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Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Contabilidad empresarial
Término estándar
Respuesta directa

Qué son los PCGA en contabilidad?

Son el conjunto de reglas o normas empleadas en contabilidad que ayudan a formar criterio respecto a la determinación del patrimonio. Gracias a esto se puede obtener una apreciación exacta y objetiva de la actividad empresarial. Su finalidad es emplear criterios uniformes que permitan la elaboración de los instrumentos contables. De esta forma, la información contable puede ser entendida en cualquier país del mundo.

Contabilidad empresarial

Introducción a los Principios de contabilidad generalmente aceptados

Es importante tomar en consideración estos Principios, si bien se ha abierto paso a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

En cada país el plan general de contabilidad puede definir algunos principios con aplicabilidad para sus empresas.

El resto de los principios suele manejarse en el mundo académico.

Cuáles son los PCGA

Los principios orientadores de la práctica contable son los siguientes.

  • Principio de equidad: busca la preparación de estados financieros equitativos con respecto a la empresa y a terceros. Atiende a la justicia y la imparcialidad.
  • Principio de empresa en marcha: se ajusta al supuesto de que la compañía seguirá operando por tiempo indefinido.
  • Principio de devengado: implica registrar en cada período contable los ingresos y egresos que corresponden.
  • Principio de prudencia: establece que se opte por el valor más bajo de un activo cuando hay que elegir entre varios valores.
  • Principio de uniformidad: busca mantener el empleo de los mismos criterios contables independientemente de las circunstancias.

Otros principios de igual valor

Existe otra serie de Principios de contabilidad generalmente aceptados que tienen igual valor e importancia.

  • Principio de bienes económicos: cualquier activo de la entidad debe estar registrado en los libros, aunque no pertenezca propiamente a la empresa, mientras un tercero no reclame su propiedad.
  • Principio de ejercicio: divide la operatividad de la empresa en períodos de tiempo iguales para determinar la situación financiera y los resultados del ejercicio.
  • Principio de entidad: pretende independizar el patrimonio de la empresa del personal, o sea socios y accionistas, para que la empresa pueda rendir cuentas.
  • Principio de exposición: pretende la elaboración de estados financieros que puedan ser fácil y bien comprendidos.
  • Principio de moneda de cuenta: por medio del cual se elige una moneda que represente el valor de cada elemento del patrimonio.

Principios complementarios

Finalmente conviene considerar otro grupo de Principios en la práctica contable.

  • Principio de objetividad: los cambios en los activos, pasivos y en el patrimonio neto deben reflejarse en la contabilidad de manera inmediata y objetiva.
  • Principio de realización: los resultados financieros solo se calculan cuando han sido realizados.
  • Principio de significación: se rige de acuerdo a la determinación del patrimonio y la exposición de partidas.
  • Principio de valuación al costo: según el cual no se debe emplear el valor de mercado como criterio de valuación.

Cómo seguir con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

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Preguntas frecuentes sobre los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Acá vemos para qué sirven los PCGA, qué lugar les queda frente a las NIIF y qué dicen en concreto los principios de devengado y de prudencia.

Para qué sirven los PCGA?

Sirven para que los instrumentos contables se elaboren con criterios uniformes.

Gracias a eso la información contable puede ser entendida en cualquier país del mundo.

Los PCGA siguen vigentes con las NIIF?

Las Normas Internacionales de Información Financiera se abrieron paso, pero los Principios siguen siendo una referencia que conviene tomar en consideración.

Qué dice el principio de devengado?

Que en cada período contable se registran los ingresos y egresos que le corresponden, sin esperar al momento del cobro o del pago.

Qué establece el principio de prudencia?

Que cuando hay que elegir entre varios valores posibles para un activo, se opte por el valor más bajo.

Para administradores y programadores

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Contabilidad empresarial
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Términos relacionados

Contabilidad

La Contabilidad es la disciplina que le permite a una empresa reflejar de manera real la actividad económica de su negocio. Se apoya en procedimientos estandarizados que fija un marco normativo: las NIIF son el estándar más extendido en América Latina y España, y conviven con las normas contables locales de cada país. Se diferencia de la simple teneduría de libros en que no se limita a anotar, sino que clasifica, resume e interpreta para que un tercero pueda leer los números sin pedir explicaciones. Su producto final son los estados contables, y de ellos dependen bancos, socios e inspecciones.

Plan General de Contabilidad (Plan de cuentas)

El Plan General de Contabilidad (PGC) es la norma contable de España, y su pieza central es el plan de cuentas: la lista ordenada y codificada de todas las cuentas con las que una empresa registra sus operaciones. El marco más extendido en América Latina y en la propia España son las NIIF, y sobre ellas cada país fija su plan propio, como el PCGE en Perú o los US GAAP en Estados Unidos. Cambia el nombre y la codificación, no el propósito: es el índice del que salen después el estado de situación financiera y el estado de resultados.

Cuenta contable

Una Cuenta contable es la unidad con la que EGA Futura Conta clasifica cada movimiento económico de la empresa. Cada una tiene un Código, un Tipo que la ubica dentro del activo, el pasivo, el patrimonio neto o los resultados, y un Saldo habitual que puede ser Deudor o Acreedor. El conjunto de todas las Cuentas contables de una empresa forma su Plan de cuentas.

Principio de devengo

Es la norma contable que determina que las operaciones económicas se deben registrar cuando suceden, junto con los gastos y los ingresos asociados, imputándolas al ejercicio al que correspondan con independencia de la fecha de su pago o cobro. Eso quiere decir que el registro se hace en el momento del hecho económico y no en la fecha de cobro o pago. Es el criterio que exigen las NIIF para preparar los estados financieros, donde recibe el nombre de base contable de acumulación o devengo.

Principio de equidad

El principio de equidad es el que impide que la contabilidad se escriba a favor de alguien: obliga a que los estados contables reflejen la situación real sin privilegiar ni perjudicar a ninguna de las partes con interés en la empresa. Aparece en la tradición latinoamericana de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados como postulado básico, y en el marco de las normas internacionales la misma idea circula con el nombre de neutralidad. No es una regla de cálculo sino un criterio que orienta a todas las demás, y por eso se nota más cuando falta que cuando está. Conviene además no confundirlo con el equity del inglés, que significa patrimonio neto.

Principio de prudencia

Es un principio contable clásico, recogido entre los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y presente también en las NIIF, donde sostiene la neutralidad de la información. Establece que los gastos y las pérdidas se registran desde el momento en que se conocen o se vuelven probables, mientras que las ganancias se registran solo cuando quedan efectivamente realizadas. Esta norma hace que la compañía se sitúe en el escenario más conservador, y eso ayuda a tener una idea fiable de su situación. Permite manejar la contabilidad con cautela y anticiparse a las pérdidas.

Principio de no compensación

Es la norma contable que establece que las cuentas del activo no se deben compensar con las cuentas del pasivo. Ello implica la imposibilidad de compensar las cuentas de gastos con las de ingresos, sin importar que tengan el mismo origen. Por esa razón, las diferentes partidas deben permanecer independientes entre sí. Las NIIF recogen la misma regla: una entidad no compensa activos con pasivos ni ingresos con gastos, salvo que una norma lo exija o lo permita.

Imagen fiel

Es un principio contable referido a la necesidad de reflejar los datos lo más fielmente posible en los instrumentos contables. Tales datos deben ser lo más precisos y sin errores para generar confianza y retratar el estado financiero de la empresa de manera razonable. Por tal motivo, este principio debe considerarse para la presentación de los estados financieros, dando información fiable sobre el patrimonio y los resultados. En las NIIF el mismo requisito se enuncia como presentación razonable.
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