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IVA

Impuestos y gestión fiscal
Término estándar
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Qué es el IVA?

El Impuesto al Valor Agregado (o Añadido) conocido como IVA, es aquél que se paga al Estado debido al consumo. Cada vez que el consumidor adquiere un bien o servicio está en la obligación de cancelar el IVA, en base al valor de lo adquirido. Es un impuesto indirecto porque no es pagado directamente por la persona al fisco. Y, además, es obligatorio porque cada quien está sujeto a su pago.

Impuestos y gestión fiscal

Introducción al IVA

Si bien el IVA pesa sobre el consumidor, que es quien lo soporta, es la empresa la encargada de cobrarlo y pagarlo al fisco.

El gravamen o porcentaje a cobrar es aplicado sobre el valor de los bienes de consumo o servicios.

También es aplicado sobre las importaciones.

Características del IVA

Se pueden resumir sus principales características como sigue a continuación:

  • Es un impuesto indirecto, no se aplica directamente a la renta de las personas.
  • Es aplicado sobre el costo de los productos y servicios.
  • Grava el consumo y es pagado por el consumidor.
  • Se concreta una vez que la empresa ha emitido la factura.

Términos a considerar

Suelen emplearse en la normativa fiscal términos que pueden resultar de difícil comprensión.

En este sentido, el sujeto pasivo será quien pague el impuesto.

El hecho imponible se refiere a la actividad que da lugar al pago del IVA, en este caso, el consumo.

Luego, la base imponible es la cantidad sobre la que se va a calcular el impuesto.

El gravamen es el porcentaje que se utiliza para aplicarlo a la base imponible y realizar el cálculo.

Y la cuota es, finalmente, la cantidad de dinero que hay que cancelar al fisco.

Procedimiento de pago y declaración del IVA

En líneas generales las acciones a seguir son las siguientes: 

  • Al bien o servicio vendido por una empresa se le aplica el gravamen o porcentaje a pagar. Las leyes pueden exceptuar algunos productos de primera necesidad.
  • Periódicamente, la empresa debe declarar este impuesto y, hechos los cálculos, pagarlo al fisco. 
  • Si entre lo que se paga al fisco y lo que efectivamente recibió la empresa queda un saldo negativo, la empresa tiene derecho a una compensación a futuro. 
  • El consumidor nunca recibirá ninguna clase de reembolso debido al IVA pagado.
  • La factura es la única constancia de pago.

El gravamen del IVA por país

Las leyes y normas fiscales en cada país son diferentes y, por ello, el gravamen aplicado también lo es.

Sirven de referencia los siguientes ejemplos:

  • En Argentina y España es del 21%. Para el caso de Argentina algunos productos tienen excepción. 
  • Chile y Colombia, 19%.
  • Perú, 18%.
  • México, 16%, con una alícuota reducida del 8% para las zonas de frontera.
  • Ecuador, 15% desde 2024, cuando subió desde el 12% anterior.
  • Estados Unidos no aplica IVA sino un impuesto a las ventas de alcance estatal y local, con tasas que varían según la jurisdicción.

Las alícuotas cambian con cada reforma tributaria, así que conviene verificar la normativa vigente en el país correspondiente.

La facturación y el IVA

Es necesario mantenerse actualizado en materia fiscal, porque conocer sus variaciones es decisivo para la facturación.

Al mismo tiempo, hay que tener pleno conocimiento de los casos en que se deben aplicar las excepciones.

Pueden existir regímenes especiales que sea necesario incluirlos en la plantilla de factura. 

Las excepciones del IVA, cuando aplican, deberán indicarse en la factura correspondiente, señalando la normativa al respecto.

Cómo seguir con IVA

El hub de Impuestos y gestión fiscal ubica este concepto dentro de un proceso empresarial.

En Monotributo: la Guía práctica para decidir si te conviene y cuándo salir vemos cómo se aplica a decisiones y tareas concretas.

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Y EGA Futura Compras lo muestra desde otra parte del sistema.

Cómo se usa en EGA Futura

Preguntas frecuentes sobre el IVA

Estas preguntas separan a quien cobra el impuesto de quien termina pagándolo, y aclaran qué es la base imponible.

Quién paga el IVA y quién lo cobra?

El IVA lo soporta el consumidor, que lo abona cada vez que adquiere un bien o un servicio.

La empresa es la encargada de cobrarlo en la factura y después declararlo y pagarlo al fisco.

Cuánto es el IVA en cada país?

El gravamen cambia según la normativa de cada país: Argentina y España 21%, Chile y Colombia 19%, Perú 18%, México 16% y Ecuador 15%.

Estados Unidos no tiene IVA sino un impuesto a las ventas de alcance estatal y local, cuya tasa varía según la jurisdicción.

Qué diferencia hay entre base imponible, gravamen y cuota?

La base imponible es la cantidad sobre la que se calcula el impuesto y el gravamen es el porcentaje que se le aplica.

La cuota es el resultado de ese cálculo, o sea el dinero que finalmente se cancela al fisco.

El consumidor puede recuperar el IVA que pagó?

No: el consumidor nunca recibe reembolso por el IVA abonado, y la factura es su única constancia de pago.

La empresa sí puede tener derecho a una compensación a futuro cuando le queda un saldo negativo frente al fisco.

Para administradores y programadores

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Impuestos y gestión fiscal
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Términos relacionados

Impuesto

Lo que distingue a un Impuesto de cualquier otro cobro del Estado es que no hay contraprestación directa: se paga sin recibir a cambio un servicio concreto e individualizado. Esa es la frontera con la tasa, que sí retribuye un servicio puntual, y con la contribución especial, que se cobra por el beneficio derivado de una obra pública. Un Impuesto se exige porque ocurrió un hecho imponible que revela capacidad de pago, y ese hecho puede ser obtener renta, consumir un bien o sostener un patrimonio. El destino de lo recaudado se decide después, en el presupuesto público, y no queda atado a quien pagó.

Base fiscal

La base fiscal es el valor atribuido a un activo o pasivo para determinar sus efectos impositivos conforme a la normativa aplicable. Puede diferir del importe contable porque las reglas fiscales y contables reconocen conceptos en momentos o con criterios distintos. Esa diferencia puede originar efectos de impuesto diferido. El cálculo concreto depende de la jurisdicción y requiere revisión profesional.

Base imponible

La base imponible es la magnitud monetaria sobre la que se calcula el impuesto que debe pagar un contribuyente, sea una empresa o una persona. Permite medir la capacidad económica de la que dispone quien tributa. No coincide con el importe facturado, porque se llega a ella después de restar las exenciones y las deducciones que admite cada norma, y en algunos casos se expresa en unidades y no en dinero. Calcularla mal arrastra el error a todo lo que se liquide encima.

Factura

La Factura es el documento con validez legal que deja constancia de una venta de bienes o servicios y del importe que el comprador debe pagar. Quien vende la emite y quien compra la recibe, y desde ese momento el comprobante funciona como respaldo contable, como prueba de la operación y como base de las declaraciones de impuestos. El contenido mínimo lo fija cada legislación, pero el núcleo es siempre el mismo: quién vende, quién compra, qué se entregó, cuánto costó y qué impuestos se aplicaron.

Facturación

La Facturación es el circuito administrativo que convierte una operación de venta ya cerrada en un comprobante con validez fiscal. Lo que la distingue de la venta es que la venta es el acuerdo entre las partes y la Facturación es su documentación: fija el importe, detalla los impuestos que corresponden y deja constancia de la fecha desde la que corre el plazo de cobro. La obligación de emitir el comprobante recae sobre quien vende, no sobre quien compra, y los requisitos de forma los define la normativa de cada país. En un sistema de gestión el circuito arranca en el pedido, sigue en la factura y termina en el asiento contable y en la cuenta por cobrar.

Factura electrónica

Igual que su equivalente en papel, es un documento en versión digital que comprueba la realización de una transacción comercial. Representa un gran avance respecto del papel, porque permite ahorrar insumos y transmitir los datos con rapidez. Solo requiere un medio de comunicación digital para su envío, y su validez legal se apoya en la firma digital del emisor. El formato exacto y las obligaciones de reporte los define la normativa de cada país.

Contabilidad

La Contabilidad es la disciplina que le permite a una empresa reflejar de manera real la actividad económica de su negocio. Se apoya en procedimientos estandarizados que fija un marco normativo: las NIIF son el estándar más extendido en América Latina y España, y conviven con las normas contables locales de cada país. Se diferencia de la simple teneduría de libros en que no se limita a anotar, sino que clasifica, resume e interpreta para que un tercero pueda leer los números sin pedir explicaciones. Su producto final son los estados contables, y de ellos dependen bancos, socios e inspecciones.

Informe

Un Informe es una consulta guardada sobre la base de datos de EGA Futura que trae los registros que cumplen ciertas condiciones y los muestra en filas y columnas, agrupados y totalizados. La diferencia con una Vista de lista es que el Informe calcula: suma, cuenta, promedia y compara, mientras que la lista solamente muestra. Además puede combinar datos de objetos relacionados, mostrar gráficos, filtrarse en tiempo real y guardarse en carpetas con permisos propios. Cada Informe tiene su propia dirección web, así que se comparte con un enlace, y puede alimentar un Panel de información.

Gestión de inventarios

La Gestión de inventarios es el proceso de administrar todo lo que la empresa tiene guardado para producir o vender. Abarca el registro de las entradas y las salidas, el recuento físico, la rotación, el punto de reposición y el costo de sostener mercadería inmovilizada en el depósito. Se diferencia de las existencias en que estas son los bienes en sí, y la Gestión de inventarios es la disciplina que decide cuánto tener de cada uno y cuándo reponerlo. Su efecto es directo sobre el dinero, porque el stock de más inmoviliza capital y el de menos cuesta ventas perdidas.

Factura proforma

Es un documento que se emite a modo de factura no definitiva o borrador. En ella se recogen todos los datos que contendrá la factura definitiva. En este sentido, tiene sólo finalidad informativa y no produce efectos contables ni fiscales. Se puede utilizar como medio de acuerdo por parte del vendedor de suministrar aquello que el cliente requiere a un precio determinado.

Facturación móvil

Es el proceso que consiste en emitir facturas comerciales empleando dispositivos móviles. Gracias a una aplicación móvil que se instala en el dispositivo electrónico es posible emitir facturas desde cualquier lugar. Los dispositivos que admiten programas para facturación móvil pueden ser teléfonos inteligentes o tabletas. La facturación se realiza por medio de aplicaciones que, además de generar las facturas, muchas veces también administran la contabilidad de un autónomo o de un comercio. Es una buena forma de acceder a un sistema contable online con la comodidad de registrar las ventas en el momento y entregar la factura de compra enviándola directamente a otro dispositivo electrónico.

Factura recurrente

Es aquella factura que se envía repetidamente a un cliente en intervalos de tiempo regulares. Suele estar asociada a la domiciliación y el pago de servicios de manera repetida, con importes iguales o similares a lo largo del tiempo. Dada la manera recurrente de realizarlas se suele emplear software de facturación para aligerar el trabajo.

Factura multidivisa

Es un documento contable referido a una transacción comercial entre dos partes, pero en una moneda extranjera (divisa). Se genera debido a las operaciones mercantiles con personas o empresas en el exterior, fuera del país de origen. Tiene la misma validez que una factura en moneda de curso legal. Además, debe contener ciertos detalles que aseguren el proceso contable y la debida declaración de impuestos.

Factura con retención

Es la factura en la que quien paga descuenta un porcentaje del importe y lo ingresa al fisco en nombre de quien cobra. Quien cobra recibe menos dinero, pero computa ese importe como pago a cuenta de su propio impuesto. Los regímenes, las alícuotas y los sujetos obligados los fija cada país. Se diferencia de la percepción en que la retención la practica quien paga sobre lo que va a pagar, mientras que la percepción la agrega quien cobra por encima del precio. Perder el comprobante es perder el crédito, y ese importe termina pagándose dos veces.

Factura rectificativa

Es un documento que se utiliza para corregir algún error cometido en una factura ordinaria. Esto quiere decir que anula la factura previamente realizada cuando se han cometido equivocaciones con el precio, cálculo o descuentos. También se utiliza cuando la factura emitida no cumple con lo exigido por la ley. Se diferencia de una factura nueva en que no documenta otra operación, sino que remite a la original y deja constancia de qué se corrigió. Existe porque una factura ya emitida no se tacha ni se enmienda, y su nombre cambia según el país.

Facturación por comisión

La duda que trae a casi todos hasta acá es quién le factura a quién: en la Facturación por comisión el comprobante lo emite el intermediario y lo recibe la empresa que le encargó la operación, nunca al revés. Ese documento no factura la venta que se cerró, sino el servicio de haberla conseguido, y por eso su importe es solo la comisión y jamás el total de la operación. El momento de emitirlo depende de lo pactado: al cerrar la venta, o recién cuando el cliente final paga. Qué impuestos lo alcanzan y qué retenciones se le aplican depende del país y del régimen en el que esté inscripto el comisionista.

Flujo de facturación

Dentro del amplio conjunto de procesos que integran la actividad comercial de venta, donde se incluyen: aceptación de la orden de compra o solicitud de servicio y su procesamiento, entrega de la mercadería o prestación del servicio y finalmente el pago, encontramos el proceso de facturación. El proceso que se denomina flujo de facturación se inicia en una transacción comercial tradicional luego de finalizado el proceso de contratación y de venta. Surgiendo la factura como resultado de la operación, como el comprobante de venta que acredita la transferencia de los bienes o la prestación de servicios.
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