, equipos y mano de obra necesaria para confeccionar el bien, servicio o actividad.

Es un factor muy importante dentro de la contabilidad, ya que, se deber谩 registrar de manera obligatoria dentro de los libros contables de la empresa.

El costo es fundamental para el correcto desarrollo de una empresa.

Al momento de querer crear un nuevo bien o servicio, las empresas realizan una estimaci贸n denominada costo-beneficio.

Esta estimaci贸n les permite evaluar a las empresas si las posibles ganancias generadas, alcanzar谩n para cubrir de manera considerable los costos de producci贸n del bien o servicio propuesto.

El hecho de no llevar a cabo una estimaci贸n de costo-beneficio, puede generar en una empresa un sobrecosto

El sobrecosto se dar谩 cuando las ganancias generadas por un bien, servicio o actividad, no sean suficientes para cubrir los costos de producci贸n y, por lo tanto, la empresa tenga que invertir m谩s dinero en la operaci贸n.

Esto se traduce en p茅rdidas de dinero para la empresa.

La ecuaci贸n m谩s utilizada por las empresas para poder calcular de manera correcta el costo-beneficio de un bien o servicio, es la del modelo Cost Plus.

Esta ecuaci贸n permitir谩 conocer de manera aproximada, el precio futuro de venta de un bien o servicio en espec铆fico.

Desarrollo del significado de costo

No hay que confundir el significado de costo con el significado de gasto o inversi贸n.

Es sencillo de confundir, pero, no son lo mismo. El gasto es el dinero invertido por parte de la empresa para la adquisici贸n de los bienes y servicios necesarios, para llevar a cabo la actividad productiva.

La inversi贸n en cambio, refiere a aquellos gastos que, a lo largo de determinados ejercicios, terminan siendo consumidos

Existen diferentes tipos de costos.

Los m谩s importantes son:

  • Costo expl铆cito.
  • Costo impl铆cito.
  • Costos directos.
  • Costos indirectos.
  • Costo variable.
  • Costo fijo.

Al existir diferentes tipos de costos, la empresa deber谩 distribuir su organizaci贸n y manejo, entre los diferentes departamentos de los cuales disponga.

Cuando la empresa no sepa de manera concreta a que departamento corresponde el costo, podr谩 derivarlo al departamento de administraci贸n.聽

Este, se encargar谩 de distribuir el costo de manera equitativa a los dem谩s departamentos. A esto se lo denomina, cuadro de reparto secundario.

驴Cu谩les son los diferentes tipos de Costo dentro de una empresa?

Dentro de una empresa hay diferentes tipos de costos, y en este art铆culo enciclop茅dico los vamos a desarrollar en su totalidad: Costo fijo, Costo variable, Costo directo, Costo indirecto, Costo de producci贸n y Costo de venta.

Que es el Costo?

En contabilidad se define el t茅rmino costo como los gastos generados para la creaci贸n de un bien o servicio.

Incluyen todo el dinero invertido en las distintas materias primas o actividades que se requieren para la generaci贸n del producto final.聽聽

Los costos de una empresa pueden ser divididos como detallamos a continuaci贸n.

Costos fijos

Son aquellos que deben ser cancelados todos los meses sin importar cu谩l sea la ganancia de la empresa. Ejemplo: tel茅fono, arrendamiento, impuestos, entre otros.

Costos variables

Estos depender谩n de la producci贸n obtenida durante el mes. Mientras mayor sea la producci贸n, mayores ser谩n los costos variables y viceversa.聽

Los costos variables pueden incluir:

  • Materia prima.
  • Mano de obra.
  • Comisiones por venta.
  • Insumos.
  • Proveedores.
  • Costos de distribuci贸n.
  • Existencia, entre otros.

Costos directos

Son aquellos que influyen directamente en la producci贸n o fabricaci贸n de un producto o servicio e influir谩 en el precio final del mismo.

Ejemplo de costos directo: El aumento de las telas afectar谩 el precio de la ropa.

Costos indirectos

Son aquellos que aunque no influyen directamente en la fabricaci贸n igual aumentan los gastos de producci贸n ya que son necesarios para la creaci贸n de mercanc铆as o servicios.聽

Ejemplo de costos indirectos: Gastos por alquiler.

Costos de venta

Es el dinero invertido para la obtenci贸n o compra聽 de mercanc铆as y servicios,聽 que posteriormente son vendidos a un precio superior.

Costos de producci贸n

Estos encierran todos los gastos generados para poder producir un bien o servicio, estos incluyen los costos fijos, variables, directos e indirectos.聽

Qu茅 es el Costo fijo?

El costo fijo es聽aquel gasto que obligatoriamente debe ser cancelado todos los meses indiferentemente de las ganancias o p茅rdidas de la empresa.

Se聽llama fijo porque no var铆an en determinado tiempo, aunque dependiendo de las necesidades de la empresa estos pueden aumentar o disminuir en cierto per铆odo, como en un trimestre o a帽o.

Caracter铆sticas de los costos fijos

  1. Se pueden programar y controlar.
  2. Est谩n conectados con la capacidad de producci贸n de la empresa, pero de esto no depende la estabilidad de los mismos.
  3. Son controlados directamente por la administraci贸n聽y gerencia de la empresa.
  4. Pueden aumentar o disminuir con el tiempo dependiendo de las necesidades de la empresa.
  5. Aunque no afectan directamente la fabricaci贸n de un producto son necesarios para que la empresa funcione.

Ahora veremos como es la clasificaci贸n de los costos fijos.

Costos discrecionales

Pueden ser reducidos con el tiempo sin afectar la capacidad de producci贸n de la empresa.

Ejemplo: gastos de servicios p煤blicos, publicidad, entre otros.聽聽

Costos comprometidos

Son los que no pueden ser reducidos porque afectar铆an negativamente la producci贸n de la empresa.

Ejemplo: los salarios de los trabajadores.聽

Costos semi-fijos

Es una mezcla de costos fijos y costos variables.

Deben ser cancelados cada cierto tiempo, pero pueden ser inestables en cuanto a su monto.

Ejemplo: gastos de mantenimiento y gastos por reparaci贸n pueden variar dependiendo del problema.

Qu茅 es el Costo variable?

Son los costos o gastos que var铆an dependiendo de producci贸n de la empresa.

Mientras mayor sea la producci贸n, fabricaci贸n o prestaci贸n de servicios de la organizaci贸n, mayores ser谩n los costos variables.

Ejemplo: la compra de materia prima, empaquetado, combustible para el funcionamiento de maquinarias, entre otros.

Caracter铆sticas de los costos variables聽

  • Son proporcionales a la producci贸n o actividad de la empresa.
  • Dependen directamente de la cantidad de producci贸n y sus necesidades.
  • Se encuentran bajo el control de la gerencia y administraci贸n de la empresa.
  • El tiempo no determina el aumento o disminuci贸n de los mismos, sino la producci贸n.
  • Con el tiempo pueden llegar a ser controlados.

Ahora veremos como es la clasificaci贸n de los costos variables.

Costo variables proporcionales

Son aquellos cuyo aumento o disminuci贸n van en proporci贸n con la producci贸n de la empresa.聽

Ejemplo: en una f谩brica de ropa los costos de materia prima (telas) aumentan cuando la producci贸n es mayor y viceversa.

Costo variable progresivo

Aquellos que se van incrementando de manera m谩s que proporcional conjuntamente con la producci贸n.

Ejemplo: las horas extras generadas por los trabajadores de un restaurante durante el d铆a de fin de a帽o.

Costo variable regresivo

Son aquellos que disminuyen a medida que va en aumento la producci贸n.

Ejemplo: Descuentos por compras de materia prima en mayores cantidades.

Qu茅 es el Costo directo?

Son aquellos que influyen de manera lineal o directa聽en los gastos que se requieren para la fabricaci贸n, comercializaci贸n o ejecuci贸n聽de un bien o servicio.

Los costos directos afectan el precio final del servicio o producto terminado.

Es importante que el valor de venta sea mayor que el costo para poder obtener ganancia.

Ejemplo de costes directos

Estos se incrementan cuando la producci贸n es mayor y por el contrario se reducen cuando esta disminuye.

Ejemplo: la materia prima, mano de obra.

Los costos directos est谩n asociados al 谩rea de producci贸n, un departamento o un 谩rea espec铆fica.聽

Ejemplo de costes directos para el 谩rea de producci贸n:

  • Materia prima
  • Mano de obra.
  • Embalaje.
  • Gastos de maquinaria.
  • Dem谩s insumos.

聽Ejemplo de costes directos para el 谩rea de ventas:

  • Transporte.
  • Comisiones por ventas.
  • Publicidad.
  • Gatos de env铆os, entre otros.

Ejemplo de costes directos para el 谩rea administrativa:

  • Alquiler de oficina.
  • Personal administrativo.
  • Servicios.
  • Papeler铆a.
  • Suministros de oficinas.
  • Sueldos, entre otros.

En los libros de contabilidad聽el costo directo es reflejado en la cuenta de ganancias y p茅rdidas, as铆 como otros registros, entre ellos los costos indirectos y los ingresos.

Estos registros permiten a la gerencia tener informaci贸n聽 completa de cu谩nto dinero debe invertirse en cada 谩rea para lograr los resultados deseados.

Qu茅 es el Costo indirecto?

El costo indirecto es el que no afecta de manera directa los gastos de producci贸n de alg煤n bien o servicio, pero son necesarios para que todo el proceso se lleve a cabo con 茅xito. Este tipo de costo o gastos no influyen de manera directa en el precio final del producto a ofrecer.

Tipos de costos indirectos

  • Indirectos de producci贸n: no se atribuyen directamente a la producci贸n pero afectan ese聽 departamento. Ejemplo: gastos de uniforme para el departamento de producci贸n.
  • Costos indirectos generales: no afectan directamente el departamento de producci贸n, pero se necesitan para que todo el procedimiento se lleve a cabo con 茅xito. Ejemplo: sueldos administrativos en una f谩brica de ropa.聽

Tipos de costos indirectos generales

Estos suelen dividirse en:

  • Comerciales.
  • Financieros.
  • Administrativos.

Ejemplo de costos indirectos:

  • Arrendamientos de locales.
  • Servicios p煤blicos.
  • Combustible.
  • Amortizaciones.
Las empresas unas de otras en los costos indirectos, todo va a depender de la actividad econ贸mica a la que se dedica o el tipo de producto que fabrica o distribuye.聽

Ejemplo: para una tienda de venta de ropa el gasto de agua es un costo indirecto, pero para un lavado de autos el agua ser谩 un costo directo.

Qu茅 es el Costo de producci贸n?

El costo de producci贸n es aquella inversi贸n necesaria para producir un bien o servicio.

Para calcular el costo de producci贸n se deben incluir todos los costos fijos y variables, as铆 como los costos directos e indirectos, como por ejemplo: materia prima, electricidad, agua, mano de obra, entre otros.

Los costos de producci贸n pueden ser:

Seg煤n el volumen:聽

  • Fijos: son aquellos que聽 no son afectados por la cantidad de producci贸n. Ejemplo: arrendamientos de locales.
  • Variables: son aquellos que se alteran dependiendo del volumen de la producci贸n. Ejemplo: Materia prima.

Tambi茅n pueden ser:聽

  • Directos: est谩n relacionados directamente con la producci贸n del bien o servicio. Ejemplo: mano de obra.
  • Indirectos: no son relacionados linealmente con la producci贸n, pero son necesarios para que todo el procedimiento se lleve cabo. Ejemplo: salarios del personal administrativo.聽聽

Diferencia entre costos de venta y costos de producci贸n聽

El costo de producci贸n: implica todos los costos para la creaci贸n de un bien o servicio en cierto momento.聽

El costo de venta: es la suma total de los costos de producci贸n referentes a la mercanc铆a comercializada en determinado per铆odo, m谩s los costos de comercializaci贸n聽聽聽聽

La importancia de los costos es servir de gu铆a para poder calcular el precio de venta de los productos fabricados.聽

Qu茅 es el Costo de venta?

Los gastos que se generan de la creaci贸n de un bien vendido o la prestaci贸n de servicios es lo que se denomina como costo de ventas.

Obligatoriamente este no tiene porqu茅 ser igual al costo de producci贸n.

Este tipo de gastos est谩 relacionado directamente con la materia prima empleada en la fabricaci贸n, as铆 como la mano de obra requerida o la prestaci贸n de servicios entre otros implementos.

Componentes del costo de venta:

Para el costo de venta deben incluirse todos los elementos que intervienen en el proceso, ejemplo:

  • Materia prima.聽
  • Mano de obra.
  • Arrendamiento de local.
  • Envases.
  • Comisiones por ventas.
  • Transporte.
  • Almacenamiento, entre otros.

C贸mo se calcula el costo de ventas:

Para una empresa comercial la f贸rmula es la siguiente:

Costo de ventas = Existencias iniciales + Compras 鈥 Existencias finales聽

Para una empresa industrial se deben tomar en cuenta todos los elementos que intervienen desde el momento de la fabricaci贸n, hasta la distribuci贸n y venta. La f贸rmula es la siguiente:聽

Costo de venta = Existencia inicial (productos terminados) + Costo de producci贸n - Existencia final (productos terminados).

En el caso que la empresa fabricante cuente con un departamento de venta para la colocaci贸n del producto final, las comisiones generadas y dem谩s gastos tambi茅n deben incluirse dentro de los costos de venta.

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